建設(shè)項(xiàng)目如何有效進(jìn)行全過(guò)程造價(jià)控制

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一、建設(shè)項(xiàng)目工程投資控制的必要性
    建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)控制貫穿于項(xiàng)目的全過(guò)程,即項(xiàng)目決策階段、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段、項(xiàng)目實(shí)施階段和竣工階段都關(guān)系到建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)控制。統(tǒng)計(jì)資料顯示,在項(xiàng)目決策階段及設(shè)計(jì)階段,影響建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的可能性為30%-75%,而在實(shí)施階段影響建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的可能性僅為5%-25%.顯而易見,控制工程造價(jià)的關(guān)鍵就在于項(xiàng)目實(shí)施之前的項(xiàng)目決策和設(shè)計(jì)階段,項(xiàng)目決策是決定因素,而設(shè)計(jì)則是關(guān)鍵因素??刂乒こ淘靸r(jià)不僅僅是防止投資突破限額,更積極的意義是要促進(jìn)建設(shè)單位,施工單位,設(shè)計(jì)單位加強(qiáng)管理,使人力、物力、財(cái)力有限的資源得到充分的利用,取得的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此做好工程造價(jià)的控制工作,對(duì)保證和加速經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有一定意義。
    二、控制建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)的措施
    建設(shè)工程造價(jià)的有效控制就是在投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、工程發(fā)包階段、合同實(shí)施階段把建設(shè)工程造價(jià)的發(fā)生額控制在批準(zhǔn)的工程造價(jià)限額以內(nèi),隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,保證項(xiàng)目投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以求在各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目中能夠合理地使用人力、物力、財(cái)力取得較好的投資效益,最終實(shí)現(xiàn)使竣工決算控制在審定的概算額內(nèi),避免“三超”現(xiàn)象的發(fā)生,為了有效控制工程造價(jià),應(yīng)做好以下幾方面工作:
    (一)決策階段工程造價(jià)的控制。工程造價(jià)的確定與控制貫穿于項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程,但決策階段各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)決策,對(duì)該項(xiàng)目的工程造價(jià)有較大影響,特別是建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平的確定、建設(shè)地點(diǎn)的選擇、工藝的評(píng)選、設(shè)備選用等,直接關(guān)系到工程造價(jià)的高低。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),在項(xiàng)目建設(shè)各大階段中,投資決策階段影響工程造價(jià)的程度,即達(dá)到80%-90%.因此,決策階段項(xiàng)目決策的內(nèi)容是決定工程造價(jià)的基礎(chǔ),直接影響著決策階段之后的各個(gè)建設(shè)階段工程造價(jià)的確定與控制是否科學(xué)、合理的問(wèn)題。所以工程經(jīng)濟(jì)人員從建設(shè)方案的優(yōu)選開始,就應(yīng)該滲透到設(shè)計(jì)的全過(guò)程中去,按照工程造價(jià)管理的原則,合理預(yù)測(cè)投資估算中各種動(dòng)態(tài)因素的變化,盡可能打足投資不留缺口,這是編制投資估算工作的關(guān)鍵,也是下階段的重要依據(jù)。投資估算是在可行性研究階段依據(jù)現(xiàn)有的資料,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的投資數(shù)額進(jìn)行的估計(jì)投資額,它是可行性研究報(bào)告重要組成部分,是項(xiàng)目主管部門審批可行性研究報(bào)告項(xiàng)目確定融資方式、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)和方案優(yōu)選設(shè)計(jì)階段編制設(shè)計(jì)概算、確定限額設(shè)計(jì)投資目標(biāo)的依據(jù)之一。由此可見,投資估算的準(zhǔn)確不僅影響到可行性研究工作的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)結(jié)果,而且也直接關(guān)系到下階段初步設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算編制的準(zhǔn)確度。
    (二)設(shè)計(jì)階段工程造價(jià)的控制
