施工企業(yè)如何更有效地做好成本管理

字號:

施工企業(yè)作為:“工程項目建造服務的提供者”,其利潤受限于工程項目總投資,如何在限定的范圍內(nèi)追求企業(yè)利潤化,是施工企業(yè)管理的重點。隨著國內(nèi)建筑市場的逐步規(guī)范,大部分企業(yè)已經(jīng)選擇摒棄上面那些不規(guī)范行為,選擇控制施工成本作為追求企業(yè)利潤的主要方法,成本管理這一概念放在了施工企業(yè)管理者的主要工作日程中。但由于工程項目實施過程中很多企業(yè)對施工成本分析不到位,導致成本失控,卻苦于無法找到問題所在,為了確保企業(yè)利潤,又不得不轉(zhuǎn)向采用不正當手段高額簽證,甚至采用降低材料等級,偷工減料的惡劣手段,再次陷入不規(guī)范行為的泥沼中。
    如何能夠真正有效地做好成本管理,采用合理的方式確保企業(yè)利潤這一問題放在了許多施工企業(yè)面前,本文綜合各有關專家關于成本管理的理論,結合實際項目管理過程中的實踐經(jīng)驗,對施工成本管理的實施予以闡述、分析。
    目前施工企業(yè)在成本管理方面的誤區(qū)
    (一)簡單地認為成本管理是發(fā)生在工程項目實施過程,在無科學數(shù)據(jù)的情況下憑經(jīng)驗確定項目目標成本。
    (二)沒有建立完善有效的成本管理機制。
    (三)不重視成本分析和統(tǒng)計工作,沒有完整有效的信息共享平臺,導致信息傳達滯后,對已完成工程沒有進行科學的成本分析數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
    什么是成本管理工作,如何有效地做好成本管理工作,是眾多施工企業(yè)管理者越來越注意和思考的問題。
    施工企業(yè)如何做到有效的成本管理
    (一)正確認識成本管理的概念及作用
    1、成本管理的定義:成本管理即指“工程項目實施過程中,對所有發(fā)生的成本費用支出,有系統(tǒng)的預測,計劃,控制,核算,考核,分析等一系列的科學管理工作”它不僅僅是項目實施過程中對項目發(fā)生費用支出的簡單控制工作,是一個系統(tǒng)的,科學全面的管理工作,成本管理工作需要自投標階段開始,到項目尾款結清,項目成本數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計,存檔后完成,貫穿于整個項目壽命周期內(nèi)。
    2、成本管理的作用:(1)是降低項目實施所需成本的重要手段;(2)是確保項目總目標實現(xiàn)的有效手段;(3)是確保施工企業(yè)在工程項目中取得利潤化的有效手段;(4)是施工企業(yè)在社會經(jīng)濟高速發(fā)展過程中具備競爭實力的重要基礎。
    (二)建立完善的成本管理機制在企業(yè)內(nèi)部各部門間制定合理有效的成本管理流程及有效的經(jīng)濟獎罰制度,責任到人,以準確及時的數(shù)據(jù)和科學分析的態(tài)度對項目進行成本管理。
    1、項目實施前
    (1)在參與投標報價時,應由經(jīng)營部主管帶預算編制人員熟悉工程所處地理擱置和環(huán)境情況,充分閱讀和理解招標文件,深入到新工程現(xiàn)場進行實地察看是否有環(huán)境及人為因素對工程造成不利影響;
    (2)充分熟悉圖紙,對工程結構、構造、細部做法進行分析,找出圖紙中不明確或有問題的地方要求招標方答疑及明確,安排預算人員按照確定后的圖紙計算工程量;
    (3)由預算人員提供材料詢價清單,交由材料部根據(jù)圖紙要求的品牌、產(chǎn)地及工藝要求等進行市場詢價,以確定該工程所需材料的一般市場價,公司可得等數(shù)據(jù),報預算員。見附表(1)。
    (4)由技術人員依據(jù)工程實地情況、招標文件及圖紙要求編制詳細合理的《施工組織設計》,并給出各工程施工的工藝標準及其所需要的勞動力、材料、機械等技術參數(shù)及工程施工所用臨時設施、管理人員、可能發(fā)生的其它費用等交預算部作為預算依據(jù)。見附表(2)。
