（一）賬戶設(shè)置
1．“商品銷(xiāo)售收入”賬戶，是損益類(lèi)賬戶。用來(lái)核算企業(yè)銷(xiāo)售商品的收入。貸方登記銷(xiāo)售收入的發(fā)生數(shù)；借方登記銷(xiāo)貨退回?cái)?shù)；其貸方余額表示月內(nèi)銷(xiāo)售收入累計(jì)數(shù)，月末應(yīng)轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶的貸方，結(jié)轉(zhuǎn)后應(yīng)無(wú)余額。
2．“商品銷(xiāo)售成本”賬戶，是損益類(lèi)賬戶。用來(lái)核算企業(yè)的商品銷(xiāo)售的成本。借方登記商品銷(xiāo)售成本數(shù)；貸方登記沖減銷(xiāo)售成本數(shù)；其借方余額表示月內(nèi)銷(xiāo)售成本的累計(jì)數(shù)，月末應(yīng)轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶的借方，結(jié)轉(zhuǎn)后應(yīng)無(wú)余額。
3．“銷(xiāo)售折扣與折讓”賬戶，是損益類(lèi)賬戶。用來(lái)核算企業(yè)銷(xiāo)售商品時(shí)，按規(guī)定為了及早收回貸款和因商品品種、質(zhì)量等原因而給予買(mǎi)方的銷(xiāo)售折扣與銷(xiāo)售折讓。借方登記銷(xiāo)售折扣、銷(xiāo)售折讓的發(fā)生數(shù)；貸方登記轉(zhuǎn)銷(xiāo)數(shù)，其借方余額表示月內(nèi)銷(xiāo)售折扣、銷(xiāo)售折讓的累計(jì)數(shù)，月末應(yīng)轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶的借方，結(jié)轉(zhuǎn)后應(yīng)無(wú)余額。
（二）本地商品銷(xiāo)售
批發(fā)商品本地銷(xiāo)售，數(shù)量較多，品種規(guī)格復(fù)雜，每天要填制大量專(zhuān)用發(fā)票，為簡(jiǎn)化手續(xù)，每天營(yíng)業(yè)終了，業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)當(dāng)天開(kāi)出的專(zhuān)用發(fā)票“記賬聯(lián)”，按品種、規(guī)格匯總銷(xiāo)售數(shù)量和金額，填制“銷(xiāo)貨日?qǐng)?bào)表”送交財(cái)會(huì)部門(mén)；收款部門(mén)根據(jù)專(zhuān)用發(fā)票“存根聯(lián)”填制“收款日?qǐng)?bào)表”連同當(dāng)天收到的支票、現(xiàn)金、送存銀行的“進(jìn)賬單”，一并送交財(cái)會(huì)部門(mén)。財(cái)會(huì)部門(mén)將“銷(xiāo)貨日?qǐng)?bào)表”與“收款日?qǐng)?bào)表”核對(duì)后進(jìn)行賬務(wù)處理。
[例] 某商業(yè)企業(yè)本日本地批發(fā)商品銷(xiāo)售收入45 000元，銷(xiāo)項(xiàng)增值稅率17％，計(jì)7 650元，共計(jì)52 650元，銷(xiāo)貨款送存銀行。財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)報(bào)來(lái)“銷(xiāo)貨日?qǐng)?bào)表”和收款處報(bào)來(lái)的“收款日?qǐng)?bào)表”核對(duì)無(wú)誤后，作會(huì)計(jì)分錄如下：
借：銀行存款 52 650
貸：商品銷(xiāo)售收入45 000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（銷(xiāo)項(xiàng)稅額） 7 650
假如采用委托收款或商業(yè)承兌匯票進(jìn)行結(jié)算，即為送貨制。在商品已發(fā)出，貨款尚未收回或取得商業(yè)匯票時(shí)，財(cái)會(huì)部門(mén)可作會(huì)計(jì)分錄如下：
借：應(yīng)收賬款（或應(yīng)收票據(jù)） ×××
貸：商品銷(xiāo)售收入×××
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（銷(xiāo)項(xiàng)稅額） ×××
收到貨款或匯票到期承兌時(shí)：
借：銀行存款 ×××
貸：應(yīng)收賬款（或應(yīng)收票據(jù)）×××
