初級(jí)秘書知識(shí)復(fù)習(xí)題

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一、填空題
    1、秘書是相對(duì)固定地為領(lǐng)導(dǎo)集體、領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人或其他個(gè)人的_____提供綜合性輔助服務(wù)的人員。
    2、“信訪問題___解決的原則”是信訪工作的基本原則之一,它使信訪工作做在基層,有利于對(duì)問題的檢查和解決。
    3、國務(wù)院辦公廳所頒發(fā)的關(guān)于公文撰制和管理的文件是《_______》。
    4、所謂檔案,是指人類在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的,保存?zhèn)洳榈奈淖帧D象、聲音及其他各種形式___。
    5、所謂“軟協(xié)調(diào)”,指的是運(yùn)用情感疏導(dǎo)、________、事理說服等手段所進(jìn)行的協(xié)調(diào)。
    6、_______鑒定是在整理工作結(jié)束后,長(zhǎng)期和短期保管期限已滿的情況下進(jìn)行的。
    7、狹義的信息是指經(jīng)過____,被接收者所接收,并對(duì)其完成某項(xiàng)業(yè)務(wù)具有一定的使用價(jià)值的情報(bào)資料和消息。
    8、新聞要用事實(shí)說話,____________,簡(jiǎn)短生動(dòng),主題突出。
    9、從協(xié)調(diào)內(nèi)容分類,協(xié)調(diào)可以分為業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)和___________。
    10、保密工作的方針是:實(shí)行_______、突出重點(diǎn)、既確保國家秘密又便利各項(xiàng)工作。
    11、秘書的服務(wù)大多以領(lǐng)導(dǎo)為對(duì)象,秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)是一種__________式的服務(wù)。
    12、公關(guān)人員要善于運(yùn)用一些便于傳播、記憶的_________如商標(biāo)、廠名、廠徽、廠服、廠歌等加深外部公眾對(duì)企業(yè)的印象。
    13、全國人口普查屬于________調(diào)查方法。
    14、會(huì)議是領(lǐng)導(dǎo)貫徹_________,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo),實(shí)現(xiàn)決策民主化、科學(xué)化的必要手段。
    15、會(huì)務(wù)秘書工作可以分為________、______、________三個(gè)階段。
    16、會(huì)議議程是指對(duì)會(huì)議所要__________和通過的文件的概略安排。
    17、______是現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的三大支柱之一。
    18、______是公共關(guān)系人員與新聞界聯(lián)絡(luò)的重要形式,是一種極具影響的公共關(guān)系活動(dòng)。
    19、從心理學(xué)的角度講,人際關(guān)系反映了人與人之間_______上的親疏距離或冷熱狀態(tài)。
    20、從詞的內(nèi)部構(gòu)成看,“仿佛”、“玻璃”是________詞。
    21、公文兼用的三種表達(dá)方式是議論、_____、敘述。
    22、國家行政機(jī)關(guān)公文的種類按行文系統(tǒng)分為上行文、下行文和______三種。
    23、會(huì)議紀(jì)要分決議性紀(jì)要、情況性紀(jì)要_______、綜合性紀(jì)要等類型。
    24、使用印章要登記,登記內(nèi)容包括:用印人、________、時(shí)間、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人和印數(shù)等。
    25、一個(gè)機(jī)關(guān)或單位將閱處過的文件材料整理立卷后移交給檔案室統(tǒng)一保存,這項(xiàng)工作稱為______。
    26、雙因素理論是指工作不滿足因素和工作滿足因素,前者稱為保健因素,后者稱為_______。
    27、______是指人們?cè)谏缃换顒?dòng)中所共同遵守的禮節(jié)和禮儀,即必須遵守的一種禮貌行為規(guī)范和法則。
    28、協(xié)調(diào)是在兩個(gè)或兩個(gè)以上對(duì)象間_______、消除分歧、排除各種障礙、理順事物關(guān)系,以獲取共同利益、實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的一種行為。
    29、解釋:本公司是一家中美合資企業(yè)。Our firm is a sino-American_____ venture.