    (5)預算人員依據(jù)技術部門及材料部門提供的數(shù)據(jù),套用工程量計算出該項目實施所需要的實施成本,再依照相關招標文件要求的定額進行取費計價,按所做預算與所做項目成本進行對比,尋找差異性,報公司領導,由公司領導依據(jù)對比分析數(shù)據(jù),綜合工程招標情況制定利潤點及投標價,預算人員按要求調(diào)整報價,在確保公司利潤的基礎上,提高中標率。見附表(3)。
    (6)涉及詢標的,經(jīng)營部可依據(jù)《項目成本計算與定額報價表對照》,在公司預期利潤點的范圍內(nèi)與招標方開展商務談判,避免了經(jīng)營人員無有力數(shù)據(jù)分析與招標方進行談判,不得不采取無依據(jù)的降低報價來求得中標。
    2、項目實施階段
    (1)組建項目部,按原制定的施工組織設計及成本測算進行交底,制定項目目標成本,對項目部進行成本管理流程交底,制定相應的成本考核制度及獎罰制度。
    (2)由項目經(jīng)理依據(jù)成本管理流程向項目部各成員進行工作交底,各成員按其職責依據(jù)《施工組織設計》及《成本測算表》組織安排勞動力、機械設備、材料進場,展開施工,在施工過程中,建立目標成本完成考核信息并及時反饋到項目班子各有關人員,做到每一項目開始到結束都能及時反映出其進展情況,以便管理人員及時做出決策,調(diào)整措施,更好的控制成本。見附表(4)。
    (3)對于單一項目變動差異及時給出分析,如因設計提出變更、非因施工方原因引起的費用增加、工程量出入、損耗大小、因采用新技術而節(jié)約成本或為加快進度增加成本等原因,標注在該項目后,為完工后項目成本分析提供依據(jù)。
    (4)對設計提出變更和非因施工方原因引起的費用增加等及時提出合理索賠。
    3、項目完工階段
    (1)對工程施工中實際發(fā)生成本進行匯總,核查與目標成本的差異。
    (2)列出與目標成本出入較大,影響成本控制的項目,排除異常情況增減的費用,列出本項目常規(guī)情況下的各項參數(shù),備案報公司存檔。
    (3)對整個工程項目成本管理工作作以分析總結,查找原因,對人為浪費材料的班組進行相應經(jīng)濟處罰,對采用新技術、新工藝、新材料節(jié)約成本的給予獎勵,對采用新材料、新工藝、新技術增加成本的,專門提交預算部門在后續(xù)工程中改變報價。
    (4)公司依據(jù)項目部提供的《成本比較表》與《成本管理工作總結》提供預算部和技術部作為信息庫資料,為后期工程提出參考依據(jù);根據(jù)成本比較表對項目部成本管理工作進行考核,獎罰有據(jù)合理。
    (三)借用網(wǎng)絡,建立有效的信息共享平臺,確保數(shù)據(jù)的及時性和準確性。
    施工單位在成本管理過程中,需要在成本測算時拿到最新的工程材料價格,機械租賃價格,以及項目當?shù)丨h(huán)境的數(shù)據(jù)分析;在確定投標報價和企業(yè)利潤時,需要了解其他投標單位的各項綜合指標;在成本控制過程中,需要對各種數(shù)據(jù)的對比,分析及傳送;項目結束后,需要對項目實際發(fā)生成本進行匯總,分析;所有的數(shù)據(jù)如果能夠依靠網(wǎng)絡平臺及時、準確的傳送,則公司領導及各部門可以隨時對項目成本管理工作的進程進行了解,各部門可以在其部門內(nèi)的最新信息與項目部共享,也可以共享項目最新信息,將更有利于企業(yè)成本管理工作的開展。
    成本管理是施工企業(yè)取得利潤化的重要手段,是施工企業(yè)在規(guī)范的建筑市場取得生存和發(fā)展的重要前提,有效的做好成本管理,需要施工企業(yè)管理層均要對成本管理有全面清楚的認識,各部門間也要有積極的配合,信息的及時分析、匯總、傳遞,同時對企業(yè)各部門員工的技術水平提出了更高的要求,未來的施工企業(yè)將會以科學的成本管理方法來獲取合理的企業(yè)利潤。