大事記的廣泛普及得益于這種公務(wù)文書，既具有史料價(jià)值，可以錄以備查；又便于閱讀，易于掌握。本文在歸納分析大事記寫作現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)闡述了大事記編撰的三原則，以便完善大事記的寫作理論，也為文秘人員編撰大事記提供有益的幫助。
一、大事記寫作現(xiàn)狀堪憂
大事記寫作中出現(xiàn)的問題可歸納為如下三點(diǎn)：
（一）“大事不大”與“大事過(guò)大”
單從字面上看，大事記記載的是大事，是自己?jiǎn)挝恢匾ぷ鳌⒅匾顒?dòng)、重要事件的實(shí)錄。而翻閱各種大事記編本，卻發(fā)現(xiàn)這樣的現(xiàn)象：有些編本大事固然不少，小事也充斥其間，“眉毛胡子一把抓”，“西瓜芝麻”隨意用，大小不分，事無(wú)巨細(xì)，統(tǒng)統(tǒng)收攏，有“注水”版本之嫌；有些編本選題本身就沒有多大價(jià)值，沒有多少大事可記，只是為了編書之利，便硬性拔高，小事吹成大事，大事吹成特大事，層層拔高，終于，“豬鼻子插蔥裝成‘大’象”。于是乎，一些大事記編本少則十余萬(wàn)字，多則幾十萬(wàn)字，好像皇皇巨著；有些大事記編本超越題目所限范圍，一味引述歷重大政治事件，或重要的政策決議，“拉大旗做虎皮”，這樣的“大”也的確大，但就具體單位而言，這樣的大即是“無(wú)”，大而無(wú)當(dāng)。
（二）“議論過(guò)濫”與“溢美飾非”
從時(shí)限看，大事記可分為歷時(shí)性大事記和現(xiàn)時(shí)性大事記兩種。歷時(shí)性大事記是對(duì)已經(jīng)過(guò)去的事件、活動(dòng)進(jìn)行選錄，現(xiàn)時(shí)性大事記是現(xiàn)在進(jìn)行時(shí)態(tài)中發(fā)生的重大事件、重大活動(dòng)的直錄。因年代較遠(yuǎn)，歷時(shí)性大事記中的事件多有定論，為微觀分析和宏觀把握提供了條件，準(zhǔn)確評(píng)價(jià)大事的效果及意義已經(jīng)成為了可能，所以，有的百年大事記或者發(fā)展史大事記中的些許評(píng)論，的確起到了畫龍點(diǎn)睛之效，能給所述大事以較為準(zhǔn)確的定位，為讀者勾勒了清晰的發(fā)展輪廓。但即使這樣，大事記也不宜過(guò)多使用議論。而現(xiàn)時(shí)性大事記多為當(dāng)時(shí)情況的直錄，事件發(fā)生的時(shí)間就在當(dāng)前，大事與我們有著零距離的密切，準(zhǔn)確定位的條件顯然不完全具備。有的正式出版的大事記編本或是單位內(nèi)部自編的大事記本，存在議論過(guò)濫的現(xiàn)象，一些地方使用“具有……意見”、“為……奠定了發(fā)展的基礎(chǔ)”、“是發(fā)展的又一里程碑”、“開創(chuàng)了嶄新的局面”等等，把話都說(shuō)絕了，大有“前無(wú)古人，后無(wú)來(lái)者”之勢(shì)，不知后人將如何工作，不知后續(xù)作者如何動(dòng)筆。
議論過(guò)濫只是外在現(xiàn)象，而更主要的瑕疵是有些編本涵蓋不足及存在污點(diǎn)，夸大優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)，甚至記載大事走形變樣，其深層的原因在于一種好大喜功意識(shí)，在如此的環(huán)境里所產(chǎn)生的大事記，其真實(shí)性是大打折扣的，溢美之辭、飾非之處顯然不可避免。這樣的大事記，有大事記之形，卻無(wú)大事記之真
（三）行文松弛，用語(yǔ)欠當(dāng)
大事是歷史流程中的經(jīng)典，大事記是歷史長(zhǎng)河中浪花的匯集，當(dāng)扼其要而詳敘之，所以其行文務(wù)求緊湊，用筆務(wù)求老到，遣詞務(wù)求精當(dāng)。這就要求我們的文秘人員有深厚的文字功力，用精當(dāng)、簡(jiǎn)煉、緊湊的文筆去概括經(jīng)典，留下大事的真實(shí)與準(zhǔn)確。
