施工企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)，決定了其分支機(jī)構(gòu)，包括區(qū)域公司、項(xiàng)目部的地域分散性。由于分支機(jī)構(gòu)不具有獨(dú)立法人資格，其生產(chǎn)經(jīng)營活動形成的收益和風(fēng)險，終都由總公司來享有和承擔(dān)。財務(wù)管理在企業(yè)管理中具有核心地位，做好財務(wù)管理工作，對防范分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營風(fēng)險，增加分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)施工企業(yè)的健康發(fā)展，具有十分重要的意義。而要做好財務(wù)管理工作，除建立健全財務(wù)管理等制度外，還需要一支高素質(zhì)的財會隊(duì)伍。
五洋建設(shè)集團(tuán)股份有限公司是一家具有房屋建筑施工總承包特級資質(zhì)的大型建設(shè)集團(tuán)，同時擁有地基基礎(chǔ)、建筑裝飾、鋼結(jié)構(gòu)網(wǎng)架、機(jī)電設(shè)備安裝等一級資質(zhì)。集團(tuán)公司在浙江省內(nèi)及上海、北京、重慶、四川、廣東、江蘇、吉林等地有17家區(qū)域公司，各區(qū)域公司下設(shè)項(xiàng)目部。我們針對分支機(jī)構(gòu)的不同經(jīng)營模式，分別實(shí)行委派制或由分支機(jī)構(gòu)招聘并經(jīng)公司考核任用制。由于分支機(jī)構(gòu)的地域分散性，財會人員分布全國各地，這對管理好財會人員，充分調(diào)動財會人員的工作積極性，發(fā)揮在財務(wù)管理中的作用，有一定難度。近年來，由于經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，為了控制和防范經(jīng)營、財務(wù)管理中的各種風(fēng)險，公司十分重視財會隊(duì)伍的建設(shè)，做出了一些有益的思考和探索，并取得明顯成效。
一、把好進(jìn)人關(guān)
1.對委派的財會人員嚴(yán)加控制。公司財務(wù)部根據(jù)各分支機(jī)構(gòu)的申請或?qū)嶋H情況，提出書面報告，寫明需招聘人員的數(shù)量、要求、擬任職務(wù)或崗位、工資水平等情況，經(jīng)人力資源部審核同意后，報總經(jīng)理審批；經(jīng)批準(zhǔn)后，在浙江省或杭州市人才市場現(xiàn)場招聘或在浙江人才網(wǎng)、前程無憂網(wǎng)或相應(yīng)報紙上登載。
為體現(xiàn)擇優(yōu)錄用的原則，按照實(shí)際招聘錄用人數(shù)的2至3倍確定公司面試的人數(shù)，按照參加公司面試人數(shù)的2至3倍確定筆試人數(shù)。參加筆試的人員，從招聘會現(xiàn)場報名及網(wǎng)上報名等人員中擇優(yōu)篩選。對確有真才實(shí)學(xué)，經(jīng)總經(jīng)理同意，可不參加筆試、面試。
經(jīng)公司同意錄用的財會人員需3個月試用期。試用期間，一般經(jīng)集中培訓(xùn)后，先到財務(wù)部指定的單位進(jìn)行為期1個月左右的業(yè)務(wù)熟悉過程，然后到公司財務(wù)部工作1個月左右，后到擬任職的單位進(jìn)行1個月左右的試用。各單位對試用人員寫出書面意見，并填寫《評估表》。經(jīng)財務(wù)部與人力資源部考核同意后，方可正式錄用。
公司與浙江工商大學(xué)、浙江財經(jīng)學(xué)院、浙江電子科技大學(xué)等大專院校建立聯(lián)系，提早1年挑選品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生來公司實(shí)習(xí)，并對其進(jìn)行考察。對各方面都優(yōu)秀且有培養(yǎng)前途的，鼓勵到公司工作。
2.對允許自行招聘的，需經(jīng)分支機(jī)構(gòu)申請，公司財務(wù)部、人力資源部根據(jù)擬任工作崗位性質(zhì)、財會人員的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、工作能力等方面進(jìn)行考核，決定是否同意。在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)不遵守公司財務(wù)管理制度的，公司有權(quán)要求分支機(jī)構(gòu)辭退或直接委派財會人員。
