自考“公共關(guān)系”(專)復(fù)習(xí)筆記第一章

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第一章 公共關(guān)系的概念
    第一節(jié) “公共關(guān)系”的定義及其本質(zhì)屬性
    一、公共關(guān)系的定義
    1.“公共關(guān)系”一詞源自英文的Public Relations,中文表述可稱為“公眾關(guān)系”,也可稱為“公共關(guān)系”。
    2.管理說:突出公共關(guān)系的管理屬性,代表人是美國學(xué)者卡特利普和森特,他們認(rèn)為公共關(guān)系是確定、建立和維持一個組織與決定其成敗的各類公眾之間的互益關(guān)系。
    3.傳播說:側(cè)重于公共關(guān)系的傳播屬性,代表人是英國公關(guān)學(xué)者佛蘭克?杰夫金斯,他認(rèn)為:公共關(guān)系就是一個組織為了達(dá)到與它的公眾之間相互了解的確定目標(biāo),而有計劃地采用一切向內(nèi)和向外的傳播溝通方式的總和。
    4.傳播管理說:強(qiáng)調(diào)公共關(guān)系是組織一種特定的傳播管理行為和職能,當(dāng)代美國公共關(guān)系學(xué)術(shù)權(quán)威,詹姆斯?格魯尼格教授認(rèn)為:公共關(guān)系是一個組織與其相關(guān)公眾之間的傳播管理。
    5.咨詢說:側(cè)重于公共關(guān)系的決策咨詢功能,具代表是1978年8月發(fā)表的《墨西哥宣言》:公共關(guān)系是一門藝術(shù)和社會科學(xué)。它分析趨勢,預(yù)測后果,向領(lǐng)導(dǎo)人提供意見,履行一系列有計劃的行動,以服務(wù)于本機(jī)構(gòu)和公眾的共同利益。
    6.關(guān)系說:強(qiáng)調(diào)公共關(guān)系是一種公眾性、社會性的關(guān)系或活動,代表人物是蔡爾茲。
    7.協(xié)調(diào)說:認(rèn)為公共關(guān)系主要是協(xié)調(diào)組織與公眾之間的社會關(guān)系,代表人是王樂夫。
    8.形象說:從塑造形象的角度揭示公共關(guān)系的本質(zhì)屬性,強(qiáng)調(diào)公共關(guān)系的宗旨是為組織塑造良好形象,代表人是熊源偉。
    二、公共關(guān)系的本質(zhì)屬性
    (一)公共關(guān)系本質(zhì)的依據(jù)和方法
    1.分析構(gòu)成公共關(guān)系活動的基本要素:公共關(guān)系活動的三個要素是“組織”、“傳播”和“公眾”;任何公共關(guān)系活動都是由這三個要素構(gòu)成。
    2.分析公共關(guān)系的基本元素之間的相互作用及其本質(zhì)聯(lián)系?!敖M織”和“公眾”是公共關(guān)系的承擔(dān)者,分別是公共關(guān)系的“主體”和“客體”。二者之間的相互作用方式是“傳播”,現(xiàn)代“公共關(guān)系傳播”的本質(zhì)即組織與公眾之間信息的雙向交流;組織與公眾溝通交流的“雙向性”是現(xiàn)代公關(guān)傳播的本質(zhì)特征。行政公共關(guān)系是組織的一種管理職能,其本質(zhì)屬性是“組織與公眾之間的傳播管理”。
    3.要考慮這一本質(zhì)聯(lián)系在公共關(guān)系原理中的滲透性以及在公共關(guān)系實(shí)務(wù)中的指導(dǎo)性。
    4.小結(jié):“傳播溝通”是貫串整個公共關(guān)系的一條基線,是現(xiàn)代公共關(guān)系理論的精髓,是公共關(guān)系的本質(zhì)屬性,是準(zhǔn)確理解公共關(guān)系的關(guān)鍵。