大事記以一個(gè)個(gè)獨(dú)立的事為單元，每個(gè)單元即每件事都以敘述為表達(dá)方式，事與事相連而構(gòu)成事的集合，去說(shuō)明這部大事記所要表達(dá)的內(nèi)容，所以，在表達(dá)方式上，大事記的整體是說(shuō)明，細(xì)部是敘述。而我們的一些大事記編撰者對(duì)這一點(diǎn)了解不夠，必然會(huì)出現(xiàn)行文松弛，句子前后缺乏勾連，邏輯推理不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象；有些大事記筆力不足，表述空泛，表現(xiàn)為：詞語(yǔ)混淆，如在“執(zhí)行、施行、試行”，“制定、制訂”，“考察、視察”，“審議、審定”等詞的使用上辨別不清；不熟悉業(yè)務(wù)，專業(yè)詞語(yǔ)使用生硬，等等。
二、大事記編撰的原則
大事記的編撰是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，多由本單位的辦公室負(fù)責(zé)。辦公室是綜合辦事機(jī)構(gòu)，處在承上啟下、聯(lián)結(jié)左右的樞紐地位，有熟悉黨和國(guó)家的方針政策，熟悉單位業(yè)務(wù)情況、全方位掌握單位各種動(dòng)態(tài)之便利。辦公室文秘人員多承擔(dān)大事記的編寫工作。在具體撰寫過(guò)程中，文秘人員要遵循以下原則，以確保大事記自身的價(jià)值，真正發(fā)揮好大事記的作用。
（一）記大棄小，寧缺勿濫
選材是大事記編撰的第一環(huán)節(jié)，務(wù)求在“大”字上做文章，圍繞“大”字進(jìn)行篩選，摒棄那些非典型的事件，防止以小充大，杜絕借大（與大事記性質(zhì)較疏遠(yuǎn)的歷史政治事件）充大的做法。為此，從實(shí)際出發(fā)制定一些入選標(biāo)準(zhǔn)，為篩選大事提供權(quán)衡的依據(jù)是非常必要的。許多單位有類似的做法，效果比較好。內(nèi)部的篩選以單位改革和發(fā)展為中心，從４個(gè)方面考慮：
（１）單位重要的決策、規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)和工作任務(wù)；
（２）單位重要的機(jī)構(gòu)調(diào)整，人員任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)以及處分；
（３）單位重要的會(huì)議：黨代會(huì)、職代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、各種聯(lián)席會(huì)議、各種表彰性會(huì)議、各種總結(jié)性會(huì)議、各種大型業(yè)務(wù)會(huì)議以及新聞發(fā)布會(huì)議，等等；
（４）影響單位發(fā)展進(jìn)程的重大事件。
單位的外部環(huán)境很重要，對(duì)單位的發(fā)展有一定的制約力。大事篩選的觸覺要延伸出去，做到內(nèi)外兼顧，以內(nèi)為主，以外為輔。具體也從４個(gè)方面考慮：
（１）黨和國(guó)家的大政方針以及行業(yè)、主管部門的指示和決議；
（２）駐地政府、街道的決定和政策；
（３）領(lǐng)導(dǎo)視察，以及做出的重大部署和指示；
（４）與外單位發(fā)生的有影響的重大事件。
盡管入選標(biāo)準(zhǔn)使大事記的編撰有了權(quán)衡的依據(jù)，但在實(shí)際操作過(guò)程中，仍然需要發(fā)揮文秘人員的主觀作用。這就要求文秘人員具有超前的意識(shí)，站在時(shí)代和未來(lái)的高度審視問題，分析問題，科學(xué)合理地揭示和把握事物未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，去粗取精，去偽存真，把真正“大事”記下來(lái)；要求我們的文秘人員果斷干練，如遇到可入可不入的事件，要堅(jiān)決摒棄，寧缺勿濫，以保證大事記名副其實(shí)。
（二）秉筆直書，實(shí)事求是
在我國(guó)古代凡記事文字都稱“史”，記錄下來(lái)的材料就是“史料”。我們的大事記，就是本單位的歷史匯編，具有史料的價(jià)值，文秘人員就是這本歷史的編著者。那么，秉筆直書，實(shí)事求是，當(dāng)然是大事記編撰者應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持的重要原則：
