摘要：結(jié)合路橋建設(shè)信息化建設(shè)實(shí)施過程中的一些經(jīng)驗(yàn)，對工程項目信息化管理與傳統(tǒng)項目管理做了比較，分析工程項目信息化管理的意義。
關(guān)鍵詞：工程項目管理信息化
工程項目管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及進(jìn)度、質(zhì)量、合同、計量、財務(wù)、物資材料、風(fēng)險、圖紙文檔等諸多方面的工作，工程項目管理具有較高的挑戰(zhàn)性，工程項目管理需要在以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，充分做好事前分析，管理的過程中需要以動態(tài)的眼光、定性的數(shù)據(jù)來預(yù)測分析工程實(shí)際情況；還需要重點(diǎn)對成本、進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行管理與控制，在三者之間作出平衡與抉擇。
信息化管理指借助于先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動，及時準(zhǔn)確的為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)信息，以便對外界的變化及時準(zhǔn)確的做出反應(yīng)，其本質(zhì)是提高企業(yè)的管理水平，加強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。信息化建設(shè)也是一個系統(tǒng)工程，包含了人才培訓(xùn)、咨詢服務(wù)、方案設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用選型等相關(guān)過程。
1、現(xiàn)狀
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計算機(jī)作為一種新的工具，已經(jīng)對社會產(chǎn)生了巨大的影響。新的工具產(chǎn)生新的方法，計算機(jī)輔助工程項目管理已經(jīng)成為一種先進(jìn)、可行的新方法，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以大大提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率，可以把大量紛雜的信息進(jìn)行有序的組織。然而對計算機(jī)的誤解，會導(dǎo)致我們在工程項目信息化管理方面的極大代價，計算機(jī)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是“高投入、高風(fēng)險、高效益”，任何對信息化管理系統(tǒng)的夸大和低估都會為公司的發(fā)展帶來風(fēng)險。
在傳統(tǒng)的工程項目管理方面，也存在著同樣類似的誤區(qū)，夸大或低估工程項目管理工作的難度，因此，我們應(yīng)該認(rèn)真的分析工程項目管理和信息化管理的特點(diǎn)，不寄希望于工程項目信息化管理系統(tǒng)可以替代我們的大部分的管理工作，而是立足于新工具對我們工作的改進(jìn)，逐步使大家接受和產(chǎn)生新的管理思想。
管理水平的提高對我們提出了更高的要求，如財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管理，需要對大量的信息進(jìn)行有效的管理，傳統(tǒng)的管理方法無法管理如此多的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，因此需要尋找新的有效的管理方式。
目前關(guān)于工程項目管理信息化的軟件市場上非常多，產(chǎn)品的水平參差不齊，價格也有較大區(qū)別，國內(nèi)軟件公司產(chǎn)品普遍存在管理理念落后，系統(tǒng)整體水平較差的問題，而國外的產(chǎn)品卻又存在采購、實(shí)施成本高等問題。國內(nèi)的一些行業(yè)如電力建設(shè)行業(yè)、水利建設(shè)行業(yè)因?yàn)榻佑|的國外監(jiān)理等比較多，因此應(yīng)用情況比公路建設(shè)行業(yè)好一些。但是我們也注意到目前公路建設(shè)行業(yè)也正在逐步采用這一新的管理方法，尤其是一些涉及國外資金的公路建設(shè)項目在信息化管理方面均有較高的要求。
2、工程項目管理的難點(diǎn)
