產(chǎn)品質(zhì)量保證（含產(chǎn)品安全保證）是指企業(yè)對已售出商品或已提供勞務(wù)的質(zhì)量提供的保證，如果發(fā)生質(zhì)量問題，企業(yè)將無償提供修理服務(wù)，從而發(fā)生一些費(fèi)用。這筆費(fèi)用的大小取決于將來發(fā)生的修理工作量的大小。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則，企業(yè)不能等到客戶提出修理請求時，才確認(rèn)因提供質(zhì)量保證而產(chǎn)生的義務(wù)，而應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債表日對發(fā)生修理請求的可能性以及修理工作量的大小作出判斷，以決定是否在當(dāng)期確認(rèn)承擔(dān)的修理義務(wù)。
根據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則———或有事項(xiàng)》的規(guī)定，產(chǎn)品質(zhì)量保證屬于或有事項(xiàng)，企業(yè)應(yīng)在期末將其確認(rèn)為一項(xiàng)負(fù)債，金額應(yīng)按可能發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量保證費(fèi)用的數(shù)額和發(fā)生的概率計(jì)算確定。
例：甲公司主要生產(chǎn)和銷售微波爐。2001年、2002年、2003年、2004年分別銷售微波爐1000臺、1200臺、1500臺和2000臺，每臺售價為2000元。對購買其產(chǎn)品的消費(fèi)者，甲公司作出如下承諾：微波爐售出后兩年內(nèi)如出現(xiàn)非意外事件造成的微波爐故障和質(zhì)量問題，甲公司免費(fèi)保修（含零部件更換）。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，發(fā)生的保修費(fèi)一般為銷售額的1％至3％之間。假定甲公司2001年至2004年實(shí)際發(fā)生的維修費(fèi)分別為20000元、60000元、50000元和70000元，2000年“預(yù)計(jì)負(fù)債———產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目年末余額為30000元。
甲公司因銷售微波爐而承擔(dān)了現(xiàn)時義務(wù)，該義務(wù)的履行很可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出甲公司，且該義務(wù)的金額能夠可靠地計(jì)量，因此，甲公司應(yīng)在每年末確認(rèn)一項(xiàng)負(fù)債。
2001年，發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量保證費(fèi)用（維修費(fèi)）20000元，
借：預(yù)計(jì)負(fù)債———
產(chǎn)品質(zhì)量保證 20000
貸：銀行存款或原材料等
20000 年末應(yīng)確認(rèn)的產(chǎn)品質(zhì)量保證負(fù)債金額＝1000×2000×（1％＋3％）÷２＝40000元，
借：營業(yè)費(fèi)用———
產(chǎn)品質(zhì)量保證 40000
貸：預(yù)計(jì)負(fù)債———
產(chǎn)品質(zhì)量保證 40000
2001年末，“預(yù)計(jì)負(fù)債———產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目的余額為50000元（30000－20000＋40000）。
2002年，發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量保證費(fèi)用60000元，
借：預(yù)計(jì)負(fù)債———
產(chǎn)品質(zhì)量保證 60000
貸：銀行存款或原材料等
60000
年末應(yīng)確認(rèn)的產(chǎn)品質(zhì)量保證負(fù)債余額＝ 1200×2000×（1％＋3％）÷２＝48000元，
借：營業(yè)費(fèi)用———
產(chǎn)品質(zhì)量保證 48000
貸：預(yù)計(jì)負(fù)債———
產(chǎn)品質(zhì)量保證 48000
2002年末，“預(yù)計(jì)負(fù)債———產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目的余額為38000元（500000－60000＋48000）。
2003年，發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量保證費(fèi)用50000元，
借：預(yù)計(jì)負(fù)債———
產(chǎn)品質(zhì)量保證 50000
貸：銀行存款或原材料等
50000
年末應(yīng)確認(rèn)的產(chǎn)品質(zhì)量保證負(fù)債余額＝1500×2000×（1％＋3％）÷2＝60000元，
借：營業(yè)費(fèi)用———
產(chǎn)品質(zhì)量保證 60000
貸：預(yù)計(jì)負(fù)債———
產(chǎn)品質(zhì)量保證 60000