一是要有史學(xué)家正直的品德和操守。只記不議，不作任何主觀評(píng)議，不流露任何褒貶之情感色彩；不惟上，只惟真，一是一，二是二，決不只報(bào)喜不報(bào)憂；不飾非，不掩過(guò)，不濫用夸張和溢美之辭。
二是堅(jiān)持實(shí)事求是的寫作態(tài)度。這種態(tài)度是與公務(wù)文書鮮明的政治性和較強(qiáng)的政策性一致的，在編寫過(guò)程中要反對(duì)官僚主義，克服主觀主義，尊重歷史，尊重事實(shí)，決不任意夸大和縮小，努力做到客觀和公正。
三是要有發(fā)展的眼光。也就是說(shuō)，要把事件放在發(fā)展的過(guò)程中去研究，在事情的認(rèn)識(shí)和判斷上，要有理性的思考，要從個(gè)體事件中看到事情的發(fā)展規(guī)律，要抓住改革與發(fā)展這條主線，用司馬遷的話說(shuō)就是“通古今之變”。
（三）表述準(zhǔn)確，文字精當(dāng)
從寫作角度來(lái)看，大事記整體是一部“史”，而這部“史”又是由一個(gè)個(gè)獨(dú)立的事組成，說(shuō)明和敘述是其表達(dá)方式。寫作的特殊規(guī)定，使大事記既要體現(xiàn)“史”表述上的準(zhǔn)確，又要體現(xiàn)事情敘寫上的精當(dāng)。
１．五個(gè)要素齊全，重點(diǎn)內(nèi)容突出
記事的五個(gè)要素是時(shí)間、地點(diǎn)、人物、過(guò)程、結(jié)果，五個(gè)要素要齊全，過(guò)程和結(jié)果要詳細(xì)突出。
２．語(yǔ)言精煉，結(jié)構(gòu)緊湊
單篇大事記篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，要扼其要而記之，在遣詞造句、謀篇布局上下功夫，力求語(yǔ)言精煉、層次清晰。
３．文字準(zhǔn)確，表述得當(dāng)
大事記是重要事情的文字實(shí)錄，實(shí)錄就是事實(shí)的復(fù)制。那么，所用文字必須準(zhǔn)確地表述出事情的原貌，所選用的語(yǔ)氣必須與事情本身和整體行文一致，做到得當(dāng)?shù)皿w。
一、大事記寫作現(xiàn)狀堪憂
大事記寫作中出現(xiàn)的問題可歸納為如下三點(diǎn)：
（一）“大事不大”與“大事過(guò)大”
單從字面上看，大事記記載的是大事，是自己?jiǎn)挝恢匾ぷ鳌⒅匾顒?dòng)、重要事件的實(shí)錄。而翻閱各種大事記編本，卻發(fā)現(xiàn)這樣的現(xiàn)象：有些編本大事固然不少，小事也充斥其間，“眉毛胡子一把抓”，“西瓜芝麻”隨意用，大小不分，事無(wú)巨細(xì)，統(tǒng)統(tǒng)收攏，有“注水”版本之嫌；有些編本選題本身就沒有多大價(jià)值，沒有多少大事可記，只是為了編書之利，便硬性拔高，小事吹成大事，大事吹成特大事，層層拔高，終于，“豬鼻子插蔥裝成‘大’象”。于是乎，一些大事記編本少則十余萬(wàn)字，多則幾十萬(wàn)字，好像皇皇巨著；有些大事記編本超越題目所限范圍，一味引述歷重大政治事件，或重要的政策決議，“拉大旗做虎皮”，這樣的“大”也的確大，但就具體單位而言，這樣的大即是“無(wú)”，大而無(wú)當(dāng)。
（二）“議論過(guò)濫”與“溢美飾非”
從時(shí)限看，大事記可分為歷時(shí)性大事記和現(xiàn)時(shí)性大事記兩種。歷時(shí)性大事記是對(duì)已經(jīng)過(guò)去的事件、活動(dòng)進(jìn)行選錄，現(xiàn)時(shí)性大事記是現(xiàn)在進(jìn)行時(shí)態(tài)中發(fā)生的重大事件、重大活動(dòng)的直錄。因年代較遠(yuǎn)，歷時(shí)性大事記中的事件多有定論，為微觀分析和宏觀把握提供了條件，準(zhǔn)確評(píng)價(jià)大事的效果及意義已經(jīng)成為了可能，所以，有的百年大事記或者發(fā)展史大事記中的些許評(píng)論，的確起到了畫龍點(diǎn)睛之效，能給所述大事以較為準(zhǔn)確的定位，為讀者勾勒了清晰的發(fā)展輪廓。