一、 總經(jīng)理(店長)
1、崗位要求:大專以上學歷及美容專業(yè)相關高級學歷,八年以上美容行業(yè)的管理經(jīng)驗,五官端正,形象端莊,皮膚較好。
2、直接上級:董事長。
3、直接下級:美療總監(jiān),行政總監(jiān)(店務總監(jiān))。
4、崗位職責:
(1)直接對董事會負責,經(jīng)營及管理中心,確認并執(zhí)行董事會賦予的經(jīng)營目標,準確實施董事會的計劃和政策。
(2)了解把握本中心所處的營銷環(huán)境(行業(yè)動態(tài),國內(nèi)經(jīng)濟環(huán)境,政治環(huán)境,國際行業(yè)的市場動態(tài))。
(3)擬定中心的各項規(guī)章制度和工作流程。
(4)確立全面的人事制度(聘用、解雇、福利、傭金計劃和人事架構,管理,執(zhí)行制度)。
(5)制定員工的培訓計劃及考核制度。
(6)制定中心的宣傳,推廣策略。
(7)監(jiān)督會計管理制度和財政預算。
(8)負責同相關的政府部門溝通和公關。
(9)計劃和控制營銷費用。
(10)監(jiān)督服務質(zhì)量處理客人投訴。
(11)負責設定中心所需的產(chǎn)品,儀器,設施,用具,易耗品,并負責同各供應商保持聯(lián)絡,監(jiān)控進出貨事宜。
(12)負責設定中心的銷售定位,銷售計劃。
(13)組織每日舉行政主管例會,每月總結,向董事會每月匯報工作。
5、工作流程
(1)審閱各主管呈交的工作日志,工作報表(美療總監(jiān),行政總監(jiān),顧問,物流)。
(2)審批各項申請(人事,物流,客服,財務)并簽名。
(3)每日定時組織主管例會,聽各部門匯報昨日的工作情況,聽取建議和投訴,同每一個部門研究今日工作的重點和對象(如同銷售部門研究昨天的銷售成績優(yōu)與劣,找出問題所在,找出未來銷售重點,銷售對象,提供建議,需公司給予的支持)并安排今日的工作。
(4)每日循查各部門的工作(前臺:儀容,儀表,禮貌,客服;顧問,售業(yè)績,客戶檔案,售前,售中,售后服務,美療部;技術,客人反饋信息;清潔部;衛(wèi)生布草,物流,出入貨的流水帳目,單據(jù);財務部,財務,現(xiàn)金帳目,清單和報表;行政部,員工管理,物流管理,財務管理,衛(wèi)生管理與執(zhí)行情況,獎懲制度執(zhí)行等。
(5)定期檢討中心的療程項目產(chǎn)品,儀器,設施等。
(6)定期檢討銷售策略,及制定銷售計劃。
(7)每月制訂銷售目標。
(8)協(xié)調(diào)各部門人事關系。
(9)決定人事的升降,調(diào)動,聘用,解雇等。
(10)處理客人投訴。
(11)每周向董事會匯報工作。
(12)每月工作總結匯報。
二、美療總監(jiān)
1、崗位要求:大專以上學歷,及美容專業(yè)相關高級學歷,五年以上美容行業(yè)的工作管理經(jīng)驗,五官端正,形象端莊,皮膚較好。
2、直接上級:總經(jīng)理。
3、直接下級:顧問部、美療部、美體部、水療部、治療部、培訓部。
4、崗位職責:
(1)直接向總經(jīng)理負責,執(zhí)行并細分總經(jīng)理制定并下達的(月)銷售計劃和目標。跟進并分析實際銷售情況,呈報總經(jīng)理。
(2)負責協(xié)同總經(jīng)理設定中心的產(chǎn)品,儀器,設施,用具,用品,易耗品等。
(3)負責協(xié)同總經(jīng)理制不定期和編號中心的療程項目,銷售定位,銷售策略。
(4)了解客源拓展情況和市場競爭動態(tài),協(xié)同總經(jīng)理制定促銷計劃。
(5)負責建立客戶資料庫,檢查跟蹤和管理。
(6)負責安排屬下各部門每日、每周、每月的工作。
(7)制定每日、每周、每月的工作計劃,銷售目標,并呈報總經(jīng)理。
(8)負責檢閱屬下各部門呈報的工作日報表。
(9)負責審批屬下各部門的申請單(產(chǎn)品,客服,儀器設施,銷售)。
(11)熟練中心的療程技術,項目,所用產(chǎn)品,儀器設施,并負責培訓屬下員工,監(jiān)督服務質(zhì)量,處理客人投訴。
(12)負責培訓員工銷售技巧和服務流程。
(13)負責協(xié)同總經(jīng)理制定員工的培訓計劃及考核制度。
(14)指揮和協(xié)助顧問部的銷售工作。
(15)負責提供心理課程給員工增加凝聚力。
(16)協(xié)調(diào)人事關系,處理人事糾紛。
5、工作流程
(1)審閱屬下各部門昨日的工作日志和報表。
(2)總結屬下部門的工作并做報表呈報總經(jīng)理。
(3)根據(jù)上級指示,制定今日的工作計劃和工作目標。
(4)同屬下各部門主管開會或分部門員工開會,下達今工作計劃和工作目標。
(5)每日循查屬下各部門的工作。
①顧問部:昨天銷售目標的完全情況,檢查每日銷售報表,現(xiàn)金收入報表,欠款情況??偁I業(yè)額,新增客戶報表,洽談跟蹤表,潛在顧客分類表,員工業(yè)績表,會員資料檔案,顧客預約表,顧客征詢意見書,提供建議和支持,使其順利完成工作。銷售過程,提供支持。(如提供優(yōu)惠,贈品)
②美療,美體水療,治療部:檢查工作日志,個人業(yè)績表,輪籌制度,服務客戶分配制度,同顧問合作成功銷售的情況,定期考核療程技術,服務流程。
③培訓部:檢查編號新療程的情況,擬定新員工培訓計劃,擬定在職員工的再培訓計劃,定期考核評估。
(6)協(xié)同總經(jīng)理設定中心的產(chǎn)品,儀器,;設施,用具,用品,易耗品等并定期檢討。
(7)協(xié)同總經(jīng)理制定中心的療程項目,銷售定位,銷售計劃并定期檢討。
(8)協(xié)同總經(jīng)理制定宣傳策略,促銷計劃。
(9)每日監(jiān)督中心的正常運作,處理客人投訴。
(10)協(xié)調(diào)人事關系解決人事糾紛。
(11)每日上報,每周總結上報,每月總結上報。
三、行政總監(jiān)
1、 崗位要求:大專以上學歷,五年以上美容行業(yè)的工作和管理經(jīng)驗。
2、 直接上級:總經(jīng)理。
3、 直接下級:中心各部門。
4、 崗位職責:
(1) 直接對董事會負責,協(xié)調(diào)各部門的工作。
(2) 負責協(xié)同總經(jīng)理編制各種管理制度,并執(zhí)行各種獎懲制度。
(3) 負責協(xié)同總經(jīng)理制定中心物流的管理,制度和監(jiān)督執(zhí)行。
(4) 負責中心內(nèi)的防火、防盜、保安工作的監(jiān)督執(zhí)行。
(5) 負責監(jiān)控物流情況,控制營運成本。
(6) 協(xié)調(diào)人事關系,解決人事糾紛。
(7) 審批各部門的申請單。
(8) 監(jiān)督各部門的工作,確保中心正常營運。
(9) 協(xié)同總經(jīng)理同各相關政府部門溝通和公關。
(10) 每日匯報,每周總結匯報,每月總結匯報。
5、 工作流程
(1) 每日循查各部門,檢查,落實崗位職責,驗收工作日志。
(2) 總結各部門的工作向總經(jīng)理匯報,并接受上級下達的工作任務。
(3) 制定工作計劃,并下達給各部門。
(4) 協(xié)同總經(jīng)理制定系列制度:員工考核制度,招聘、解雇制度、薪金、傭金計成制度、福利制度、衛(wèi)生制度、員工儀容、禮儀制度、制服、辦工用品申領制度、工具、用具、用品、易耗品、產(chǎn)品、儀器、設施申領及使用制度、物流管理制度、防火、防盜制度、員工宿舍管理制度、崗位責任、財務管理制度。