批發(fā)商品銷(xiāo)售的核算，除反映商品銷(xiāo)售收入外，還應(yīng)反映商品銷(xiāo)售成本。批發(fā)商品銷(xiāo)售成本的計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)，一般有逐日結(jié)轉(zhuǎn)和定期結(jié)轉(zhuǎn)兩種方法。如果采用逐日結(jié)轉(zhuǎn)的方法，則在反映商品銷(xiāo)售收入以后，同時(shí)反映商品銷(xiāo)售成本，以計(jì)算商品銷(xiāo)售毛利。仍用上例，設(shè)商品銷(xiāo)售成本為41 230元，同時(shí)作會(huì)計(jì)分錄如下：
借：商品銷(xiāo)售成本 41 230
貸：庫(kù)存商品——×× 41 230
（三）異地商品銷(xiāo)售
批發(fā)商品異地銷(xiāo)售，一般采用發(fā)貨制和托收承付、委托收款結(jié)算方式，辦妥結(jié)算手續(xù)后，先以“應(yīng)收賬款”賬戶進(jìn)行處理，待接銀行通知收款后，才沖銷(xiāo)應(yīng)收款項(xiàng)。
為購(gòu)貨單位代墊的運(yùn)費(fèi)，也應(yīng)通過(guò)“應(yīng)收賬款”賬戶進(jìn)行處理，一并向?qū)Ψ绞杖?。如果墊付的費(fèi)用，當(dāng)天即可辦妥委托銀行托收手續(xù)，也可以不通過(guò)“應(yīng)收賬款”賬戶，直接以“銀行存款”核算。
[例] 某商業(yè)企業(yè)售于外地某批發(fā)企業(yè)人造革包1 000個(gè)，單價(jià)24元，應(yīng)交增值稅率17%，代墊運(yùn)費(fèi)360元，以銀行存款支付。
1．業(yè)務(wù)部門(mén)填制“專(zhuān)用發(fā)票”，通知運(yùn)輸部門(mén)向倉(cāng)庫(kù)提貨并辦理發(fā)運(yùn)手續(xù)。另以轉(zhuǎn)賬支票墊付運(yùn)費(fèi)360元。作會(huì)計(jì)分錄如下：
借：應(yīng)收賬款——墊付運(yùn)費(fèi) 360
貸：銀行存款 360
2．商品發(fā)運(yùn)后，根據(jù)承運(yùn)單位的“發(fā)運(yùn)證明”、“專(zhuān)用發(fā)票”及代墊運(yùn)費(fèi)清單等憑證，填制托收憑證，向開(kāi)戶銀行辦理托收手續(xù)，根據(jù)“托收憑證”回單聯(lián)，作會(huì)計(jì)分錄如下：
借：應(yīng)收賬款——×批發(fā)單位 28 440
貸：商品銷(xiāo)售收入 24 000
應(yīng)收賬款——墊付運(yùn)費(fèi) 360
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（銷(xiāo)項(xiàng)稅額） 4 080
（四）直運(yùn)商品銷(xiāo)售
直運(yùn)商品銷(xiāo)售是指企業(yè)將商品直接由供貨單位調(diào)運(yùn)給購(gòu)貨單位，不經(jīng)過(guò)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的銷(xiāo)售。采用直運(yùn)商品銷(xiāo)售方式，可以減少商品出入庫(kù)手續(xù)，有利于加速商品流轉(zhuǎn)，節(jié)約商品流通費(fèi)用。批發(fā)商品的直運(yùn)銷(xiāo)售，一般有兩種方式：
一種是由商業(yè)企業(yè)派采購(gòu)員駐供貨單位辦理商品發(fā)運(yùn)，代墊運(yùn)費(fèi)及委托所在地銀行向購(gòu)貨單位托收貨款等事項(xiàng)。在供貨單位當(dāng)?shù)剞k理托收承付結(jié)算，必須征得銀行同意。采用這種方式，在商品發(fā)運(yùn)以后，由駐供貨單位采購(gòu)員寄回托收憑證回單聯(lián)和專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)及附件直運(yùn)商品收發(fā)貨單，作商品銷(xiāo)售入賬；接到供貨單位通過(guò)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的托收憑證、專(zhuān)用發(fā)票，作商品購(gòu)進(jìn)入賬。由于商業(yè)企業(yè)采購(gòu)員寄來(lái)的向購(gòu)貨單位托收的憑證與供貨單位通過(guò)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的托收憑證在時(shí)間上不一致，因此，在核算上產(chǎn)生三種情況，一是先支付進(jìn)貨款，后辦理托收銷(xiāo)售款；二是先辦理托收銷(xiāo)售款，后支付進(jìn)貨款；三是支付進(jìn)貨款和收取銷(xiāo)貨款同一天進(jìn)行。
