(六)監(jiān)理文件檔案資料借閱、更改與作廢。
項目監(jiān)理部存放的文件和檔案原則上不得外借，如政府部門、建設單位或施工單位確有需要，應經(jīng)過總監(jiān)理工程師或其授權的監(jiān)理工程師同意，并在信息管理部門辦理借閱手續(xù)。
監(jiān)理文件檔案的更改應由原制定部門相應責任人執(zhí)行，涉及審批程序的，由原審批責任人執(zhí)行。若指定其他責任人進行更改和審批時，新責任人必須獲得所依據(jù)的背景資料。監(jiān)理文件檔案更改后，由信息管理部門填寫監(jiān)理文件檔案更改通知單，并負責發(fā)放新版本文件。發(fā)放過程中必須保證項目參建單位中所有相關部門都得到相應文件的有效版本。文件檔案換發(fā)新版時，應由信息管理部門負責將原版本收回作廢?？紤]到日后有可能出現(xiàn)追溯需求，信息管理部門可以保存作廢文件的樣本以備查閱。
建設工程監(jiān)理表格體系和主要文件檔案
第三節(jié)建設工程監(jiān)理表格體系和主要文件檔案
一、監(jiān)理工作的基本表式
建設工程監(jiān)理在施工階段的基本表式按照《建設工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319—2000)附錄執(zhí)行，該類表式可以一表多用，由于各行業(yè)各部門各地區(qū)已經(jīng)各自形成一套表式，使得建設工程參建各方的信息行為不規(guī)范、不協(xié)調(diào)，因此，建立一套通用的，適合建設、監(jiān)理、施工、供貨各方，適合各個行業(yè)、各個專業(yè)的統(tǒng)一表式已顯示充分的必要性，可以大大提高我國建設工程信息的標準化、規(guī)范化。根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319—2000)，規(guī)范中基本表式有三類：
A類表共10個表(A1～A10)，為承包單位用表，是承包單位與監(jiān)理單位之間的聯(lián)系表，由承包單位填寫，向監(jiān)理單位提交申請或回復。
B類表共6個表(B1--B6)，為監(jiān)理單位用表，是監(jiān)理單位與承包單位之間的聯(lián)系表，由監(jiān)理單位填寫，向承包單位發(fā)出的指令或批復。
C類表共2個表(C1、C2)，為各方通用表，是工程項目監(jiān)理單位、承包單位、建設單位等名有關單位之間的聯(lián)系表。
例題: 監(jiān)理工作的基本表式[ ]
A. A類表共10個表(A1～A10)，為承包單位用表
C. C類表共2個表(C1、C2)，為各方通用表
D. A類表共6個表(A1～A10)，為承包單位用表
E. B類表共10個表(B1--B6)，為監(jiān)理單位用表
答案：A.B.C
解析：基本表式有三類：
A類表共10個表(A1～A10)，為承包單位用表，是承包單位與監(jiān)理單位之間的聯(lián)系表，由承包單位填寫，向監(jiān)理單位提交申請或回復。
B類表共6個表(B1--B6)，為監(jiān)理單位用表，是監(jiān)理單位與承包單位之間的聯(lián)系表，由監(jiān)理單位填寫，向承包單位發(fā)出的指令或批復。
C類表共2個表(C1、C2)，為各方通用表，是工程項目監(jiān)理單位、承包單位、建設單位等名有關單位之間的聯(lián)系表。
(一)承包單位用表(A類表)
本類表共10個，A1～A10，主要用于施工階段。使用時應注意以下內(nèi)容：
1．工程開工／復工報審表(A1)
施工階段承包單位向監(jiān)理單位報請開工和工程暫停后報請復工時填寫，
2．施工組織設計(方案)報審表(A2)
施工單位在開工前向項目監(jiān)理部報送施工組織設計(施工方案)的同時，填寫施工組織設計(方案)報審表，施工過程中，如經(jīng)批準的施工組織設計(方案)發(fā)生改變，工程項目監(jiān)理部要求將變更的方案報送時，也采用此表。