但即使這樣，大事記也不宜過(guò)多使用議論。而現(xiàn)時(shí)性大事記多為當(dāng)時(shí)情況的直錄，事件發(fā)生的時(shí)間就在當(dāng)前，大事與我們有著零距離的密切，準(zhǔn)確定位的條件顯然不完全具備。有的正式出版的大事記編本或是單位內(nèi)部自編的大事記本，存在議論過(guò)濫的現(xiàn)象，一些地方使用“具有……意見”、“為……奠定了發(fā)展的基礎(chǔ)”、“是發(fā)展的又一里程碑”、“開創(chuàng)了嶄新的局面”等等，把話都說(shuō)絕了，大有“前無(wú)古人，后無(wú)來(lái)者”之勢(shì)，不知后人將如何工作，不知后續(xù)作者如何動(dòng)筆。
議論過(guò)濫只是外在現(xiàn)象，而更主要的瑕疵是有些編本涵蓋不足及存在污點(diǎn)，夸大優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)，甚至記載大事走形變樣，其深層的原因在于一種好大喜功意識(shí)，在如此的環(huán)境里所產(chǎn)生的大事記，其真實(shí)性是大打折扣的，溢美之辭、飾非之處顯然不可避免。這樣的大事記，有大事記之形，卻無(wú)大事記之真
（三）行文松弛，用語(yǔ)欠當(dāng)
大事是歷史流程中的經(jīng)典，大事記是歷史長(zhǎng)河中浪花的匯集，當(dāng)扼其要而詳敘之，所以其行文務(wù)求緊湊，用筆務(wù)求老到，遣詞務(wù)求精當(dāng)。這就要求我們的文秘人員有深厚的文字功力，用精當(dāng)、簡(jiǎn)煉、緊湊的文筆去概括經(jīng)典，留下大事的真實(shí)與準(zhǔn)確。
大事記以一個(gè)個(gè)獨(dú)立的事為單元，每個(gè)單元即每件事都以敘述為表達(dá)方式，事與事相連而構(gòu)成事的集合，去說(shuō)明這部大事記所要表達(dá)的內(nèi)容，所以，在表達(dá)方式上，大事記的整體是說(shuō)明，細(xì)部是敘述。而我們的一些大事記編撰者對(duì)這一點(diǎn)了解不夠，必然會(huì)出現(xiàn)行文松弛，句子前后缺乏勾連，邏輯推理不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象；有些大事記筆力不足，表述空泛，表現(xiàn)為：詞語(yǔ)混淆，如在“執(zhí)行、施行、試行”，“制定、制訂”，“考察、視察”，“審議、審定”等詞的使用上辨別不清；不熟悉業(yè)務(wù)，專業(yè)詞語(yǔ)使用生硬，等等。
二、大事記編撰的原則
大事記的編撰是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，多由本單位的辦公室負(fù)責(zé)。辦公室是綜合辦事機(jī)構(gòu)，處在承上啟下、聯(lián)結(jié)左右的樞紐地位，有熟悉黨和國(guó)家的方針政策，熟悉單位業(yè)務(wù)情況、全方位掌握單位各種動(dòng)態(tài)之便利。辦公室文秘人員多承擔(dān)大事記的編寫工作。在具體撰寫過(guò)程中，文秘人員要遵循以下原則，以確保大事記自身的價(jià)值，真正發(fā)揮好大事記的作用。
（一）記大棄小，寧缺勿濫
選材是大事記編撰的第一環(huán)節(jié)，務(wù)求在“大”字上做文章，圍繞“大”字進(jìn)行篩選，摒棄那些非典型的事件，防止以小充大，杜絕借大（與大事記性質(zhì)較疏遠(yuǎn)的歷史政治事件）充大的做法。為此，從實(shí)際出發(fā)制定一些入選標(biāo)準(zhǔn)，為篩選大事提供權(quán)衡的依據(jù)是非常必要的。許多單位有類似的做法，效果比較好。內(nèi)部的篩選以單位改革和發(fā)展為中心，從４個(gè)方面考慮：
（１）單位重要的決策、規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)和工作任務(wù)；
（２）單位重要的機(jī)構(gòu)調(diào)整，人員任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)以及處分；