(1)溝通：從一般意義上講，管理人員對工程項目管理關(guān)心的是項目的成本、效益、進(jìn)度、質(zhì)量和合同，其實(shí)質(zhì)就是信息的溝通問題。由于工程項目管理涉及的部門眾多，傳統(tǒng)的溝通方法如開會、發(fā)文等方式，信息的傳遞效率很低，應(yīng)該講大部分的問題，首先出現(xiàn)在溝通方面。
(2)數(shù)據(jù)：工程項目的有關(guān)進(jìn)度、成本、質(zhì)量和合同等的數(shù)據(jù)量大、繁雜，能夠掌握動態(tài)數(shù)據(jù)，有一定的困難。另外工程項目的圖紙、竣工資料等量大且一般以紙介質(zhì)形式保存，查找和保存起來也非常困難。
(3)不確定因素：由于工程項目管理中的不確定因素非常多，這些不確定因素嚴(yán)重的影響了成本、進(jìn)度等因素，造成了計劃跟不上變化的情況，使管理難度加大。
3、信息化管理的要求
(1)業(yè)務(wù)化：計算機(jī)只是個工具，要讓它發(fā)揮作用，就必須與具體的業(yè)務(wù)整合，同時也必須與管理的模式緊密結(jié)合。
(2)電子化：信息化管理要求數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中，文件和圖紙要用相應(yīng)的軟件生成，紙介質(zhì)資料必須通過掃描等手段進(jìn)行電子化，這樣計算機(jī)才能幫助大家進(jìn)行管理。
(3)網(wǎng)絡(luò)化：信息化管理必須借助于網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境才能實(shí)現(xiàn)，通過網(wǎng)絡(luò)才能實(shí)現(xiàn)方便的溝通信息、共享數(shù)據(jù)，由計算機(jī)硬件設(shè)備搭建的網(wǎng)絡(luò)工作平臺是信息化管理軟件運(yùn)行的載體。
(4)規(guī)范化：規(guī)范化不僅僅指工作流程的規(guī)范化，對輸入系統(tǒng)的信息也要規(guī)范化，計算機(jī)無法處理凌亂的數(shù)據(jù)。
4、影響工程項目信息化管理建設(shè)的主要因素
(1)管理模式：工程項目信息化管理的基礎(chǔ)是企業(yè)的管理模式，而不是計算機(jī)技術(shù)。工程項目的管理需要處理大量的信息如:成本、質(zhì)量、進(jìn)度、合同、物資材料等，對于這些信息的快速處理需要項目各部門的協(xié)作，打破原來的部門堡壘。工程項目信息化管理在國內(nèi)基本上沒有成功的經(jīng)驗(yàn)，另外由于國情的差別我們也不可能完全照搬國外企業(yè)的工程項目信息化管理模式，只能借鑒其成功的經(jīng)驗(yàn)和觀念。
(2)對工程項目信息化管理的認(rèn)識：由于信息技術(shù)是十分專業(yè)的領(lǐng)域，發(fā)展又非常迅猛，新概念和技術(shù)層出不窮，非信息領(lǐng)域的人員往往難以把握。不同部門只是站在各自部門的角度提出模糊的需求。由于工程項目信息化管理是一個系統(tǒng)工程，不同部門之間有大量的數(shù)據(jù)和信息需要交換和共享，因此需要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求，提出整體的框架，在整體的框架之下解決各部門的具體需求。如達(dá)不成對整體框架的共識，部門之間就會存在很多分歧，工程項目管理的信息化建設(shè)就很難推進(jìn)。
(3)人員素質(zhì)：工程項目管理是以人為本的，員工的觀念和素質(zhì)，直接影響項目管理的模式，工程項目信息化管理更是如此，如果不經(jīng)過對員工的培訓(xùn)，員工的計算機(jī)應(yīng)用水平提高起來就很困難，對很多新的管理方式和手段就難以適應(yīng)。另外對于管理來講，信息只是基礎(chǔ)的原料，信息是為管理、為人的科學(xué)判斷和分析服務(wù)的，信息化系統(tǒng)的生存基礎(chǔ)是對知識的共享和重復(fù)使用。如：如何將工程項目建設(shè)過程中的一些經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)重復(fù)使用到招投標(biāo)、生產(chǎn)中就是一個很值得研究的事情，要避免以往檔案中大量信息無法利用和經(jīng)驗(yàn)隨有關(guān)人員的離去而帶走的現(xiàn)象。
5、主要意義
工程項目信息化管理是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，它的成功實(shí)施是公司信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，它可以為企業(yè)信息化建設(shè)提供大量項目管理的基礎(chǔ)信息，這些基礎(chǔ)信息主要包括如下幾類： 項目管理者聯(lián)盟，項目管理問題。