3．分包單位資格報審表(A3)
由承包單位報送監(jiān)理單位，專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師分別簽署意見，審查批準后，分包單位完成相應的施工任務。
4——報驗申請表(A4)
本表主要用于承包單位向監(jiān)理單位的工程質(zhì)量檢查驗收申報。用于隱蔽工程的檢查和驗收時，承包單位必須完成自檢并附有相應工序、部位的工程質(zhì)量檢查記錄；用于施工放樣報檢時應附有承包單位的施工放樣成果；用于分項、分部、單位工程質(zhì)量驗收時應附有相關符合質(zhì)量驗收標準的資料及規(guī)范規(guī)定的表格。
(03)74．在下列情況中，需要使用報驗申請表的有(A、B、C、D )。
A．隱蔽工程的檢查和驗收
B．施工放樣報驗
C．單位工程質(zhì)量驗收
D．分部、分項工程質(zhì)量驗收
E．工程竣工報驗
5．工程款支付申請表(A5)
在分項、分部工程或按照施工合同付款的條款完成相應工程的質(zhì)量已通過監(jiān)理工程師認可后，承包單位要求建設單位支付合同內(nèi)項目及合同外項目的工程款時，填寫本表向工程項目監(jiān)理部申報，
6．監(jiān)理工程師通知回復單(A6)
本表用于承包單位接到項目監(jiān)理部的“監(jiān)理工程師通知單”(B1)，并已完成了監(jiān)理工程師通知單上的工作后，報請項目監(jiān)理部進行核查。
7．工程臨時延期申請表(A7)
當發(fā)生工程延期事件，并有持續(xù)性影響時，承包單位填報本表，向工程項目監(jiān)理部申請工程臨時延期；工程延期事件結束，承包單位向工程項目監(jiān)理部最終申請確定工程延期的日歷天數(shù)及延遲后的竣工日期。
8．費用索賠申請表(A8)
本表用于費用索賠事件結束后，承包單位向項目監(jiān)理部提出費用索賠時填報。
項目監(jiān)理部存放的文件和檔案原則上不得外借，如政府部門、建設單位或施工單位確有需要，應經(jīng)過總監(jiān)理工程師或其授權的監(jiān)理工程師同意，并在信息管理部門辦理借閱手續(xù)。
監(jiān)理文件檔案的更改應由原制定部門相應責任人執(zhí)行，涉及審批程序的，由原審批責任人執(zhí)行。若指定其他責任人進行更改和審批時，新責任人必須獲得所依據(jù)的背景資料。監(jiān)理文件檔案更改后，由信息管理部門填寫監(jiān)理文件檔案更改通知單，并負責發(fā)放新版本文件。發(fā)放過程中必須保證項目參建單位中所有相關部門都得到相應文件的有效版本。文件檔案換發(fā)新版時，應由信息管理部門負責將原版本收回作廢?？紤]到日后有可能出現(xiàn)追溯需求，信息管理部門可以保存作廢文件的樣本以備查閱。
建設工程監(jiān)理表格體系和主要文件檔案
第三節(jié)建設工程監(jiān)理表格體系和主要文件檔案
一、監(jiān)理工作的基本表式
建設工程監(jiān)理在施工階段的基本表式按照《建設工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319—2000)附錄執(zhí)行，該類表式可以一表多用，由于各行業(yè)各部門各地區(qū)已經(jīng)各自形成一套表式，使得建設工程參建各方的信息行為不規(guī)范、不協(xié)調(diào)，因此，建立一套通用的，適合建設、監(jiān)理、施工、供貨各方，適合各個行業(yè)、各個專業(yè)的統(tǒng)一表式已顯示充分的必要性，可以大大提高我國建設工程信息的標準化、規(guī)范化。根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319—2000)，規(guī)范中基本表式有三類：
