在澳洲找工,不僅要有工作的能力,還必須會(huì)找工作,必須掌握找工作的方式方法,用科學(xué)和專業(yè)化的手段來(lái)找工作。如果不會(huì)找工作,即使學(xué)到的技能再多在好,也很難找到稱心如意的工作。
另外,在澳洲,除了一些政府部門和大型機(jī)構(gòu)的工作職位之外,絕大多數(shù)的工作都是有時(shí)間性的,也就是說(shuō),你己經(jīng)找到的工作,因?yàn)槟阕约旱母鞣N原因,例如休假,生病,搬家,照顧孩子,升遷等等而辭職;或者你的雇主因?yàn)樯饪s小,或者破產(chǎn)倒閉,或者與你不和等方面的原因而辭退你。不過(guò)政府和大型機(jī)構(gòu)的工作職位在整個(gè)澳洲社會(huì)中所占的比例非常小,絕大多數(shù)的就業(yè)者是在非政府和非大型機(jī)構(gòu)里工作。所以,學(xué)會(huì)找工作方法,培養(yǎng)找工作的能力是非常重要的。
那么,什么是找工作的能力?找工作的科學(xué)方法是怎樣的呢?有人以為,找工作的方式方法就是寫簡(jiǎn)歷,然后找當(dāng)?shù)氐膱?bào)紙,按照上面所刊登的招聘廣告,打電話或者郵寄自己的簡(jiǎn)歷給雇主。其實(shí)問(wèn)題絕對(duì)不是這么簡(jiǎn)單。找工作的能力實(shí)際上是一種綜合能力,需要掌握多方面的知識(shí)和技巧。僅僅寫簡(jiǎn)歷,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的——事實(shí)上,為寫簡(jiǎn)歷而學(xué)習(xí)寫簡(jiǎn)歷,也是寫不好簡(jiǎn)歷的。要在一個(gè)比較短的時(shí)間里找到適合于你的工作,僅僅寫一份簡(jiǎn)歷,然后找當(dāng)?shù)氐膱?bào)紙上所刊載出來(lái)的廣告打電話,可能性不大。下面,我們將在澳洲找工作的一般方法,簡(jiǎn)單地歸結(jié)為五個(gè)步驟,并以找一份網(wǎng)頁(yè)制作的工作為例子,來(lái)分別加以說(shuō)明。
找工作,實(shí)際上就是找一個(gè)雇主,將你的產(chǎn)品,也就是你的某一項(xiàng)工作能力一一按照一定的價(jià)格和條件出售給它。在本質(zhì)上,找工作和出售一個(gè)商品,是沒(méi)有什么區(qū)別的。要出售一個(gè)產(chǎn)品,沒(méi)有產(chǎn)品說(shuō)明書,是無(wú)法想象的,除非這個(gè)產(chǎn)品己經(jīng)為人們所了解了。要出售你的能力給你的顧客——你的雇主,也是一樣,需要一個(gè)產(chǎn)品說(shuō)明書,來(lái)使你的雇主了解他所要購(gòu)買的產(chǎn)品。否則他怎么會(huì)出錢來(lái)購(gòu)買你的工作能力呢?
那么怎樣來(lái)做你的“產(chǎn)品說(shuō)明書”?如果你仔細(xì)地觀察一下并不難發(fā)現(xiàn):任何產(chǎn)品的說(shuō)明書,實(shí)際上都是對(duì)于產(chǎn)品的性質(zhì),功能和使用方法等方面的說(shuō)明。為找工作出售你的工作能力給雇主來(lái)做你的產(chǎn)品的說(shuō)明書的話,也應(yīng)該說(shuō)明你的工作能力,讓雇主來(lái)了解他雇傭你的價(jià)值和意義。不過(guò)你的工作能力是一種特殊商品,你應(yīng)該采取特殊的方法來(lái)制作你的說(shuō)明書,不能照搬一般的產(chǎn)品說(shuō)明書。而你的“說(shuō)明書”的原則步應(yīng)該離開這一點(diǎn):你具有為你的雇主進(jìn)行他所需要的某類工作的全部能力。只有這樣,你才有可能被你的顧客——你的雇主選中。
應(yīng)該說(shuō),每個(gè)人的工作能力和經(jīng)歷等是不一樣的,所以每個(gè)人的“說(shuō)明書”也就有不同的寫法。但是一般說(shuō)來(lái),你的“產(chǎn)品說(shuō)明書”應(yīng)該包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
你的個(gè)人簡(jiǎn)歷,獎(jiǎng)狀等等;你的工作經(jīng)驗(yàn)證明,例如你過(guò)去的雇主的推薦信,或者你的老師和朋友的推薦信等;你的工作成就,例如你的工作獎(jiǎng)狀或獎(jiǎng)勵(lì)證明,你的工作結(jié)果介紹等;你的工作許可。在澳洲一些工作需要執(zhí)照,或者行會(huì)的證書,或者其它的許可。你的說(shuō)明書應(yīng)該包括這些必要的許可證明。
