自考《質(zhì)量管理學(xué)》聽課筆記(二)

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6、質(zhì)量管理的八項(xiàng)原則:
    1.以顧客為關(guān)注焦點(diǎn):
    組織依存于其顧客。因此,組織應(yīng)理解顧客當(dāng)前的和未來的需求,滿足顧客要求并爭取顧客期望。
    2.領(lǐng)導(dǎo)作用:
    確立組織統(tǒng)一的宗旨及方向,他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。
    3.全員參與:
    各級人員是組織之本。只有他們充分參與,才能使他們的才干為組織帶來大的收益。
    4.過程方法:
    將活動(dòng)和相關(guān)的資源作為過程進(jìn)行管理,可以更高效的得到期望的結(jié)果。
    5.管理的系統(tǒng)方法:
    將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,有助于提高組織的有效性和效率。
    6.持續(xù)改進(jìn):
    持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績應(yīng)當(dāng)是組織的一個(gè)永恒目標(biāo)。
    7.基于事實(shí)的決策方法:
    有效的決策建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上。
    8.與供方互利的關(guān)系:
    組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力。
    7、質(zhì)量管理八項(xiàng)原則的邏輯關(guān)系:
    要實(shí)現(xiàn)成功的轉(zhuǎn)型,首先要解決一個(gè)立場問題,這體現(xiàn)了第一個(gè)原則的要求(以顧客為關(guān)注焦點(diǎn))。在明確了立場的基礎(chǔ)上,管理*要帶領(lǐng)(原則二的“領(lǐng)導(dǎo)作用”)全體成員(原則三的“全員參與”)去實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變。上下同欲的努力還必須有正確的方法論(原則四的“過程方法”和原則五的“管理的系統(tǒng)方法”)。因?yàn)榇嬖谥ち业母偁?,同時(shí)顧客的期望也在不斷的升高,因而所建立起來的管理系統(tǒng)必須加以持續(xù)不斷的改進(jìn)(原則六)?;谑聦?shí)的決策方法(原則七)是持續(xù)改進(jìn)的有力的武器。這種改進(jìn)不僅僅局限于組織內(nèi)部所能夠取得的成果,還必須與自己的顧客和供應(yīng)商進(jìn)行緊密的合作(原則八)。
    三、以顧客為中心
    1、外部顧客:是指那些在組織之外的組織或個(gè)人。
    2、內(nèi)部顧客:指組織邊界之內(nèi)某個(gè)過程中的個(gè)人或團(tuán)體。
    3、顧客的需要:是指顧客在生理和心理方面對于生存和福祉的基本要求和欲望。
    4、揭示顧客需要的關(guān)鍵活動(dòng):
    1.策劃收集顧客需要和過程 2.收集用顧客的語言表述的顧客需要
    3.分析顧客需要并排出優(yōu)先次序 4.將顧客的需要翻譯成“我們的”語言
    5.建立測量指標(biāo)與測量手段
    5、顧客滿意:顧客對其要求已被滿足程度的感受。
    6、顧客滿意度:是由顧客感知質(zhì)量、顧客期望和顧客感知價(jià)值這三個(gè)因素所決定的,不同的滿意程度可以導(dǎo)致顧客抱怨和顧客忠誠兩種結(jié)果。
    7、顧客滿意度指數(shù)的用途:
    1.比較不同的產(chǎn)業(yè) 2.比較單個(gè)企業(yè)與行業(yè)平均水準(zhǔn)
    3.進(jìn)行不同時(shí)期的比較 4.預(yù)測長期績效