    30、秘書的工作范圍簡(jiǎn)單地說就是辦會(huì)、______、辦事三個(gè)方面的內(nèi)容。
    31、禮儀是指人們?cè)谏缃换顒?dòng)中所共同遵守的禮節(jié)和儀式,即必須嚴(yán)格遵守的一種禮貌行為 的_____和法則。
    32、全宗就是一個(gè)_______、組織和人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案整體。
    33、會(huì)議是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地______的集會(huì)。
    34、發(fā)文辦理就是指文件從________到印制發(fā)出的整個(gè)過程。
    35、督查工作的主要辦法有:催辦催報(bào)、_________、反饋通報(bào)、專題匯報(bào)會(huì)。
    36、會(huì)議計(jì)劃主要包括:會(huì)議名稱、_______、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等項(xiàng)目。
    37、______是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送批的文件如何處理所提出的批示性意見。
    38、_____調(diào)查的優(yōu)點(diǎn)是深入、具體,便于調(diào)查者掌握事件的細(xì)枝末節(jié),便于保密和鑒定材料的真?zhèn)巍?BR>    39、“書籍是人類進(jìn)步的階梯”一句采用了______修辭手法。
    40、_______管理就是指對(duì)社會(huì)組織中的人與事之間以及共事人之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)。
    二、判斷題
    ( )41、秘書在漢代是指宮廷秘密藏書。
    ( )42、可在同一個(gè)請(qǐng)示中同時(shí)請(qǐng)示幾件事。
    ( )43、群體決策的缺點(diǎn)之一是工作程序較慢。
    ( )44、秘書的服務(wù)對(duì)象可以是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人、也可以是領(lǐng)導(dǎo)集體。
    ( )45、通過會(huì)議交流收集信息的方式屬于開拓式收集。
    ( )46、公文文風(fēng)樸實(shí),不用富于描繪、形象性、具有感情色彩的詞。
    ( )47、文件的擬辦是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文稿的最后審批。
    ( )48、校對(duì)人員發(fā)現(xiàn)文稿錯(cuò)誤,可直接進(jìn)行增刪修改。
    ( )49、所有檔案的前身都是文件。
    ( )50、秘書的根本屬性是輔助性、是分派式、替代式的服務(wù)。
    ( )51、“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理”,就是將來信來文所反映的問題轉(zhuǎn)交給信訪人本單位去處理。
    ( )52、會(huì)議是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的重要工具。
    ( )53、信息的整理包括篩選、加工和編寫三個(gè)部分。
    ( )54、秘書的督查工作必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)方可進(jìn)行。
    ( )55、檔案鑒定的原則就是要通過對(duì)檔案的鑒別,確定檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
    ( )56、為使協(xié)調(diào)公正合理,協(xié)調(diào)必須在公開場(chǎng)合進(jìn)行。
    ( )57、秘書分領(lǐng)導(dǎo)之“勞”,也難免分領(lǐng)導(dǎo)之“密”。
    ( )58、速記技術(shù)將為錄音機(jī)的使用所淘汰。
    ( )59、文件的擬辦就是秘書對(duì)來文提出初步意見,供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。
    ( )60、公共關(guān)系的目標(biāo)是追求自身效益和社會(huì)效益的一致。
    ( )61、秘書工作的原則是準(zhǔn)確、迅速、保密和實(shí)事求是。
    ( )62、秘書工作的根本屬性是輔助性。
    ( )63、會(huì)議通知要寫得具體明確,內(nèi)容包括:會(huì)議名稱、主持單位、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地址、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料等。
    ( )64、寫作“函”時(shí),用語必須講究分寸,語氣一般應(yīng)該懇切平和,態(tài)度要有商量余地。