(5) 每日循查各部門執(zhí)行以上的制度的情況;每日檢查員工考勤表或打卡情況,審批請假單。審批招聘,解雇人員表格。檢查衛(wèi)生日報表,審批各種申領單,報銷單,申購單,審檢物流流水帳目和日報表,月報表,循查防火,防盜設施,走火通道,執(zhí)行獎懲制度。
(6) 每日監(jiān)控物流的進出情況,及時做好進貨預算計劃,并呈總經(jīng)理審批。
(7) 定期考核員工的整體素質(zhì),并決定升降,調(diào)動,解雇等。
(8) 協(xié)調(diào)人事關系,處理人事糾紛。
(9) 安排行政部門的工作(文員,車輛,維修等)
(10) 定期檢查各種證照的期限,并同各相關政府部門保持聯(lián)絡,及時獲得各種信息和新政策。
(11) 每日匯報,每周總結,每月總結。
四、前臺迎賓
1、 崗位要求:初中以上學歷,形象端莊,皮膚較好,身材適中。
2、 直接上級:前臺主管(或美療總監(jiān))
3、 崗位職責:
(1) 直接向主管部門負責,服從主管的指揮及工作安排。
(2) 做好上崗前的個人儀容準備工作及營業(yè)前的準備工作。
(3) 具備基本的職業(yè)道德,遵守公司的各項規(guī)章制度。
(4) 以客為本,保持熱情待客,遵從“顧客永遠是上帝”的原則。
(5) 將本中心的專業(yè)形象,優(yōu)質(zhì)服務正面信息,目際標準禮儀第一時間傳達給每一位來店客人。
(6) 每日匯報
4、 工作流程
(1) 每日做好上崗前準備:個人儀容、儀表、個人衛(wèi)生按中心相關規(guī)定執(zhí)行。
(2) 營業(yè)前準備:服務范圍內(nèi)檢查衛(wèi)生,檢查電話線路,燈光,音響監(jiān)控系統(tǒng),香熏燈。
(3) 整理客人電話留言或電話記錄,分配相關部門跟進或跟蹤。
(4) 整齊站崗迎接客人(禮儀按標準服務禮儀規(guī)定)。
(5) 打出或接聽電話必須做好記錄(電話留言單)。
(6) 每日工作做日志,并向上級呈報。
(7) 遇客人有特殊情況(如投訴),及時向上級匯報。
(8) 定時訓練標準服務禮儀。
五、顧問部
1、 崗位要求:高中以上學歷,美容專業(yè)相關學歷,有銷售相關經(jīng)驗,形象端莊,皮膚
較好。
2、 直接上級:顧問部主管(美療總監(jiān))。
3、 崗位職責:
(1) 直接向上級部門負責,執(zhí)行上級下達的銷售任務。努力完全銷售目標。
(2) 負責客人檔案的記錄,歸案,整理歸檔。
(3) 負責售前,銷中,售后服務。
(4) 負責同美療部,美體部,水療部,治療部進行客人信息的溝通,努力成功銷售。
(5) 熟悉掌握產(chǎn)品、儀器、設施、療程項目,銷售計劃,促售計劃。
(6) 以客為本,保持熱情待客,遵從“顧客永遠是上帝”的原則。
(7) 負責妥善處理客人投訴和建議,及時向上級匯報。
(8) 每日做好工作日志,銷售計劃。
(9) 每日匯報。
4、 工作流程
(1) 每日做好上崗前準備:個人儀容,儀表,個人衛(wèi)生按中心有關規(guī)定執(zhí)行。
(2) 營業(yè)前準備:服務范圍內(nèi)整理及檢查燈光所需資料,檔案(客人洽談、跟蹤單、客人系列資料手冊、記錄表、工作安排單、配料單、會員卡、套餐卡、預約薄、新會員記錄表、會員匯總表、日報表、客戶投訴記錄、療程指南、促銷單張、宣傳品、試用裝、贈送品)。 R/Wm’X/#J
(3) 接待客人要專業(yè),熱情大方(按照顧問目標服務流程和禮儀執(zhí)行)。
(4) 接待新客人首先介紹療程指南,優(yōu)惠套餐促銷項目,家居產(chǎn)品,同時要填寫洽談跟蹤單,銷售成功要填寫客人資料手冊,會員卡(套餐卡),試作安排單,配料單,并發(fā)送到相關部門同事進行服務。當客人完成服務項目,要親自恭候客人出來,確認客人所購買服務項目,家居產(chǎn)品等,并填寫顧客訂購單,引領客人到收銀處結帳,同時要客人確認該次的項目己進行并劃卡,進行下次服務預約,然后送走客人,之后填寫新會員記錄表,日報表。 6y+wR8
(5) 接待老顧客,首先視乎情況推介新的療程或促銷項目,確定客人服務項目后,填寫工作安排單和配料單并發(fā)送到相關部門,然后引領客人進入美療區(qū),并交接下一項服務的同事進行服務,客人完成服務項目,要親自恭候客人出來,確認客人的服務項目辦理劃扣或登記并簽名,如果購買新療程或產(chǎn)品,填寫顧客訂購單并幫忙結帳。 ,9b5"n
(6) 每日整理客戶記錄,尋找潛在新客戶和銷售目標(舊客戶)計劃今日的銷售名單,并做好記錄(每日工作日志),設計電話預約計劃并實行。
(7) 每日整理客戶檔案,制定回訪名單,時間和內(nèi)容(新客戶服務后兩至三天內(nèi))并記錄在工作日志上。
(8) 每日整理客戶檔案,制定預約名單(服務期前一至兩天)并記錄在工作日志上。
(9) 遇客人投訴和建議,要填寫客人投訴跟蹤單,詳細記錄投訴和建議的內(nèi)容,并及時向上級匯報。
(10) 同各部門保持良好的溝通,在客人進行療程后(如客人更衣時),及時了解情況,并填寫美療咨詢單,爭取合作成功銷售。
(11) 每日呈報,每周總結,每月總結。
六、水療部
1、 崗位要求:初中以上學歷,有美容相關學歷(知識)
2、 直接上級:美療部經(jīng)理(美療總監(jiān))。
3、 崗位職責:
(1) 直接向上級部門負責,服從主管的指揮及工作安排。
(2) 做好崗前個人儀容儀表個人衛(wèi)生的準備工作。
(3) 負責營業(yè)范圍的儀器,設施的維護和清潔。
(4) 以客為本,保持熱情待客,遵從“顧客永遠是上帝”的原則。
(5) 負責提供水療項目的服務。
4、 工作流程:
(1) 每日做好上崗前的準備:個人儀容,儀表,個人衛(wèi)生按中心規(guī)定執(zhí)行。
(2) 營業(yè)前的準備:檢查水療區(qū)內(nèi)設施、儀器狀況、水、電的情況,區(qū)內(nèi)所需物品的數(shù)量是否定充足(毛巾,浴巾,浴帽,浴衣,內(nèi)褲,拖鞋,衛(wèi)生巾,紙巾,冰毛巾、茶杯、沐浴液,洗頭水,護發(fā)素等)若需要補充,請做好計劃并填寫申請單向主管匯報審批,才可申領。 A2P`8lj,
(3) 接待客人:接到工作安排單后,馬上領料并接待客人(按照國際標準服務流程的流程和禮儀進行服務)。
(4) 服務完畢填寫好工作日志,并在工作安排單上簽名。
(5) 服務完畢引領客到下一服務區(qū),并介紹客人給下一服務人員認識(流程及禮儀按照國際標準服務流程進行)。
(6) 遇客人投訴或特殊情況,要馬上向上級部門匯報。
(7) 每日呈報。
七、美療部、美體部
1、 崗位要求:初中以上學歷,有美容相關學歷,有一年以上工作經(jīng)驗,形象端莊,皮
膚較好。
2、 直接上級:美療部經(jīng)理(美療總監(jiān))。
3、 崗位職責:
(1) 直接向上級負責,服從主管的指揮及工作安排。
(2) 做好崗前個人儀容,儀表,個人衛(wèi)生的準備工作。
(3) 負責營業(yè)區(qū)內(nèi)的設施,儀器用具,用品的維護和清潔。
(4) 以客為本,保持熱情待客,遵從“顧客永遠是上帝”的原則。
(5) 負責為客人提供相關療程工項目的服務。
(6) 接受中心提供的技術產(chǎn)品及相關的系列培訓。
(7) 定期培訓,并接受上級考核。
