會(huì)計(jì)從業(yè)基礎(chǔ)知識(shí):第七章賬務(wù)處理程序(第二部分)

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(二)各種賬務(wù)處理程序的一般程序
    1.記賬憑證賬務(wù)處理程序的一般程序:
    (1)根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
    注意:不能將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總到一起。例如:不能把賒銷和現(xiàn)銷的原始憑證匯總到一起。
    (2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
    (3)根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
    (4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
    注意:在日常會(huì)計(jì)核算中,明細(xì)分類賬主要是根據(jù)記賬憑證登記,只有個(gè)別明細(xì)分類賬(例如原材料明細(xì)賬)根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表登記。
    (5)根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;
    (6)期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額要同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)保證相符;
    (7)期末,根據(jù)結(jié)賬以后的總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
    2.另外兩種賬務(wù)處理程序的一般程序:
    其內(nèi)容與記賬憑證賬務(wù)處理程序基本相同,惟一的區(qū)別是登記總分類賬的依據(jù)不同,在記賬憑證賬務(wù)處理程序中根據(jù)記賬憑證登記總分類賬。而在匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序中需要編制有關(guān)匯總記賬憑證,然后根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬。在科目匯總表賬務(wù)處理程序中需要編制科目匯總表,然后根據(jù)各種科目匯總表登記總分類賬。說(shuō)明:根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量的多少,科目匯總表可以全月編制一次,也可分上中下旬分別編制,編制方法是:①根據(jù)記賬憑證登記丁字賬;②結(jié)出各丁字賬的本期借方、貸方合計(jì)數(shù);③根據(jù)各丁字賬的本期借方、貸方合計(jì)數(shù)編制科目匯總表。下面是一張編好的科目匯總表以及根據(jù)科目匯總表登記的銀行存款總賬,大家可以看一下。
    科目匯總表
    2003年12月1日至10日            編號(hào)匯:1201
    會(huì)計(jì)科目
     賬戶頁(yè)數(shù)
         本期發(fā)生額
     記賬憑證起訖號(hào)數(shù)
    借方
       貸方
    銀行存款
       
      2 050 000
       681 000
       
    預(yù)付賬款
       
       40 000
       
       
    物資采購(gòu)
       
       456 000
       456 000
       
    原材料
       
       456 000
       
       
    固定資產(chǎn)
       
       1 650 000
       
       
    短期借款
     (略)
       
       50 000
        (略)
    應(yīng)付票據(jù)
       
       
       210 600
       
    應(yīng)付賬款
       
        20 000
       201 240
       
    應(yīng)交稅金
       
       76 840
       
       
    長(zhǎng)期借款
       
       
       300 000
       
    實(shí)收資本
       
       
      2 850 000
       
    合  計(jì)
       
       4 748 840
      4 748 840
       
    說(shuō)明:
    1.該表反映的是2003年12月1日至10日的所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);
    2.表中的借方和貸方的數(shù)據(jù)是所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生額的合計(jì)數(shù);
    3.根據(jù)“有借必有貸,借貸必相等”可知,合計(jì)欄的借方和貸方的數(shù)據(jù)一定相等,即可以做到發(fā)生額的試算平衡。
    銀行存款(總賬)
    2003年
     憑證號(hào)數(shù)
       摘要
       借方
       貸方
     借或貸
       余額
    月
     日
       
       
       
       
       
       
    12
     1
       
     期初余額
       
       
     借
      1 039 200
    12
     10
     匯1201
     1/12-10/12匯總表過(guò)入
      2 050 000
      681 000
     借
      2 408 200
    12
     20
     匯1202
     11/12-20/12匯總表過(guò)入
       641 000
      112 764
     借
      2 936 436
    12
     31
     匯1203
     21/12-31/12匯總表過(guò)入
       13 400
       25 000
     借
      3 045 436
    12
     31
       
     本期發(fā)生額及余額
      2 825 000
      818 764
     借
      3 045 436