    ( )65、公文是應(yīng)用文中的一種。
    ( )66、“個(gè)別訪問”的調(diào)查方式是指向某一個(gè)人了解情況。
    ( )67、督查工作最基本的方式是“向下了解情況,向上反映情況?!?BR>    ( )68、會(huì)場(chǎng)座次的排列常見的方法有橫排法、豎排法和左右排列法。
    ( )69、所有傳閱的文件,均不以秘書為中心進(jìn)行傳遞。
    ( )70、受理信訪的部門不宜將信訪問題轉(zhuǎn)交其他部門處理。
    ( )71、行政秘書主要工作內(nèi)容是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)指揮管理,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,協(xié)調(diào)各種各樣關(guān)系。
    ( )72、公文要使用合乎語法規(guī)范的書面語言,不用口語、方言或俗語,以使行文莊重。
    ( )73、狹義的新聞就是消息。
    ( )74、所有辦理完畢的文件都可以轉(zhuǎn)化為檔案。
    ( )75、協(xié)調(diào)是與計(jì)劃、組織、指揮、控制相提并論的五大管理職能之一。
    ( )76、社會(huì)組織用以表示本組織職權(quán)的信物叫作“章”。
    ( )77、行政管理學(xué)是以行政管理為研究對(duì)象,并揭示其內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)。
    ( )78、關(guān)系到單位的安全和發(fā)展;這是秘密最本質(zhì)的屬性。
    ( )79、禮貌是禮節(jié)的具體表現(xiàn)形式。
    ( )80、“從最近的讀者來信中,使我們加強(qiáng)了辦好報(bào)紙的信心”,這句話存在的語病是殘缺。
    三、單項(xiàng)選擇題
    ( )81、國家機(jī)關(guān)體系有四大組成部分,它們是____________、國家行政機(jī)關(guān)、國家審判和國家檢察機(jī)關(guān)。
    A、國家司法機(jī)關(guān) B、國家選舉機(jī)關(guān)
    C、國家建設(shè)機(jī)關(guān) D、國家權(quán)力機(jī)關(guān)
    ( )82、國家機(jī)關(guān)體系有四大組成部分,它們是_________、國家行政機(jī)關(guān)、國家審判機(jī)關(guān)和國家檢察機(jī)關(guān)。
    A、國家司法機(jī)關(guān) B、國家選舉機(jī)關(guān) C、國家建設(shè)機(jī)關(guān) D、國家權(quán)力機(jī)關(guān)
    ( )83、國家秘密保密期限級(jí)為_______________。
    A、10年 B、20年 C、30年 D、50年
    ( )84、________公共關(guān)系主要是采取宣傳和交際折高姿態(tài),向社會(huì)公眾主動(dòng)作自我介紹。
    A、征詢型 B、服務(wù)型 C維系型 D、建設(shè)型
    ( )85、選擇一部分起主要或決定作用的調(diào)查對(duì)象進(jìn)行調(diào)查的方法是____________調(diào)查。
    A、典型調(diào)查 B、抽樣調(diào)查 C、重點(diǎn)調(diào)查 D、全面調(diào)查
    ( )86、請(qǐng)示與報(bào)告是否通用。
    A、是 B、否 C、看情況
    ( )87、秘書和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系屬于______________。
    A、血緣關(guān)系 B、地緣關(guān)系 C、業(yè)緣關(guān)系 D、情緣關(guān)系
    ( )88、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾,屬于_____________。
    A、縱向協(xié)調(diào) B、橫向協(xié)調(diào) C、外向協(xié)調(diào) D、縱橫協(xié)調(diào)
    ( )89、決策的內(nèi)容一般包括兩個(gè)方面:_______________
    A、選擇線路、選擇行為方案 B、選擇目標(biāo)、選擇行為方案
    C、選擇目標(biāo)、選擇行為基礎(chǔ) D、選擇目標(biāo)、選擇行為因由
    ( )90、秘書和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系屬于______________
    A、血緣關(guān)系 B、地緣關(guān)系 C、業(yè)緣關(guān)系 D、情緣關(guān)系
    ( )91、秘書工作的內(nèi)容簡(jiǎn)單地說,就是_______________
    A、辦文、辦會(huì)、辦信 B、辦文、辦會(huì)、辦事