(8) 熟悉中心的療程項目、產(chǎn)品、銷售計劃、促銷計劃。
(9) 熟悉中心的療程項目的技術。
(10) 積極配合顧問部,溝通客人,合作成功銷售。
(11) 遇到客人投訴和建議,馬上記錄并向上級匯報。
4、 工作流程
(1) 每日做好上崗前的準備,個人儀容,儀表,個人衛(wèi)生,按中心規(guī)定執(zhí)行。
(2) 營業(yè)前準備,檢查區(qū)內(nèi)的設施狀況,儀器狀況,用具,用品,易耗品的數(shù)量是否充足(洗面巾,洗面盤,毛巾,浴巾,床單,紙巾,棉花,沙布,棉花棒,暗瘡針,眉鉗,眉剪,消毒酒精等)若需要補充,清做好計劃并填寫申領單,向主管匯報審批,才可申領。 g;BGH2’
(3) 接待客人:接到工和安排單后,馬上領料并接待客人(按照國際標準服務流程和禮儀進行服務)。
(4) 按照療程項目,熱情周到為客人服務。
(5) 服務完畢,填寫美療咨詢單給顧問,溝通客人情況。合作成功銷售。
(6) 恭送客人,引領客人到水吧休閑區(qū)或交顧問進行服務。
(7) 填寫工作安排單和每日工作日志和個人業(yè)績表。
(8) 定時培訓練習中心的技術,療程項目,儀器設施,熟練產(chǎn)品,銷售計劃,促銷計劃。
(9) 接受中心的定期考核,評估。
(10) 遇客人投訴,建議要作記錄并馬上匯報。
(11) 每日呈報。
八、配料師
1、 崗位要求:初中以上學歷,有美容相關知識,有物流管理經(jīng)驗,工作態(tài)度認真謹慎。
2、 直接上級:物流主管(行政總監(jiān))。
3、 崗位職責:
(1) 直接向上級部門負責,服從主管的指揮及工作安排。
(2) 負責向財物的保管和確保安全。
(3) 負責配合各部門領料工作。
(4) 每日清點物料的數(shù)量,及時做好申購計劃,呈報上級部門。
(5) 每日做好貨物進出的流水帳目,及申領手續(xù)。
(6) 每日檢查貨物,及時發(fā)現(xiàn)情況,呈報上級。
(7) 嚴格遵守中心規(guī)定配料份量,領物尺度,嚴格控制所本。
(8) 熟悉中心的產(chǎn)品,療程項目,療程配搭,用材份量。
(9) 每月貨物盤點,做報表。
(10) 每日呈報,每周匯報,每月匯報。
4、 工作流程:
(1) 營業(yè)前準備,檢查清點各物料的數(shù)量,并做好貨物清單,計劃好申購,并填報申購單呈報上級審批,由有關部門采購。
(2) 每日進貨要填寫進貨單,并做流水賬。
(3) 每日出貨要填寫申領單并做流水賬。
(4) 每日檢查貨物的使用日期,包裝情況,暢銷及滯銷情況,損壞及退貨的情況,及時匯總并呈報上級。
(5) 每月盤點貨物并填寫盤點清單。
(6) 遵守配料的份量規(guī)定,及申請制定規(guī)定,嚴格控制成本。
(7) 防火,防盜,確保財物安全。
(8) 每日呈報,每周匯報,每月總結。
九、收銀員
1、 崗位要求:初中以上學歷和財務相關知識,工作態(tài)度認真,謹慎。
2、 直接上級:財務總監(jiān)(總經(jīng)理)
3、 崗位職責:
(1) 直接向上級部門負責,服從主管的指揮及安排。
(2) 負責收取現(xiàn)金及信用卡等結帳服務。
(3) 負責保管財物安全,防盜,防搶。
(4) 每日負責結算并保存單據(jù),帳單聯(lián)號,一張不缺.
(5) 每日會同上級人員現(xiàn)金存入銀行,或上交上級部門,只存少量零錢在中心。
(6) 負責做好流水帳目,呈交上級部門。 ^ Ih3ln;M
(7) 熟悉中心的療程項目,產(chǎn)品等各項收費標準。在結帳時迅速,準確,不出差錯。
(8) 每日清查款項和帳目,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。
(9) 每日匯報,每周匯報,每月總結。
4、 工作流程
(1) 每日做上崗前準備,個人儀容,儀表,個人衛(wèi)生,按中心規(guī)定執(zhí)行。
(2) 營業(yè)前準備:檢查收銀機狀況,電話,刷卡機狀況,儲備的零錢,清查昨日的帳目,客戶檔案單據(jù),發(fā)票收據(jù)。
(3) 接待客人,接待時要按國際標準服務流程和禮儀進行,接到顧問送交的顧客訂購單,要馬上進行結算,清楚告訴客人收款項目,收款標準,收款總數(shù)。收取款項后,要將零錢或票據(jù)及收據(jù)一并交給客人。 :#Kz5.E|a
(4) 填寫顧客檔案及做好流水帳目以備核查。
(5) 熟悉掌握每個療程項目收款標準,產(chǎn)品售價,促銷項目。
(6) 人離工作崗位時要鎖好款項單據(jù)和收款機。
(7) 保管財物,防盜防搶。
(8) 每日把現(xiàn)金上交或協(xié)同人員存進銀行,只留存少量零銀在中心內(nèi)。
(9) 每日匯報,每周匯報,每月總結。
十、清潔部
1、崗位要求:身體健康,工作積極。
2、直接上級:主管或行政總監(jiān)。
3、崗位職責:
(1)直接向上級部門負責,服從主管的指揮及安排。
(2)負責全中心的衛(wèi)生清潔工作。
(3)負責全中心的布草清潔工作。
(4)完成中心安排的定時,定點定區(qū)域的清潔工作。
(5)配合中心各部門的清潔工作。
4、工作流程:
(1)營業(yè)前準備,每日營業(yè)前半小時開始清潔工作。
(2)按中心規(guī)定,定時,定點,定區(qū)域完成清潔等衛(wèi)生工作。
(3)按中心規(guī)定,定進完成布草的清潔工作。
(4)按中心規(guī)定,在定時,定點,定區(qū)域完成工作后,簽衛(wèi)生考勤表。
(5)營業(yè)時配合各部門及時完成清潔工作。
十一、助理
1、崗位要求:初中以上學歷,形象端莊,皮膚較好,身材適中。
2、直接上級:顧問主管
3、崗位職責:
(1)直接向主管部門負責,服從主管的指揮及工作安排。
(2)做好上崗前的個人儀容準備工作及營業(yè)前的準備工作。
(3)具備基本的職業(yè)道德,遵守公司的各項規(guī)章制度。
(4)以客為本,保持熱情待客,遵從“顧客永遠是上帝”的原則。
(5)將本中心的專業(yè)形象,優(yōu)質(zhì)服務正面信息,國際標準禮儀第一時間傳達給每一位來店客人。
(6)每日匯報
4、工作流程
(1)每日做好上崗前準備:個人儀容、儀表、個人衛(wèi)生按中心相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)營業(yè)前準備:服務范圍內(nèi)檢查衛(wèi)生,檢查電話線路,燈光,音響監(jiān)控系統(tǒng),香熏燈。
(3)在繁忙時期需要幫助各部門的服務人員進行產(chǎn)品的配送。
(4)在繁忙時期需要到達前臺站崗迎接客人并將客人服務到位(禮儀按標準服務禮儀規(guī)定)。
(5)每日工作做日志,并向上級呈報。
(6)遇客人有特殊情況(如投訴),及時向上級匯報。
(7)定時訓練標準服務禮儀。
(8)負責每日的布草回收、清點、記錄。
十二、水吧
1、崗位要求:身體健康,五官端正,工作積極,中學學歷,有相關廚房經(jīng)驗。持有健康證、廚師相關資格證書。
2、直接上級:行政總監(jiān)
3、崗位職責:
(1) 負責中心客戶的飲品餐點工作;
(2) 負責保管水吧區(qū)的物置存放及清點;
(3) 負責采購每日餐點所需的材料以及飲品餐點安排;
(4) 負責水吧及廚房的清潔工作;
(5)配合中心主管安排的工作。
4、工作流程:
(1)營業(yè)前準備,每日營業(yè)前半小時做好準備工作;
