1．當(dāng)加蓋1個(gè)印章時(shí)候，應(yīng)該上不壓正文，下騎年蓋月。
2．當(dāng)加蓋2個(gè)印章時(shí)候，當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3MM。
3．當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。
4．加蓋印章應(yīng)圖案端正，痕跡清晰。忌諱重印（因?yàn)榈谝淮魏圹E不夠明顯，再蓋一次）；嚴(yán)禁在空白紙上蓋??；嚴(yán)禁蓋印的那一頁沒有正文；嚴(yán)禁介紹信不蓋蓋騎縫章；嚴(yán)禁沒有申請和登記的情況下蓋印。
2．當(dāng)加蓋2個(gè)印章時(shí)候，當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3MM。
3．當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。
4．加蓋印章應(yīng)圖案端正，痕跡清晰。忌諱重印（因?yàn)榈谝淮魏圹E不夠明顯，再蓋一次）；嚴(yán)禁在空白紙上蓋??；嚴(yán)禁蓋印的那一頁沒有正文；嚴(yán)禁介紹信不蓋蓋騎縫章；嚴(yán)禁沒有申請和登記的情況下蓋印。