    工程設(shè)計(jì)是建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全面規(guī)劃和具體描述實(shí)施意圖的過(guò)程,是工程建設(shè)的靈魂,是處理技術(shù)與經(jīng)濟(jì)關(guān)系的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),是確定與控制工程造價(jià)的重點(diǎn)
     1.優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,有效控制工程造價(jià)設(shè)計(jì)質(zhì)量和嘗試是否達(dá)到國(guó)家規(guī)定、功能是否滿足使用要求,不僅關(guān)系到建設(shè)項(xiàng)目一次性投資的多少,而且在建成交付使用后影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。國(guó)外有專家指出,雖然設(shè)計(jì)費(fèi)用占工程總投資的比例很小,不到1%,但它對(duì)工程造價(jià)的影響程度達(dá)到75%.很顯然,搞好工程設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制是有效控制工程造價(jià)的關(guān)鍵,重施工、輕設(shè)計(jì)的觀念必須克服,控制工程費(fèi)用應(yīng)從設(shè)計(jì)抓起。因此,建設(shè)單位在審查設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)時(shí),要重視設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化,利用各種指標(biāo)對(duì)廠區(qū)總平面圖設(shè)計(jì)、工業(yè)建筑的空間平面設(shè)計(jì)進(jìn)行分析比較,這兩方面的設(shè)計(jì)不僅對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生重大影響,而且對(duì)施工及投產(chǎn)后的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)都有重大影響。在選擇工藝技術(shù)方案時(shí),應(yīng)從我國(guó)的實(shí)際出發(fā),以提高投資效益為前提,積極而穩(wěn)妥地采用先進(jìn)的技術(shù)方案和成熟的新技術(shù)、新工藝。一般來(lái)說(shuō),先進(jìn)的技術(shù)方案勞動(dòng)生產(chǎn)率高、產(chǎn)品質(zhì)量好,但是所需的投資較大,因此,要認(rèn)真進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,根據(jù)我國(guó)國(guó)情和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,確定先進(jìn)適用、經(jīng)濟(jì)合理、切實(shí)可行的工藝技術(shù)方案。在工業(yè)建設(shè)項(xiàng)目中,設(shè)備投資約占建設(shè)投資的40%-50%,在設(shè)備設(shè)計(jì)與造型過(guò)程中應(yīng)盡量采用標(biāo)準(zhǔn)化、通用化和系列化生產(chǎn)的設(shè)備,盡量立足國(guó)內(nèi),對(duì)于需要進(jìn)口的設(shè)備應(yīng)注意與工藝流程相適應(yīng)和與有關(guān)設(shè)備配套,不要重復(fù)引進(jìn)。
     2.對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行限額設(shè)計(jì)控制工程造價(jià),在設(shè)計(jì)過(guò)程中采用限額設(shè)計(jì)。所謂限額設(shè)計(jì)就是按照批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告的投資估算控制初步設(shè)計(jì),按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)總概算控制技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì),同時(shí)各專業(yè)在保證達(dá)到使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制不合理變更,保證總投資額不被突破。分解投資和工程量是實(shí)行限額設(shè)計(jì)的有效途徑和主要方法,它是將上階段設(shè)計(jì)審定的投資額和工程量先分解到各個(gè)專業(yè),然后再分解到各單位工程和各分部工程,通過(guò)層層分解,實(shí)現(xiàn)對(duì)投資限額的控制和管理,也同時(shí)實(shí)現(xiàn)了對(duì)設(shè)計(jì)規(guī)范、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、工程數(shù)量、與概預(yù)算指標(biāo)等各方面的初步設(shè)計(jì)階段應(yīng)按照批準(zhǔn)的可行性研究階段的投資估算進(jìn)行限額設(shè)計(jì),控制概算不超過(guò)投資估算,主要是對(duì)工程規(guī)模和設(shè)備、材質(zhì)的控制。為此,初步設(shè)計(jì)階段的限額設(shè)計(jì)工程量應(yīng)以可行性研究階段審定的設(shè)計(jì)工程量和設(shè)備、材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),對(duì)可行性研究階段不易確定的某些工程量,可參照設(shè)計(jì)和通用設(shè)計(jì)或類似已建工程的實(shí)物工程量確定。在初步設(shè)計(jì)限額中,各專業(yè)設(shè)計(jì)人員要增強(qiáng)工程造價(jià)意識(shí),嚴(yán)格按照限額設(shè)計(jì)所分解的投資額和控制工程量以及保證使用功能的條件下進(jìn)行設(shè)計(jì),力求將工程造價(jià)和工程量控制在限額內(nèi)。