    5.回答具體的問題
    8、顧客忠誠:是指顧客對于某種品牌的產(chǎn)品或某個(gè)企業(yè)做出的長期購買的。(顧客忠誠=吸引力*滿意度*參與度)
    9、實(shí)現(xiàn)顧客滿意的舉措:
    1.明確定義自己的關(guān)鍵顧客群和市場 2.了解顧客的長、短期需要和期望
    3.明確顧客的意見與設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和交付過程之間的聯(lián)系
    4.構(gòu)筑堅(jiān)實(shí)的顧客關(guān)系 5.建立有效的抱怨管理過程
    6.測量顧客的滿意度,并利用這些信息來評估和改進(jìn)自身的內(nèi)部過程
    10、顧客滿意度測量的用途:
    1.了解顧客對于企業(yè)在滿足顧客需要方面做得如何的感知
    2.比較公司相對于競爭者的績效
    3.找出在產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)和提供方面有待改進(jìn)的領(lǐng)域
    4.跟蹤趨勢以確定變革是否確實(shí)導(dǎo)致了改進(jìn)
    11、顧客滿意度測評系統(tǒng)中的關(guān)鍵活動(dòng):
    1.明確測量的目的并識別測量的事項(xiàng)
    2.選擇有效的信息收集過程和方法來收集顧客反饋數(shù)據(jù)
    3.綜合分析和評價(jià)滿意水平并溝通測評結(jié)果
    4.討論測試發(fā)現(xiàn)并計(jì)劃改進(jìn)活動(dòng)
    12、顧客滿意度測評中的主要事項(xiàng):
    1.明確調(diào)查的目的 2.選擇調(diào)查的實(shí)施者和調(diào)查對象
    3.設(shè)計(jì)和選擇調(diào)查手段 4.確定調(diào)查問題
    5.滿意程度的標(biāo)度 6.設(shè)計(jì)報(bào)告的格式和數(shù)據(jù)整理的方法
    13、顧客滿意度數(shù)據(jù)分析的類型:
    1.基本數(shù)據(jù)分析 2.數(shù)據(jù)語義分析
    3.圖形化的報(bào)告 4.高級分析
    14、圖形化報(bào)告的目標(biāo):
    1.展示數(shù)據(jù) 2.引導(dǎo)人們思考圖形中包括的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容
    3.避免曲解數(shù)據(jù)所表達(dá)的內(nèi)容 4.提供給許多成員使用
    5.把大量的數(shù)據(jù)集合統(tǒng)一起來 6.鼓勵(lì)比較不同的數(shù)據(jù)群
    7.在從概略性到細(xì)微結(jié)構(gòu)的多個(gè)詳略層次上揭示數(shù)據(jù)內(nèi)容
    8.達(dá)到澄清事物的目的 9.集成數(shù)據(jù)集合中的統(tǒng)計(jì)性數(shù)據(jù)和文字
    15、顧客滿意度測量中存在的問題:
    1.滿意度測量設(shè)計(jì)不當(dāng) 2.未能識別適宜的質(zhì)量維度
    3.對于各個(gè)質(zhì)量維度的加權(quán)不當(dāng) 4.缺乏與競爭對手的比較
    5.未能測量潛在的和曾經(jīng)的顧客
    6.混淆了顧客滿意與顧客忠誠這兩個(gè)有著明顯差別的概念
    16、顧客關(guān)系管理(CRM):是企業(yè)為了獲得顧客滿意、留住顧客、挖掘潛在顧客、實(shí)現(xiàn)顧客忠誠并終獲得顧客長期價(jià)值而致力于與顧客建立長期良好關(guān)系的活動(dòng)和管理舉措。
    17、顧客關(guān)系管理的過程:
    1.獲取顧客信息,識別顧客 2.管理顧客溝通,了解需要和期望
    3.掌握顧客滿意度 4.研究顧客價(jià)值,確定顧客關(guān)系戰(zhàn)略