二、做好現(xiàn)有財會人員的培訓(xùn)
為提高現(xiàn)有財會人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，建設(shè)一支適應(yīng)目前公司實(shí)際情況及市場競爭需要并適度超前的財會隊(duì)伍，有必要對現(xiàn)有財會人員進(jìn)行培訓(xùn)。
職業(yè)道德素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平的提高，主要依靠自身修養(yǎng)、自學(xué)。財務(wù)部會同人力資源部、有關(guān)咨詢機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)專家，提出所需學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)理論、法律法規(guī)、實(shí)務(wù)案例等資料，通過多種方式發(fā)放，作為財會人員學(xué)習(xí)的參考。
組織好財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及會計人員繼續(xù)教育工作。由于財會人員分布各地，考慮到時間及成本，具體方式可靈活掌握。如《中華會計網(wǎng)?！肪W(wǎng)站上有各種課程的講座，由財務(wù)部統(tǒng)一訂課，分配給各單位財會人員分時段聽課。
鼓勵財會人員參加學(xué)歷教育及任職資格考試。對熱愛財會事業(yè)，工作積極認(rèn)真，有志于與公司一起成長發(fā)展的財會人員，鼓勵其參加各種方式的學(xué)歷教育及會計、稅務(wù)、資產(chǎn)評估、工程造價、審計等相關(guān)專業(yè)資格考試。經(jīng)事先備案同意，在取得相應(yīng)文憑及資格證書后，可報銷培訓(xùn)費(fèi)、書籍資料費(fèi)、考務(wù)費(fèi)等費(fèi)用。
三、成立財會學(xué)習(xí)研究小組
為充分發(fā)揮集體智慧，成立學(xué)習(xí)研究小組，對公司經(jīng)營業(yè)務(wù)所涉及的會計核算、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理、財務(wù)管理、稅法等相關(guān)問題進(jìn)行學(xué)習(xí)研究，對各單位遇到的實(shí)際問題經(jīng)理論化處理后進(jìn)行討論，并提出優(yōu)方案，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
小組成員由各單位財會人員自愿報名，經(jīng)考評后擇優(yōu)挑選，并視情況聘請學(xué)校教師、政府相關(guān)部門及社會中介、咨詢機(jī)構(gòu)專家參加。
學(xué)習(xí)研究小組活動以網(wǎng)絡(luò)等方式交流為主，不定期舉行會議研究討論。小組成員可申請參加有關(guān)單位舉辦的研討班、培訓(xùn)班等。
對成績突出的小組成員，給予一定獎勵，并作為職務(wù)晉升、增加工資待遇等方面的依據(jù)。
四、任用及考核
財會人員在任用前，必須將人事檔案交公司人力資源部按規(guī)定保管，并簽訂勞動合同。特殊情況不能移交人事檔案、或檔案記錄不清，且在重要崗位任職的，由人力資源部進(jìn)行人事關(guān)系調(diào)查。
簽訂的勞動合同中應(yīng)明確，嚴(yán)重違反公司制度的，視情況給予辭退或開除，并賠償由此造成的損失。同時，公司應(yīng)明確哪些行為屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為。財會人員的嚴(yán)重違紀(jì)行為包括但不限于：帳目不清、未及時報帳、未按要求報帳、該付的款項(xiàng)不及時支付、手續(xù)不全的亂付、未依法且經(jīng)濟(jì)納稅、不按期交納公司規(guī)費(fèi)、對下屬單位不履行監(jiān)督檢查職責(zé)等。單位負(fù)責(zé)人對其財會人員的嚴(yán)重違紀(jì)行為負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