    設(shè)計(jì)階段是全過(guò)程造價(jià)控制的重點(diǎn)。一個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)優(yōu)劣對(duì)于工程造價(jià)的影響高達(dá)70%以上,設(shè)計(jì)概算是設(shè)計(jì)文件的組成部分,工程造價(jià)科室在設(shè)計(jì)階段提供造價(jià)咨詢服務(wù)是控制建設(shè)投資的手段,也是造價(jià)科室充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),建立設(shè)計(jì)與施工的橋梁與紐帶。
    在設(shè)計(jì)階段工程造價(jià)科室盡早介入,可以在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行計(jì)價(jià)分析,分析獎(jiǎng)金分配的合理性,提高投資控制效率,會(huì)使今后的投資控制工作更主動(dòng),造價(jià)構(gòu)成更合理,在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行投資分解,明確下一步好限額設(shè)計(jì)工作,投資分解是工程造價(jià)科室進(jìn)行限額設(shè)計(jì)的有效途徑。
    (三)建設(shè)發(fā)包階段工程造價(jià)的控制
    在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,招投標(biāo)是最普遍、最常見的擇優(yōu)方式。招標(biāo)人通過(guò)招標(biāo)活動(dòng)來(lái)選擇條件優(yōu)越者,使其在施工技術(shù)、質(zhì)量、價(jià)格、施工工期等方面達(dá)到效果。
     1.擇優(yōu)選擇施工單位,合理簽訂施工合同。作為工程監(jiān)理,在招投標(biāo)階段,一般受業(yè)主委托開展代理招標(biāo),從各個(gè)方面對(duì)施工單位進(jìn)行審查,從中選出資質(zhì)合格,技術(shù)能力強(qiáng),管理水平高,信譽(yù)可靠的承包單位作為工程承包商。因?yàn)槭┕挝坏乃刭|(zhì)高低,將直接影響到工程質(zhì)量、工期,從而對(duì)工程的經(jīng)濟(jì)效益也起到?jīng)Q定性的作用。作為招標(biāo)代理的工程監(jiān)理,應(yīng)認(rèn)真做好對(duì)造價(jià)控制起關(guān)鍵作用的招標(biāo)文件以及招標(biāo)文件中合同條款的編寫和擬定,使其既有利于選擇施工單位,也有利于施工造價(jià)控制。在確定了施工單位后,就可按照招標(biāo)文件簽訂施工合同。簽訂施工合同時(shí)應(yīng)注意合同中的條款及工程價(jià)款,不能籠統(tǒng)和含糊地寫按“有關(guān)規(guī)定和雙方審定的預(yù)算為準(zhǔn)”等不明確的說(shuō)法。
     2.嚴(yán)格控制材料用量,合理確定材料價(jià)格。設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)在建筑安裝工程中約占工程造價(jià)的70%左右,它是工程直接費(fèi)的重要組成部分。設(shè)備材料價(jià)格的高低,直接影響到建設(shè)費(fèi)用的大小。因此在監(jiān)理過(guò)程中,應(yīng)引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,開展設(shè)備、材料的招投標(biāo)工作,保證產(chǎn)品的質(zhì)量,降低工程造價(jià)。工程監(jiān)理人員應(yīng)隨著工程進(jìn)展情況深入施工現(xiàn)場(chǎng)和市場(chǎng),掌握施工情況、材料規(guī)格型號(hào)、價(jià)格行情,力爭(zhēng)獲得第一手資料,既能有效控制工程造價(jià),又能為日后辦理竣工決算提供有力的依據(jù)。
    (四)工程施工階段工程造價(jià)的控制
    工程項(xiàng)目的實(shí)施階段是建筑物實(shí)體形成階段,是人力、物力、財(cái)力消耗的主要階段。工程量大,涉及面廣,影響因素多,施工周期,政策性變化,材料設(shè)備價(jià)格,市場(chǎng)供求波動(dòng)大等等。要提高建設(shè)質(zhì)量,控制工程造價(jià),發(fā)揮投資效益,就要在工程實(shí)施階段加強(qiáng)工程建設(shè)的管理和監(jiān)督職能,從而加強(qiáng)了對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的全方位、全過(guò)程的造價(jià)控制。應(yīng)充分發(fā)揮監(jiān)理在工程管理中的作用,通過(guò)質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)三控制,能達(dá)到有效控制造價(jià)的目的。
