行業(yè)心得:財(cái)務(wù)管理讓我心痛

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1998年的8月,我懷著無(wú)限的夢(mèng)想,進(jìn)入了國(guó)內(nèi)企業(yè)———海爾集團(tuán)工作。經(jīng)歷了軍訓(xùn)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)和賣(mài)場(chǎng)體驗(yàn)之后,我先后擔(dān)任了海爾集團(tuán)電子產(chǎn)品本部大連中心經(jīng)理、市場(chǎng)北部部長(zhǎng)。而后又在海爾商流推進(jìn)本部襄樊海爾工貿(mào)有限公司擔(dān)任市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部長(zhǎng)兼管理部長(zhǎng),承擔(dān)2.3億元的銷(xiāo)售額。接著在長(zhǎng)沙海爾工貿(mào)有限公司擔(dān)任市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部長(zhǎng)兼管理部長(zhǎng),承擔(dān)銷(xiāo)售額7.8億元。
    海爾規(guī)范的管理,開(kāi)闊的視野和高瞻遠(yuǎn)矚的市場(chǎng)運(yùn)作與管理方式,使我受益匪淺。
    初次創(chuàng)業(yè):初生牛犢不怕虎
    2002年夏天,我在廣州樂(lè)華國(guó)際電工有限公司擔(dān)任負(fù)責(zé)銷(xiāo)售的副總經(jīng)理。有一天,在給我們新買(mǎi)的PASSAT做汽車(chē)美容時(shí),他們給我推薦汽車(chē)防撞雷達(dá)系統(tǒng),銷(xiāo)售價(jià)900元/套。以我多年的電子產(chǎn)品的生產(chǎn)銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn),這種產(chǎn)品的生產(chǎn)成本價(jià)不會(huì)超過(guò)80元/套。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的市場(chǎng)調(diào)研,我認(rèn)為這個(gè)產(chǎn)品的市場(chǎng)潛力巨大。
    好的產(chǎn)品,高額利潤(rùn),我們有銷(xiāo)售和技術(shù)開(kāi)發(fā)的優(yōu)勢(shì),于是,我們決定自己創(chuàng)業(yè)。經(jīng)過(guò)3個(gè)月緊張的籌備,公司總算開(kāi)起來(lái)了。
    下面的主要工作是產(chǎn)品的銷(xiāo)售和公司的管理。由于在公司創(chuàng)立初期,銷(xiāo)售量比較小,采購(gòu)量也不大,公司沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)人員,所有的采購(gòu)和銷(xiāo)售都在我的腦海里。一個(gè)月,沒(méi)問(wèn)題,所有的賬務(wù)歷歷在目;兩個(gè)月,還可以,憑借回憶。此后,我開(kāi)始使用電腦EXCEL表格記錄銷(xiāo)售。
    也許是制定的策略比較得當(dāng),加上2002年全國(guó)汽車(chē)行業(yè)的一片紅火,公司的業(yè)績(jī)也在快速增長(zhǎng)。隨著銷(xiāo)量的增加,公司人員也不斷增加,到第4個(gè)月時(shí),公司已有15個(gè)人了,同時(shí)我也增加了1名文員兼記流水賬,但公司的財(cái)務(wù)卡仍在我的手中,公司每天的回款和支出都由我支配,然后報(bào)文員記賬。
    第一次開(kāi)公司股東會(huì)議。股東對(duì)我上報(bào)的業(yè)績(jī)比較滿(mǎn)意。我提出設(shè)置專(zhuān)職會(huì)計(jì),但股東認(rèn)為,現(xiàn)在公司業(yè)務(wù)還不大,同時(shí)受到費(fèi)用的影響,記簡(jiǎn)單流水賬就可以。
