企業(yè)的知識管理需要從人、資訊以及共享的文化等方面進行考慮,需要通過資訊技術來幫助進行知識的積累、創(chuàng)新和共享。
眾所周知,21世紀是“知識經(jīng)濟時代”。在這個時代,企業(yè)成功的關鍵在于如何創(chuàng)造、積累和使用知識。這個理念通過近幾年報章的相關報道已經(jīng)在企業(yè)老總的心目中留下了深刻的印象。“迎接知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)”、“創(chuàng)建知識型企業(yè)”等豪言壯語不斷地出現(xiàn)在各類企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃中。但是,現(xiàn)實情況中真正著手進行知識型企業(yè)創(chuàng)建的公司卻非常少。
創(chuàng)建知識型企業(yè)
那么,如何才能著實有效地創(chuàng)建知識型企業(yè),在企業(yè)內(nèi)部進行知識管理,進而提升企業(yè)的核心競爭力呢,在知識經(jīng)濟時代里邁出堅實的第一步呢?
現(xiàn)在,我們的企業(yè)對知識管理往往采用分散管理的形式,企業(yè)知識四處散落并且難于尋找,員工跳槽離開公司將企業(yè)知識帶走,給企業(yè)帶來嚴重的損失。所以,我們在企業(yè)內(nèi)部推行知識管理,旨在將散亂的知識進行集成整合。企業(yè)的知識管理應該是通過資訊科技將人與資訊進行充分結合,創(chuàng)造知識分享的文化,從而加速人員學習、創(chuàng)造和運用知識。我們利用以下的方程式來表述知識:
“人”是知識的載體,“資訊”是基礎,而“知識”的真正價值來自于“分享”,所以知識的價值是人與資訊結合后乘方“分享”。
企業(yè)推行知識管理可以構建企業(yè)知識資訊網(wǎng),通過企業(yè)內(nèi)知識社群的運作,強化知識分享的文化與行為規(guī)范,促使員工歸集、存取、分享與應用知識(參見圖二)。
知識內(nèi)部網(wǎng)中可以存放的相關內(nèi)容包括有:
知識資源(包括業(yè)務內(nèi)容、積累的經(jīng)驗、內(nèi)部電子化培訓資料、人員資料以及業(yè)務管理用電子文擋樣式等);
新聞公告;
社群聯(lián)系類以及討論專欄等;
知識社群(參見圖三)是由一群專業(yè)工作者所組成的正式或非正式的團體,社群因為共同的興趣或目標而結合在一起。企業(yè)設立知識社群,知識社群中的員工不斷創(chuàng)造及分享,集成彼此共同的知識,從而大大激發(fā)員工的參與感。
同時,知識分享文化和規(guī)范的建立也非常重要。知識型組織通常應具備以下的文化特征:1、尊重個人;2、鼓勵創(chuàng)新;3、鼓勵團隊精神;4、相互信任;5、員工熱于分享新知;6、持續(xù)學習與發(fā)展。當然,知識分享文化的建立無法一蹴而就,必須通過日常的轉變促成來逐步建立。
導入知識管理系統(tǒng)
一般來講,知識管理的導入推行需要經(jīng)歷認知、策略、設計、開發(fā)測試、全面導入以及維護評估等六個階段。大體來講,在認知階段需要建立企業(yè)內(nèi)部對為何需要導入知識管理,如何導入知識管理達成一致共識;在策略階段,企業(yè)需要確定知識管理系統(tǒng)建置的發(fā)展藍圖,確定組織內(nèi)適合的社群、確定對社群具有價值的知識;在設計階段,需要分析知識藍圖規(guī)劃知識分類及屬性,設計知識管理運作流程,規(guī)劃系統(tǒng)開發(fā)軟、硬件需求,規(guī)劃社群運作機制并確定資訊系統(tǒng)運作所需的能力與功能;在開發(fā)測試階段,需要開發(fā)知識管理系統(tǒng),進行知識導入界面的開發(fā)并進行系統(tǒng)測試;在全面導入階段,需要進行相應的使用者培訓并進行已有知識的導入;在評估維護階段,企業(yè)強化各社群的運作,在系統(tǒng)中持續(xù)進行知識上傳管理、資料庫品質(zhì)管理、文件內(nèi)容歸類管理、使用者登入管理以及知識分享的宣傳。
眾所周知,21世紀是“知識經(jīng)濟時代”。在這個時代,企業(yè)成功的關鍵在于如何創(chuàng)造、積累和使用知識。這個理念通過近幾年報章的相關報道已經(jīng)在企業(yè)老總的心目中留下了深刻的印象。“迎接知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)”、“創(chuàng)建知識型企業(yè)”等豪言壯語不斷地出現(xiàn)在各類企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃中。但是,現(xiàn)實情況中真正著手進行知識型企業(yè)創(chuàng)建的公司卻非常少。
創(chuàng)建知識型企業(yè)
那么,如何才能著實有效地創(chuàng)建知識型企業(yè),在企業(yè)內(nèi)部進行知識管理,進而提升企業(yè)的核心競爭力呢,在知識經(jīng)濟時代里邁出堅實的第一步呢?