必須注意的是:你的個(gè)人簡(jiǎn)歷不要大簡(jiǎn)單,也不要大瑣碎繁雜,要言簡(jiǎn)意賅,只要可以說(shuō)明你的工作能力就可以,而且你應(yīng)該注意的是不要在不相關(guān)的工作能力方面過(guò)多地著墨。至于工作經(jīng)驗(yàn)證明,則應(yīng)該豐富一些,它應(yīng)該可以說(shuō)明你的工作能力和責(zé)任心,應(yīng)該立足于說(shuō)服你潛在的雇主雇傭你是可以解決她的實(shí)際問(wèn)題的,是值得的。例如你是一個(gè)網(wǎng)頁(yè)制作人員,你想找一個(gè)網(wǎng)頁(yè)制作的工作,那么你的“說(shuō)明書”清晰地說(shuō)明你所熟悉的各種網(wǎng)頁(yè)制作軟件,利用這些軟件你做過(guò)什么網(wǎng)頁(yè),這些網(wǎng)頁(yè)可以在什么地方看到,或者直接將你所做的網(wǎng)頁(yè)中有代表性的,打印出來(lái)一些(數(shù)量也不要大多)。此外你應(yīng)該準(zhǔn)備一些可以說(shuō)明你的責(zé)任心的材料,例如推薦信,你的工作獎(jiǎng)狀,獎(jiǎng)勵(lì)證明等等。至于你的簡(jiǎn)歷,應(yīng)該以說(shuō)明你掌握和使用各種軟件來(lái)制作網(wǎng)頁(yè)為中心,不要面面俱到地從小學(xué)到大學(xué)全部都加以陳述。
如果你準(zhǔn)備好上述材料,你可以發(fā)現(xiàn),他們應(yīng)該己經(jīng)有幾頁(yè)紙了。你需要為你的“說(shuō)明書”做一個(gè)封面,并且把這些整理裝訂成為一個(gè)美觀的文件夾,在文具店你可以看見許多不同的文件夾,而且價(jià)格非常便宜。如果你的“說(shuō)明書”頁(yè)數(shù)比較多,那么你為它們編一個(gè)目錄,并且放在首頁(yè)或者在第二頁(yè)。
在這里我們要提醒你的是:一個(gè)人的能力往往是多方面的,所以你實(shí)際上所可以做的工作也是多種多樣的。不過(guò)在通常的清況下,你的雇主需要你所從事的只是某一個(gè)方面的工作,而不是所有的方面的工作。所以在制作你的“說(shuō)明書”的時(shí)候,要根據(jù)一個(gè)具體的工作需要來(lái)做,不要面面俱到,什么都寫進(jìn)去。
當(dāng)你的“說(shuō)明書”制作完畢之后,你需要做的就是尋找你的顧客來(lái)購(gòu)買你的工作能力——你的產(chǎn)品了。不言而喻,你的顧客就是雇主。怎樣才可以找到雇主來(lái)雇傭你——購(gòu)買你的工作能力?許許多多的人對(duì)此非常困惑:除了看報(bào)紙廣告,到職業(yè)介紹所登記之外,他們幾乎沒(méi)有什么其它的方法。事實(shí)上,看報(bào)紙廣告和到職業(yè)介紹所登記,不應(yīng)該是尋找雇主雇傭的主要方法。你應(yīng)該采取的方法是其它的渠道和途徑來(lái)尋找雇主雇傭你。
那么,究竟應(yīng)該采取什么方法來(lái)尋找雇主?在解釋這個(gè)問(wèn)題之前,我們先來(lái)對(duì)于你的雇主進(jìn)行一個(gè)分析研究。當(dāng)我們對(duì)雇主有了比較清晰的認(rèn)識(shí)之后,你就會(huì)很容易地理解我們的方法。
在澳洲(實(shí)際上在海外的絕大多數(shù)地區(qū)都一樣),你的雇主是不斷變化的,一個(gè)雇主今天可以雇傭你,但是明天由于各種可能出現(xiàn)的原因,他就不能再雇傭你了。所以他今天可能是你的雇主,但是明天就不是了。同樣,一個(gè)雇主,今天不能雇傭你,但是明天卻由于各種的原因,非??赡芄蛡蚰?。幾乎沒(méi)有一個(gè)人是在一個(gè)雇主那里工作一輩子的。
由此可見,實(shí)際上可以雇傭你的雇主有兩種類型:一種是潛在的,他們今天也許還沒(méi)有職位空缺,不需要來(lái)雇傭你;但是明天或者后天,因?yàn)樯虡I(yè)活動(dòng)的變化,或者員工的離職等等原因,就需要雇傭你了。
找工作應(yīng)該將注意力放在兩個(gè)方面:一方面是在媒介上刊登的招聘廣告或者委托職業(yè)介紹所尋找員工的雇主;另一方面則是還沒(méi)有在媒介上刊登廣告,或者還沒(méi)有委托職業(yè)介紹所尋找員工的雇主。尤其是后者,應(yīng)該特別注意。
道理非常簡(jiǎn)單——如果一個(gè)雇主雖然昨天不需要雇傭一個(gè)人,今天卻要雇傭一個(gè)人,他會(huì)怎樣做呢?應(yīng)該說(shuō)這要看雇主有多少選擇。如果雇主己經(jīng)有了可以雇傭的人選,而且對(duì)于這個(gè)人選己經(jīng)有了足夠的了解,那么他就會(huì)雇傭這個(gè)人。但是如果雇主還沒(méi)有可以雇傭的人選,那么他就會(huì)采取其它的方法來(lái)獲取有關(guān)人選的資料。這些方法包括在媒介上刊登廣告,委托職業(yè)介紹所,或者其他人士的推薦。在通常的清況下,一個(gè)雇主有了合適的人選,是不會(huì)再刊登廣告,或者委托職業(yè)介紹所來(lái)介紹人選的(當(dāng)然,一些政府部門的工作,或者大的機(jī)構(gòu),公司會(huì)有一些不同)。
所以,如果你是潛在雇主的可雇傭人選,那么當(dāng)他一旦有了空缺,成為你現(xiàn)在的可能雇主時(shí),你被選中的機(jī)會(huì)比率非常之大,他往往是不會(huì)再去刊登招聘廣告,而是先聘用你再說(shuō)了。而當(dāng)一個(gè)雇主需要員工而在媒介上刊登廣告時(shí),通常都會(huì)有很多的應(yīng)聘者。應(yīng)聘者越多,你被選中的概率就越低。所以,找工作不要僅僅依賴媒介上的招聘廣告,或者職業(yè)介紹所的介紹,要積極地尋找潛在的雇主,爭(zhēng)取第一時(shí)間。