1．“商品銷(xiāo)售收入”賬戶，是損益類(lèi)賬戶。用來(lái)核算企業(yè)銷(xiāo)售商品的收入。貸方登記銷(xiāo)售收入的發(fā)生數(shù)；借方登記銷(xiāo)貨退回?cái)?shù)；其貸方余額表示月內(nèi)銷(xiāo)售收入累計(jì)數(shù)，月末應(yīng)轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶的貸方，結(jié)轉(zhuǎn)后應(yīng)無(wú)余額。
2．“商品銷(xiāo)售成本”賬戶，是損益類(lèi)賬戶。用來(lái)核算企業(yè)的商品銷(xiāo)售的成本。借方登記商品銷(xiāo)售成本數(shù)；貸方登記沖減銷(xiāo)售成本數(shù)；其借方余額表示月內(nèi)銷(xiāo)售成本的累計(jì)數(shù)，月末應(yīng)轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶的借方，結(jié)轉(zhuǎn)后應(yīng)無(wú)余額。
3．“銷(xiāo)售折扣與折讓”賬戶，是損益類(lèi)賬戶。用來(lái)核算企業(yè)銷(xiāo)售商品時(shí)，按規(guī)定為了及早收回貸款和因商品品種、質(zhì)量等原因而給予買(mǎi)方的銷(xiāo)售折扣與銷(xiāo)售折讓。借方登記銷(xiāo)售折扣、銷(xiāo)售折讓的發(fā)生數(shù)；貸方登記轉(zhuǎn)銷(xiāo)數(shù)，其借方余額表示月內(nèi)銷(xiāo)售折扣、銷(xiāo)售折讓的累計(jì)數(shù)，月末應(yīng)轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶的借方，結(jié)轉(zhuǎn)后應(yīng)無(wú)余額。
（二）本地商品銷(xiāo)售
批發(fā)商品本地銷(xiāo)售，數(shù)量較多，品種規(guī)格復(fù)雜，每天要填制大量專(zhuān)用發(fā)票，為簡(jiǎn)化手續(xù)，每天營(yíng)業(yè)終了，業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)當(dāng)天開(kāi)出的專(zhuān)用發(fā)票“記賬聯(lián)”，按品種、規(guī)格匯總銷(xiāo)售數(shù)量和金額，填制“銷(xiāo)貨日?qǐng)?bào)表”送交財(cái)會(huì)部門(mén)；收款部門(mén)根據(jù)專(zhuān)用發(fā)票“存根聯(lián)”填制“收款日?qǐng)?bào)表”連同當(dāng)天收到的支票、現(xiàn)金、送存銀行的“進(jìn)賬單”，一并送交財(cái)會(huì)部門(mén)。財(cái)會(huì)部門(mén)將“銷(xiāo)貨日?qǐng)?bào)表”與“收款日?qǐng)?bào)表”核對(duì)后進(jìn)行賬務(wù)處理。
[例] 某商業(yè)企業(yè)本日本地批發(fā)商品銷(xiāo)售收入45 000元，銷(xiāo)項(xiàng)增值稅率17％，計(jì)7 650元，共計(jì)52 650元，銷(xiāo)貨款送存銀行。財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)報(bào)來(lái)“銷(xiāo)貨日?qǐng)?bào)表”和收款處報(bào)來(lái)的“收款日?qǐng)?bào)表”核對(duì)無(wú)誤后，作會(huì)計(jì)分錄如下：
借：銀行存款 52 650
貸：商品銷(xiāo)售收入45 000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（銷(xiāo)項(xiàng)稅額） 7 650
假如采用委托收款或商業(yè)承兌匯票進(jìn)行結(jié)算，即為送貨制。在商品已發(fā)出，貨款尚未收回或取得商業(yè)匯票時(shí)，財(cái)會(huì)部門(mén)可作會(huì)計(jì)分錄如下：
借：應(yīng)收賬款（或應(yīng)收票據(jù)） ×××
貸：商品銷(xiāo)售收入×××
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（銷(xiāo)項(xiàng)稅額） ×××
收到貨款或匯票到期承兌時(shí)：
借：銀行存款 ×××
貸：應(yīng)收賬款（或應(yīng)收票據(jù)）×××