    (二)理解公共關(guān)系本質(zhì)屬性的三個角度
    1.公共關(guān)系的“關(guān)系”性質(zhì)
    <1>公共關(guān)系作為一種社會關(guān)系,特指組織與公眾環(huán)境之間的信息交流關(guān)系;
    <2>無論何種類型的組織或何種性質(zhì)的組織活動,都存在公共關(guān)系的問題;
    <3>公共關(guān)系只是滲透在組織其他具體的社會關(guān)系中的一種信息傳播與溝通的關(guān)系。
    2.公共關(guān)系的“職能”性質(zhì)
    <1>公共關(guān)系作為一種管理職能,是對組織與社會公眾之間傳播溝通的目標(biāo)、資源、對象、手段、過程和效果等基本要素的管理,即傳播管理,這一管理是以優(yōu)化公眾環(huán)境,樹立組織形象為宗旨的。
    <2>公共關(guān)系作為一種管理職能,它的管理對象是“信息”、“關(guān)系”、“輿論”、“形象”這些無形的資產(chǎn),它的管理手段是現(xiàn)代信息社會的傳播溝通手段,它的管理目標(biāo)是調(diào)整組織與社會公眾之間的關(guān)系,提升組織無形資產(chǎn)的價值從而使組織的整體資產(chǎn)增值。因而公共關(guān)系與資金、技術(shù)和人才被稱為現(xiàn)代組織經(jīng)營管理的“四大支柱”。
    3.公共關(guān)系的“學(xué)科”性質(zhì)
    <1>公共關(guān)系作為一門綜合性的應(yīng)用學(xué)科,是一門以傳播學(xué)和管理學(xué)為主要依托的傳播管理學(xué)或組織傳播學(xué),是現(xiàn)代傳播學(xué)發(fā)展的一個應(yīng)用分支,是現(xiàn)代管理學(xué)的一個構(gòu)成部分。
    <2>公共關(guān)系學(xué)是管理學(xué)科和傳播學(xué)科相結(jié)合的產(chǎn)物。
    <3>小結(jié):公共關(guān)系是一種組織的“傳播溝系”,一種組織的“傳播溝通職能”,一門組織的“傳播管理學(xué)科”:“組織與公眾之間的傳播溝通”是公共關(guān)系的本質(zhì)屬性。
    第二節(jié) 公共關(guān)系的分支概念和范疇
    一、公共關(guān)系狀態(tài)、公共關(guān)系活動、公共關(guān)系觀念
    (一)公共關(guān)系狀態(tài)
    1.公共關(guān)系狀態(tài)即一個組織與其公眾環(huán)境之間客觀上存在的關(guān)系狀況和輿論狀況。
    2.公共關(guān)系狀態(tài)是客觀存在的,任何組織或個人都處在一定的公共關(guān)系狀態(tài)之中,是組織公共關(guān)系活動的基礎(chǔ),是組織公共關(guān)系活動的結(jié)果。
    3.評估公共關(guān)系活動的成效要以公共關(guān)系狀態(tài)的變化情況為依據(jù)。
    4.社會關(guān)系狀態(tài):指組織機(jī)構(gòu)與其相關(guān)公眾之間相互交往和共處的狀況。
    5.社會輿論狀態(tài):是指社會公眾對組織機(jī)構(gòu)的認(rèn)知和評價的情形和狀況。
    (二)公共關(guān)系活動
    1.公共關(guān)系活動(實(shí)務(wù))即運(yùn)用傳播溝通的方法去協(xié)調(diào)組織的社會關(guān)系,影響組織的公眾輿論,塑造組織的良好形象,優(yōu)化組織的運(yùn)作環(huán)境的一系列公共關(guān)系工作。
    2.公共關(guān)系活動是否自覺、是否科學(xué)的一個重要標(biāo)志就是看是否有現(xiàn)代的公共關(guān)系意識和科學(xué)的公共關(guān)系理論作指導(dǎo)。
