會計基礎(chǔ)輔導(dǎo):編制資產(chǎn)負債表的基本要求

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(1)數(shù)字真實。資產(chǎn)負債表中各項指標數(shù)字必須真實可靠,正確無誤,如實地反映企業(yè)的財務(wù)狀況,嚴禁弄虛作假或用估計數(shù)字代替實際數(shù)字。制度規(guī)定,如長期投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)、委托貸款等長期資產(chǎn)發(fā)生了重大貶值時,應(yīng)計提減值準備,在資產(chǎn)負債表中,資產(chǎn)的數(shù)字是扣除了減值準備后的數(shù)字,能真實反映資產(chǎn)的實際價值。
    (2)內(nèi)容完整。資產(chǎn)負債表有統(tǒng)一的格式,表中的項目和內(nèi)容必須按規(guī)定填列完整,對規(guī)定填列的報表指標,無論是表內(nèi)項目,或是補充資料,都必須填列齊全,不要遺漏。
    (3)計算準確。資產(chǎn)負債表各項目的計算應(yīng)當準確,在報表中,流動資金項目、流動負債項目等大類項目,均在按表中項目相加而成,應(yīng)注意其計算的準確;此外資產(chǎn)負債表與利潤分配表為還具有勾稽關(guān)系,如資產(chǎn)負債表的未分配利潤項目與利潤分配表的未分配利潤的累計數(shù)應(yīng)該相互一致等等。
    (4)報送及時。資產(chǎn)負債表必須按規(guī)定的期間和程序及時報送有關(guān)部門。及時編出會計報表,才有利于管理部門進行分析利用和決策。按目前的制度規(guī)定,月報表需在月終后6天內(nèi)報出,年報表需在年終后35天內(nèi)報出。
    (5)手續(xù)齊備。資產(chǎn)負債表報出時必須完善一切手續(xù),包括審核、簽名和蓋章、裝訂等工作。按會計法的規(guī)定,報表報出時,需經(jīng)單位負債人簽名和蓋章。
    (6)說明清楚。資產(chǎn)負債表的項目如因企業(yè)的核算方法、特殊原因以及非常情況而發(fā)生重大變動時,應(yīng)附有簡要文字說明;有些需按具體準則規(guī)定編制有關(guān)的會計報表附注;對于年度會計報表,還應(yīng)附有財務(wù)狀況說明書,以便報表閱讀者更好地了解情況及有關(guān)部門查證考核。比如企業(yè)的存貨一直都是采用加權(quán)平均法計算發(fā)出存貨成本的,由于當年物價變動較快,從謹慎性原則出發(fā),從年初起改用了后進先出法,這種會計政策變更應(yīng)報表附注中進行說明。