（３）單位重要的會(huì)議：黨代會(huì)、職代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、各種聯(lián)席會(huì)議、各種表彰性會(huì)議、各種總結(jié)性會(huì)議、各種大型業(yè)務(wù)會(huì)議以及新聞發(fā)布會(huì)議，等等；
（４）影響單位發(fā)展進(jìn)程的重大事件。
單位的外部環(huán)境很重要，對(duì)單位的發(fā)展有一定的制約力。大事篩選的觸覺要延伸出去，做到內(nèi)外兼顧，以內(nèi)為主，以外為輔。具體也從４個(gè)方面考慮：
（１）黨和國(guó)家的大政方針以及行業(yè)、主管部門的指示和決議；
（２）駐地政府、街道的決定和政策；
（３）領(lǐng)導(dǎo)視察，以及做出的重大部署和指示；
（４）與外單位發(fā)生的有影響的重大事件。
盡管入選標(biāo)準(zhǔn)使大事記的編撰有了權(quán)衡的依據(jù)，但在實(shí)際操作過(guò)程中，仍然需要發(fā)揮文秘人員的主觀作用。這就要求文秘人員具有超前的意識(shí)，站在時(shí)代和未來(lái)的高度審視問題，分析問題，科學(xué)合理地揭示和把握事物未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，去粗取精，去偽存真，把真正“大事”記下來(lái)；要求我們的文秘人員果斷干練，如遇到可入可不入的事件，要堅(jiān)決摒棄，寧缺勿濫，以保證大事記名副其實(shí)。
（二）秉筆直書，實(shí)事求是
在我國(guó)古代凡記事文字都稱“史”，記錄下來(lái)的材料就是“史料”。我們的大事記，就是本單位的歷史匯編，具有史料的價(jià)值，文秘人員就是這本歷史的編著者。那么，秉筆直書，實(shí)事求是，當(dāng)然是大事記編撰者應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持的重要原則：
一是要有史學(xué)家正直的品德和操守。只記不議，不作任何主觀評(píng)議，不流露任何褒貶之情感色彩；不惟上，只惟真，一是一，二是二，決不只報(bào)喜不報(bào)憂；不飾非，不掩過(guò)，不濫用夸張和溢美之辭。
二是堅(jiān)持實(shí)事求是的寫作態(tài)度。這種態(tài)度是與公務(wù)文書鮮明的政治性和較強(qiáng)的政策性一致的，在編寫過(guò)程中要反對(duì)官僚主義，克服主觀主義，尊重歷史，尊重事實(shí)，決不任意夸大和縮小，努力做到客觀和公正。
三是要有發(fā)展的眼光。也就是說(shuō)，要把事件放在發(fā)展的過(guò)程中去研究，在事情的認(rèn)識(shí)和判斷上，要有理性的思考，要從個(gè)體事件中看到事情的發(fā)展規(guī)律，要抓住改革與發(fā)展這條主線，用司馬遷的話說(shuō)就是“通古今之變”。
（三）表述準(zhǔn)確，文字精當(dāng)
從寫作角度來(lái)看，大事記整體是一部“史”，而這部“史”又是由一個(gè)個(gè)獨(dú)立的事組成，說(shuō)明和敘述是其表達(dá)方式。寫作的特殊規(guī)定，使大事記既要體現(xiàn)“史”表述上的準(zhǔn)確，又要體現(xiàn)事情敘寫上的精當(dāng)。
１．五個(gè)要素齊全，重點(diǎn)內(nèi)容突出
記事的五個(gè)要素是時(shí)間、地點(diǎn)、人物、過(guò)程、結(jié)果，五個(gè)要素要齊全，過(guò)程和結(jié)果要詳細(xì)突出。
２．語(yǔ)言精煉，結(jié)構(gòu)緊湊
單篇大事記篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，要扼其要而記之，在遣詞造句、謀篇布局上下功夫，力求語(yǔ)言精煉、層次清晰。
３．文字準(zhǔn)確，表述得當(dāng)
大事記是重要事情的文字實(shí)錄，實(shí)錄就是事實(shí)的復(fù)制。那么，所用文字必須準(zhǔn)確地表述出事情的原貌，所選用的語(yǔ)氣必須與事情本身和整體行文一致，做到得當(dāng)?shù)皿w。