目前,全國有60%的省市推行了會計集中核算制。會計集中核算制是將政府預算外和制度外收支納入預算的統(tǒng)一管理,是建立公共財政制度的重要前提。北京市已開始在高校中試行這一制度。
一、會計集中核算對高校內(nèi)部審計的影響
高校作為面向社會、自主辦學的法人組織越來越多地受到了來自國家的“經(jīng)濟杠桿”的管理。抓管理、講效益,建立與完善自我約束機制已成為高校辦學的方向,高校內(nèi)審作為促進高校完善經(jīng)濟管理的職能部門,通過對學校經(jīng)濟活動的全過程、多方位的審計監(jiān)督,為學校的高效管理,發(fā)揮著越來越大的作用。
會計集中核算調(diào)整了審計目標,轉(zhuǎn)變了審計內(nèi)容。過去內(nèi)審工作的中心是圍繞“真實性、合法性”,實行“打假治亂”的審計戰(zhàn)略,將“查錯糾弊”作為內(nèi)審工作的重點。會計集中核算制強化了會計監(jiān)督,提高了會計信息質(zhì)量,使會計資料的真實性問題得到了根本性的好轉(zhuǎn)。此時,內(nèi)審工作的重點應是評價財政資金的使用效益的績效審計。
二、新環(huán)境下高校內(nèi)部審計工作的新思考
依現(xiàn)有的相關法律和政策,高等學校在國家財政撥款體系中屬于二級財政撥款單位,即國家或地方政府在年度預算中列有“文教科衛(wèi)事業(yè)費”的“類別”,其中的“教育經(jīng)費”由財政部門劃撥到教育行政主管部門,使用權歸高等學校,其審計監(jiān)督權由教育行政部門內(nèi)審機構(gòu)實施。所以,就各高校內(nèi)審而言,其“教育經(jīng)費”的審計監(jiān)督權應在教育行政部門的授權下和指導下實施。但是,高校內(nèi)審機構(gòu)還是有其可以積極主動開展工作的廣闊空間的。
1、建立與健全學校內(nèi)審工作制度。建立財務收支定期審計制度,制定出對學校財務收支狀況一年審計一次或兩年審計一次的制度規(guī)定。在當前大多數(shù)高校內(nèi)審人力不足的情況下,可以借助社會中介力量,使這一制度得以貫徹。
建立預算和預算執(zhí)行情況審計制度。會計集中核算制,對學校的預算編制、預算管理的水平提出了更高的要求。作為內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),審計部門應積極應對,制定出相應的制度,做好預算和預算執(zhí)行情況審計工作。通過對學校預算編制,大額預算追加的合法性、合理性、科學性的審核與監(jiān)督,提出建議。在預算執(zhí)行情況審計制度的安排中,應將促進學校預算管理、計劃管理和財務管理的規(guī)范化、科學化作為預算執(zhí)行情況審計工作的主要目標;把分析預算與計劃的編制、執(zhí)行情況,促進各二級學院以及學校改進預算與計劃的編制、執(zhí)行工作作為預算執(zhí)行情況審計的工作主線;把財務收支審計與管理審計結(jié)合起來,作為審計工作的方法。
對專項資金、專項基金等重點資金的使用建立審計制度。高等學校的特點決定了學校以教學活動為主,涉及經(jīng)營性活動比較有限,很難評價組織的經(jīng)營績效。因此,高校的內(nèi)審一般不以績效審計作為審計工作的重點。近幾年來,隨著財政制度的改革,各高校的專項經(jīng)費等資金逐年增加。專項資金除具有國家撥款、專款專用的一般特點外,還具有需要考察其使用效果的特性。為此,本著圍繞中心、突出重點的審計原則,對于高校的專項資金等重點資金應建立嚴格的內(nèi)部審計制度,對資金的使用情況進行全面的監(jiān)督和評價,特別是注重對專項資金的使用效果的績效審計的研究與探索,保證財政資金使用的安全性,提高資金使用的效益性。
2、準確定位和研究工作方法。工作重心轉(zhuǎn)移。在實行會計集中核算制以后,將有以下6個方面的新動向:(1)在實行會計集中核算制之初,存在隱瞞轉(zhuǎn)移收入,公款私存,突擊發(fā)錢,或?qū)⒁徊糠诸A算外收入不納入集中核算等問題;(2)“賬外資金”將更加隱蔽和突出;(3)支出項目改頭換面,以合法的票據(jù)掩蓋不合法的支出現(xiàn)象可能更嚴重;(4)利用留存的一些二級賬戶,違規(guī)列收列支;(5)利用行政職權轉(zhuǎn)移支出將更多;(6)與會計集中核算中心的人員串通作弊,共同違規(guī)。針對以上情況,審計工作應向此方向傾斜。