如果你可以將你的“說(shuō)明書”送到大量潛在的雇主手里,成為他們的備用人選,那么,不要多久,你就會(huì)得到就業(yè)機(jī)會(huì),得到雇傭。
那么怎樣來(lái)尋找潛在的雇主?應(yīng)該說(shuō)不同的職業(yè)有不同的方法。下面我們以望也制作為例介紹幾種方法供你參考。
第一,從電話黃頁(yè)中來(lái)尋找。在澳洲每個(gè)城市都有電話黃頁(yè)。大一些的城市的電話黃頁(yè)還有按照區(qū)域版。例如悉尼的電話黃頁(yè)就有的地方版。通常電話黃頁(yè)是按照服務(wù)的類別將電話用戶來(lái)分門別類的。所以我們先來(lái)看分類,按照字母的排列找到網(wǎng)頁(yè)制作類別。實(shí)際上你可以很簡(jiǎn)單地找到有關(guān)網(wǎng)頁(yè)制作的公司的類別。找到之后你會(huì)發(fā)現(xiàn),他們有許多,除了公司的名稱,電話號(hào)碼之外,還有詳細(xì)地址。有時(shí)你還可以在同時(shí)見到他們的廣告。如果你僅僅想找一定地區(qū)的工作,那么就找地區(qū)版的電話黃頁(yè)。
第二,從互聯(lián)網(wǎng)上來(lái)尋找。通過(guò)搜索引擎,找到相關(guān)類別,再對(duì)出現(xiàn)的內(nèi)容加以限定,你就可以找到僅僅是你所在地區(qū)的網(wǎng)頁(yè)制作公司。你會(huì)發(fā)現(xiàn),實(shí)際上他們也是非常多的(關(guān)于搜索引擎的使用方法,諸參考有美搜索引擎的解釋,這里不做詳細(xì)解釋)。
第三,從己經(jīng)過(guò)期的舊招聘廣告上來(lái)尋找。這些廣告對(duì)于所需要的人選一般都有很詳細(xì)的說(shuō)明。盡管這些廣告己經(jīng)過(guò)期,但是正如我們?cè)谇懊嫠劦降模捎诜N種的原因,例如員工離職,生產(chǎn)擴(kuò)大等等,其雇主的類似需要,非常有可能再次出現(xiàn),甚至于就在最近。所以這些資料是非常重要的。這些過(guò)期的舊招聘廣告,你也可以從互聯(lián)網(wǎng)上來(lái)尋找。
第四,需要說(shuō)明的是,要雇傭網(wǎng)頁(yè)制作的員工,并不僅僅是網(wǎng)頁(yè)制作的公司。其它機(jī)構(gòu)或者公司,也有可能需要網(wǎng)頁(yè)制作人員來(lái)制作他們自己的網(wǎng)頁(yè)。實(shí)際上網(wǎng)頁(yè)制作公司就是為他們服務(wù)的。所以,除了從電話黃頁(yè)上的網(wǎng)頁(yè)制作公司之外,你還可以這樣的公司。但是這樣的公司在電話黃頁(yè)上就沒(méi)有專門的分類了,所以你需要從其它的媒體上來(lái)尋找。例如各種雜志,報(bào)刊,等等。這里就不做詳細(xì)介紹了。
你利用上述方法來(lái)尋找你的潛在雇主,很快就會(huì)收集到大量的資料,可能是幾百個(gè),甚至于上千或者上萬(wàn)。你找到的雇主越多,你找到工作的機(jī)會(huì)就越大。
還有一個(gè)建議是:你需要建立一個(gè)自己的數(shù)據(jù)庫(kù),將你所收集到的潛在的雇主信息儲(chǔ)存起來(lái),以備使用。如果你沒(méi)有一個(gè)專門的數(shù)據(jù)庫(kù),那么一定會(huì)產(chǎn)生許多的混亂。
在這以階段,你需要精心撰寫一封求職信,連同你在上面己經(jīng)準(zhǔn)備好的“說(shuō)明書”一起,發(fā)送給你上述數(shù)據(jù)庫(kù)中的潛在雇主,來(lái)推銷你的“產(chǎn)品”。
在這一步,我們的建議是:1. 求職信要言簡(jiǎn)意敗,不要過(guò)長(zhǎng);2. 要說(shuō)明你對(duì)于這家公司的了解和你希望得到的工作職位;3. 要說(shuō)明即使今天他們沒(méi)有空缺,也希望可以在將來(lái)為他們工作的意愿和你的工作能力但是不宜“翻版”履歷;4. 切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。寫完之后要通讀幾篇,精雕細(xì)琢;5. 要符合一般信件的基本格式,例如抬頭,結(jié)尾等等,要注意表殺對(duì)閱讀者的感謝;6. 求職信應(yīng)該和你精心制作的“說(shuō)明書”一起發(fā)送給你潛在的雇主;7. 第一次發(fā)求職信和“說(shuō)明書”,不要大多,先發(fā)一些,看看反饋回來(lái)的信息,如果沒(méi)有什么問(wèn)題,就大量發(fā)送;8. 出于經(jīng)濟(jì)與方便的原因,我們建議你盡量使用電子郵件。其次,盡量不要用“附件”形式發(fā)送,因?yàn)橛袝r(shí)收件人無(wú)法打開附件。
9. 發(fā)出的信件應(yīng)該存檔,誤存記錄,以便進(jìn)行下一步行動(dòng)。
根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),如果你的精心制作的“說(shuō)明書”和求職信都沒(méi)有什么大問(wèn)題,那么你所發(fā)出的求職信和“說(shuō)明書”越多,你得到面試的機(jī)會(huì)也就越多越快。