2003年末，“預(yù)計(jì)負(fù)債———產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目的余額為48000元（38200－50000＋60000）。
2004年，發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量保證費(fèi)用70000元，
借：預(yù)計(jì)負(fù)債———
產(chǎn)品質(zhì)量保證 720000
貸：銀行存款或原材料等
70000
年末應(yīng)確認(rèn)的產(chǎn)品質(zhì)量保證負(fù)債金額＝2000×2000×（1％＋3％）÷２＝80000元，
借：營業(yè)費(fèi)用———
產(chǎn)品質(zhì)量保證 80000
貸：預(yù)計(jì)負(fù)債———
產(chǎn)品質(zhì)量保證 80000
2004年末，“預(yù)計(jì)負(fù)債———產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目的余額為58000元（48000－70000＋80000）。
需要注意的是，如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)保證費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額與預(yù)計(jì)數(shù)額相差較大，應(yīng)及時對預(yù)計(jì)比例進(jìn)行調(diào)整；如果企業(yè)針對特定批次產(chǎn)品確認(rèn)預(yù)計(jì)負(fù)債，則在保修期結(jié)束時，應(yīng)將”預(yù)計(jì)負(fù)債———產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目余額沖銷，即借記“預(yù)計(jì)負(fù)債———產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目，貸記“營業(yè)費(fèi)用”科目；已對其確認(rèn)預(yù)計(jì)負(fù)債的產(chǎn)品，如果企業(yè)不再生產(chǎn)了，那么應(yīng)在相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量保證期滿后，將“預(yù)計(jì)負(fù)債———產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目余額沖銷，不留余額。
此外，《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》（國稅發(fā)[2000]84號）規(guī)定，納稅人申報(bào)的扣除要真實(shí)，能提供證明有關(guān)支出確實(shí)已經(jīng)發(fā)生的適當(dāng)依據(jù)，而且可扣除的費(fèi)用不論何時支付，其金額必須是確定的。據(jù)此，對于由于預(yù)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量保證而計(jì)入當(dāng)期損益的費(fèi)用不得稅前扣除，只有在實(shí)際發(fā)生用時據(jù)實(shí)扣除。
根據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則———或有事項(xiàng)》的規(guī)定，產(chǎn)品質(zhì)量保證屬于或有事項(xiàng)，企業(yè)應(yīng)在期末將其確認(rèn)為一項(xiàng)負(fù)債，金額應(yīng)按可能發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量保證費(fèi)用的數(shù)額和發(fā)生的概率計(jì)算確定。
例：甲公司主要生產(chǎn)和銷售微波爐。2001年、2002年、2003年、2004年分別銷售微波爐1000臺、1200臺、1500臺和2000臺，每臺售價為2000元。對購買其產(chǎn)品的消費(fèi)者，甲公司作出如下承諾：微波爐售出后兩年內(nèi)如出現(xiàn)非意外事件造成的微波爐故障和質(zhì)量問題，甲公司免費(fèi)保修（含零部件更換）。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，發(fā)生的保修費(fèi)一般為銷售額的1％至3％之間。假定甲公司2001年至2004年實(shí)際發(fā)生的維修費(fèi)分別為20000元、60000元、50000元和70000元，2000年“預(yù)計(jì)負(fù)債———產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目年末余額為30000元。
甲公司因銷售微波爐而承擔(dān)了現(xiàn)時義務(wù)，該義務(wù)的履行很可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出甲公司，且該義務(wù)的金額能夠可靠地計(jì)量，因此，甲公司應(yīng)在每年末確認(rèn)一項(xiàng)負(fù)債。
2001年，發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量保證費(fèi)用（維修費(fèi)）20000元，
借：預(yù)計(jì)負(fù)債———
產(chǎn)品質(zhì)量保證 20000
貸：銀行存款或原材料等