準確定位。審計署剛剛頒布的內(nèi)部審計工作規(guī)定已明確指出:“內(nèi)部審計是獨立監(jiān)督和評價本單位及所屬單位財政收支、財務收支、經(jīng)濟活動的真實、合法和效益的行為,以促進加強經(jīng)濟管理和實現(xiàn)經(jīng)濟目標?!庇纱丝梢?,內(nèi)部審計的職能已從傳統(tǒng)的財務收支審計向管理審計轉(zhuǎn)變。
防范風險。實行會計集中核算以后,客觀上給審計工作帶來一些困難,審計風險也隨之加大,因此,探討如何防范審計風險是需要解決的問題。
探索工作方法。目前,傳統(tǒng)的內(nèi)審工作方法仍是工作的主要方法,但是隨著管理審計、績效審計的逐漸開展,以及信息化在市場領域的運用,這些都必然帶來內(nèi)審工作方法的改變。比如大量運用經(jīng)濟活動分析、技術經(jīng)濟論證、數(shù)量分析、宏觀經(jīng)濟效益審計等科學技術方法實施內(nèi)審工作,提高審計質(zhì)量。李金華審計長多次強調(diào),當前審計報告的質(zhì)量不高是造成審計成果利用不充分的重要原因,是制約審計監(jiān)督作用充分發(fā)揮的關鍵因素。從實際工作來看,審計人員的職業(yè)特點決定了審計人員看問題的角度往往從負面的方向入手,看問題多看發(fā)展少,看過去多看未來少。工作中重微觀,輕宏觀;重處罰,輕規(guī)范;重事實,輕分析。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是多方面的,其中兩方面的因素是產(chǎn)生這些現(xiàn)象的關鍵:第一,內(nèi)審人員長期的審計工作形成的思維方式和工作方法的局限性。第二,內(nèi)審人員常常將內(nèi)審工作范圍限制在具體財政收支的狹小空間上,而沒有把內(nèi)審工作的重點放在經(jīng)濟權利的監(jiān)督與制約上,對促進單位宏觀經(jīng)濟管理水平的提高關注度不夠。雖然,近20年的審計發(fā)展中所積累的經(jīng)驗形成了內(nèi)審工作應當遵循的規(guī)則,但工作中的某種定式也禁錮了審計人員的思維,影響了內(nèi)審人員對形勢發(fā)展的判斷和對新事物的積極態(tài)度,妨礙了內(nèi)審事業(yè)向更高的境界發(fā)展。會計集中核算制度的建立,創(chuàng)建了新的財政管理體制,作為高校內(nèi)審機構(gòu)不應排斥它,相反應以此為契機重新樹立內(nèi)審的理念,重新認識內(nèi)審目標,重新審視和改進審計工作方法。
一、會計集中核算對高校內(nèi)部審計的影響
高校作為面向社會、自主辦學的法人組織越來越多地受到了來自國家的“經(jīng)濟杠桿”的管理。抓管理、講效益,建立與完善自我約束機制已成為高校辦學的方向,高校內(nèi)審作為促進高校完善經(jīng)濟管理的職能部門,通過對學校經(jīng)濟活動的全過程、多方位的審計監(jiān)督,為學校的高效管理,發(fā)揮著越來越大的作用。
會計集中核算調(diào)整了審計目標,轉(zhuǎn)變了審計內(nèi)容。過去內(nèi)審工作的中心是圍繞“真實性、合法性”,實行“打假治亂”的審計戰(zhàn)略,將“查錯糾弊”作為內(nèi)審工作的重點。會計集中核算制強化了會計監(jiān)督,提高了會計信息質(zhì)量,使會計資料的真實性問題得到了根本性的好轉(zhuǎn)。此時,內(nèi)審工作的重點應是評價財政資金的使用效益的績效審計。
二、新環(huán)境下高校內(nèi)部審計工作的新思考
依現(xiàn)有的相關法律和政策,高等學校在國家財政撥款體系中屬于二級財政撥款單位,即國家或地方政府在年度預算中列有“文教科衛(wèi)事業(yè)費”的“類別”,其中的“教育經(jīng)費”由財政部門劃撥到教育行政主管部門,使用權歸高等學校,其審計監(jiān)督權由教育行政部門內(nèi)審機構(gòu)實施。所以,就各高校內(nèi)審而言,其“教育經(jīng)費”的審計監(jiān)督權應在教育行政部門的授權下和指導下實施。但是,高校內(nèi)審機構(gòu)還是有其可以積極主動開展工作的廣闊空間的。
1、建立與健全學校內(nèi)審工作制度。建立財務收支定期審計制度,制定出對學校財務收支狀況一年審計一次或兩年審計一次的制度規(guī)定。在當前大多數(shù)高校內(nèi)審人力不足的情況下,可以借助社會中介力量,使這一制度得以貫徹。