現(xiàn)在,我們的企業(yè)對知識管理往往采用分散管理的形式,企業(yè)知識四處散落并且難于尋找,員工跳槽離開公司將企業(yè)知識帶走,給企業(yè)帶來嚴重的損失。所以,我們在企業(yè)內(nèi)部推行知識管理,旨在將散亂的知識進行集成整合。企業(yè)的知識管理應該是通過資訊科技將人與資訊進行充分結合,創(chuàng)造知識分享的文化,從而加速人員學習、創(chuàng)造和運用知識。我們利用以下的方程式來表述知識:
“人”是知識的載體,“資訊”是基礎,而“知識”的真正價值來自于“分享”,所以知識的價值是人與資訊結合后乘方“分享”。
企業(yè)推行知識管理可以構建企業(yè)知識資訊網(wǎng),通過企業(yè)內(nèi)知識社群的運作,強化知識分享的文化與行為規(guī)范,促使員工歸集、存取、分享與應用知識(參見圖二)。
知識內(nèi)部網(wǎng)中可以存放的相關內(nèi)容包括有:
知識資源(包括業(yè)務內(nèi)容、積累的經(jīng)驗、內(nèi)部電子化培訓資料、人員資料以及業(yè)務管理用電子文擋樣式等);
新聞公告;
社群聯(lián)系類以及討論專欄等;
知識社群(參見圖三)是由一群專業(yè)工作者所組成的正式或非正式的團體,社群因為共同的興趣或目標而結合在一起。企業(yè)設立知識社群,知識社群中的員工不斷創(chuàng)造及分享,集成彼此共同的知識,從而大大激發(fā)員工的參與感。
同時,知識分享文化和規(guī)范的建立也非常重要。知識型組織通常應具備以下的文化特征:1、尊重個人;2、鼓勵創(chuàng)新;3、鼓勵團隊精神;4、相互信任;5、員工熱于分享新知;6、持續(xù)學習與發(fā)展。當然,知識分享文化的建立無法一蹴而就,必須通過日常的轉變促成來逐步建立。
導入知識管理系統(tǒng)
一般來講,知識管理的導入推行需要經(jīng)歷認知、策略、設計、開發(fā)測試、全面導入以及維護評估等六個階段。大體來講,在認知階段需要建立企業(yè)內(nèi)部對為何需要導入知識管理,如何導入知識管理達成一致共識;在策略階段,企業(yè)需要確定知識管理系統(tǒng)建置的發(fā)展藍圖,確定組織內(nèi)適合的社群、確定對社群具有價值的知識;在設計階段,需要分析知識藍圖規(guī)劃知識分類及屬性,設計知識管理運作流程,規(guī)劃系統(tǒng)開發(fā)軟、硬件需求,規(guī)劃社群運作機制并確定資訊系統(tǒng)運作所需的能力與功能;在開發(fā)測試階段,需要開發(fā)知識管理系統(tǒng),進行知識導入界面的開發(fā)并進行系統(tǒng)測試;在全面導入階段,需要進行相應的使用者培訓并進行已有知識的導入;在評估維護階段,企業(yè)強化各社群的運作,在系統(tǒng)中持續(xù)進行知識上傳管理、資料庫品質(zhì)管理、文件內(nèi)容歸類管理、使用者登入管理以及知識分享的宣傳。