(2)按中心規(guī)定,在下班前將水吧區(qū)的物品擺放儲存好;
(3)為客人做餐點、飲品及水果;
(4)周日前設計好下周的新餐單,并呈報行政總監(jiān)、審核;
(5)每日匯報每周匯報每月總結;
(6)將每日消耗的流水記錄,呈報行政總監(jiān)。
十三、文員
1、崗位要求:高中以上學歷,形象端莊。
2、直接上級:行政主管(店長\董事長)
3、崗位職責:
(1)直接向主管部門負責,服從主管的指揮及工作安排。
(2)做好上崗前的個人儀容準備工作及營業(yè)前的準備工作。
(3)具備基本的職業(yè)道德,遵守公司的各項規(guī)章制度。
(5)每日記錄工作會議
(6)定期查閱相關部門的有關規(guī)定及通知
4、工作流程
(1)每日做好上崗前準備:個人儀容、儀表、個人衛(wèi)生按中心相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)營業(yè)前準備:服務范圍內(nèi)檢查衛(wèi)生,檢查電器使用情況,燈光,監(jiān)控系統(tǒng)。
(3)每天整理和檢查公司內(nèi)部文案及資料
(4)負責保管整理文案資料
(5)每日負責對外對內(nèi)的通訊。
(6)每日聽候董事總經(jīng)理和店長的工作安排。
(7)遇客人有特殊情況(如投訴),及時向上級匯報。
(8)每日匯報工作情況衡請示命令。
(9)每日記錄工作會議
十四、財務
1、崗位要求:大專以上學歷,有會計上崗證書 ,要有工作經(jīng)驗。
2、直接上級:行政主管(店長\董事長)
3、崗位職責:
(1)直接向主管部門負責,服從主管的指揮及工作安排。
(2)做好上崗前的個人儀容準備工作及營業(yè)前的準備工作。
(3)具備基本的職業(yè)道德,遵守公司的各項規(guī)章制度。
(4)每日清查款項和帳目,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。
(5)負責做好流水帳目,呈交上級部門。
(6)審查原始憑證,保證其合法和真實性。
(7)做記帳憑證
(8)每日進帳、款盤存,做好日審
(9)對憑證核實,月結報表的交由會計。
(10)每日將現(xiàn)金存入銀行,定期對帳
(11)填寫收支、存款日報表,報行政總監(jiān)或店長。
(12)掌管保險柜
(13)對原始憑證的合法性負責
(14)對現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳的正確負責。
(15)對現(xiàn)金安全負責,負責保管財物安全,防盜,防搶。
(16)主要權力是:
a、如報銷單據(jù)不合法及不符合企業(yè)有關規(guī)定的,由拒絕付款的權力;
b、對任何不符合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕的權力。
(17)每日匯報
4、工作流程
(1)負責公司的財政交收
(2)員工每月薪金、提成準時發(fā)放
(3)負責支付店內(nèi)的所有的開銷費用
(4)負責每日借貸的流水帳
(5)負責銀行賬戶的相關事務
(6)定期交納對外所有行政和稅務的費用
(7)每月負責盤點店內(nèi)的所有的固定資產(chǎn)
(8)遇特殊情況及時向上級匯報。
(9)直接向董事會負責
(10)每日匯報每月總結
(11)每日聽候董事總經(jīng)理和店長的工作安排。
十五、倉管
1、崗位要求:高中以上學歷,形象端莊,皮膚較好,身材適中。
2、直接上級:行政主管(店長)
3、崗位職責:
(1)直接向主管部門負責,服從主管的指揮及工作安排。
(2)做好上崗前的個人儀容準備工作及營業(yè)前的準備工作。
(3)具備基本的職業(yè)道德,遵守公司的各項規(guī)章制度。
(4)負責公司的所有的材料、設備、物品的收、發(fā)、存。
(5)負責公司所有的固定資產(chǎn)的定期盤存,管理物品帳,項目剩余材料,申請大宗項噢目的訂貨。
(6)負責填寫庫存常用物資的申請采購單,注明個各物資的品名、數(shù)量。寫明庫存量、月用量、申購量,確定無誤后交行政總監(jiān)或店長審批。
(7)貨物入庫前必須嚴格檢驗,根據(jù)申購的數(shù)量及規(guī)格,檢驗貨物的有效期、數(shù)量、質(zhì)量,符合要求方可入庫。
(8)在貨物入庫時,物品裝卸要輕拿輕放,分類碼放整齊,杜絕不安全因素。
(9)加強對庫存物資的管理,樓實防火措施及衛(wèi)生措施,保證庫存物品的完好無損,存放合理,整齊美觀。
(10)物品好貨后要及時入帳,準確登記。
(11)發(fā)貨時要做到按規(guī)章制度辦事,領貨手續(xù)不全不發(fā)貨,如有特殊原因,須得到行政總監(jiān)或店長審批后方可出庫。
(12)發(fā)貨后要及時按發(fā)貨單辦理物品的出庫手續(xù),登記有帳卡。
(13)經(jīng)常易使用部門保持聯(lián)系,了解物品的使用情況,迅速高效地完成本職工作。
(14)積極配合成本部門做好每月的盤點工作,做到物卡相符、帳卡相符、帳帳相符。
(15)下班時要檢查庫房有無隱患,關閉電源,鎖好庫門,把庫房鑰匙交到前臺或店長,辦完登記手續(xù)后方可離開。
4、工作流程
(1)每日做好上崗前準備:個人儀容、儀表、個人衛(wèi)生按中心相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)每日負責管理店內(nèi)所有貨物進出
(3)每日做流水帳記錄
(4)每日做倉存記錄
(5)做好每月的預購計劃
(6)直接向董事會負責匯報工作
(7)負責清點損耗工作
(8)每日匯報每月總結
十六、鍋爐工
1、崗位要求:初中以上學歷,形象端莊。
2、直接上級:行政主管(店長)
3、崗位職責:
(1)直接向主管部門負責,服從主管的指揮及工作安排。
(2)做好上崗前的個人儀容準備工作及營業(yè)前的準備工作。
(3)具備基本的職業(yè)道德,遵守公司的各項規(guī)章制度。
(4)負責鍋爐房內(nèi)的所有設備安全及運用,按照鍋爐的職能內(nèi)容實行。
(5)負責會所的所有的固定暖氣管道的維修及檢查,如需增加零件的配設,需向上級領導提出申請或申購,填寫相關的申購單據(jù)。
(6)負責鍋爐房內(nèi)的正常運做,確定保會所暖氣的正常供應。
(7)積極會所的部門做好配合工作。
(8)負責鍋爐房內(nèi)使用煤的成本控制以及煤的申報工作。
(9)負責提供使用煤的供應商的相關資料以及監(jiān)督使用煤的質(zhì)量工作。
(10)下班時要檢查鍋爐房內(nèi)的各項工作,確保鍋爐無安全隱患,與下一班的部門同事進行工作的交接,辦完登記手續(xù)后方可離開。
(11)每日匯報,每周工作總結,每月工作總結。
4、工作流程
(1)每日做好上崗前準備:個人儀容、儀表、個人衛(wèi)生按中心相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)每日負責鍋爐房內(nèi)的所有設備安全及運用
(3)每日負責會所的所有的固定暖氣管道的維修及檢查,如需增加零件的配設,需向上級領導提出申請或申購,填寫相關的申購單據(jù)。
(4)每日負責鍋爐房內(nèi)的正常運做,確定保會所暖氣的正常供應。
(5)做好每月的預購計劃
(6)直接向董事會負責匯報工作
(7)負責清點損耗工作