     1.嚴(yán)格控制好進(jìn)度款的撥付。在工程進(jìn)度款的撥付方面,往往會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)極端:一是超付工程進(jìn)度款,占用甲方資金,降低投資效益,甚至有的工程進(jìn)度款超過(guò)竣工結(jié)算款,施工單位不愿返還超付額,引起甲方的經(jīng)濟(jì)損失甚至壞帳損失;二是工程款支付不足或拖欠,影響施工進(jìn)度和和質(zhì)量,影響施工企業(yè)的效益。這兩個(gè)極端都會(huì)影響工程進(jìn)度。監(jiān)理公司應(yīng)制定有關(guān)的管理規(guī)定,支付工程款必須由負(fù)責(zé)項(xiàng)目的專業(yè)監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師對(duì)形象進(jìn)度、檢驗(yàn)合格的工作量審核后簽證認(rèn)可,造價(jià)工程師審核單價(jià)的合理性,最后報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批支付。為防止超付工程款,進(jìn)度款可在撥付達(dá)合同價(jià)款的90%時(shí)停止撥付,余款待工程竣工驗(yàn)收合格留保修款后一次結(jié)清。
     2.有效控制工程變更。工程合同價(jià)的突破,主要在于變更工程,但是,每個(gè)工程項(xiàng)目,或多或少有變更工程發(fā)生,因此,控制合同價(jià)必須首先控制變更工程。工程變更概念FIDIC條款中的工程變更是指設(shè)計(jì)文件或技術(shù)規(guī)范個(gè)性而引起的合同變更。它在特點(diǎn)上具有一定的強(qiáng)制性,且以監(jiān)理工程師簽發(fā)的工程變更為必要條件。在表現(xiàn)形式上它有以下類型:
    (1)因設(shè)計(jì)變更或工程規(guī)模變化而引起的工程量增減;
    (2)因設(shè)計(jì)變更而使得某些工程內(nèi)容被取消;
    (3)因設(shè)計(jì)變更或技術(shù)規(guī)范改變而導(dǎo)致的工程質(zhì)量、性質(zhì)或類型的改變;
    (4)因設(shè)計(jì)變更而導(dǎo)致的工程任何部分的標(biāo)高、位置、尺寸的改變;
    (5)為使工程竣工而實(shí)施的任何種類的附加工作;
    (6)因規(guī)范變更而使得工程任何部分規(guī)定的施工順序或時(shí)間安排的改變。
     3.監(jiān)理公司應(yīng)制定嚴(yán)格的工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證管理制度,明確簽證變更的權(quán)限范圍,實(shí)行“分級(jí)控制,限額簽證”。具體規(guī)定為:
    (1)施工中承包方不得對(duì)原工程設(shè)計(jì)進(jìn)行變更,因承包方擅自變更發(fā)生的費(fèi)用和由此導(dǎo)致發(fā)包方的損失,由承包方承擔(dān)。
    (2)承包方在施工中提出的簽證,必須經(jīng)監(jiān)理工程師同意并簽字認(rèn)可。
    (3)一般變更由設(shè)計(jì)及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師及甲方代表審核后簽定,重大變更則另需甲方領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)。對(duì)非發(fā)生不可的變更,應(yīng)盡量提前實(shí)現(xiàn),變更發(fā)生得越早,損失越小,反之越大。如果在施工中發(fā)生變更,已施工的工程還需拆除,勢(shì)必造成重大變更損失。因此在施工中,只有對(duì)每一個(gè)工程變更都做到嚴(yán)格控制,才能使施工圖預(yù)算不突破概算,從而有效控制工程造價(jià)。
    (五)竣工驗(yàn)收階段與竣工結(jié)算
    工程辦理竣工驗(yàn)收后,即可辦理竣工結(jié)算??⒐そY(jié)算值=合同價(jià)款+索賠款+違約金。針對(duì)竣工結(jié)算款的各組成部分,監(jiān)理公司要做好以下幾點(diǎn):一要核對(duì)竣工工程內(nèi)容是否符合合同條件要求,工程是否竣工驗(yàn)收合格,合同中約定的結(jié)算方法、計(jì)價(jià)依據(jù)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、主材價(jià)格和優(yōu)惠與承諾條件等。二要檢查核對(duì)隱蔽工程驗(yàn)收記錄,所有隱蔽工程均需進(jìn)行驗(yàn)收,實(shí)行監(jiān)理的工程要經(jīng)監(jiān)理工程師簽字確認(rèn),隱蔽工程量要與竣工圖相一致。三要落實(shí)設(shè)計(jì)變更簽證,設(shè)計(jì)變更要有原設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)人簽字,并經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理工程師簽字,重大設(shè)計(jì)變更要經(jīng)原設(shè)計(jì)審批部門審批,否則不應(yīng)列入竣工結(jié)算。四要現(xiàn)場(chǎng)按竣工圖、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證進(jìn)行工程量的核實(shí)。五要做到嚴(yán)格、合理、公平、公正。
    建設(shè)工程造價(jià)的確定與投資控制的實(shí)質(zhì)就是運(yùn)用科學(xué)技術(shù)原理和經(jīng)濟(jì)及法律手段,解決工程建設(shè)活動(dòng)中的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)、經(jīng)營(yíng)與管理等實(shí)際問(wèn)題,只有在項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段,采用科學(xué)的計(jì)價(jià)方法和切合實(shí)際的計(jì)價(jià)依據(jù),合理確定投資估算、初步設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算,才能提高投資效益。