逐步建立、完善財會人員的職務(wù)、崗位等級制度，根據(jù)職業(yè)道德、專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績等情況分成一級、二級、三級，并確定相應(yīng)的工資水平，每年考核認(rèn)定。對優(yōu)秀的升級，一般的督促其提高，平庸的或不適合崗位的要逐步或盡快淘汰。
五洋建設(shè)集團(tuán)股份有限公司是一家具有房屋建筑施工總承包特級資質(zhì)的大型建設(shè)集團(tuán)，同時擁有地基基礎(chǔ)、建筑裝飾、鋼結(jié)構(gòu)網(wǎng)架、機(jī)電設(shè)備安裝等一級資質(zhì)。集團(tuán)公司在浙江省內(nèi)及上海、北京、重慶、四川、廣東、江蘇、吉林等地有17家區(qū)域公司，各區(qū)域公司下設(shè)項(xiàng)目部。我們針對分支機(jī)構(gòu)的不同經(jīng)營模式，分別實(shí)行委派制或由分支機(jī)構(gòu)招聘并經(jīng)公司考核任用制。由于分支機(jī)構(gòu)的地域分散性，財會人員分布全國各地，這對管理好財會人員，充分調(diào)動財會人員的工作積極性，發(fā)揮在財務(wù)管理中的作用，有一定難度。近年來，由于經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，為了控制和防范經(jīng)營、財務(wù)管理中的各種風(fēng)險，公司十分重視財會隊(duì)伍的建設(shè)，做出了一些有益的思考和探索，并取得明顯成效。
一、把好進(jìn)人關(guān)
1.對委派的財會人員嚴(yán)加控制。公司財務(wù)部根據(jù)各分支機(jī)構(gòu)的申請或?qū)嶋H情況，提出書面報告，寫明需招聘人員的數(shù)量、要求、擬任職務(wù)或崗位、工資水平等情況，經(jīng)人力資源部審核同意后，報總經(jīng)理審批；經(jīng)批準(zhǔn)后，在浙江省或杭州市人才市場現(xiàn)場招聘或在浙江人才網(wǎng)、前程無憂網(wǎng)或相應(yīng)報紙上登載。
為體現(xiàn)擇優(yōu)錄用的原則，按照實(shí)際招聘錄用人數(shù)的2至3倍確定公司面試的人數(shù)，按照參加公司面試人數(shù)的2至3倍確定筆試人數(shù)。參加筆試的人員，從招聘會現(xiàn)場報名及網(wǎng)上報名等人員中擇優(yōu)篩選。對確有真才實(shí)學(xué)，經(jīng)總經(jīng)理同意，可不參加筆試、面試。
經(jīng)公司同意錄用的財會人員需3個月試用期。試用期間，一般經(jīng)集中培訓(xùn)后，先到財務(wù)部指定的單位進(jìn)行為期1個月左右的業(yè)務(wù)熟悉過程，然后到公司財務(wù)部工作1個月左右，后到擬任職的單位進(jìn)行1個月左右的試用。各單位對試用人員寫出書面意見，并填寫《評估表》。經(jīng)財務(wù)部與人力資源部考核同意后，方可正式錄用。
公司與浙江工商大學(xué)、浙江財經(jīng)學(xué)院、浙江電子科技大學(xué)等大專院校建立聯(lián)系，提早1年挑選品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生來公司實(shí)習(xí)，并對其進(jìn)行考察。對各方面都優(yōu)秀且有培養(yǎng)前途的，鼓勵到公司工作。
2.對允許自行招聘的，需經(jīng)分支機(jī)構(gòu)申請，公司財務(wù)部、人力資源部根據(jù)擬任工作崗位性質(zhì)、財會人員的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、工作能力等方面進(jìn)行考核，決定是否同意。在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)不遵守公司財務(wù)管理制度的，公司有權(quán)要求分支機(jī)構(gòu)辭退或直接委派財會人員。
二、做好現(xiàn)有財會人員的培訓(xùn)
為提高現(xiàn)有財會人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，建設(shè)一支適應(yīng)目前公司實(shí)際情況及市場競爭需要并適度超前的財會隊(duì)伍，有必要對現(xiàn)有財會人員進(jìn)行培訓(xùn)。