(8)每日匯報每月總結
1、崗位要求:大專以上學歷及美容專業(yè)相關高級學歷,八年以上美容行業(yè)的管理經(jīng)驗,五官端正,形象端莊,皮膚較好。
2、直接上級:董事長。
3、直接下級:美療總監(jiān),行政總監(jiān)(店務總監(jiān))。
4、崗位職責:
(1)直接對董事會負責,經(jīng)營及管理中心,確認并執(zhí)行董事會賦予的經(jīng)營目標,準確實施董事會的計劃和政策。
(2)了解把握本中心所處的營銷環(huán)境(行業(yè)動態(tài),國內(nèi)經(jīng)濟環(huán)境,政治環(huán)境,國際行業(yè)的市場動態(tài))。
(3)擬定中心的各項規(guī)章制度和工作流程。
(4)確立全面的人事制度(聘用、解雇、福利、傭金計劃和人事架構,管理,執(zhí)行制度)。
(5)制定員工的培訓計劃及考核制度。
(6)制定中心的宣傳,推廣策略。
(7)監(jiān)督會計管理制度和財政預算。
(8)負責同相關的政府部門溝通和公關。
(9)計劃和控制營銷費用。
(10)監(jiān)督服務質(zhì)量處理客人投訴。
(11)負責設定中心所需的產(chǎn)品,儀器,設施,用具,易耗品,并負責同各供應商保持聯(lián)絡,監(jiān)控進出貨事宜。
(12)負責設定中心的銷售定位,銷售計劃。
(13)組織每日舉行政主管例會,每月總結,向董事會每月匯報工作。
5、工作流程
(1)審閱各主管呈交的工作日志,工作報表(美療總監(jiān),行政總監(jiān),顧問,物流)。
(2)審批各項申請(人事,物流,客服,財務)并簽名。
(3)每日定時組織主管例會,聽各部門匯報昨日的工作情況,聽取建議和投訴,同每一個部門研究今日工作的重點和對象(如同銷售部門研究昨天的銷售成績優(yōu)與劣,找出問題所在,找出未來銷售重點,銷售對象,提供建議,需公司給予的支持)并安排今日的工作。
(4)每日循查各部門的工作(前臺:儀容,儀表,禮貌,客服;顧問,售業(yè)績,客戶檔案,售前,售中,售后服務,美療部;技術,客人反饋信息;清潔部;衛(wèi)生布草,物流,出入貨的流水帳目,單據(jù);財務部,財務,現(xiàn)金帳目,清單和報表;行政部,員工管理,物流管理,財務管理,衛(wèi)生管理與執(zhí)行情況,獎懲制度執(zhí)行等。
(5)定期檢討中心的療程項目產(chǎn)品,儀器,設施等。
(6)定期檢討銷售策略,及制定銷售計劃。
(7)每月制訂銷售目標。
(8)協(xié)調(diào)各部門人事關系。
(9)決定人事的升降,調(diào)動,聘用,解雇等。
(10)處理客人投訴。
(11)每周向董事會匯報工作。
(12)每月工作總結匯報。
二、美療總監(jiān)
1、崗位要求:大專以上學歷,及美容專業(yè)相關高級學歷,五年以上美容行業(yè)的工作管理經(jīng)驗,五官端正,形象端莊,皮膚較好。
2、直接上級:總經(jīng)理。
3、直接下級:顧問部、美療部、美體部、水療部、治療部、培訓部。
4、崗位職責:
(1)直接向總經(jīng)理負責,執(zhí)行并細分總經(jīng)理制定并下達的(月)銷售計劃和目標。跟進并分析實際銷售情況,呈報總經(jīng)理。
(2)負責協(xié)同總經(jīng)理設定中心的產(chǎn)品,儀器,設施,用具,用品,易耗品等。
(3)負責協(xié)同總經(jīng)理制不定期和編號中心的療程項目,銷售定位,銷售策略。
(4)了解客源拓展情況和市場競爭動態(tài),協(xié)同總經(jīng)理制定促銷計劃。
(5)負責建立客戶資料庫,檢查跟蹤和管理。
(6)負責安排屬下各部門每日、每周、每月的工作。
(7)制定每日、每周、每月的工作計劃,銷售目標,并呈報總經(jīng)理。
(8)負責檢閱屬下各部門呈報的工作日報表。
(9)負責審批屬下各部門的申請單(產(chǎn)品,客服,儀器設施,銷售)。
(11)熟練中心的療程技術,項目,所用產(chǎn)品,儀器設施,并負責培訓屬下員工,監(jiān)督服務質(zhì)量,處理客人投訴。
(12)負責培訓員工銷售技巧和服務流程。
(13)負責協(xié)同總經(jīng)理制定員工的培訓計劃及考核制度。
(14)指揮和協(xié)助顧問部的銷售工作。
(15)負責提供心理課程給員工增加凝聚力。
(16)協(xié)調(diào)人事關系,處理人事糾紛。
5、工作流程
(1)審閱屬下各部門昨日的工作日志和報表。
(2)總結屬下部門的工作并做報表呈報總經(jīng)理。
(3)根據(jù)上級指示,制定今日的工作計劃和工作目標。
(4)同屬下各部門主管開會或分部門員工開會,下達今工作計劃和工作目標。
(5)每日循查屬下各部門的工作。
①顧問部:昨天銷售目標的完全情況,檢查每日銷售報表,現(xiàn)金收入報表,欠款情況??偁I業(yè)額,新增客戶報表,洽談跟蹤表,潛在顧客分類表,員工業(yè)績表,會員資料檔案,顧客預約表,顧客征詢意見書,提供建議和支持,使其順利完成工作。銷售過程,提供支持。(如提供優(yōu)惠,贈品)
②美療,美體水療,治療部:檢查工作日志,個人業(yè)績表,輪籌制度,服務客戶分配制度,同顧問合作成功銷售的情況,定期考核療程技術,服務流程。
③培訓部:檢查編號新療程的情況,擬定新員工培訓計劃,擬定在職員工的再培訓計劃,定期考核評估。
(6)協(xié)同總經(jīng)理設定中心的產(chǎn)品,儀器,;設施,用具,用品,易耗品等并定期檢討。
(7)協(xié)同總經(jīng)理制定中心的療程項目,銷售定位,銷售計劃并定期檢討。
(8)協(xié)同總經(jīng)理制定宣傳策略,促銷計劃。
(9)每日監(jiān)督中心的正常運作,處理客人投訴。
(10)協(xié)調(diào)人事關系解決人事糾紛。
(11)每日上報,每周總結上報,每月總結上報。
三、行政總監(jiān)
1、 崗位要求:大專以上學歷,五年以上美容行業(yè)的工作和管理經(jīng)驗。
2、 直接上級:總經(jīng)理。
3、 直接下級:中心各部門。
4、 崗位職責:
(1) 直接對董事會負責,協(xié)調(diào)各部門的工作。
(2) 負責協(xié)同總經(jīng)理編制各種管理制度,并執(zhí)行各種獎懲制度。
(3) 負責協(xié)同總經(jīng)理制定中心物流的管理,制度和監(jiān)督執(zhí)行。
(4) 負責中心內(nèi)的防火、防盜、保安工作的監(jiān)督執(zhí)行。
(5) 負責監(jiān)控物流情況,控制營運成本。
(6) 協(xié)調(diào)人事關系,解決人事糾紛。
(7) 審批各部門的申請單。
(8) 監(jiān)督各部門的工作,確保中心正常營運。
(9) 協(xié)同總經(jīng)理同各相關政府部門溝通和公關。
(10) 每日匯報,每周總結匯報,每月總結匯報。
5、 工作流程
(1) 每日循查各部門,檢查,落實崗位職責,驗收工作日志。
(2) 總結各部門的工作向總經(jīng)理匯報,并接受上級下達的工作任務。
(3) 制定工作計劃,并下達給各部門。
(4) 協(xié)同總經(jīng)理制定系列制度:員工考核制度,招聘、解雇制度、薪金、傭金計成制度、福利制度、衛(wèi)生制度、員工儀容、禮儀制度、制服、辦工用品申領制度、工具、用具、用品、易耗品、產(chǎn)品、儀器、設施申領及使用制度、物流管理制度、防火、防盜制度、員工宿舍管理制度、崗位責任、財務管理制度。