面試是你得到工作的最后一關(guān),如果你可以通過(guò)面試,那么你就成功了。所以面試是非常重要的,你應(yīng)該好好準(zhǔn)備,否則就會(huì)前功盡棄。
那么面試的時(shí)候應(yīng)該注意什么問(wèn)題呢?應(yīng)該說(shuō)注意的方面是不少的。下面我們就一些重要的問(wèn)題,給出我們的建議,供你參考。
在前面,我們己經(jīng)曾經(jīng)說(shuō)過(guò),找工作就是出售你的“產(chǎn)品”——你的工作能力。如果你仔細(xì)觀察一下并不難發(fā)現(xiàn),任何產(chǎn)品的都有自己的包裝,尤其是海外,產(chǎn)品的包裝往往是非常精美的。同樣道理,如果你想成功出售你的產(chǎn)品——你的工作能力給雇主,那么在面試的時(shí)候一定要注意包裝這個(gè)“產(chǎn)品”,要盡量做到精美。
那么怎樣來(lái)包裝這個(gè)產(chǎn)品呢?盡管你的工作能力是一種產(chǎn)品,但是這種產(chǎn)品和其它的產(chǎn)品不同,實(shí)際上是只是你的能力,其表現(xiàn)的形式是你的個(gè)人儀表。所以包裝你的產(chǎn)品,就是注意你的儀表,尤其是在面試的時(shí)候。
以男性為例:1. 注意頭發(fā)修整,一定要梳理整齊,千萬(wàn)不可隨便,不加以梳理就去面試。
2. 面試時(shí),切忌穿短褲,而且全套服裝一定要熨燙整齊,尤其是襯衣,不熨平不要穿。
3. 襯衫以白色比較討好。盡量選擇顏色明亮的領(lǐng)帶,但是不要太過(guò)鮮艷顯得花俏。
4. 西裝和皮鞋的顏色以誤守為原則。
5. 戴眼鏡的朋友,鏡框的配戴能使人感覺穩(wěn)重,調(diào)和。
女性在應(yīng)試時(shí)則應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1. 穿著應(yīng)有上班族的氣息,裙裝長(zhǎng)度應(yīng)在膝蓋左右或以下,太短有失莊重。
2. 服裝顏色以淡雅或同色系的搭配為宜,顏色勿過(guò)于花俏,形式亦不宜暴霖。
3. 頭發(fā)梳理整齊,勿頂著一頭蓬松亂發(fā)應(yīng)試。
4. 應(yīng)略施脂粉,但勿濃梭艷抹。
除了儀表之外,你還要考慮一下,你的雇主可能會(huì)問(wèn)你什么問(wèn)題。例如要準(zhǔn)備回答雇主向你提出的有關(guān)工作問(wèn)題,工資待遇等等。在涉及工資報(bào)酬的問(wèn)題上,我們的建議是切忌上來(lái)就問(wèn)對(duì)方給你的待遇是多少。在澳洲,絕大多數(shù)的雇主按照澳洲的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)支付工資。所以即使你不問(wèn)對(duì)方,你也會(huì)得到你應(yīng)該得到的報(bào)酬。另外,即使你的工資不高,也不要緊,在你為你的雇主工作一段時(shí)間,使他了解到了你的工作能力之后,再向他提出增加工資的要求也不遲,而且會(huì)更有把握。
在面試中,知己知彼也很重要。面試最后成功秘訣往往就是對(duì)該公司有充分的了解。所以在面試前,要盡可能了解這家公司的基本清況,并且在面試時(shí)可以使對(duì)方明白你對(duì)于他們的了解。
即使你己經(jīng)找到工作,我們給你的建議是:也不要敞棄繼續(xù)找工作的努力,要繼續(xù)尋找更好的,更適合于你的工作。俗話說(shuō):水往低流,鳥往高飛。在澳洲,因?yàn)楦鞣N原因而辭退你,是你的雇主的權(quán)利,而你因?yàn)楦鞣N原因辭職也是你與生俱來(lái)的權(quán)利。而善于辭職和敢于辭職更是你保護(hù)自己的合法權(quán)益的必需。你永遠(yuǎn)不要忘記,你的職業(yè)生涯要比大多數(shù)公司的生命長(zhǎng)。如果你不積極地尋找新的更適合于你的工作,你也許會(huì)在突然失去工作時(shí)措手不及。
但是如果你找到新的工作,要離開原來(lái)的工作,一定要注意給你的雇主一定的準(zhǔn)備時(shí)間。至于準(zhǔn)備的時(shí)間有多長(zhǎng),不同的公司有不同的規(guī)定。這個(gè)規(guī)定往往是在公司同意雇傭你的時(shí)候以書面的形式給你的。不要違反這個(gè)規(guī)定,更不要說(shuō)走就走,讓你的雇主措手不及,影響他們的工作。
另外在澳洲,許多公司與員工之間都會(huì)有一個(gè)保密協(xié)議。這個(gè)保密協(xié)議往往在你被雇傭的時(shí)候,就會(huì)簽署。這個(gè)保密協(xié)議往往包括一項(xiàng)競(jìng)業(yè)禁止條款,它規(guī)定簽訂保密協(xié)議的員工,在與本公司結(jié)束雇傭關(guān)系后,不得加入與本公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的其它公司,也不能為本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手工作。如果你與你的雇主之間有關(guān)于保密的合約,那么在辭職之后要注意不要違反這個(gè)合約,以免引起法律糾紛。
