項(xiàng)目時間——你會討價還價嗎?

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我想大家都遇到過這種情況:
    需求不是很明確而且肯定會變化;
    還沒有開始做分析設(shè)計(jì),對工作量心里沒譜;
    上面給了最后期限,卻不給資源……
    這種情況下,你心里知道風(fēng)險極大,卻必須接受這個工作。
    記住,你是開發(fā)人員,你的本分是系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)——你只應(yīng)該承擔(dān)開發(fā)的風(fēng)險。
    怎么樣更好地“堅(jiān)守本分”,不干預(yù)你職責(zé)外的風(fēng)險呢?
    其實(shí)有很好的辦法, 本文給出一些建議。
    1. 關(guān)于工作量
    工作量是一個概率!
    對于每個工作項(xiàng),其完成所需的工作量(人天)都是一個概率分布
    有最小值(但概率幾乎為零)
    有可靠值(最可能的情況,概率在80%左右)
    沒有值(值為無窮,其概率同樣為零)
    如果估算工作量時只估算了最小值,并且把這個值最為依據(jù),那么對不起,你死定了——大家根據(jù)這個值盯著你的工作,而你按照這個時間表完成的概率幾乎為零。那么項(xiàng)目延期的風(fēng)險完全由你承擔(dān)。
    2. 關(guān)于累計(jì)工作量
    關(guān)鍵路徑上概率的累計(jì)是每個工作項(xiàng)概率相乘!
    比如關(guān)鍵路徑上有3個認(rèn)為,其最可能完成的工作量和概率分別為(10人天,70%),(15人天,80%),(9人天,75%) 則使用10+15+9=34人天整個完成的概率是:70%×80%×75%=42%!
    通常關(guān)鍵路徑上會有10個以上的工作項(xiàng),即使每個工作項(xiàng)按照概率90%來估算工作量,整個完成的概率也只有0.9^10=53%!
    3. 概率來自哪里?
    概率來自風(fēng)險!
    風(fēng)險主要來自需求變化!
    4.如何應(yīng)對
    工作量的估算不是簡單的數(shù)字!
    工作量的估算還要考慮風(fēng)險。最簡單的辦法是定一個風(fēng)險系數(shù)。風(fēng)險系數(shù)取決于需求不明確,需求可能變化,開發(fā)人員會生病等等。
    比如,
    情況 風(fēng)險系數(shù)
    ========================
    需求不明確 0.5
    需求可能發(fā)生很大變化 1.5
    需求會增加很多 2--3
    等等。因?yàn)樽屇銏?bào)工作量的時候通常沒有給你充分的時間,所以可以只從需求的確定程度來風(fēng)險系數(shù)。
    最終,最可能的工作量為最小工作量×(1+風(fēng)險系數(shù))
    整體工作量要加保險系數(shù)。
    由于概率累乘,整體風(fēng)險還是很大。如果要保證85%以上的可靠性,還要在整體上進(jìn)行調(diào)整。
    比如,最后匯總的工作量為200人天,而關(guān)鍵路徑上計(jì)算出的概率為50%,為了保證總體有85%的概率,則需要的工作量還要增加一個保險量,大體上是(å可靠值-å最小值)×0.8
    (根據(jù)概率分布曲線導(dǎo)出,不是很精確,也沒必要精確)。
    5.注意事項(xiàng)
    使用人天作為工作量的單位
    2人月很可能被砍到1人月,但40人天通常被砍到30人天。
    記住每個月只有22個工作日。遇到法定假日更少。
    單個工作項(xiàng),工作量估算一定要客觀。
    單個工作項(xiàng)的工作量很容易估算,不要讓別人挑出問題。
    如果有問題在風(fēng)險系數(shù)上做文章。
    工作量估算和項(xiàng)目計(jì)劃要隨時更新
    已完成的工作項(xiàng),不再存在風(fēng)險,同時實(shí)際完成時間已經(jīng)確定。
    需求在逐步確定,風(fēng)險在逐步降低。
    有新需求時,加上新的工作項(xiàng)。
    隨時估算新的風(fēng)險可能。
    6. 討價還價
    上面在工作量上討價還價時,其實(shí)是在幫我們逐漸確定需求,減少風(fēng)險。
    比如,
    甲:這個為什么要用這么長時間?
    乙:如果需求能夠確定,那么用的時間還是很少的,但是現(xiàn)在不確定,風(fēng)險系數(shù)比較高。
    甲:是嗎?我看看,嗯,這個功能我們就不做了。
    乙:這樣啊,風(fēng)險系數(shù)降低到XXX,最可能完成的工作量是XXX。這個功能不做了嗎?我們簽字確認(rèn)一下?