    C、辦會(huì)、辦事 D、辦文、辦案、辦事
    ( )92、新聞中有助于讀者理解新聞內(nèi)容的部分稱為新聞的_______________
    A、#秘書資格考試# #初級(jí)秘書知識(shí)復(fù)習(xí)題# B、主體 C、背景 D、結(jié)尾
    ( )93、信訪工作為一種社會(huì)現(xiàn)象,早在_____________初年就已出現(xiàn)。
    A、西周 B、戰(zhàn)國 C、唐朝 D、宋朝
    ( )94、協(xié)助來訪者找到所要接洽的人,屬秘書接待工作范疇的_____________
    A、迎接 B、敬茶 C、承辦 D、協(xié)辦
    ( )95、在word當(dāng)中,瀏覽文件最簡(jiǎn)單的方法就是使用_______________。
    A、鍵盤上的方向鍵 B、滾動(dòng)條
    C、走紙按鈕 D、鍵盤上的Page Up或Page Down
    ( )96、決議屬于會(huì)議文件中的_______________文件。
     A、指導(dǎo)類 B、主題類 C、程序類 D、參考類
    ( )97、信訪工作為一種社會(huì)現(xiàn)象,早在____________初年就已出現(xiàn)。
    A、西周 B、戰(zhàn)國 C、唐朝 D、宋朝
    ( )98、下列哪個(gè)詞語是錯(cuò)誤的______________
    A、競(jìng)爭(zhēng) B、按裝 C、辯證法 D、再接再厲
    ( )99、下列沒有錯(cuò)別字的詞是____________
    A、籃球 B、叛徒 C、絕對(duì) D、即使
    ( )100、新聞中的____________是以幫助讀者理解新聞內(nèi)容為目的而寫的。
    A、#秘書資格考試# #初級(jí)秘書知識(shí)復(fù)習(xí)題# B、主體 C、背景 D、結(jié)尾
    四、多項(xiàng)選擇題
    ( )101、典型調(diào)查的關(guān)鍵是調(diào)查典型的選擇,常用的方法有_____________
    A、擇中選點(diǎn)法 B、劃類選點(diǎn)法
    C、擇優(yōu)(劣)選點(diǎn)法 D、隨機(jī)選點(diǎn)法
    ( )102、信訪案件直接查處時(shí),要采取“三定三包”,三定是指____________
    A、定辦案單位 B、定辦案地點(diǎn) C、定結(jié)案時(shí)間 D、定辦案人員
    ( )103、接待的作用主要有____________
    A、 B、形象展示作用 C、情感滲透作用 D、信息交流作用
    ( )104、秘書的作用除樞紐作用、橋梁作用、助手作用、“欽差”作用外,還有____________
    A、智囊作用 B、耳目作用 C、門面作用 D、筆桿作用
    ( )105、根據(jù)協(xié)調(diào)所依憑的事物,我們可以把協(xié)調(diào)分作:
    A、信息協(xié)調(diào) B、事理協(xié)調(diào) C、技術(shù)協(xié)調(diào) D、時(shí)間協(xié)調(diào)
    ( )106、公文處理中,____________需要進(jìn)行立卷和歸檔。
    A、收文程序 B、發(fā)文程序 C、善后程序 D、呈閱程序
    ( )107、人際關(guān)系的變化與發(fā)展與雙方各自從對(duì)方獲得____________的滿足的程度相關(guān)。
    A、精神需要 B、物質(zhì)需要 C、心理需要 D、社會(huì)需要
    ( )108、廣義的禮儀包括____________。
    A、禮貌 B、禮節(jié) C、儀表 D、儀式
    ( )109、禮儀的職能是____________。
    A、塑造形象 B、溝通信息 C、積蓄能量 D、增進(jìn)友誼
    ( )110、發(fā)文程序包括____________。
    A、擬稿、審核與簽發(fā) B、擬辦和批辦
    C、繕印與校對(duì) D、用印、登記與封發(fā)
    五、簡(jiǎn)答題
    111、秘書的作用有哪些?
    112、能揭示秘書工作的“五組矛盾”說是怎樣的?
    113、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別是什么?
    114、秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是怎樣的?
    115、根據(jù)1995年6月9日中共中央辦公廳文件,秘書工作者在思想品德方面要做的“十要十不要”。這“十要十不要”指的是什么?
    116、簡(jiǎn)述秘書開展信息工作的基本要求。
    117、秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是怎樣的?
    六、論述題
    118、秘書在思想品德方面應(yīng)該表現(xiàn)出怎樣的素養(yǎng)?
    119、新時(shí)期秘書的指導(dǎo)思想是什么?(適當(dāng)展開)