一、教務秘書工作職責
工作流程和事項
學期開學（1~2周）
1. 每學期上課前三天：核對排課表、與教研室主任溝通后提醒首次上課的老師。
2. 首次課巡視；及時與教務處溝通。
3. 排課表按教研室整理，總表交教學系領導審閱，各分表同時發(fā)至各教研室主任。
4. 齊各教研室的“學期教學工作人員安排表”，歸檔。
5. 為教研室從網(wǎng)上下載學生名單（有關教研室需預約）
6. 安排、接待、處理學生查分、改分等事宜。
7. 落實新生分級考試。
8. 意外情況處理后做好記錄，并及時匯報系領導、教務處。
學期前半段（3~8）
1. 及時傳遞報送教務處的各類文件。
2. 學期工作量第確認。
3. 催交期中試卷（考前1~2周收到試卷并印好試卷備用）。
4. 排出期中考試監(jiān)考、巡考等，交系領導審核；驗聽學校調頻廣播效果。
5. 統(tǒng)計“隨堂考”申請（第8周前交教務處）。
6. 排出下學期排課預案，交系領導審核。
7. 安排時間協(xié)助教研室討論本科、研究生各專業(yè)的課程設置和培養(yǎng)方案的修訂。
8. 落實教務處對學生論文、實習等工作的安排（始于下半學期）。
期中考試、期中檢查（9~10）
1. 實施期中考試的考務、機閱、查分、登錄成績等工作。
2. 協(xié)助教研室召開學生期中座談會。
3. 匯總各教研室座談會記要，寫出期中檢查小結報系領導和教務處備案。
4. 協(xié)助事故處理工作。
學期后半段（11~17）
1. 催交期末試卷（每課程A、B卷，考前2周收到試卷，并印好試卷備用）。
2. 落實期末考試準備工作：排出期末考試監(jiān)考、巡考等，交系領導審核；為大面積期末考試驗聽學校調頻廣播效果。
3. 督促教研室訂教材，包括學生與教師用書。
4. 核實排課預案，交教務處。
5. 暑期排課。
期末考試（18）
1. 實施期末考試的考務、機閱、查分、登錄成績等工作，按時將成績上報教務處。
2. 記錄發(fā)現(xiàn)的問題，及時報告系領導。
結束工作（19~20） 1. 分類保存成績單、成績細目表、機閱數(shù)據(jù)、評分標準、試卷（書面和電子版）等。
2. 書面上報學期機閱總、各教研室機閱的內容，交系領導審核。
3. 整理歸檔學期內各教研室所用教材、課程名稱、相關任課教師名單及試卷。
4. 匯總教研室排課表，交系領導審核。
5. 學期工作量第二次確認。
6. 發(fā)放教材。
7. 用后考卷的處理。
其他重要事項
1. 上午7：45，下午1：00到辦公室，以便處理教師上課前的突法事件。
2. 熟悉教務處關于教務干事工作職責以及排課的有關規(guī)定。
3. 為教研室主任教學工作會議發(fā)出通知、準備會場、負責記錄和有關文件歸檔。
4. 提供復印服務（教研室確認的教學復印材料）。
5. 作好工作記錄，協(xié)助領導及時發(fā)現(xiàn)問題，善于提出書面改進設想。
6. 經常向教學系領導匯報工作。
7. 與教務處良好溝通。
8. 保障教學用設備的正常工作。
9. 積極落實系領導指示，服從工作安排。
10. 撰寫教務通訊，并及時上外語系網(wǎng)發(fā)布。
11. 落實外聘教師的聯(lián)絡、通知等。
12. 為教師提供到位的服務。
13. 對外聯(lián)絡中能注意維護外語系形象。
工作流程和事項
學期開學（1~2周）
1. 每學期上課前三天：核對排課表、與教研室主任溝通后提醒首次上課的老師。
2. 首次課巡視；及時與教務處溝通。
3. 排課表按教研室整理，總表交教學系領導審閱，各分表同時發(fā)至各教研室主任。
4. 齊各教研室的“學期教學工作人員安排表”，歸檔。
5. 為教研室從網(wǎng)上下載學生名單（有關教研室需預約）
6. 安排、接待、處理學生查分、改分等事宜。
7. 落實新生分級考試。
8. 意外情況處理后做好記錄，并及時匯報系領導、教務處。
學期前半段（3~8）
1. 及時傳遞報送教務處的各類文件。
2. 學期工作量第確認。
3. 催交期中試卷（考前1~2周收到試卷并印好試卷備用）。
4. 排出期中考試監(jiān)考、巡考等，交系領導審核；驗聽學校調頻廣播效果。
5. 統(tǒng)計“隨堂考”申請（第8周前交教務處）。
6. 排出下學期排課預案，交系領導審核。
7. 安排時間協(xié)助教研室討論本科、研究生各專業(yè)的課程設置和培養(yǎng)方案的修訂。
8. 落實教務處對學生論文、實習等工作的安排（始于下半學期）。
期中考試、期中檢查（9~10）
1. 實施期中考試的考務、機閱、查分、登錄成績等工作。
2. 協(xié)助教研室召開學生期中座談會。
3. 匯總各教研室座談會記要，寫出期中檢查小結報系領導和教務處備案。
4. 協(xié)助事故處理工作。
學期后半段（11~17）
1. 催交期末試卷（每課程A、B卷，考前2周收到試卷，并印好試卷備用）。
2. 落實期末考試準備工作：排出期末考試監(jiān)考、巡考等，交系領導審核；為大面積期末考試驗聽學校調頻廣播效果。
3. 督促教研室訂教材，包括學生與教師用書。
4. 核實排課預案，交教務處。
5. 暑期排課。
期末考試（18）
1. 實施期末考試的考務、機閱、查分、登錄成績等工作，按時將成績上報教務處。
2. 記錄發(fā)現(xiàn)的問題，及時報告系領導。
結束工作（19~20） 1. 分類保存成績單、成績細目表、機閱數(shù)據(jù)、評分標準、試卷（書面和電子版）等。
2. 書面上報學期機閱總、各教研室機閱的內容，交系領導審核。
3. 整理歸檔學期內各教研室所用教材、課程名稱、相關任課教師名單及試卷。
4. 匯總教研室排課表，交系領導審核。
5. 學期工作量第二次確認。
6. 發(fā)放教材。
7. 用后考卷的處理。
其他重要事項
1. 上午7：45，下午1：00到辦公室，以便處理教師上課前的突法事件。
2. 熟悉教務處關于教務干事工作職責以及排課的有關規(guī)定。
3. 為教研室主任教學工作會議發(fā)出通知、準備會場、負責記錄和有關文件歸檔。
4. 提供復印服務（教研室確認的教學復印材料）。
5. 作好工作記錄，協(xié)助領導及時發(fā)現(xiàn)問題，善于提出書面改進設想。
6. 經常向教學系領導匯報工作。
7. 與教務處良好溝通。
8. 保障教學用設備的正常工作。
9. 積極落實系領導指示，服從工作安排。
10. 撰寫教務通訊，并及時上外語系網(wǎng)發(fā)布。
11. 落實外聘教師的聯(lián)絡、通知等。
12. 為教師提供到位的服務。
13. 對外聯(lián)絡中能注意維護外語系形象。