    而我還是決定要記賬,從現(xiàn)在的開(kāi)始記,然后再一點(diǎn)一點(diǎn)把以前的補(bǔ)全?;谫M(fèi)用等各個(gè)方面考慮,我請(qǐng)了一個(gè)在江西小廠有工作經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)。一段時(shí)間過(guò)后,感覺(jué)賬務(wù)比較混亂,又換了一個(gè)曾在醫(yī)院工作的會(huì)計(jì)和一個(gè)文員一起,整理公司的賬務(wù)。但由于我本人對(duì)會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)的不足,不知道工業(yè)會(huì)計(jì)和商業(yè)會(huì)計(jì)是有區(qū)別的,另外,以往過(guò)于依賴(lài)自己的記憶力,繁重的財(cái)務(wù)越來(lái)越讓我感覺(jué)力不從心了。首先,由于前任會(huì)計(jì)沒(méi)有做好交接,且沒(méi)有什么工作經(jīng)驗(yàn),賬務(wù)越來(lái)越不容易清理。但新任會(huì)計(jì)連本期的賬都不能及時(shí)理清,更談何將前面的賬務(wù)進(jìn)行清理。另外,公司的現(xiàn)金卡放在我的手上,所以公司的賬和個(gè)人的賬務(wù)時(shí)常糾纏不清。
    第二次開(kāi)董事會(huì),公司對(duì)賬務(wù)的問(wèn)題對(duì)我提出了整改要求,但我也無(wú)法徹底搞清,因?yàn)槲乙膊恢罉?biāo)準(zhǔn)是什么。公司的現(xiàn)狀應(yīng)該是贏利的,但公司的賬上就是沒(méi)錢(qián)。
    終于,在經(jīng)歷了第3次、第4次董事會(huì)后,董事會(huì)對(duì)我失去了耐心,對(duì)我的位置進(jìn)行了調(diào)整,我專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售。
    在后來(lái),新的總經(jīng)理也沒(méi)有給公司的股東很大的信心。董事會(huì)決定將公司總體賣(mài)給了一個(gè)溫州人。
    二次創(chuàng)業(yè):屢戰(zhàn)屢敗
    經(jīng)歷了第一次的創(chuàng)業(yè)之后,我仍然堅(jiān)信市場(chǎng)會(huì)大有可為。憑著對(duì)市場(chǎng)的把握,我又組織了5個(gè)股東,決定在湖南再開(kāi)一個(gè)廠。
    同時(shí),我也下決心,一定要在財(cái)務(wù)上下工夫,一定要把賬弄清楚,我決心請(qǐng)第三方財(cái)務(wù)。然而新問(wèn)題的出現(xiàn),是我始料未及的。
    公司有兩個(gè)股東,分別負(fù)責(zé)華北和華南的業(yè)務(wù),而兩地市場(chǎng)的價(jià)格不統(tǒng)一,所以在給他們發(fā)貨的過(guò)程中,財(cái)務(wù)一直反映不好做賬。但由于他們?cè)谕饷媾苤蛔⒅貥I(yè)務(wù),對(duì)財(cái)務(wù)重視不夠,加上我的管理不到位,所以在兩個(gè)市場(chǎng)經(jīng)歷了很大的問(wèn)題后,公司才將他們的賬務(wù)處理清楚。
    也許,在公司成立之時(shí),就是個(gè)錯(cuò)誤。我的商業(yè)計(jì)劃書(shū)太過(guò)于漂亮,現(xiàn)實(shí)與理想?yún)s永遠(yuǎn)不在一個(gè)平面?,F(xiàn)在回想起來(lái),有以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
    1、產(chǎn)品的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)激烈,利潤(rùn)空間較低,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及預(yù)期,在產(chǎn)量不大的情況下,公司很難生存。
    2、管理粗放,連續(xù)出現(xiàn)的質(zhì)量事故,對(duì)公司的打擊是致命性的。
    3、區(qū)位劣勢(shì)造成的銷(xiāo)售和采購(gòu)的運(yùn)輸成本的增加遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)政策優(yōu)勢(shì)的體現(xiàn)。
    市場(chǎng)是變化的,公司出現(xiàn)了較大的虧損,只好關(guān)閉。但仔細(xì)回想,如果當(dāng)初有財(cái)務(wù)的分析,有系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,有精確的財(cái)務(wù)控制和成本控制。也許根本就不會(huì)虧,也許根本就不會(huì)開(kāi)這個(gè)廠。