另外,在澳洲,除了一些政府部門和大型機(jī)構(gòu)的工作職位之外,絕大多數(shù)的工作都是有時(shí)間性的,也就是說(shuō),你己經(jīng)找到的工作,因?yàn)槟阕约旱母鞣N原因,例如休假,生病,搬家,照顧孩子,升遷等等而辭職;或者你的雇主因?yàn)樯饪s小,或者破產(chǎn)倒閉,或者與你不和等方面的原因而辭退你。不過(guò)政府和大型機(jī)構(gòu)的工作職位在整個(gè)澳洲社會(huì)中所占的比例非常小,絕大多數(shù)的就業(yè)者是在非政府和非大型機(jī)構(gòu)里工作。所以,學(xué)會(huì)找工作方法,培養(yǎng)找工作的能力是非常重要的。
那么,什么是找工作的能力?找工作的科學(xué)方法是怎樣的呢?有人以為,找工作的方式方法就是寫簡(jiǎn)歷,然后找當(dāng)?shù)氐膱?bào)紙,按照上面所刊登的招聘廣告,打電話或者郵寄自己的簡(jiǎn)歷給雇主。其實(shí)問(wèn)題絕對(duì)不是這么簡(jiǎn)單。找工作的能力實(shí)際上是一種綜合能力,需要掌握多方面的知識(shí)和技巧。僅僅寫簡(jiǎn)歷,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的——事實(shí)上,為寫簡(jiǎn)歷而學(xué)習(xí)寫簡(jiǎn)歷,也是寫不好簡(jiǎn)歷的。要在一個(gè)比較短的時(shí)間里找到適合于你的工作,僅僅寫一份簡(jiǎn)歷,然后找當(dāng)?shù)氐膱?bào)紙上所刊載出來(lái)的廣告打電話,可能性不大。下面,我們將在澳洲找工作的一般方法,簡(jiǎn)單地歸結(jié)為五個(gè)步驟,并以找一份網(wǎng)頁(yè)制作的工作為例子,來(lái)分別加以說(shuō)明。
找工作,實(shí)際上就是找一個(gè)雇主,將你的產(chǎn)品,也就是你的某一項(xiàng)工作能力一一按照一定的價(jià)格和條件出售給它。在本質(zhì)上,找工作和出售一個(gè)商品,是沒(méi)有什么區(qū)別的。要出售一個(gè)產(chǎn)品,沒(méi)有產(chǎn)品說(shuō)明書,是無(wú)法想象的,除非這個(gè)產(chǎn)品己經(jīng)為人們所了解了。要出售你的能力給你的顧客——你的雇主,也是一樣,需要一個(gè)產(chǎn)品說(shuō)明書,來(lái)使你的雇主了解他所要購(gòu)買的產(chǎn)品。否則他怎么會(huì)出錢來(lái)購(gòu)買你的工作能力呢?
那么怎樣來(lái)做你的“產(chǎn)品說(shuō)明書”?如果你仔細(xì)地觀察一下并不難發(fā)現(xiàn):任何產(chǎn)品的說(shuō)明書,實(shí)際上都是對(duì)于產(chǎn)品的性質(zhì),功能和使用方法等方面的說(shuō)明。為找工作出售你的工作能力給雇主來(lái)做你的產(chǎn)品的說(shuō)明書的話,也應(yīng)該說(shuō)明你的工作能力,讓雇主來(lái)了解他雇傭你的價(jià)值和意義。不過(guò)你的工作能力是一種特殊商品,你應(yīng)該采取特殊的方法來(lái)制作你的說(shuō)明書,不能照搬一般的產(chǎn)品說(shuō)明書。而你的“說(shuō)明書”的原則步應(yīng)該離開這一點(diǎn):你具有為你的雇主進(jìn)行他所需要的某類工作的全部能力。只有這樣,你才有可能被你的顧客——你的雇主選中。
應(yīng)該說(shuō),每個(gè)人的工作能力和經(jīng)歷等是不一樣的,所以每個(gè)人的“說(shuō)明書”也就有不同的寫法。但是一般說(shuō)來(lái),你的“產(chǎn)品說(shuō)明書”應(yīng)該包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
你的個(gè)人簡(jiǎn)歷,獎(jiǎng)狀等等;你的工作經(jīng)驗(yàn)證明,例如你過(guò)去的雇主的推薦信,或者你的老師和朋友的推薦信等;你的工作成就,例如你的工作獎(jiǎng)狀或獎(jiǎng)勵(lì)證明,你的工作結(jié)果介紹等;你的工作許可。在澳洲一些工作需要執(zhí)照,或者行會(huì)的證書,或者其它的許可。你的說(shuō)明書應(yīng)該包括這些必要的許可證明。