(1)勞資信息：主要是各種人員的基本信息；
(2)合同信息：主要是各類合同，包括分包合同、變更；
(3)物裝信息：主要是生產(chǎn)所用的各種材料、設(shè)備等；
(4)安全信息：主要是安全培訓(xùn)、事故記錄等；
(5)質(zhì)量信息：主要是各種質(zhì)檢記錄，質(zhì)量事故及其處理等；
(6)生產(chǎn)信息：主要是各種計劃信息，實(shí)際進(jìn)度情況記錄等。
(7)技術(shù)信息：主要是各種施工工法、先進(jìn)工藝使用記錄等。
(8)成本信息：主要是各種成本統(tǒng)計與分析數(shù)據(jù)。
(9)資金信息：主要資金計劃信息，資金到位信息。
6、結(jié)語
目前國家對企業(yè)信息化建設(shè)給予了高度的重視，提出了“信息化帶動工業(yè)化”的要求，可以講企業(yè)的信息化是勢在必行。我公司的信息化建設(shè)中很重要的一部分是工程項目管理信息化建設(shè)，它能夠?yàn)槠髽I(yè)信息化提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，工程項目管理信息化做好了企業(yè)信息化建設(shè)才不會流于形式，不會是空中樓閣。
項目是我公司的成本中心、利潤中心，只有通過科學(xué)的管理將成本降低、利潤提高了，公司才能真正出效益，如何做好工程項目管理，探索出切實(shí)有效的適應(yīng)當(dāng)前新形式的項目管理模式成為我公司面臨的一個重大問題。
對工程項目管理業(yè)務(wù)比較熟悉，有工程項目管理信息化系統(tǒng)建設(shè)成功經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)開發(fā)商對系統(tǒng)的建設(shè)起著至關(guān)重要的作用，應(yīng)嚴(yán)格防范來自于系統(tǒng)開發(fā)商的風(fēng)險。工程項目信息化管理的實(shí)施也是一個系統(tǒng)工程，在實(shí)施的過程中也存在很多風(fēng)險，如人員、制度保證等。但是隨著改革開放的進(jìn)一步深化，我們面臨的不僅僅是國內(nèi)施工企業(yè)的競爭，還會有國外企業(yè)的競爭，提高我公司的管理水平，提高企業(yè)的核心競爭力成為當(dāng)務(wù)之急。
工程項目的信息化建設(shè)工作具有重要戰(zhàn)略意義，其實(shí)施需要勤勉務(wù)實(shí)，同時也需要高瞻遠(yuǎn)矚。
關(guān)鍵詞：工程項目管理信息化
工程項目管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及進(jìn)度、質(zhì)量、合同、計量、財務(wù)、物資材料、風(fēng)險、圖紙文檔等諸多方面的工作，工程項目管理具有較高的挑戰(zhàn)性，工程項目管理需要在以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，充分做好事前分析，管理的過程中需要以動態(tài)的眼光、定性的數(shù)據(jù)來預(yù)測分析工程實(shí)際情況；還需要重點(diǎn)對成本、進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行管理與控制，在三者之間作出平衡與抉擇。
信息化管理指借助于先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動，及時準(zhǔn)確的為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)信息，以便對外界的變化及時準(zhǔn)確的做出反應(yīng)，其本質(zhì)是提高企業(yè)的管理水平，加強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。信息化建設(shè)也是一個系統(tǒng)工程，包含了人才培訓(xùn)、咨詢服務(wù)、方案設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用選型等相關(guān)過程。
1、現(xiàn)狀
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計算機(jī)作為一種新的工具，已經(jīng)對社會產(chǎn)生了巨大的影響。新的工具產(chǎn)生新的方法，計算機(jī)輔助工程項目管理已經(jīng)成為一種先進(jìn)、可行的新方法，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以大大提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率，可以把大量紛雜的信息進(jìn)行有序的組織。然而對計算機(jī)的誤解，會導(dǎo)致我們在工程項目信息化管理方面的極大代價，計算機(jī)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是“高投入、高風(fēng)險、高效益”，任何對信息化管理系統(tǒng)的夸大和低估都會為公司的發(fā)展帶來風(fēng)險。