    5.分析差距,實(shí)施產(chǎn)品和服務(wù)改進(jìn) 6.留住和造就忠誠的顧客
    18、有效的顧客關(guān)系管理的重要環(huán)節(jié):
    1.組織的可達(dá)性與 2.選拔和培訓(xùn)與顧客直接接觸的一線員工
    3.明確顧客接觸要求 4.有效的投訴管理
    5.全面分析顧客關(guān)系價(jià)值 6.尋求戰(zhàn)略伙伴與聯(lián)盟
    19、CRM系統(tǒng)的基本功能:
    1.接入管理 2.流程管理 3.決策支持
    20、CRM系統(tǒng)的基本類型:
    1.流程型CRM系統(tǒng) 2.分析型CRM系統(tǒng) 3.協(xié)作型CRM型系統(tǒng)
    21、CRM系統(tǒng)中的信息處理技術(shù)包括:
    1.數(shù)據(jù)倉庫(DW) 2.數(shù)據(jù)挖掘(DM)技術(shù) 3.關(guān)系技術(shù)(RT)
    4.顧客互動(dòng)中心(CIC)
    四、領(lǐng)導(dǎo)與戰(zhàn)略計(jì)劃
    1、組織使命:反映了一個(gè)組織之所以存在的理由或價(jià)值,它回答的是“我是誰”這一根本性的問題。
    2、核心價(jià)值觀:是一個(gè)組織所擁護(hù)的和信奉的東西,是一個(gè)組織的重要的和永恒的信條,是一小部分不隨時(shí)間的變化而改變的原則。
    3、愿景:是組織未來期望達(dá)到的一種狀態(tài)。
    4、社會責(zé)任:是指企業(yè)追求有利于社會的長遠(yuǎn)目標(biāo)的一種義務(wù),它超越了法律和經(jīng)濟(jì)所要求的義務(wù)。
    5、組織的社會責(zé)任發(fā)展的階段:
    第一階段:管理者將努力提高股東的利益
    第二階段:管理者承認(rèn)他們對員工的責(zé)任,并高度重視人力資源管理
    第三階段:管理者將社會責(zé)任擴(kuò)展到環(huán)境中的其他相關(guān)方,即顧客和供應(yīng)商方面
    第四階段:管理者感到他們對社會整體負(fù)有責(zé)任
    6、確保和促進(jìn)組織的行為恪守道德規(guī)范的途徑:
    1.在錄用人員時(shí)注重候選者的道德水準(zhǔn) 2.建立組織的道德準(zhǔn)則和決策規(guī)則
    3.高層管理者在道德方面以身垂范 4.認(rèn)識目標(biāo)和績效評價(jià)的作用
    5.提供道德規(guī)范方面的培訓(xùn) 6.獨(dú)立的社會審計(jì)
    7.正式的保護(hù)機(jī)制
    7、戰(zhàn)略計(jì)劃活動(dòng):是一個(gè)系統(tǒng)化的過程,組織借助于這一過程來確立質(zhì)量方面的長期目標(biāo),并將這些目標(biāo)與財(cái)務(wù)、人力資源、市場營銷以及研發(fā)方面的目標(biāo)一道在平等的基礎(chǔ)上整合到一個(gè)綜合的經(jīng)營計(jì)劃當(dāng)中。然后,將這一計(jì)劃在整個(gè)組織當(dāng)中加以展開。
    8、實(shí)施戰(zhàn)略計(jì)劃活動(dòng)的益處:
    1.將組織資源集中在能夠真正提高顧客滿意、降低成本以及增加股東價(jià)值的活動(dòng)上
    2.建立起一個(gè)高效、靈活的計(jì)劃和實(shí)施系統(tǒng)
    3.使改進(jìn)成為長期實(shí)施的常規(guī)性活動(dòng)
    4.促進(jìn)跨部門的合作
    5.通過賦予實(shí)施所計(jì)劃活動(dòng)的職權(quán)激發(fā)管理人員和普通員工的首創(chuàng)精神
    6.消除不在計(jì)劃內(nèi)的不必要的和浪費(fèi)性的活動(dòng)
    7.消除各種計(jì)劃中的可能沖突
    8.集中資源確保財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)