必須注意的是:你的個(gè)人簡(jiǎn)歷不要大簡(jiǎn)單,也不要大瑣碎繁雜,要言簡(jiǎn)意賅,只要可以說(shuō)明你的工作能力就可以,而且你應(yīng)該注意的是不要在不相關(guān)的工作能力方面過(guò)多地著墨。至于工作經(jīng)驗(yàn)證明,則應(yīng)該豐富一些,它應(yīng)該可以說(shuō)明你的工作能力和責(zé)任心,應(yīng)該立足于說(shuō)服你潛在的雇主雇傭你是可以解決她的實(shí)際問(wèn)題的,是值得的。例如你是一個(gè)網(wǎng)頁(yè)制作人員,你想找一個(gè)網(wǎng)頁(yè)制作的工作,那么你的“說(shuō)明書”清晰地說(shuō)明你所熟悉的各種網(wǎng)頁(yè)制作軟件,利用這些軟件你做過(guò)什么網(wǎng)頁(yè),這些網(wǎng)頁(yè)可以在什么地方看到,或者直接將你所做的網(wǎng)頁(yè)中有代表性的,打印出來(lái)一些(數(shù)量也不要大多)。此外你應(yīng)該準(zhǔn)備一些可以說(shuō)明你的責(zé)任心的材料,例如推薦信,你的工作獎(jiǎng)狀,獎(jiǎng)勵(lì)證明等等。至于你的簡(jiǎn)歷,應(yīng)該以說(shuō)明你掌握和使用各種軟件來(lái)制作網(wǎng)頁(yè)為中心,不要面面俱到地從小學(xué)到大學(xué)全部都加以陳述。
如果你準(zhǔn)備好上述材料,你可以發(fā)現(xiàn),他們應(yīng)該己經(jīng)有幾頁(yè)紙了。你需要為你的“說(shuō)明書”做一個(gè)封面,并且把這些整理裝訂成為一個(gè)美觀的文件夾,在文具店你可以看見許多不同的文件夾,而且價(jià)格非常便宜。如果你的“說(shuō)明書”頁(yè)數(shù)比較多,那么你為它們編一個(gè)目錄,并且放在首頁(yè)或者在第二頁(yè)。
在這里我們要提醒你的是:一個(gè)人的能力往往是多方面的,所以你實(shí)際上所可以做的工作也是多種多樣的。不過(guò)在通常的清況下,你的雇主需要你所從事的只是某一個(gè)方面的工作,而不是所有的方面的工作。所以在制作你的“說(shuō)明書”的時(shí)候,要根據(jù)一個(gè)具體的工作需要來(lái)做,不要面面俱到,什么都寫進(jìn)去。
當(dāng)你的“說(shuō)明書”制作完畢之后,你需要做的就是尋找你的顧客來(lái)購(gòu)買你的工作能力——你的產(chǎn)品了。不言而喻,你的顧客就是雇主。怎樣才可以找到雇主來(lái)雇傭你——購(gòu)買你的工作能力?許許多多的人對(duì)此非常困惑:除了看報(bào)紙廣告,到職業(yè)介紹所登記之外,他們幾乎沒(méi)有什么其它的方法。事實(shí)上,看報(bào)紙廣告和到職業(yè)介紹所登記,不應(yīng)該是尋找雇主雇傭的主要方法。你應(yīng)該采取的方法是其它的渠道和途徑來(lái)尋找雇主雇傭你。
那么,究竟應(yīng)該采取什么方法來(lái)尋找雇主?在解釋這個(gè)問(wèn)題之前,我們先來(lái)對(duì)于你的雇主進(jìn)行一個(gè)分析研究。當(dāng)我們對(duì)雇主有了比較清晰的認(rèn)識(shí)之后,你就會(huì)很容易地理解我們的方法。
在澳洲(實(shí)際上在海外的絕大多數(shù)地區(qū)都一樣),你的雇主是不斷變化的,一個(gè)雇主今天可以雇傭你,但是明天由于各種可能出現(xiàn)的原因,他就不能再雇傭你了。所以他今天可能是你的雇主,但是明天就不是了。同樣,一個(gè)雇主,今天不能雇傭你,但是明天卻由于各種的原因,非??赡芄蛡蚰?。幾乎沒(méi)有一個(gè)人是在一個(gè)雇主那里工作一輩子的。
由此可見,實(shí)際上可以雇傭你的雇主有兩種類型:一種是潛在的,他們今天也許還沒(méi)有職位空缺,不需要來(lái)雇傭你;但是明天或者后天,因?yàn)樯虡I(yè)活動(dòng)的變化,或者員工的離職等等原因,就需要雇傭你了。
找工作應(yīng)該將注意力放在兩個(gè)方面:一方面是在媒介上刊登的招聘廣告或者委托職業(yè)介紹所尋找員工的雇主;另一方面則是還沒(méi)有在媒介上刊登廣告,或者還沒(méi)有委托職業(yè)介紹所尋找員工的雇主。尤其是后者,應(yīng)該特別注意。
道理非常簡(jiǎn)單——如果一個(gè)雇主雖然昨天不需要雇傭一個(gè)人,今天卻要雇傭一個(gè)人,他會(huì)怎樣做呢?應(yīng)該說(shuō)這要看雇主有多少選擇。如果雇主己經(jīng)有了可以雇傭的人選,而且對(duì)于這個(gè)人選己經(jīng)有了足夠的了解,那么他就會(huì)雇傭這個(gè)人。但是如果雇主還沒(méi)有可以雇傭的人選,那么他就會(huì)采取其它的方法來(lái)獲取有關(guān)人選的資料。這些方法包括在媒介上刊登廣告,委托職業(yè)介紹所,或者其他人士的推薦。在通常的清況下,一個(gè)雇主有了合適的人選,是不會(huì)再刊登廣告,或者委托職業(yè)介紹所來(lái)介紹人選的(當(dāng)然,一些政府部門的工作,或者大的機(jī)構(gòu),公司會(huì)有一些不同)。
所以,如果你是潛在雇主的可雇傭人選,那么當(dāng)他一旦有了空缺,成為你現(xiàn)在的可能雇主時(shí),你被選中的機(jī)會(huì)比率非常之大,他往往是不會(huì)再去刊登招聘廣告,而是先聘用你再說(shuō)了。而當(dāng)一個(gè)雇主需要員工而在媒介上刊登廣告時(shí),通常都會(huì)有很多的應(yīng)聘者。應(yīng)聘者越多,你被選中的概率就越低。所以,找工作不要僅僅依賴媒介上的招聘廣告,或者職業(yè)介紹所的介紹,要積極地尋找潛在的雇主,爭(zhēng)取第一時(shí)間。