在傳統(tǒng)的工程項目管理方面，也存在著同樣類似的誤區(qū)，夸大或低估工程項目管理工作的難度，因此，我們應(yīng)該認(rèn)真的分析工程項目管理和信息化管理的特點(diǎn)，不寄希望于工程項目信息化管理系統(tǒng)可以替代我們的大部分的管理工作，而是立足于新工具對我們工作的改進(jìn)，逐步使大家接受和產(chǎn)生新的管理思想。
管理水平的提高對我們提出了更高的要求，如財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管理，需要對大量的信息進(jìn)行有效的管理，傳統(tǒng)的管理方法無法管理如此多的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，因此需要尋找新的有效的管理方式。
目前關(guān)于工程項目管理信息化的軟件市場上非常多，產(chǎn)品的水平參差不齊，價格也有較大區(qū)別，國內(nèi)軟件公司產(chǎn)品普遍存在管理理念落后，系統(tǒng)整體水平較差的問題，而國外的產(chǎn)品卻又存在采購、實(shí)施成本高等問題。國內(nèi)的一些行業(yè)如電力建設(shè)行業(yè)、水利建設(shè)行業(yè)因?yàn)榻佑|的國外監(jiān)理等比較多，因此應(yīng)用情況比公路建設(shè)行業(yè)好一些。但是我們也注意到目前公路建設(shè)行業(yè)也正在逐步采用這一新的管理方法，尤其是一些涉及國外資金的公路建設(shè)項目在信息化管理方面均有較高的要求。
2、工程項目管理的難點(diǎn)
(1)溝通：從一般意義上講，管理人員對工程項目管理關(guān)心的是項目的成本、效益、進(jìn)度、質(zhì)量和合同，其實(shí)質(zhì)就是信息的溝通問題。由于工程項目管理涉及的部門眾多，傳統(tǒng)的溝通方法如開會、發(fā)文等方式，信息的傳遞效率很低，應(yīng)該講大部分的問題，首先出現(xiàn)在溝通方面。
(2)數(shù)據(jù)：工程項目的有關(guān)進(jìn)度、成本、質(zhì)量和合同等的數(shù)據(jù)量大、繁雜，能夠掌握動態(tài)數(shù)據(jù)，有一定的困難。另外工程項目的圖紙、竣工資料等量大且一般以紙介質(zhì)形式保存，查找和保存起來也非常困難。
(3)不確定因素：由于工程項目管理中的不確定因素非常多，這些不確定因素嚴(yán)重的影響了成本、進(jìn)度等因素，造成了計劃跟不上變化的情況，使管理難度加大。
3、信息化管理的要求
(1)業(yè)務(wù)化：計算機(jī)只是個工具，要讓它發(fā)揮作用，就必須與具體的業(yè)務(wù)整合，同時也必須與管理的模式緊密結(jié)合。
(2)電子化：信息化管理要求數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中，文件和圖紙要用相應(yīng)的軟件生成，紙介質(zhì)資料必須通過掃描等手段進(jìn)行電子化，這樣計算機(jī)才能幫助大家進(jìn)行管理。
(3)網(wǎng)絡(luò)化：信息化管理必須借助于網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境才能實(shí)現(xiàn)，通過網(wǎng)絡(luò)才能實(shí)現(xiàn)方便的溝通信息、共享數(shù)據(jù)，由計算機(jī)硬件設(shè)備搭建的網(wǎng)絡(luò)工作平臺是信息化管理軟件運(yùn)行的載體。
(4)規(guī)范化：規(guī)范化不僅僅指工作流程的規(guī)范化，對輸入系統(tǒng)的信息也要規(guī)范化，計算機(jī)無法處理凌亂的數(shù)據(jù)。
4、影響工程項目信息化管理建設(shè)的主要因素
(1)管理模式：工程項目信息化管理的基礎(chǔ)是企業(yè)的管理模式，而不是計算機(jī)技術(shù)。工程項目的管理需要處理大量的信息如:成本、質(zhì)量、進(jìn)度、合同、物資材料等，對于這些信息的快速處理需要項目各部門的協(xié)作，打破原來的部門堡壘。工程項目信息化管理在國內(nèi)基本上沒有成功的經(jīng)驗(yàn)，另外由于國情的差別我們也不可能完全照搬國外企業(yè)的工程項目信息化管理模式，只能借鑒其成功的經(jīng)驗(yàn)和觀念。
