會計電算化舞弊的防范與控制:加強(qiáng)電算化犯罪法制建設(shè)
目前,由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理,不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī),如會計法、企業(yè)會計準(zhǔn)則等,因為會計電算化犯罪是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規(guī)加以有效控制很有必要。
崗位設(shè)置與加強(qiáng)崗位管理
手工環(huán)境下的崗位牽制原則對電算化會計核算系統(tǒng)仍然有效。具體而言就是要保證出納和會計嚴(yán)格分開,經(jīng)辦人員和審核人員嚴(yán)格分開;自行開發(fā)專用軟件的單位,需要將系統(tǒng)開發(fā)人員同操作人員嚴(yán)格分開;還應(yīng)盡量將操作崗位同系統(tǒng)維護(hù)崗位隔離。這是因為系統(tǒng)開發(fā)人員和維護(hù)人員作為電算化會計軟件的編寫者及修改者,有機(jī)會了解軟件系統(tǒng)運(yùn)行的內(nèi)部技術(shù)信息。在某種情況下,他們有可能利用掌握的這些知識隱蔽地從事會計舞弊活動甚至進(jìn)行經(jīng)濟(jì)犯罪。
嚴(yán)格權(quán)限管理
權(quán)限管理包括權(quán)限分配和用戶名/密碼管理兩方面,前者決定相應(yīng)用戶對會計數(shù)據(jù)具有哪些操作權(quán),后者則保證了用戶和權(quán)限的一一對應(yīng)關(guān)系。權(quán)限分配能起到互相牽制的作用,用戶名/密碼管理核心是為用戶生成密碼以及利用密碼來確認(rèn)不同用戶,以保證不會有越權(quán)行為。
加強(qiáng)審計監(jiān)督
查錯防弊一直是審計工作的一項重要職能。審計人員對付計算機(jī)舞弊可以在兩個方面發(fā)揮作用:一是在審計中直接查出計算機(jī)舞弊案。二是審核和評估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點,提請被審計單位改善內(nèi)部控制制度,通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預(yù)防、查出和處理計算機(jī)舞弊活動。由于現(xiàn)代審計是以內(nèi)部控制系統(tǒng)為基礎(chǔ)的,在評價內(nèi)部控制基礎(chǔ)上進(jìn)行抽樣審計,加之計算機(jī)審計水平的限制,計算機(jī)舞弊有可能從審計人員手中漏掉,因而預(yù)防作用更為重要。
目前,由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理,不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī),如會計法、企業(yè)會計準(zhǔn)則等,因為會計電算化犯罪是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規(guī)加以有效控制很有必要。
崗位設(shè)置與加強(qiáng)崗位管理
手工環(huán)境下的崗位牽制原則對電算化會計核算系統(tǒng)仍然有效。具體而言就是要保證出納和會計嚴(yán)格分開,經(jīng)辦人員和審核人員嚴(yán)格分開;自行開發(fā)專用軟件的單位,需要將系統(tǒng)開發(fā)人員同操作人員嚴(yán)格分開;還應(yīng)盡量將操作崗位同系統(tǒng)維護(hù)崗位隔離。這是因為系統(tǒng)開發(fā)人員和維護(hù)人員作為電算化會計軟件的編寫者及修改者,有機(jī)會了解軟件系統(tǒng)運(yùn)行的內(nèi)部技術(shù)信息。在某種情況下,他們有可能利用掌握的這些知識隱蔽地從事會計舞弊活動甚至進(jìn)行經(jīng)濟(jì)犯罪。
嚴(yán)格權(quán)限管理
權(quán)限管理包括權(quán)限分配和用戶名/密碼管理兩方面,前者決定相應(yīng)用戶對會計數(shù)據(jù)具有哪些操作權(quán),后者則保證了用戶和權(quán)限的一一對應(yīng)關(guān)系。權(quán)限分配能起到互相牽制的作用,用戶名/密碼管理核心是為用戶生成密碼以及利用密碼來確認(rèn)不同用戶,以保證不會有越權(quán)行為。
加強(qiáng)審計監(jiān)督
查錯防弊一直是審計工作的一項重要職能。審計人員對付計算機(jī)舞弊可以在兩個方面發(fā)揮作用:一是在審計中直接查出計算機(jī)舞弊案。二是審核和評估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點,提請被審計單位改善內(nèi)部控制制度,通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預(yù)防、查出和處理計算機(jī)舞弊活動。由于現(xiàn)代審計是以內(nèi)部控制系統(tǒng)為基礎(chǔ)的,在評價內(nèi)部控制基礎(chǔ)上進(jìn)行抽樣審計,加之計算機(jī)審計水平的限制,計算機(jī)舞弊有可能從審計人員手中漏掉,因而預(yù)防作用更為重要。