    9、戰(zhàn)略計(jì)劃活動(dòng)的過程:
    1.確立和溝通組織的愿景、使命、價(jià)值觀和質(zhì)量方針
    2.將愿景分解為少數(shù)關(guān)鍵的戰(zhàn)略 3.制定戰(zhàn)略目標(biāo)
    4.目標(biāo)的展開 5.用關(guān)鍵績效指標(biāo)來測量進(jìn)展?fàn)顩r
    6.評審進(jìn)展?fàn)顩r 7.經(jīng)營審核
    10、質(zhì)量方針:是由組織的高管理者正式發(fā)布的該組織總的質(zhì)量宗旨和方向。
    11、標(biāo)高分析:對照公認(rèn)的組織或強(qiáng)的競爭對手持續(xù)地—對本組織的產(chǎn)品、服務(wù)、過程等關(guān)鍵的成果因素進(jìn)行衡量的結(jié)構(gòu)化的過程。
    12、標(biāo)高分析的作用:
    1.設(shè)定目標(biāo) 2.改進(jìn)績效 3.促進(jìn)組織的變革
    13、標(biāo)高分析的步驟:
    1.確定實(shí)施標(biāo)高分析活動(dòng)的領(lǐng)域或?qū)ο?2.明確自身的現(xiàn)狀
    3.確定誰是佳者,也就是選擇標(biāo)高分析的標(biāo)桿
    4.明確標(biāo)桿組織是怎樣做的 5.確定并實(shí)施改進(jìn)方案
    五、基于TQM的人力資源管理
    1、人力資源管理:是指組織通過預(yù)測規(guī)劃、招聘、教育培訓(xùn)、考核評價(jià)、配置使用、激勵(lì)等一系列環(huán)節(jié),系統(tǒng)的開發(fā)人的能力,從而有效的實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人發(fā)展目標(biāo)的過程。
    2、人力資源管理的主要內(nèi)容:
    1.組織設(shè)計(jì)和職位分析 2.人力資源規(guī)劃 3.員工的招聘與配置
    4.員工的教育與培訓(xùn) 5.績效考核與激勵(lì) 6.薪酬與福利管理
    7.職業(yè)管理 8.勞動(dòng)關(guān)系管理
    3、職位分析:是對某種特定的職位做出明確的規(guī)定,并確定完成這一職位所需要的知識、技能等資格條件的過程。
    4、職位分析的作用:
    1.有利于制定科學(xué)的人力資源規(guī)劃 2.有利于員工的選聘和錄用
    3.有利于員工的培訓(xùn)與發(fā)展 4.有利于科學(xué)評價(jià)員工的工作績效
    5.有利于設(shè)計(jì)出科學(xué)合理的薪酬和福利制度
    5、員工招聘的原則:
    1.符合國家的有關(guān)法律、法規(guī)和政策 2.堅(jiān)持公開、公平、競爭的原則
    3.遵循經(jīng)濟(jì)高效的原則 4.體現(xiàn)內(nèi)部優(yōu)先的原則
    6、員工培訓(xùn)的目的:
    1.適應(yīng)科學(xué)、技術(shù)發(fā)展的變化 2.保持企業(yè)的競爭力
    3.形成共同的價(jià)值理念 4.促進(jìn)個(gè)人的發(fā)展
    7、培訓(xùn)的形式:
    1.脫產(chǎn)培訓(xùn) 2.在職培訓(xùn) 3.業(yè)余學(xué)習(xí)
    8、職業(yè)管理的兩層含義:
    1.對員工個(gè)人而言,為了在工作中得到成長、發(fā)展和滿意,他們不斷的追求理想的職業(yè),設(shè)計(jì)自己的職業(yè)目標(biāo)和職業(yè)計(jì)劃
    2.對企業(yè)而言,為了不斷增強(qiáng)員工的滿意度,應(yīng)對員工制定的個(gè)人職業(yè)計(jì)劃予以重視和鼓勵(lì),并結(jié)合組織的需要和發(fā)展,給予員工多方面的咨詢和指導(dǎo),創(chuàng)造條件幫助員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。