秘書工作無小事:悟性和細心最重要

字號:

秘書工作無小事嘛,悟性和細心尤為重要。比我工作早幾年的秘書曾經(jīng)傳授:平日里上下班要小心地走在領導身后,而在即將到達電梯門口時迅速箭步上前按動按鈕;天氣不好時和領導出差自己先多帶一件外衣,在下車的第一時間及時地為領導披上……只不過現(xiàn)在換成保持眾人皆醉我獨醒的狀態(tài),適當?shù)臅r候選好適當?shù)那?,讓領導們盡興地K歌?!?BR>    我是公司辦公室里的一個小秘書,具體工作是為領導寫各種講話、匯報、署名文章及個人總結。通常這工作在書面上被概括為“領導的參謀與助手”,在私下里被主任概括為“高尚的槍手”,但我覺得實質(zhì)上與安排領導吃飯差不多,雖然一個提供精神成果,一個提供物質(zhì)成果,最終都屬于服務的范疇。
    領導們陸續(xù)來齊,按照職位級別高低,同級別的按照排序先后井然落座,我的位置一般是在離門和服務員上菜最近的地方,當然這也是工作需要,方便我隨時叮囑服務員為領導添酒、遙控空調(diào)的溫度、決定上主食的時間,以及陪同僅有的一兩位與我同性別的領導去WC。
    晚飯正式開始通常是由級別的那位領導首先提議祝詞,除非他授權別人。主題單一的祝詞都簡短些,而像今天這樣主題不大明顯,涉及層面又比較多的就相對繁瑣。臉上及時回應著笑容,優(yōu)雅地偶爾動動筷子,心里一遍遍不停地打著草稿,總的原則是不能與他人雷同,又要把握適當?shù)某叨?,同時捎帶顯示一定的才華與聰明,最后我的祝詞這樣定稿:“今天對我來說非常高興,也非常榮幸。提杯酒,三層意思,首先祝賀我們公司劉總的喬遷之喜,劉總多年來對我們秘書工作給予了極大的支持,在此一并表示誠摯的謝意;再一層是有幸結識長豐公司的孟總工程師和王主任,希望以后還要對我們多多指導和幫助;最后感謝雅麗大酒店李經(jīng)理為我們提供這樣一個與各位領導近距離接觸的場合與機會。我先干為敬,各位領導隨意?!?BR>    大面積提酒結束,接下來的小范圍交流不再像先前那樣拘謹和嚴格,但是仍馬虎大意不得。秘書工作無小事嘛,悟性和細心尤為重要。比我工作早幾年的秘書曾經(jīng)傳授:平日里上下班要小心地走在領導身后,而在即將到達電梯門口時迅速箭步上前按動按鈕;天氣不好時和領導出差自己先多帶一件外衣,在下車的第一時間及時地為領導披上……只不過現(xiàn)在換成保持眾人皆醉我獨醒的狀態(tài),適當?shù)臅r候選好適當?shù)那?,讓領導們盡興地K歌。
    吃飯結束的最后一道程序是將領導們送出酒店,逐一握手再次對領導們的光臨表示感謝,然后請領導們坐進事先付好費的出租車,揮手再見。
    同事小何用“妝罷低頭問夫婿,畫眉深淺入時無”來形容我們寫完稿子交給領導時的惴惴,那意味著之后還會有不知道多少次的修改。相比之下,吃完飯就可以OK,就可以回家多好。小何還說他老爸以前在機關里當秘書,有次為領導起草一急稿,交上去因沒充分體現(xiàn)領導意圖被撕了,可憐那時候還沒微機辦公,全是手寫啊,哭的心都有。
    雖然這樣的飯總是吃不飽,但至少我還可以在自己的沙發(fā)里享受吃飯后的放松,至少我還可以在放松時想象有那么一天我也許會坐在梅花廳里那個主要位置上享受晚餐,面前的高腳杯中有一束造型貴的紅色口布花。而同時,是否會有那么一位貌似忠厚溫良的小秘書,在“苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚”之后對我進行著揣測?