(5) 每日循查各部門執(zhí)行以上的制度的情況;每日檢查員工考勤表或打卡情況,審批請假單。審批招聘,解雇人員表格。檢查衛(wèi)生日報表,審批各種申領單,報銷單,申購單,審檢物流流水帳目和日報表,月報表,循查防火,防盜設施,走火通道,執(zhí)行獎懲制度。
(6) 每日監(jiān)控物流的進出情況,及時做好進貨預算計劃,并呈總經(jīng)理審批。
(7) 定期考核員工的整體素質(zhì),并決定升降,調(diào)動,解雇等。
(8) 協(xié)調(diào)人事關系,處理人事糾紛。
(9) 安排行政部門的工作(文員,車輛,維修等)
(10) 定期檢查各種證照的期限,并同各相關政府部門保持聯(lián)絡,及時獲得各種信息和新政策。
(11) 每日匯報,每周總結,每月總結。
四、前臺迎賓
1、 崗位要求:初中以上學歷,形象端莊,皮膚較好,身材適中。
2、 直接上級:前臺主管(或美療總監(jiān))
3、 崗位職責:
(1) 直接向主管部門負責,服從主管的指揮及工作安排。
(2) 做好上崗前的個人儀容準備工作及營業(yè)前的準備工作。
(3) 具備基本的職業(yè)道德,遵守公司的各項規(guī)章制度。
(4) 以客為本,保持熱情待客,遵從“顧客永遠是上帝”的原則。
(5) 將本中心的專業(yè)形象,優(yōu)質(zhì)服務正面信息,目際標準禮儀第一時間傳達給每一位來店客人。
(6) 每日匯報
4、 工作流程
(1) 每日做好上崗前準備:個人儀容、儀表、個人衛(wèi)生按中心相關規(guī)定執(zhí)行。
(2) 營業(yè)前準備:服務范圍內(nèi)檢查衛(wèi)生,檢查電話線路,燈光,音響監(jiān)控系統(tǒng),香熏燈。
(3) 整理客人電話留言或電話記錄,分配相關部門跟進或跟蹤。
(4) 整齊站崗迎接客人(禮儀按標準服務禮儀規(guī)定)。
(5) 打出或接聽電話必須做好記錄(電話留言單)。
(6) 每日工作做日志,并向上級呈報。
(7) 遇客人有特殊情況(如投訴),及時向上級匯報。
(8) 定時訓練標準服務禮儀。
五、顧問部
1、 崗位要求:高中以上學歷,美容專業(yè)相關學歷,有銷售相關經(jīng)驗,形象端莊,皮膚
較好。
2、 直接上級:顧問部主管(美療總監(jiān))。
3、 崗位職責:
(1) 直接向上級部門負責,執(zhí)行上級下達的銷售任務。努力完全銷售目標。
(2) 負責客人檔案的記錄,歸案,整理歸檔。
(3) 負責售前,銷中,售后服務。
(4) 負責同美療部,美體部,水療部,治療部進行客人信息的溝通,努力成功銷售。
(5) 熟悉掌握產(chǎn)品、儀器、設施、療程項目,銷售計劃,促售計劃。
(6) 以客為本,保持熱情待客,遵從“顧客永遠是上帝”的原則。
(7) 負責妥善處理客人投訴和建議,及時向上級匯報。
(8) 每日做好工作日志,銷售計劃。
(9) 每日匯報。
4、 工作流程
(1) 每日做好上崗前準備:個人儀容,儀表,個人衛(wèi)生按中心有關規(guī)定執(zhí)行。
(2) 營業(yè)前準備:服務范圍內(nèi)整理及檢查燈光所需資料,檔案(客人洽談、跟蹤單、客人系列資料手冊、記錄表、工作安排單、配料單、會員卡、套餐卡、預約薄、新會員記錄表、會員匯總表、日報表、客戶投訴記錄、療程指南、促銷單張、宣傳品、試用裝、贈送品)。 R/Wm’X/#J
(3) 接待客人要專業(yè),熱情大方(按照顧問目標服務流程和禮儀執(zhí)行)。
(4) 接待新客人首先介紹療程指南,優(yōu)惠套餐促銷項目,家居產(chǎn)品,同時要填寫洽談跟蹤單,銷售成功要填寫客人資料手冊,會員卡(套餐卡),試作安排單,配料單,并發(fā)送到相關部門同事進行服務。當客人完成服務項目,要親自恭候客人出來,確認客人所購買服務項目,家居產(chǎn)品等,并填寫顧客訂購單,引領客人到收銀處結帳,同時要客人確認該次的項目己進行并劃卡,進行下次服務預約,然后送走客人,之后填寫新會員記錄表,日報表。 6y+wR8
(5) 接待老顧客,首先視乎情況推介新的療程或促銷項目,確定客人服務項目后,填寫工作安排單和配料單并發(fā)送到相關部門,然后引領客人進入美療區(qū),并交接下一項服務的同事進行服務,客人完成服務項目,要親自恭候客人出來,確認客人的服務項目辦理劃扣或登記并簽名,如果購買新療程或產(chǎn)品,填寫顧客訂購單并幫忙結帳。 ,9b5"n
(6) 每日整理客戶記錄,尋找潛在新客戶和銷售目標(舊客戶)計劃今日的銷售名單,并做好記錄(每日工作日志),設計電話預約計劃并實行。
(7) 每日整理客戶檔案,制定回訪名單,時間和內(nèi)容(新客戶服務后兩至三天內(nèi))并記錄在工作日志上。
(8) 每日整理客戶檔案,制定預約名單(服務期前一至兩天)并記錄在工作日志上。
(9) 遇客人投訴和建議,要填寫客人投訴跟蹤單,詳細記錄投訴和建議的內(nèi)容,并及時向上級匯報。
(10) 同各部門保持良好的溝通,在客人進行療程后(如客人更衣時),及時了解情況,并填寫美療咨詢單,爭取合作成功銷售。
(11) 每日呈報,每周總結,每月總結。
六、水療部
1、 崗位要求:初中以上學歷,有美容相關學歷(知識)
2、 直接上級:美療部經(jīng)理(美療總監(jiān))。
3、 崗位職責:
(1) 直接向上級部門負責,服從主管的指揮及工作安排。
(2) 做好崗前個人儀容儀表個人衛(wèi)生的準備工作。
(3) 負責營業(yè)范圍的儀器,設施的維護和清潔。
(4) 以客為本,保持熱情待客,遵從“顧客永遠是上帝”的原則。
(5) 負責提供水療項目的服務。
4、 工作流程:
(1) 每日做好上崗前的準備:個人儀容,儀表,個人衛(wèi)生按中心規(guī)定執(zhí)行。
(2) 營業(yè)前的準備:檢查水療區(qū)內(nèi)設施、儀器狀況、水、電的情況,區(qū)內(nèi)所需物品的數(shù)量是否定充足(毛巾,浴巾,浴帽,浴衣,內(nèi)褲,拖鞋,衛(wèi)生巾,紙巾,冰毛巾、茶杯、沐浴液,洗頭水,護發(fā)素等)若需要補充,請做好計劃并填寫申請單向主管匯報審批,才可申領。 A2P`8lj,
(3) 接待客人:接到工作安排單后,馬上領料并接待客人(按照國際標準服務流程的流程和禮儀進行服務)。
(4) 服務完畢填寫好工作日志,并在工作安排單上簽名。
(5) 服務完畢引領客到下一服務區(qū),并介紹客人給下一服務人員認識(流程及禮儀按照國際標準服務流程進行)。
(6) 遇客人投訴或特殊情況,要馬上向上級部門匯報。
(7) 每日呈報。
七、美療部、美體部
1、 崗位要求:初中以上學歷,有美容相關學歷,有一年以上工作經(jīng)驗,形象端莊,皮
膚較好。
2、 直接上級:美療部經(jīng)理(美療總監(jiān))。
3、 崗位職責:
(1) 直接向上級負責,服從主管的指揮及工作安排。
(2) 做好崗前個人儀容,儀表,個人衛(wèi)生的準備工作。
(3) 負責營業(yè)區(qū)內(nèi)的設施,儀器用具,用品的維護和清潔。
(4) 以客為本,保持熱情待客,遵從“顧客永遠是上帝”的原則。
(5) 負責為客人提供相關療程工項目的服務。
(6) 接受中心提供的技術產(chǎn)品及相關的系列培訓。
(7) 定期培訓,并接受上級考核。