職業(yè)道德素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平的提高，主要依靠自身修養(yǎng)、自學(xué)。財務(wù)部會同人力資源部、有關(guān)咨詢機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)專家，提出所需學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)理論、法律法規(guī)、實(shí)務(wù)案例等資料，通過多種方式發(fā)放，作為財會人員學(xué)習(xí)的參考。
組織好財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及會計人員繼續(xù)教育工作。由于財會人員分布各地，考慮到時間及成本，具體方式可靈活掌握。如《中華會計網(wǎng)?！肪W(wǎng)站上有各種課程的講座，由財務(wù)部統(tǒng)一訂課，分配給各單位財會人員分時段聽課。
鼓勵財會人員參加學(xué)歷教育及任職資格考試。對熱愛財會事業(yè)，工作積極認(rèn)真，有志于與公司一起成長發(fā)展的財會人員，鼓勵其參加各種方式的學(xué)歷教育及會計、稅務(wù)、資產(chǎn)評估、工程造價、審計等相關(guān)專業(yè)資格考試。經(jīng)事先備案同意，在取得相應(yīng)文憑及資格證書后，可報銷培訓(xùn)費(fèi)、書籍資料費(fèi)、考務(wù)費(fèi)等費(fèi)用。
三、成立財會學(xué)習(xí)研究小組
為充分發(fā)揮集體智慧，成立學(xué)習(xí)研究小組，對公司經(jīng)營業(yè)務(wù)所涉及的會計核算、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理、財務(wù)管理、稅法等相關(guān)問題進(jìn)行學(xué)習(xí)研究，對各單位遇到的實(shí)際問題經(jīng)理論化處理后進(jìn)行討論，并提出優(yōu)方案，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
小組成員由各單位財會人員自愿報名，經(jīng)考評后擇優(yōu)挑選，并視情況聘請學(xué)校教師、政府相關(guān)部門及社會中介、咨詢機(jī)構(gòu)專家參加。
學(xué)習(xí)研究小組活動以網(wǎng)絡(luò)等方式交流為主，不定期舉行會議研究討論。小組成員可申請參加有關(guān)單位舉辦的研討班、培訓(xùn)班等。
對成績突出的小組成員，給予一定獎勵，并作為職務(wù)晉升、增加工資待遇等方面的依據(jù)。
四、任用及考核
財會人員在任用前，必須將人事檔案交公司人力資源部按規(guī)定保管，并簽訂勞動合同。特殊情況不能移交人事檔案、或檔案記錄不清，且在重要崗位任職的，由人力資源部進(jìn)行人事關(guān)系調(diào)查。
簽訂的勞動合同中應(yīng)明確，嚴(yán)重違反公司制度的，視情況給予辭退或開除，并賠償由此造成的損失。同時，公司應(yīng)明確哪些行為屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為。財會人員的嚴(yán)重違紀(jì)行為包括但不限于：帳目不清、未及時報帳、未按要求報帳、該付的款項(xiàng)不及時支付、手續(xù)不全的亂付、未依法且經(jīng)濟(jì)納稅、不按期交納公司規(guī)費(fèi)、對下屬單位不履行監(jiān)督檢查職責(zé)等。單位負(fù)責(zé)人對其財會人員的嚴(yán)重違紀(jì)行為負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
逐步建立、完善財會人員的職務(wù)、崗位等級制度，根據(jù)職業(yè)道德、專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績等情況分成一級、二級、三級，并確定相應(yīng)的工資水平，每年考核認(rèn)定。對優(yōu)秀的升級，一般的督促其提高，平庸的或不適合崗位的要逐步或盡快淘汰。