如果你可以將你的“說(shuō)明書”送到大量潛在的雇主手里,成為他們的備用人選,那么,不要多久,你就會(huì)得到就業(yè)機(jī)會(huì),得到雇傭。
那么怎樣來(lái)尋找潛在的雇主?應(yīng)該說(shuō)不同的職業(yè)有不同的方法。下面我們以望也制作為例介紹幾種方法供你參考。
第一,從電話黃頁(yè)中來(lái)尋找。在澳洲每個(gè)城市都有電話黃頁(yè)。大一些的城市的電話黃頁(yè)還有按照區(qū)域版。例如悉尼的電話黃頁(yè)就有的地方版。通常電話黃頁(yè)是按照服務(wù)的類別將電話用戶來(lái)分門別類的。所以我們先來(lái)看分類,按照字母的排列找到網(wǎng)頁(yè)制作類別。實(shí)際上你可以很簡(jiǎn)單地找到有關(guān)網(wǎng)頁(yè)制作的公司的類別。找到之后你會(huì)發(fā)現(xiàn),他們有許多,除了公司的名稱,電話號(hào)碼之外,還有詳細(xì)地址。有時(shí)你還可以在同時(shí)見到他們的廣告。如果你僅僅想找一定地區(qū)的工作,那么就找地區(qū)版的電話黃頁(yè)。
第二,從互聯(lián)網(wǎng)上來(lái)尋找。通過(guò)搜索引擎,找到相關(guān)類別,再對(duì)出現(xiàn)的內(nèi)容加以限定,你就可以找到僅僅是你所在地區(qū)的網(wǎng)頁(yè)制作公司。你會(huì)發(fā)現(xiàn),實(shí)際上他們也是非常多的(關(guān)于搜索引擎的使用方法,諸參考有美搜索引擎的解釋,這里不做詳細(xì)解釋)。
第三,從己經(jīng)過(guò)期的舊招聘廣告上來(lái)尋找。這些廣告對(duì)于所需要的人選一般都有很詳細(xì)的說(shuō)明。盡管這些廣告己經(jīng)過(guò)期,但是正如我們?cè)谇懊嫠劦降模捎诜N種的原因,例如員工離職,生產(chǎn)擴(kuò)大等等,其雇主的類似需要,非常有可能再次出現(xiàn),甚至于就在最近。所以這些資料是非常重要的。這些過(guò)期的舊招聘廣告,你也可以從互聯(lián)網(wǎng)上來(lái)尋找。
第四,需要說(shuō)明的是,要雇傭網(wǎng)頁(yè)制作的員工,并不僅僅是網(wǎng)頁(yè)制作的公司。其它機(jī)構(gòu)或者公司,也有可能需要網(wǎng)頁(yè)制作人員來(lái)制作他們自己的網(wǎng)頁(yè)。實(shí)際上網(wǎng)頁(yè)制作公司就是為他們服務(wù)的。所以,除了從電話黃頁(yè)上的網(wǎng)頁(yè)制作公司之外,你還可以這樣的公司。但是這樣的公司在電話黃頁(yè)上就沒(méi)有專門的分類了,所以你需要從其它的媒體上來(lái)尋找。例如各種雜志,報(bào)刊,等等。這里就不做詳細(xì)介紹了。
你利用上述方法來(lái)尋找你的潛在雇主,很快就會(huì)收集到大量的資料,可能是幾百個(gè),甚至于上千或者上萬(wàn)。你找到的雇主越多,你找到工作的機(jī)會(huì)就越大。
還有一個(gè)建議是:你需要建立一個(gè)自己的數(shù)據(jù)庫(kù),將你所收集到的潛在的雇主信息儲(chǔ)存起來(lái),以備使用。如果你沒(méi)有一個(gè)專門的數(shù)據(jù)庫(kù),那么一定會(huì)產(chǎn)生許多的混亂。
在這以階段,你需要精心撰寫一封求職信,連同你在上面己經(jīng)準(zhǔn)備好的“說(shuō)明書”一起,發(fā)送給你上述數(shù)據(jù)庫(kù)中的潛在雇主,來(lái)推銷你的“產(chǎn)品”。
在這一步,我們的建議是:1. 求職信要言簡(jiǎn)意敗,不要過(guò)長(zhǎng);2. 要說(shuō)明你對(duì)于這家公司的了解和你希望得到的工作職位;3. 要說(shuō)明即使今天他們沒(méi)有空缺,也希望可以在將來(lái)為他們工作的意愿和你的工作能力但是不宜“翻版”履歷;4. 切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。寫完之后要通讀幾篇,精雕細(xì)琢;5. 要符合一般信件的基本格式,例如抬頭,結(jié)尾等等,要注意表殺對(duì)閱讀者的感謝;6. 求職信應(yīng)該和你精心制作的“說(shuō)明書”一起發(fā)送給你潛在的雇主;7. 第一次發(fā)求職信和“說(shuō)明書”,不要大多,先發(fā)一些,看看反饋回來(lái)的信息,如果沒(méi)有什么問(wèn)題,就大量發(fā)送;8. 出于經(jīng)濟(jì)與方便的原因,我們建議你盡量使用電子郵件。其次,盡量不要用“附件”形式發(fā)送,因?yàn)橛袝r(shí)收件人無(wú)法打開附件。
9. 發(fā)出的信件應(yīng)該存檔,誤存記錄,以便進(jìn)行下一步行動(dòng)。
根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),如果你的精心制作的“說(shuō)明書”和求職信都沒(méi)有什么大問(wèn)題,那么你所發(fā)出的求職信和“說(shuō)明書”越多,你得到面試的機(jī)會(huì)也就越多越快。