(8) 熟悉中心的療程項目、產(chǎn)品、銷售計劃、促銷計劃。
(9) 熟悉中心的療程項目的技術。
(10) 積極配合顧問部,溝通客人,合作成功銷售。
(11) 遇到客人投訴和建議,馬上記錄并向上級匯報。
4、 工作流程
(1) 每日做好上崗前的準備,個人儀容,儀表,個人衛(wèi)生,按中心規(guī)定執(zhí)行。
(2) 營業(yè)前準備,檢查區(qū)內(nèi)的設施狀況,儀器狀況,用具,用品,易耗品的數(shù)量是否充足(洗面巾,洗面盤,毛巾,浴巾,床單,紙巾,棉花,沙布,棉花棒,暗瘡針,眉鉗,眉剪,消毒酒精等)若需要補充,清做好計劃并填寫申領單,向主管匯報審批,才可申領。 g;BGH2’
(3) 接待客人:接到工和安排單后,馬上領料并接待客人(按照國際標準服務流程和禮儀進行服務)。
(4) 按照療程項目,熱情周到為客人服務。
(5) 服務完畢,填寫美療咨詢單給顧問,溝通客人情況。合作成功銷售。
(6) 恭送客人,引領客人到水吧休閑區(qū)或交顧問進行服務。
(7) 填寫工作安排單和每日工作日志和個人業(yè)績表。
(8) 定時培訓練習中心的技術,療程項目,儀器設施,熟練產(chǎn)品,銷售計劃,促銷計劃。
(9) 接受中心的定期考核,評估。
(10) 遇客人投訴,建議要作記錄并馬上匯報。
(11) 每日呈報。
八、配料師
1、 崗位要求:初中以上學歷,有美容相關知識,有物流管理經(jīng)驗,工作態(tài)度認真謹慎。
2、 直接上級:物流主管(行政總監(jiān))。
3、 崗位職責:
(1) 直接向上級部門負責,服從主管的指揮及工作安排。
(2) 負責向財物的保管和確保安全。
(3) 負責配合各部門領料工作。
(4) 每日清點物料的數(shù)量,及時做好申購計劃,呈報上級部門。
(5) 每日做好貨物進出的流水帳目,及申領手續(xù)。
(6) 每日檢查貨物,及時發(fā)現(xiàn)情況,呈報上級。
(7) 嚴格遵守中心規(guī)定配料份量,領物尺度,嚴格控制所本。
(8) 熟悉中心的產(chǎn)品,療程項目,療程配搭,用材份量。
(9) 每月貨物盤點,做報表。
(10) 每日呈報,每周匯報,每月匯報。
4、 工作流程:
(1) 營業(yè)前準備,檢查清點各物料的數(shù)量,并做好貨物清單,計劃好申購,并填報申購單呈報上級審批,由有關部門采購。
(2) 每日進貨要填寫進貨單,并做流水賬。
(3) 每日出貨要填寫申領單并做流水賬。
(4) 每日檢查貨物的使用日期,包裝情況,暢銷及滯銷情況,損壞及退貨的情況,及時匯總并呈報上級。
(5) 每月盤點貨物并填寫盤點清單。
(6) 遵守配料的份量規(guī)定,及申請制定規(guī)定,嚴格控制成本。
(7) 防火,防盜,確保財物安全。
(8) 每日呈報,每周匯報,每月總結。
九、收銀員
1、 崗位要求:初中以上學歷和財務相關知識,工作態(tài)度認真,謹慎。
2、 直接上級:財務總監(jiān)(總經(jīng)理)
3、 崗位職責:
(1) 直接向上級部門負責,服從主管的指揮及安排。
(2) 負責收取現(xiàn)金及信用卡等結帳服務。
(3) 負責保管財物安全,防盜,防搶。
(4) 每日負責結算并保存單據(jù),帳單聯(lián)號,一張不缺.
(5) 每日會同上級人員現(xiàn)金存入銀行,或上交上級部門,只存少量零錢在中心。
(6) 負責做好流水帳目,呈交上級部門。 ^ Ih3ln;M
(7) 熟悉中心的療程項目,產(chǎn)品等各項收費標準。在結帳時迅速,準確,不出差錯。
(8) 每日清查款項和帳目,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。
(9) 每日匯報,每周匯報,每月總結。
4、 工作流程
(1) 每日做上崗前準備,個人儀容,儀表,個人衛(wèi)生,按中心規(guī)定執(zhí)行。
(2) 營業(yè)前準備:檢查收銀機狀況,電話,刷卡機狀況,儲備的零錢,清查昨日的帳目,客戶檔案單據(jù),發(fā)票收據(jù)。
(3) 接待客人,接待時要按國際標準服務流程和禮儀進行,接到顧問送交的顧客訂購單,要馬上進行結算,清楚告訴客人收款項目,收款標準,收款總數(shù)。收取款項后,要將零錢或票據(jù)及收據(jù)一并交給客人。 :#Kz5.E|a
(4) 填寫顧客檔案及做好流水帳目以備核查。
(5) 熟悉掌握每個療程項目收款標準,產(chǎn)品售價,促銷項目。
(6) 人離工作崗位時要鎖好款項單據(jù)和收款機。
(7) 保管財物,防盜防搶。
(8) 每日把現(xiàn)金上交或協(xié)同人員存進銀行,只留存少量零銀在中心內(nèi)。
(9) 每日匯報,每周匯報,每月總結。
十、清潔部
1、崗位要求:身體健康,工作積極。
2、直接上級:主管或行政總監(jiān)。
3、崗位職責:
(1)直接向上級部門負責,服從主管的指揮及安排。
(2)負責全中心的衛(wèi)生清潔工作。
(3)負責全中心的布草清潔工作。
(4)完成中心安排的定時,定點定區(qū)域的清潔工作。
(5)配合中心各部門的清潔工作。
4、工作流程:
(1)營業(yè)前準備,每日營業(yè)前半小時開始清潔工作。
(2)按中心規(guī)定,定時,定點,定區(qū)域完成清潔等衛(wèi)生工作。
(3)按中心規(guī)定,定進完成布草的清潔工作。
(4)按中心規(guī)定,在定時,定點,定區(qū)域完成工作后,簽衛(wèi)生考勤表。
(5)營業(yè)時配合各部門及時完成清潔工作。
十一、助理
1、崗位要求:初中以上學歷,形象端莊,皮膚較好,身材適中。
2、直接上級:顧問主管
3、崗位職責:
(1)直接向主管部門負責,服從主管的指揮及工作安排。
(2)做好上崗前的個人儀容準備工作及營業(yè)前的準備工作。
(3)具備基本的職業(yè)道德,遵守公司的各項規(guī)章制度。
(4)以客為本,保持熱情待客,遵從“顧客永遠是上帝”的原則。
(5)將本中心的專業(yè)形象,優(yōu)質(zhì)服務正面信息,國際標準禮儀第一時間傳達給每一位來店客人。
(6)每日匯報
4、工作流程
(1)每日做好上崗前準備:個人儀容、儀表、個人衛(wèi)生按中心相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)營業(yè)前準備:服務范圍內(nèi)檢查衛(wèi)生,檢查電話線路,燈光,音響監(jiān)控系統(tǒng),香熏燈。
(3)在繁忙時期需要幫助各部門的服務人員進行產(chǎn)品的配送。
(4)在繁忙時期需要到達前臺站崗迎接客人并將客人服務到位(禮儀按標準服務禮儀規(guī)定)。
(5)每日工作做日志,并向上級呈報。
(6)遇客人有特殊情況(如投訴),及時向上級匯報。
(7)定時訓練標準服務禮儀。
(8)負責每日的布草回收、清點、記錄。
十二、水吧
1、崗位要求:身體健康,五官端正,工作積極,中學學歷,有相關廚房經(jīng)驗。持有健康證、廚師相關資格證書。
2、直接上級:行政總監(jiān)
3、崗位職責:
(1) 負責中心客戶的飲品餐點工作;
(2) 負責保管水吧區(qū)的物置存放及清點;
(3) 負責采購每日餐點所需的材料以及飲品餐點安排;
(4) 負責水吧及廚房的清潔工作;
(5)配合中心主管安排的工作。
4、工作流程:
(1)營業(yè)前準備,每日營業(yè)前半小時做好準備工作;