(2)對工程項目信息化管理的認(rèn)識：由于信息技術(shù)是十分專業(yè)的領(lǐng)域，發(fā)展又非常迅猛，新概念和技術(shù)層出不窮，非信息領(lǐng)域的人員往往難以把握。不同部門只是站在各自部門的角度提出模糊的需求。由于工程項目信息化管理是一個系統(tǒng)工程，不同部門之間有大量的數(shù)據(jù)和信息需要交換和共享，因此需要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求，提出整體的框架，在整體的框架之下解決各部門的具體需求。如達(dá)不成對整體框架的共識，部門之間就會存在很多分歧，工程項目管理的信息化建設(shè)就很難推進(jìn)。
(3)人員素質(zhì)：工程項目管理是以人為本的，員工的觀念和素質(zhì)，直接影響項目管理的模式，工程項目信息化管理更是如此，如果不經(jīng)過對員工的培訓(xùn)，員工的計算機(jī)應(yīng)用水平提高起來就很困難，對很多新的管理方式和手段就難以適應(yīng)。另外對于管理來講，信息只是基礎(chǔ)的原料，信息是為管理、為人的科學(xué)判斷和分析服務(wù)的，信息化系統(tǒng)的生存基礎(chǔ)是對知識的共享和重復(fù)使用。如：如何將工程項目建設(shè)過程中的一些經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)重復(fù)使用到招投標(biāo)、生產(chǎn)中就是一個很值得研究的事情，要避免以往檔案中大量信息無法利用和經(jīng)驗(yàn)隨有關(guān)人員的離去而帶走的現(xiàn)象。
5、主要意義
工程項目信息化管理是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，它的成功實(shí)施是公司信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，它可以為企業(yè)信息化建設(shè)提供大量項目管理的基礎(chǔ)信息，這些基礎(chǔ)信息主要包括如下幾類： 項目管理者聯(lián)盟，項目管理問題。
(1)勞資信息：主要是各種人員的基本信息；
(2)合同信息：主要是各類合同，包括分包合同、變更；
(3)物裝信息：主要是生產(chǎn)所用的各種材料、設(shè)備等；
(4)安全信息：主要是安全培訓(xùn)、事故記錄等；
(5)質(zhì)量信息：主要是各種質(zhì)檢記錄，質(zhì)量事故及其處理等；
(6)生產(chǎn)信息：主要是各種計劃信息，實(shí)際進(jìn)度情況記錄等。
(7)技術(shù)信息：主要是各種施工工法、先進(jìn)工藝使用記錄等。
(8)成本信息：主要是各種成本統(tǒng)計與分析數(shù)據(jù)。
(9)資金信息：主要資金計劃信息，資金到位信息。
6、結(jié)語
目前國家對企業(yè)信息化建設(shè)給予了高度的重視，提出了“信息化帶動工業(yè)化”的要求，可以講企業(yè)的信息化是勢在必行。我公司的信息化建設(shè)中很重要的一部分是工程項目管理信息化建設(shè)，它能夠?yàn)槠髽I(yè)信息化提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，工程項目管理信息化做好了企業(yè)信息化建設(shè)才不會流于形式，不會是空中樓閣。
項目是我公司的成本中心、利潤中心，只有通過科學(xué)的管理將成本降低、利潤提高了，公司才能真正出效益，如何做好工程項目管理，探索出切實(shí)有效的適應(yīng)當(dāng)前新形式的項目管理模式成為我公司面臨的一個重大問題。
對工程項目管理業(yè)務(wù)比較熟悉，有工程項目管理信息化系統(tǒng)建設(shè)成功經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)開發(fā)商對系統(tǒng)的建設(shè)起著至關(guān)重要的作用，應(yīng)嚴(yán)格防范來自于系統(tǒng)開發(fā)商的風(fēng)險。工程項目信息化管理的實(shí)施也是一個系統(tǒng)工程，在實(shí)施的過程中也存在很多風(fēng)險，如人員、制度保證等。但是隨著改革開放的進(jìn)一步深化，我們面臨的不僅僅是國內(nèi)施工企業(yè)的競爭，還會有國外企業(yè)的競爭，提高我公司的管理水平，提高企業(yè)的核心競爭力成為當(dāng)務(wù)之急。
工程項目的信息化建設(shè)工作具有重要戰(zhàn)略意義，其實(shí)施需要勤勉務(wù)實(shí)，同時也需要高瞻遠(yuǎn)矚。