A類表共10個表(A1～A10)，為承包單位用表，是承包單位與監(jiān)理單位之間的聯(lián)系表，由承包單位填寫，向監(jiān)理單位提交申請或回復。
B類表共6個表(B1--B6)，為監(jiān)理單位用表，是監(jiān)理單位與承包單位之間的聯(lián)系表，由監(jiān)理單位填寫，向承包單位發(fā)出的指令或批復。
C類表共2個表(C1、C2)，為各方通用表，是工程項目監(jiān)理單位、承包單位、建設單位等名有關單位之間的聯(lián)系表。
例題: 監(jiān)理工作的基本表式[ ]
A. A類表共10個表(A1～A10)，為承包單位用表
C. C類表共2個表(C1、C2)，為各方通用表
D. A類表共6個表(A1～A10)，為承包單位用表
E. B類表共10個表(B1--B6)，為監(jiān)理單位用表
答案：A.B.C
解析：基本表式有三類：
A類表共10個表(A1～A10)，為承包單位用表，是承包單位與監(jiān)理單位之間的聯(lián)系表，由承包單位填寫，向監(jiān)理單位提交申請或回復。
B類表共6個表(B1--B6)，為監(jiān)理單位用表，是監(jiān)理單位與承包單位之間的聯(lián)系表，由監(jiān)理單位填寫，向承包單位發(fā)出的指令或批復。
C類表共2個表(C1、C2)，為各方通用表，是工程項目監(jiān)理單位、承包單位、建設單位等名有關單位之間的聯(lián)系表。
(一)承包單位用表(A類表)
本類表共10個，A1～A10，主要用于施工階段。使用時應注意以下內(nèi)容：
1．工程開工／復工報審表(A1)
施工階段承包單位向監(jiān)理單位報請開工和工程暫停后報請復工時填寫，
2．施工組織設計(方案)報審表(A2)
施工單位在開工前向項目監(jiān)理部報送施工組織設計(施工方案)的同時，填寫施工組織設計(方案)報審表，施工過程中，如經(jīng)批準的施工組織設計(方案)發(fā)生改變，工程項目監(jiān)理部要求將變更的方案報送時，也采用此表。
3．分包單位資格報審表(A3)
由承包單位報送監(jiān)理單位，專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師分別簽署意見，審查批準后，分包單位完成相應的施工任務。
4——報驗申請表(A4)
本表主要用于承包單位向監(jiān)理單位的工程質(zhì)量檢查驗收申報。用于隱蔽工程的檢查和驗收時，承包單位必須完成自檢并附有相應工序、部位的工程質(zhì)量檢查記錄；用于施工放樣報檢時應附有承包單位的施工放樣成果；用于分項、分部、單位工程質(zhì)量驗收時應附有相關符合質(zhì)量驗收標準的資料及規(guī)范規(guī)定的表格。
(03)74．在下列情況中，需要使用報驗申請表的有(A、B、C、D )。
A．隱蔽工程的檢查和驗收
B．施工放樣報驗
C．單位工程質(zhì)量驗收
D．分部、分項工程質(zhì)量驗收
E．工程竣工報驗
5．工程款支付申請表(A5)
在分項、分部工程或按照施工合同付款的條款完成相應工程的質(zhì)量已通過監(jiān)理工程師認可后，承包單位要求建設單位支付合同內(nèi)項目及合同外項目的工程款時，填寫本表向工程項目監(jiān)理部申報，
6．監(jiān)理工程師通知回復單(A6)
本表用于承包單位接到項目監(jiān)理部的“監(jiān)理工程師通知單”(B1)，并已完成了監(jiān)理工程師通知單上的工作后，報請項目監(jiān)理部進行核查。
7．工程臨時延期申請表(A7)
當發(fā)生工程延期事件，并有持續(xù)性影響時，承包單位填報本表，向工程項目監(jiān)理部申請工程臨時延期；工程延期事件結束，承包單位向工程項目監(jiān)理部最終申請確定工程延期的日歷天數(shù)及延遲后的竣工日期。
8．費用索賠申請表(A8)
本表用于費用索賠事件結束后，承包單位向項目監(jiān)理部提出費用索賠時填報。