會計從業(yè)考試:會計基礎(chǔ)講義(五)

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第五章 會計憑證
    本章概述:
    本章學(xué)習(xí)會計憑證的內(nèi)容,會計憑證的分類,本章相對在以前的舊教沒有什么在的變化,本章涉及比較多的會計專業(yè)名詞和概念,在本章的學(xué)習(xí)過程中主要以記憶為主。
    本章重點:
    按照歷年考試要求及今年考試大綱的安排,本章預(yù)計分值為10~12分左右,會計憑證的概念、意義和種類,原始憑證的種類、原始憑證的基本內(nèi)容、原始憑證的填制要求、原始憑證的審核內(nèi)容、記賬憑證的種類、記賬憑證的基本內(nèi)容、記賬憑證的編制要求。我們將用(2次×2.5小時)課程講本章。
    講義精要:
    【問題一】會計憑證的概念、意義和種類
    1、會計憑證的概念
    會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。
    2、會計憑證的意義
    合法地取得、正確地填制和審核會計憑證,是會計核算的基本方法之一,也是會計核算工作的起點,在會計核算中具有以下重要意義:
    ①記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù);
    ②明確經(jīng)濟責(zé)任,強化內(nèi)部控制;
    ③監(jiān)督經(jīng)濟活動,控制經(jīng)濟運行。
    3、會計憑證的種類
    會計憑證按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。
     【問題二】原始憑證
    1、原始憑證的概念
    原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。如:發(fā)票、收據(jù)、收料單等可以作原始憑證。
    2、原始憑證的種類★★★
    ①按照來源不同分類
    A、外來原始憑證。外來原始憑證指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如:供貨單位開具的發(fā)票、運輸部門出具的運費發(fā)票、收款單位或收款人開給的收據(jù)等。
    B、自制原始憑證。自制原始憑證指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員,在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如:收貨單、工資單等
    ②.按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類
    A、憑證。憑證指填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。憑證是有效的憑證。 如:收據(jù)材料領(lǐng)用單。
    B、累計憑證。累計憑證指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。如:限額領(lǐng)料單。
    C、匯總憑證。匯總憑證指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證,按照一定標(biāo)準綜合填制的原始憑證。如:發(fā)料憑證匯總表。
    ③按照格式不同分類,
    A、通用憑證。通用憑證指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如車票
    B、專用憑證。專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如:產(chǎn)品交庫單。
    3、原始憑證的基本內(nèi)容★
    ①原始憑證名稱;    ②填制原始憑證的日期;
    ③接受原始憑證的單位名稱; ④經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等);
    ⑤填制單位簽章;      ⑥有關(guān)人員簽章;
    ⑦憑證附件。
    4、原始憑證的填制要求
    ①記錄要真實。原始憑證所填列的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字,必須真實可靠,符合實際情況。
    ②內(nèi)容要完整。原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全,不得遺漏和省略。
    ③手續(xù)要完備。單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
    ④書寫要清楚、規(guī)范。原始憑證要按規(guī)定填寫,文字要簡要,字跡要清楚,易于辨認,不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范,小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫,不得寫連筆字。在金額前要填寫人民幣符號“$”,人民幣符號“$”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角、分,無角、分的,寫“00”或符號“─”;有角無分的,分位寫“0”,不得用符號“─”。大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫。大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字;有分的,不寫“整”或 “正”字。如小寫金額為$1,008.00,大寫金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”?!铩?BR>