如何強化建筑工程項目成本管理

字號:

當前,施工項目成本管理工作沒有得到很好地開展,其癥結(jié)在于對成本核算工作的模糊認識和缺乏重視。而加強項目成本核算,將是建筑企業(yè)進入成本競爭時代的競爭利器,也是企業(yè)推進成本發(fā)展戰(zhàn)略的基礎。因此,加強項目成本核算,強化對項目成本管理的實用性研究,應該成為當前建筑施工企業(yè)的要務之一。
    重視并做好信息成本分析建筑工程成本,是成本的一種具體形式,是建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中為獲取和完成工程所支付的一切代價。在項目管理中,即是在項目施工現(xiàn)場所耗費的人工費、材料費、施工機械使用費、現(xiàn)場其他直接費及項目經(jīng)理為組織工程施工所發(fā)生的管理費用之和,是項目經(jīng)理進行成本核算和控制的主要內(nèi)容。
    近年來,有許多建筑企業(yè)加強了項目施工成本的控制與管理,先后采用了計算機及網(wǎng)絡技術,提高了工程管理效率,也為成本核算提供了技術基礎。尤其是大量建筑材料網(wǎng)站的出現(xiàn),使項目施工成本日益透明化。然而,不可忽視的是,一些建筑企業(yè)成本核算工作沒有系統(tǒng)開展,主要是由于企業(yè)短期行為造成的。通過成本核算,取得的是進行項目管理需要的信息。作為一種生產(chǎn)資源,同勞動力、材料、施工機械一樣,獲得信息是需要成本的。很多企業(yè)恰恰就是在這一成本計算中“斤斤計較”,舍不得作投入,錯失了許多可能帶來豐厚利益的機會。
    現(xiàn)在建筑行業(yè)發(fā)展已經(jīng)進入到相應比較成熟的階段,建筑企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略重點轉(zhuǎn)向內(nèi)部管理,向管理要競爭力。而成本核算就是企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的重要一環(huán)。從企業(yè)成本戰(zhàn)略的角度來看,企業(yè)擁有完整的信息體系產(chǎn)生的收益將遠大于暫時支出的信息核算成本。此時,建筑企業(yè)不重視信息價值,忽視成本核算工作,將在長期競爭中處于劣勢地位。企業(yè)只有推行成本戰(zhàn)略,逐步建立信息資源優(yōu)勢,才能適應戰(zhàn)略發(fā)展的需要。
    分清項目管理成本和財務成本根據(jù)施工項目管理和決策需要進行核算的成本,稱為項目管理成本,它不同于企業(yè)財務成本。項目管理成本的核算主體是項目,是由項目經(jīng)理組織項目管理人員按照項目管理需要和上級企業(yè)的要求,對項目發(fā)生的實際成本進行核算。核算的范圍是具體工程項目,核算的目的是為成本控制提供數(shù)據(jù)和依據(jù),為成本預測和計劃提供信息。而核算方法則沒有統(tǒng)一的規(guī)定,因時因地因項目而異。在核算中,除了會計方法外,還常采用統(tǒng)計學、技術經(jīng)濟、運籌學和其他管理科學的一般性方法,核算方法具有靈活多樣的特點,并要符合重要性的要求,滿足管理的需要。
    可見,在施工項目成本管理中,項目經(jīng)理組織管理人員核算的是管理成本,而不是財務成本。如果在實踐中將財務成本和管理成本混為一談,就不可避免地產(chǎn)生了成本核算周期長、手續(xù)繁瑣、數(shù)據(jù)繁雜、核算結(jié)果對項目管理沒有指導意義等現(xiàn)象了。所以,將成本核算對象定義為管理成本,一切從管理的角度出發(fā),簡化核算過程和結(jié)果,改變過去項目成本管理中應用會計方法和會計報表的核算模式,將使成本核算更具有可操作性。
    注意掌握成本核算的科學方法項目經(jīng)理組織成本核算工作的第一步是確立成本核算指標。為了便于進行成本控制,成本核算指標的設置應盡可能與成本計劃相對應。將核算結(jié)果與成本計劃對照比較,使其及時反映成本計劃的執(zhí)行情況。利用成本核算指標反映項目成本實施情況,可以避免以往成本核算中過多的核算報表,簡化核算過程,提高核算的可操作性。
    建立信息化成本核算體系,將項目成本核算成果系統(tǒng)儲存,是成本核算工作得以高效實施的保障,也是企業(yè)成本戰(zhàn)略實施的關鍵環(huán)節(jié)。通過項目管理軟件的開發(fā)和項目局域網(wǎng)絡的建立,每位管理人員的核算結(jié)果將按既定核算體系由計算機匯總后,將信息提交項目經(jīng)理,作為其制定成本控制措施的依據(jù)。項目經(jīng)理及管理人員在進行成本核算、數(shù)據(jù)匯總、整理、加工過程中,也將使自己的管理水平得到大幅度提高。