(2)按中心規(guī)定,在下班前將水吧區(qū)的物品擺放儲存好;
(3)為客人做餐點、飲品及水果;
(4)周日前設計好下周的新餐單,并呈報行政總監(jiān)、審核;
(5)每日匯報每周匯報每月總結;
(6)將每日消耗的流水記錄,呈報行政總監(jiān)。
十三、文員
1、崗位要求:高中以上學歷,形象端莊。
2、直接上級:行政主管(店長\董事長)
3、崗位職責:
(1)直接向主管部門負責,服從主管的指揮及工作安排。
(2)做好上崗前的個人儀容準備工作及營業(yè)前的準備工作。
(3)具備基本的職業(yè)道德,遵守公司的各項規(guī)章制度。
(5)每日記錄工作會議
(6)定期查閱相關部門的有關規(guī)定及通知
4、工作流程
(1)每日做好上崗前準備:個人儀容、儀表、個人衛(wèi)生按中心相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)營業(yè)前準備:服務范圍內(nèi)檢查衛(wèi)生,檢查電器使用情況,燈光,監(jiān)控系統(tǒng)。
(3)每天整理和檢查公司內(nèi)部文案及資料
(4)負責保管整理文案資料
(5)每日負責對外對內(nèi)的通訊。
(6)每日聽候董事總經(jīng)理和店長的工作安排。
(7)遇客人有特殊情況(如投訴),及時向上級匯報。
(8)每日匯報工作情況衡請示命令。
(9)每日記錄工作會議
十四、財務
1、崗位要求:大專以上學歷,有會計上崗證書 ,要有工作經(jīng)驗。
2、直接上級:行政主管(店長\董事長)
3、崗位職責:
(1)直接向主管部門負責,服從主管的指揮及工作安排。
(2)做好上崗前的個人儀容準備工作及營業(yè)前的準備工作。
(3)具備基本的職業(yè)道德,遵守公司的各項規(guī)章制度。
(4)每日清查款項和帳目,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。
(5)負責做好流水帳目,呈交上級部門。
(6)審查原始憑證,保證其合法和真實性。
(7)做記帳憑證
(8)每日進帳、款盤存,做好日審
(9)對憑證核實,月結報表的交由會計。
(10)每日將現(xiàn)金存入銀行,定期對帳
(11)填寫收支、存款日報表,報行政總監(jiān)或店長。
(12)掌管保險柜
(13)對原始憑證的合法性負責
(14)對現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳的正確負責。
(15)對現(xiàn)金安全負責,負責保管財物安全,防盜,防搶。
(16)主要權力是:
a、如報銷單據(jù)不合法及不符合企業(yè)有關規(guī)定的,由拒絕付款的權力;
b、對任何不符合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕的權力。
(17)每日匯報
4、工作流程
(1)負責公司的財政交收
(2)員工每月薪金、提成準時發(fā)放
(3)負責支付店內(nèi)的所有的開銷費用
(4)負責每日借貸的流水帳
(5)負責銀行賬戶的相關事務
(6)定期交納對外所有行政和稅務的費用
(7)每月負責盤點店內(nèi)的所有的固定資產(chǎn)
(8)遇特殊情況及時向上級匯報。
(9)直接向董事會負責
(10)每日匯報每月總結
(11)每日聽候董事總經(jīng)理和店長的工作安排。
十五、倉管
1、崗位要求:高中以上學歷,形象端莊,皮膚較好,身材適中。
2、直接上級:行政主管(店長)
3、崗位職責:
(1)直接向主管部門負責,服從主管的指揮及工作安排。
(2)做好上崗前的個人儀容準備工作及營業(yè)前的準備工作。
(3)具備基本的職業(yè)道德,遵守公司的各項規(guī)章制度。
(4)負責公司的所有的材料、設備、物品的收、發(fā)、存。
(5)負責公司所有的固定資產(chǎn)的定期盤存,管理物品帳,項目剩余材料,申請大宗項噢目的訂貨。
(6)負責填寫庫存常用物資的申請采購單,注明個各物資的品名、數(shù)量。寫明庫存量、月用量、申購量,確定無誤后交行政總監(jiān)或店長審批。
(7)貨物入庫前必須嚴格檢驗,根據(jù)申購的數(shù)量及規(guī)格,檢驗貨物的有效期、數(shù)量、質(zhì)量,符合要求方可入庫。
(8)在貨物入庫時,物品裝卸要輕拿輕放,分類碼放整齊,杜絕不安全因素。
(9)加強對庫存物資的管理,樓實防火措施及衛(wèi)生措施,保證庫存物品的完好無損,存放合理,整齊美觀。
(10)物品好貨后要及時入帳,準確登記。
(11)發(fā)貨時要做到按規(guī)章制度辦事,領貨手續(xù)不全不發(fā)貨,如有特殊原因,須得到行政總監(jiān)或店長審批后方可出庫。
(12)發(fā)貨后要及時按發(fā)貨單辦理物品的出庫手續(xù),登記有帳卡。
(13)經(jīng)常易使用部門保持聯(lián)系,了解物品的使用情況,迅速高效地完成本職工作。
(14)積極配合成本部門做好每月的盤點工作,做到物卡相符、帳卡相符、帳帳相符。
(15)下班時要檢查庫房有無隱患,關閉電源,鎖好庫門,把庫房鑰匙交到前臺或店長,辦完登記手續(xù)后方可離開。
4、工作流程
(1)每日做好上崗前準備:個人儀容、儀表、個人衛(wèi)生按中心相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)每日負責管理店內(nèi)所有貨物進出
(3)每日做流水帳記錄
(4)每日做倉存記錄
(5)做好每月的預購計劃
(6)直接向董事會負責匯報工作
(7)負責清點損耗工作
(8)每日匯報每月總結
十六、鍋爐工
1、崗位要求:初中以上學歷,形象端莊。
2、直接上級:行政主管(店長)
3、崗位職責:
(1)直接向主管部門負責,服從主管的指揮及工作安排。
(2)做好上崗前的個人儀容準備工作及營業(yè)前的準備工作。
(3)具備基本的職業(yè)道德,遵守公司的各項規(guī)章制度。
(4)負責鍋爐房內(nèi)的所有設備安全及運用,按照鍋爐的職能內(nèi)容實行。
(5)負責會所的所有的固定暖氣管道的維修及檢查,如需增加零件的配設,需向上級領導提出申請或申購,填寫相關的申購單據(jù)。
(6)負責鍋爐房內(nèi)的正常運做,確定保會所暖氣的正常供應。
(7)積極會所的部門做好配合工作。
(8)負責鍋爐房內(nèi)使用煤的成本控制以及煤的申報工作。
(9)負責提供使用煤的供應商的相關資料以及監(jiān)督使用煤的質(zhì)量工作。
(10)下班時要檢查鍋爐房內(nèi)的各項工作,確保鍋爐無安全隱患,與下一班的部門同事進行工作的交接,辦完登記手續(xù)后方可離開。
(11)每日匯報,每周工作總結,每月工作總結。
4、工作流程
(1)每日做好上崗前準備:個人儀容、儀表、個人衛(wèi)生按中心相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)每日負責鍋爐房內(nèi)的所有設備安全及運用
(3)每日負責會所的所有的固定暖氣管道的維修及檢查,如需增加零件的配設,需向上級領導提出申請或申購,填寫相關的申購單據(jù)。
(4)每日負責鍋爐房內(nèi)的正常運做,確定保會所暖氣的正常供應。
(5)做好每月的預購計劃
(6)直接向董事會負責匯報工作
(7)負責清點損耗工作
(8)每日匯報每月總結