20000 年末應(yīng)確認(rèn)的產(chǎn)品質(zhì)量保證負(fù)債金額＝1000×2000×（1％＋3％）÷２＝40000元，
借：營業(yè)費(fèi)用———
產(chǎn)品質(zhì)量保證 40000
貸：預(yù)計(jì)負(fù)債———
產(chǎn)品質(zhì)量保證 40000
2001年末，“預(yù)計(jì)負(fù)債———產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目的余額為50000元（30000－20000＋40000）。
2002年，發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量保證費(fèi)用60000元，
借：預(yù)計(jì)負(fù)債———
產(chǎn)品質(zhì)量保證 60000
貸：銀行存款或原材料等
60000
年末應(yīng)確認(rèn)的產(chǎn)品質(zhì)量保證負(fù)債余額＝ 1200×2000×（1％＋3％）÷２＝48000元，
借：營業(yè)費(fèi)用———
產(chǎn)品質(zhì)量保證 48000
貸：預(yù)計(jì)負(fù)債———
產(chǎn)品質(zhì)量保證 48000
2002年末，“預(yù)計(jì)負(fù)債———產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目的余額為38000元（500000－60000＋48000）。
2003年，發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量保證費(fèi)用50000元，
借：預(yù)計(jì)負(fù)債———
產(chǎn)品質(zhì)量保證 50000
貸：銀行存款或原材料等
50000
年末應(yīng)確認(rèn)的產(chǎn)品質(zhì)量保證負(fù)債余額＝1500×2000×（1％＋3％）÷2＝60000元，
借：營業(yè)費(fèi)用———
產(chǎn)品質(zhì)量保證 60000
貸：預(yù)計(jì)負(fù)債———
產(chǎn)品質(zhì)量保證 60000
2003年末，“預(yù)計(jì)負(fù)債———產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目的余額為48000元（38200－50000＋60000）。
2004年，發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量保證費(fèi)用70000元，
借：預(yù)計(jì)負(fù)債———
產(chǎn)品質(zhì)量保證 720000
貸：銀行存款或原材料等
70000
年末應(yīng)確認(rèn)的產(chǎn)品質(zhì)量保證負(fù)債金額＝2000×2000×（1％＋3％）÷２＝80000元，
借：營業(yè)費(fèi)用———
產(chǎn)品質(zhì)量保證 80000
貸：預(yù)計(jì)負(fù)債———
產(chǎn)品質(zhì)量保證 80000
2004年末，“預(yù)計(jì)負(fù)債———產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目的余額為58000元（48000－70000＋80000）。
需要注意的是，如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)保證費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額與預(yù)計(jì)數(shù)額相差較大，應(yīng)及時對預(yù)計(jì)比例進(jìn)行調(diào)整；如果企業(yè)針對特定批次產(chǎn)品確認(rèn)預(yù)計(jì)負(fù)債，則在保修期結(jié)束時，應(yīng)將”預(yù)計(jì)負(fù)債———產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目余額沖銷，即借記“預(yù)計(jì)負(fù)債———產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目，貸記“營業(yè)費(fèi)用”科目；已對其確認(rèn)預(yù)計(jì)負(fù)債的產(chǎn)品，如果企業(yè)不再生產(chǎn)了，那么應(yīng)在相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量保證期滿后，將“預(yù)計(jì)負(fù)債———產(chǎn)品質(zhì)量保證”科目余額沖銷，不留余額。
此外，《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》（國稅發(fā)[2000]84號）規(guī)定，納稅人申報(bào)的扣除要真實(shí)，能提供證明有關(guān)支出確實(shí)已經(jīng)發(fā)生的適當(dāng)依據(jù)，而且可扣除的費(fèi)用不論何時支付，其金額必須是確定的。據(jù)此，對于由于預(yù)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量保證而計(jì)入當(dāng)期損益的費(fèi)用不得稅前扣除，只有在實(shí)際發(fā)生用時據(jù)實(shí)扣除。