第十章 會計(jì)檔案
本章概述：
本章學(xué)習(xí)賬會計(jì)檔案有關(guān)的基本知識，本章是今年新增加的內(nèi)容，對于新加的內(nèi)容都是本年考試的重點(diǎn)。希望大家多花一點(diǎn)時(shí)間看這章。
本章重點(diǎn)：
按照歷年考試要求及今年考試大綱的安排，本章預(yù)計(jì)分值為5分左右，本章主要掌握會計(jì)檔案內(nèi)容、會計(jì)檔案的歸檔、會計(jì)檔案的保管期限、會計(jì)檔案的查閱和復(fù)制、會計(jì)檔案的銷毀。本人將用（1次×2.5小時(shí)）課程講本章。
講義精要：
【問題一】會計(jì)檔案的概念和內(nèi)容
1、會計(jì)檔案的概念
會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料，它是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
2、會計(jì)檔案的內(nèi)容
①會計(jì)憑證； 原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計(jì)憑證。
②會計(jì)賬簿； 總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片等
③財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告；月度、季度、年度賬務(wù)報(bào)告等
④其他會計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊。
【問題二】、會計(jì)檔案的歸檔
1、各單位每年形成的會計(jì)檔案，都應(yīng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。
當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)保管1年。期滿之后，應(yīng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
2、會計(jì)檔案的保管期限★★★
會計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。
定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
會計(jì)檔案中，月、季財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的保管期為3年：
固定資產(chǎn)卡片、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單為5年。
各種憑證、總賬、明細(xì)賬、輔助賬簿和會計(jì)檔案移交清冊這15年。
現(xiàn)金和銀行存款日記賬這25年。
會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。各類會計(jì)檔案的具體保管期限按照《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
本章概述：
本章學(xué)習(xí)賬會計(jì)檔案有關(guān)的基本知識，本章是今年新增加的內(nèi)容，對于新加的內(nèi)容都是本年考試的重點(diǎn)。希望大家多花一點(diǎn)時(shí)間看這章。
本章重點(diǎn)：
按照歷年考試要求及今年考試大綱的安排，本章預(yù)計(jì)分值為5分左右，本章主要掌握會計(jì)檔案內(nèi)容、會計(jì)檔案的歸檔、會計(jì)檔案的保管期限、會計(jì)檔案的查閱和復(fù)制、會計(jì)檔案的銷毀。本人將用（1次×2.5小時(shí)）課程講本章。
講義精要：
【問題一】會計(jì)檔案的概念和內(nèi)容
1、會計(jì)檔案的概念
會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料，它是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
2、會計(jì)檔案的內(nèi)容
①會計(jì)憑證； 原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計(jì)憑證。
②會計(jì)賬簿； 總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片等
③財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告；月度、季度、年度賬務(wù)報(bào)告等
④其他會計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊。
【問題二】、會計(jì)檔案的歸檔
1、各單位每年形成的會計(jì)檔案，都應(yīng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。
當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)保管1年。期滿之后，應(yīng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
2、會計(jì)檔案的保管期限★★★
會計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。
定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
會計(jì)檔案中，月、季財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的保管期為3年：
固定資產(chǎn)卡片、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單為5年。
各種憑證、總賬、明細(xì)賬、輔助賬簿和會計(jì)檔案移交清冊這15年。
現(xiàn)金和銀行存款日記賬這25年。
會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。各類會計(jì)檔案的具體保管期限按照《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。