    (三)公共關(guān)系觀念
    1.公共關(guān)系觀念是一種影響和制約著組織的政策和行為的經(jīng)營觀念和管理哲學(xué),不僅指導(dǎo)公共關(guān)系實(shí)務(wù)工作的健康發(fā)展,而且滲透到管理者日常行為的各個方面,成為引導(dǎo)、規(guī)范著組織行為的一種價值觀念和行為準(zhǔn)則。
    2.公共關(guān)系觀念的重要內(nèi)容:形象觀念、公共觀念、傳播觀念、協(xié)調(diào)觀念、互惠觀念、服務(wù)觀念等。(課本p12-p13重點(diǎn)理解)
    (四)公共關(guān)系學(xué)是公共關(guān)系意識的理論表現(xiàn)。
    二、組織、公眾、傳播溝通
    (一)組織——公共關(guān)系的主體
    1.組織是公共關(guān)系活動的主體,即公共關(guān)系的承擔(dān)者、實(shí)施者、行為者。
    2.公共關(guān)系是從屬于組織總目標(biāo)的,是組織整體功能中的一個有機(jī)構(gòu)成部分,是組織職能系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)。
    (二)公眾——公共關(guān)系的對象
    1.公眾關(guān)系是由組織運(yùn)行過程中涉及的個人關(guān)系、群體關(guān)系、組織關(guān)系所共同構(gòu)成的。
    2.公共關(guān)系的過程是組織與公眾之間經(jīng)過傳播溝通活動相互影響、相互制約的過程,作為公共關(guān)系對象的公眾并不是完全被動,也不是隨意被擺布的,其觀點(diǎn)意見、態(tài)度和行為在公共關(guān)系過程中是一系列不斷運(yùn)動變化的因素。
    (三)傳播溝通——公共關(guān)系的過程和方式
    傳播溝通是人類社會中信息的傳播、接收、交流和分享,即運(yùn)用一定的符號,通過一定的媒介,將信息傳遞給對方,對方接收到信息后引起一定的反應(yīng),以一定的信息形式反饋回來;通過雙向的交流,雙方逐漸達(dá)到分享信息、相互了解、形成共識的目的。
    三、關(guān)系、輿論、形象
    (一)關(guān)系
    1.“關(guān)系”是指組織與公眾之間相處和交往的行為和狀態(tài),即是組織與公眾之間的聯(lián)系。
    2.主要特征:
    <1>特指組織與公眾之間的關(guān)系。
    <2>特指信息交流的關(guān)系。
    3.輿論
    <1>“輿論”在公共關(guān)系中指社會公眾對組織的決策、行為、人員或產(chǎn)品所形成的看法和意見的總和,是社會大多數(shù)人對組織的看法和意見的公開表達(dá)。
    <2>輿論標(biāo)志著大多數(shù)社會公眾對組織的基本態(tài)度和行為,輿論是無形的關(guān)系。
    (二)形象
    1.“形象”在公共關(guān)系中是指組織的總體特征和實(shí)際表現(xiàn)在社會公眾中獲得的認(rèn)知和評價。一個組織的社會形象體現(xiàn)了社會關(guān)系狀態(tài)和社會輿論狀態(tài)的總和。
    2.追求良好的組織形象是公共關(guān)系活動的重要目標(biāo),公共關(guān)系是一種以塑造組織形象為己任的傳播管理藝術(shù)。
    3.形象的重要性:
    <1>公共關(guān)系所說的“形象”其本質(zhì)是信譽(yù),重視組織形象實(shí)質(zhì)是重視組織信譽(yù),組織的公關(guān)形象核心是公眾對組織信用方面的認(rèn)知和評價。
    <2>公共關(guān)系將建設(shè)和完善組織形象的內(nèi)涵放在第一位,之后才考慮建設(shè)組織形象的外觀;組織的總體特征和實(shí)際表現(xiàn)是形象的本源、形象的實(shí)在,是第一性的;組織各種內(nèi)在形象要素的完善是形成公關(guān)形象的客觀基礎(chǔ)。
