出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算操作規(guī)程

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一. 出口業(yè)務(wù)計(jì)劃及發(fā)貨審核
    (一)出口業(yè)務(wù)計(jì)劃審核
    國際業(yè)務(wù)部應(yīng)根據(jù)對(duì)外訂立的出口合同,及時(shí)、準(zhǔn)確地向財(cái)務(wù)部提交出口業(yè)務(wù)計(jì)劃單,該計(jì)劃單應(yīng)包含如下內(nèi)容:出口國家及客戶名稱、出口日期、結(jié)算方式、計(jì)劃收款金額、產(chǎn)品經(jīng)銷價(jià)格、出口運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、傭金、其他費(fèi)用及出口業(yè)務(wù)利潤。
    (二)出口業(yè)務(wù)貨物發(fā)運(yùn)審核
    國際業(yè)務(wù)部在發(fā)運(yùn)貨物時(shí),須先開具發(fā)貨單,經(jīng)財(cái)務(wù)部對(duì)價(jià)格和收款情況進(jìn)行審核簽字后,方能提請(qǐng)產(chǎn)成品庫發(fā)貨。收款情況審核確認(rèn)原則如下:
    1.匯付方式:如電匯T/T,必須收款后發(fā)貨。
    2.信用證L/C方式:收到通知銀行交來的信用證,并經(jīng)公司國際業(yè)務(wù)部對(duì)信用證內(nèi)容進(jìn)行審核確認(rèn)后發(fā)貨。
    3.托收方式:如付款交單D/P,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部、國際業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人或單位負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后發(fā)貨。
    二.出口業(yè)務(wù)相關(guān)會(huì)計(jì)處理
    (一)出口銷售收入的確定及其會(huì)計(jì)處理
    1.入帳時(shí)間原則:在貨物報(bào)關(guān)出口后,財(cái)務(wù)部根據(jù)國際部交來的報(bào)關(guān)發(fā)票和裝箱單開具XXX市出口商品統(tǒng)一發(fā)票,以此為依據(jù)確認(rèn)出口業(yè)務(wù)銷售收入。
    2.發(fā)生產(chǎn)品出口銷售業(yè)務(wù)時(shí),作如下會(huì)計(jì)處理:
    借:產(chǎn)品銷售收入—出口業(yè)務(wù)
    貸:應(yīng)收帳款—出口業(yè)務(wù)
    3.發(fā)生配件出口銷售業(yè)務(wù)時(shí),作如下會(huì)計(jì)處理:
    借:其他業(yè)務(wù)收入—出口業(yè)務(wù)
    貸:應(yīng)收帳款—出口業(yè)務(wù)
    4.當(dāng)期支付的國外段運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及傭金,應(yīng)沖減當(dāng)期的出口銷售收入,作如下會(huì)計(jì)處理:
    借:產(chǎn)品銷售收入—出口業(yè)務(wù)(紅字)
    貸:銀行存款
    5.出口貨物作銷售處理后,因故發(fā)生退貨時(shí),用紅字沖減退運(yùn)當(dāng)期的出口銷售收入,已沖減的國外段運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及傭金等調(diào)增當(dāng)期出口銷售收入。
    6.出口業(yè)務(wù)貨款到帳時(shí),根據(jù)銀行出具的收帳通知及外匯買賣水單,作如下會(huì)計(jì)處理:
    借:銀行存款
    貸:應(yīng)收帳款—出口業(yè)務(wù)
    (二)出口業(yè)務(wù)相關(guān)費(fèi)用支付及其會(huì)計(jì)處理
    1.支付銷售費(fèi)用及銀行結(jié)算費(fèi)用時(shí),作如下會(huì)計(jì)處理:
    借:產(chǎn)品銷售費(fèi)用
    借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
    貸:銀行存款
    2.月末記帳匯率調(diào)整:月末根據(jù)期末外匯帳戶的借方余額乘實(shí)際匯率與記帳匯率的差,所得正數(shù)表示“財(cái)務(wù)費(fèi)用—匯兌損益”借方減少數(shù),記帳時(shí)用紅字在借方表示;負(fù)數(shù)表示“財(cái)務(wù)費(fèi)用—匯兌損益”借方增加數(shù)。
    (三)出口貨物“免、抵、退”稅會(huì)計(jì)處理
    1. 月末根據(jù)當(dāng)期出口貨物銷售額以及經(jīng)主管退稅部門核準(zhǔn)的當(dāng)期免稅購進(jìn)原材料等計(jì)算出當(dāng)期免抵退稅不得免征和抵扣稅額后,作如下會(huì)計(jì)處理:
    借:產(chǎn)品銷售成本
    貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅—進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出
    2.當(dāng)接到經(jīng)主管退稅部門審核確認(rèn)的出口貨物免抵退稅額數(shù)據(jù)后,作如下會(huì)計(jì)處理:
    (1) 核算出口貨物應(yīng)免、抵稅額時(shí)
    借:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅—出口抵減內(nèi)銷產(chǎn)品應(yīng)納稅額
    貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅—出口退稅
    (2) 核算出口貨物應(yīng)退稅額時(shí)
    借:應(yīng)收補(bǔ)貼款
    貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅—出口退稅
    三. 出口收匯核銷程序
    (一) 出口企業(yè)核銷員通過“口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)”在網(wǎng)上向外匯管理局申領(lǐng)核銷單。
    (二) 出口企業(yè)核銷員持IC卡到外匯管理局申領(lǐng)紙質(zhì)核銷單。出口企業(yè)發(fā)生出口業(yè)務(wù)時(shí),將核銷單通過“口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)”在網(wǎng)上備案到出口海關(guān)。
    (三) 出口企業(yè)憑紙質(zhì)核銷單、報(bào)關(guān)發(fā)票、報(bào)關(guān)單等有關(guān)單據(jù)向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)出口手續(xù)。
    (四) 海關(guān)審查合格后,貨物出境,隨后海關(guān)將經(jīng)其蓋章后的核銷單退還企業(yè)。
    (五) 出口企業(yè)通過“口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)”在網(wǎng)上向外匯管理局交單。
    (六) 出口企業(yè)收匯,銀行將外匯收賬通知單及出口核銷專用聯(lián)收匯水單出具給企業(yè)。
    (七) 出口企業(yè)將出口報(bào)關(guān)單、出口收匯核銷單、出口核銷專用聯(lián)收匯水單及出口商品統(tǒng)一發(fā)票交外匯管理局核銷。