面試是你得到工作的最后一關(guān),如果你可以通過(guò)面試,那么你就成功了。所以面試是非常重要的,你應(yīng)該好好準(zhǔn)備,否則就會(huì)前功盡棄。
那么面試的時(shí)候應(yīng)該注意什么問(wèn)題呢?應(yīng)該說(shuō)注意的方面是不少的。下面我們就一些重要的問(wèn)題,給出我們的建議,供你參考。
在前面,我們己經(jīng)曾經(jīng)說(shuō)過(guò),找工作就是出售你的“產(chǎn)品”——你的工作能力。如果你仔細(xì)觀察一下并不難發(fā)現(xiàn),任何產(chǎn)品的都有自己的包裝,尤其是海外,產(chǎn)品的包裝往往是非常精美的。同樣道理,如果你想成功出售你的產(chǎn)品——你的工作能力給雇主,那么在面試的時(shí)候一定要注意包裝這個(gè)“產(chǎn)品”,要盡量做到精美。
那么怎樣來(lái)包裝這個(gè)產(chǎn)品呢?盡管你的工作能力是一種產(chǎn)品,但是這種產(chǎn)品和其它的產(chǎn)品不同,實(shí)際上是只是你的能力,其表現(xiàn)的形式是你的個(gè)人儀表。所以包裝你的產(chǎn)品,就是注意你的儀表,尤其是在面試的時(shí)候。
以男性為例:1. 注意頭發(fā)修整,一定要梳理整齊,千萬(wàn)不可隨便,不加以梳理就去面試。
2. 面試時(shí),切忌穿短褲,而且全套服裝一定要熨燙整齊,尤其是襯衣,不熨平不要穿。
3. 襯衫以白色比較討好。盡量選擇顏色明亮的領(lǐng)帶,但是不要太過(guò)鮮艷顯得花俏。
4. 西裝和皮鞋的顏色以誤守為原則。
5. 戴眼鏡的朋友,鏡框的配戴能使人感覺穩(wěn)重,調(diào)和。
女性在應(yīng)試時(shí)則應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1. 穿著應(yīng)有上班族的氣息,裙裝長(zhǎng)度應(yīng)在膝蓋左右或以下,太短有失莊重。
2. 服裝顏色以淡雅或同色系的搭配為宜,顏色勿過(guò)于花俏,形式亦不宜暴霖。
3. 頭發(fā)梳理整齊,勿頂著一頭蓬松亂發(fā)應(yīng)試。
4. 應(yīng)略施脂粉,但勿濃梭艷抹。
除了儀表之外,你還要考慮一下,你的雇主可能會(huì)問(wèn)你什么問(wèn)題。例如要準(zhǔn)備回答雇主向你提出的有關(guān)工作問(wèn)題,工資待遇等等。在涉及工資報(bào)酬的問(wèn)題上,我們的建議是切忌上來(lái)就問(wèn)對(duì)方給你的待遇是多少。在澳洲,絕大多數(shù)的雇主按照澳洲的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)支付工資。所以即使你不問(wèn)對(duì)方,你也會(huì)得到你應(yīng)該得到的報(bào)酬。另外,即使你的工資不高,也不要緊,在你為你的雇主工作一段時(shí)間,使他了解到了你的工作能力之后,再向他提出增加工資的要求也不遲,而且會(huì)更有把握。
在面試中,知己知彼也很重要。面試最后成功秘訣往往就是對(duì)該公司有充分的了解。所以在面試前,要盡可能了解這家公司的基本清況,并且在面試時(shí)可以使對(duì)方明白你對(duì)于他們的了解。
即使你己經(jīng)找到工作,我們給你的建議是:也不要敞棄繼續(xù)找工作的努力,要繼續(xù)尋找更好的,更適合于你的工作。俗話說(shuō):水往低流,鳥往高飛。在澳洲,因?yàn)楦鞣N原因而辭退你,是你的雇主的權(quán)利,而你因?yàn)楦鞣N原因辭職也是你與生俱來(lái)的權(quán)利。而善于辭職和敢于辭職更是你保護(hù)自己的合法權(quán)益的必需。你永遠(yuǎn)不要忘記,你的職業(yè)生涯要比大多數(shù)公司的生命長(zhǎng)。如果你不積極地尋找新的更適合于你的工作,你也許會(huì)在突然失去工作時(shí)措手不及。
但是如果你找到新的工作,要離開原來(lái)的工作,一定要注意給你的雇主一定的準(zhǔn)備時(shí)間。至于準(zhǔn)備的時(shí)間有多長(zhǎng),不同的公司有不同的規(guī)定。這個(gè)規(guī)定往往是在公司同意雇傭你的時(shí)候以書面的形式給你的。不要違反這個(gè)規(guī)定,更不要說(shuō)走就走,讓你的雇主措手不及,影響他們的工作。
另外在澳洲,許多公司與員工之間都會(huì)有一個(gè)保密協(xié)議。這個(gè)保密協(xié)議往往在你被雇傭的時(shí)候,就會(huì)簽署。這個(gè)保密協(xié)議往往包括一項(xiàng)競(jìng)業(yè)禁止條款,它規(guī)定簽訂保密協(xié)議的員工,在與本公司結(jié)束雇傭關(guān)系后,不得加入與本公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的其它公司,也不能為本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手工作。如果你與你的雇主之間有關(guān)于保密的合約,那么在辭職之后要注意不要違反這個(gè)合約,以免引起法律糾紛。