    <3>公共關(guān)系塑造的是組織的整體形象,是從全局的、系統(tǒng)的、統(tǒng)一的角度來考慮組織形象問題的。
    <4>公關(guān)形象是通過組織的傳播活動去影響公眾的觀念和態(tài)度而形成的,不是單純靠感官刺激,而要靠理性的說服、靠思想的溝通、靠情感的交流去影響人心;公關(guān)形象是持久地全方位傳播溝通的結(jié)果。
    第三節(jié) 相關(guān)的學(xué)科概念和實(shí)踐范疇
    一、與公共關(guān)系相關(guān)的兩個“關(guān)系”概念
    (一)人際關(guān)系
    1.人際關(guān)系主要指個人關(guān)系、私人關(guān)系,即個人在社會交往實(shí)踐中形成的人與人之間的相互作用和相互影響。
    2.公共關(guān)系與人際關(guān)系的聯(lián)系
    <1>從內(nèi)容上看,公共關(guān)系包括了一部分人際關(guān)系,組織與公眾的關(guān)系也經(jīng)常表現(xiàn)為個人與個人的關(guān)系,即代表組織的個人與公眾群體中的個人之間的相互交往。
    <2>從方法上看,公共關(guān)系實(shí)務(wù)也包括了人際溝通的技巧,即面對面的情感交流和說服技巧。
    3.公共關(guān)系與人際關(guān)系的區(qū)別
    <1>從主體上看,公共關(guān)系的行為主體是組織,人際關(guān)系的行為主體僅是個人。
    <2>從對象上看,公共關(guān)系的對象是與組織相關(guān)的所有公眾及其輿論,而人際關(guān)系則包含許多與組織無關(guān)的私人關(guān)系對象。
    <3>從內(nèi)容上看,公共關(guān)系是一種組織的管理活動與職能,處理的是組織事物和公眾事物。
    <4>從方式看,公共關(guān)系十分強(qiáng)調(diào)運(yùn)用公共傳播和大眾傳播的方式作遠(yuǎn)距離、大范圍的公眾溝通,人際關(guān)系則比較局限與面對面、個體對個體的交流方式。
    <5>人際關(guān)系側(cè)重于從人的心理和行為的角度來探討人和人的關(guān)系,而公共關(guān)系則側(cè)重從信息傳播溝通的角度研究人和人的關(guān)系。
    小結(jié):公共關(guān)系并不等于人際關(guān)系。
    (二)人群關(guān)系
    1.人群關(guān)系主要指群體內(nèi)部活動和組織管理過程中人與人、人與群體的關(guān)系。
    2.公共關(guān)系與群眾關(guān)系的聯(lián)系:
    人群關(guān)系主要指組織內(nèi)部的人際關(guān)系,而良好的內(nèi)部關(guān)系是公共關(guān)系的基礎(chǔ),公共關(guān)系學(xué)是人群關(guān)系論的進(jìn)一步發(fā)展,是人際關(guān)系學(xué)在組織管理中的應(yīng)用。
    3.公共關(guān)系與群眾關(guān)系的區(qū)別
    <1>公共關(guān)系不局限于組織和群體內(nèi)部的傳播溝通,還包括大量的外部關(guān)系,要面對負(fù)責(zé)的社會公眾環(huán)境,公共關(guān)系需要兼顧內(nèi)部和外部的關(guān)系、眼前和未來的關(guān)系,比人群關(guān)系的內(nèi)容更復(fù)雜,范圍更廣泛。
    <2>人群關(guān)系側(cè)重從人的心理和行為的角度來探討人和人的關(guān)系,而公共關(guān)系則側(cè)重從信息傳播溝通的角度研究人和人的關(guān)系。