批發(fā)商品銷(xiāo)售的核算，除反映商品銷(xiāo)售收入外，還應(yīng)反映商品銷(xiāo)售成本。批發(fā)商品銷(xiāo)售成本的計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)，一般有逐日結(jié)轉(zhuǎn)和定期結(jié)轉(zhuǎn)兩種方法。如果采用逐日結(jié)轉(zhuǎn)的方法，則在反映商品銷(xiāo)售收入以后，同時(shí)反映商品銷(xiāo)售成本，以計(jì)算商品銷(xiāo)售毛利。仍用上例，設(shè)商品銷(xiāo)售成本為41 230元，同時(shí)作會(huì)計(jì)分錄如下：
借：商品銷(xiāo)售成本 41 230
貸：庫(kù)存商品——×× 41 230
（三）異地商品銷(xiāo)售
批發(fā)商品異地銷(xiāo)售，一般采用發(fā)貨制和托收承付、委托收款結(jié)算方式，辦妥結(jié)算手續(xù)后，先以“應(yīng)收賬款”賬戶進(jìn)行處理，待接銀行通知收款后，才沖銷(xiāo)應(yīng)收款項(xiàng)。
為購(gòu)貨單位代墊的運(yùn)費(fèi)，也應(yīng)通過(guò)“應(yīng)收賬款”賬戶進(jìn)行處理，一并向?qū)Ψ绞杖?。如果墊付的費(fèi)用，當(dāng)天即可辦妥委托銀行托收手續(xù)，也可以不通過(guò)“應(yīng)收賬款”賬戶，直接以“銀行存款”核算。
[例] 某商業(yè)企業(yè)售于外地某批發(fā)企業(yè)人造革包1 000個(gè)，單價(jià)24元，應(yīng)交增值稅率17%，代墊運(yùn)費(fèi)360元，以銀行存款支付。
1．業(yè)務(wù)部門(mén)填制“專(zhuān)用發(fā)票”，通知運(yùn)輸部門(mén)向倉(cāng)庫(kù)提貨并辦理發(fā)運(yùn)手續(xù)。另以轉(zhuǎn)賬支票墊付運(yùn)費(fèi)360元。作會(huì)計(jì)分錄如下：
借：應(yīng)收賬款——墊付運(yùn)費(fèi) 360
貸：銀行存款 360
2．商品發(fā)運(yùn)后，根據(jù)承運(yùn)單位的“發(fā)運(yùn)證明”、“專(zhuān)用發(fā)票”及代墊運(yùn)費(fèi)清單等憑證，填制托收憑證，向開(kāi)戶銀行辦理托收手續(xù)，根據(jù)“托收憑證”回單聯(lián)，作會(huì)計(jì)分錄如下：
借：應(yīng)收賬款——×批發(fā)單位 28 440
貸：商品銷(xiāo)售收入 24 000
應(yīng)收賬款——墊付運(yùn)費(fèi) 360
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（銷(xiāo)項(xiàng)稅額） 4 080
（四）直運(yùn)商品銷(xiāo)售
直運(yùn)商品銷(xiāo)售是指企業(yè)將商品直接由供貨單位調(diào)運(yùn)給購(gòu)貨單位，不經(jīng)過(guò)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的銷(xiāo)售。采用直運(yùn)商品銷(xiāo)售方式，可以減少商品出入庫(kù)手續(xù)，有利于加速商品流轉(zhuǎn)，節(jié)約商品流通費(fèi)用。批發(fā)商品的直運(yùn)銷(xiāo)售，一般有兩種方式：
一種是由商業(yè)企業(yè)派采購(gòu)員駐供貨單位辦理商品發(fā)運(yùn)，代墊運(yùn)費(fèi)及委托所在地銀行向購(gòu)貨單位托收貨款等事項(xiàng)。在供貨單位當(dāng)?shù)剞k理托收承付結(jié)算，必須征得銀行同意。采用這種方式，在商品發(fā)運(yùn)以后，由駐供貨單位采購(gòu)員寄回托收憑證回單聯(lián)和專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)及附件直運(yùn)商品收發(fā)貨單，作商品銷(xiāo)售入賬；接到供貨單位通過(guò)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的托收憑證、專(zhuān)用發(fā)票，作商品購(gòu)進(jìn)入賬。由于商業(yè)企業(yè)采購(gòu)員寄來(lái)的向購(gòu)貨單位托收的憑證與供貨單位通過(guò)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的托收憑證在時(shí)間上不一致，因此，在核算上產(chǎn)生三種情況，一是先支付進(jìn)貨款，后辦理托收銷(xiāo)售款；二是先辦理托收銷(xiāo)售款，后支付進(jìn)貨款；三是支付進(jìn)貨款和收取銷(xiāo)貨款同一天進(jìn)行。