建立預算和預算執(zhí)行情況審計制度。會計集中核算制,對學校的預算編制、預算管理的水平提出了更高的要求。作為內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),審計部門應積極應對,制定出相應的制度,做好預算和預算執(zhí)行情況審計工作。通過對學校預算編制,大額預算追加的合法性、合理性、科學性的審核與監(jiān)督,提出建議。在預算執(zhí)行情況審計制度的安排中,應將促進學校預算管理、計劃管理和財務管理的規(guī)范化、科學化作為預算執(zhí)行情況審計工作的主要目標;把分析預算與計劃的編制、執(zhí)行情況,促進各二級學院以及學校改進預算與計劃的編制、執(zhí)行工作作為預算執(zhí)行情況審計的工作主線;把財務收支審計與管理審計結(jié)合起來,作為審計工作的方法。
對專項資金、專項基金等重點資金的使用建立審計制度。高等學校的特點決定了學校以教學活動為主,涉及經(jīng)營性活動比較有限,很難評價組織的經(jīng)營績效。因此,高校的內(nèi)審一般不以績效審計作為審計工作的重點。近幾年來,隨著財政制度的改革,各高校的專項經(jīng)費等資金逐年增加。專項資金除具有國家撥款、專款專用的一般特點外,還具有需要考察其使用效果的特性。為此,本著圍繞中心、突出重點的審計原則,對于高校的專項資金等重點資金應建立嚴格的內(nèi)部審計制度,對資金的使用情況進行全面的監(jiān)督和評價,特別是注重對專項資金的使用效果的績效審計的研究與探索,保證財政資金使用的安全性,提高資金使用的效益性。
2、準確定位和研究工作方法。工作重心轉(zhuǎn)移。在實行會計集中核算制以后,將有以下6個方面的新動向:(1)在實行會計集中核算制之初,存在隱瞞轉(zhuǎn)移收入,公款私存,突擊發(fā)錢,或?qū)⒁徊糠诸A算外收入不納入集中核算等問題;(2)“賬外資金”將更加隱蔽和突出;(3)支出項目改頭換面,以合法的票據(jù)掩蓋不合法的支出現(xiàn)象可能更嚴重;(4)利用留存的一些二級賬戶,違規(guī)列收列支;(5)利用行政職權轉(zhuǎn)移支出將更多;(6)與會計集中核算中心的人員串通作弊,共同違規(guī)。針對以上情況,審計工作應向此方向傾斜。
準確定位。審計署剛剛頒布的內(nèi)部審計工作規(guī)定已明確指出:“內(nèi)部審計是獨立監(jiān)督和評價本單位及所屬單位財政收支、財務收支、經(jīng)濟活動的真實、合法和效益的行為,以促進加強經(jīng)濟管理和實現(xiàn)經(jīng)濟目標?!庇纱丝梢?,內(nèi)部審計的職能已從傳統(tǒng)的財務收支審計向管理審計轉(zhuǎn)變。
防范風險。實行會計集中核算以后,客觀上給審計工作帶來一些困難,審計風險也隨之加大,因此,探討如何防范審計風險是需要解決的問題。
探索工作方法。目前,傳統(tǒng)的內(nèi)審工作方法仍是工作的主要方法,但是隨著管理審計、績效審計的逐漸開展,以及信息化在市場領域的運用,這些都必然帶來內(nèi)審工作方法的改變。比如大量運用經(jīng)濟活動分析、技術經(jīng)濟論證、數(shù)量分析、宏觀經(jīng)濟效益審計等科學技術方法實施內(nèi)審工作,提高審計質(zhì)量。李金華審計長多次強調(diào),當前審計報告的質(zhì)量不高是造成審計成果利用不充分的重要原因,是制約審計監(jiān)督作用充分發(fā)揮的關鍵因素。從實際工作來看,審計人員的職業(yè)特點決定了審計人員看問題的角度往往從負面的方向入手,看問題多看發(fā)展少,看過去多看未來少。工作中重微觀,輕宏觀;重處罰,輕規(guī)范;重事實,輕分析。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是多方面的,其中兩方面的因素是產(chǎn)生這些現(xiàn)象的關鍵:第一,內(nèi)審人員長期的審計工作形成的思維方式和工作方法的局限性。第二,內(nèi)審人員常常將內(nèi)審工作范圍限制在具體財政收支的狹小空間上,而沒有把內(nèi)審工作的重點放在經(jīng)濟權利的監(jiān)督與制約上,對促進單位宏觀經(jīng)濟管理水平的提高關注度不夠。雖然,近20年的審計發(fā)展中所積累的經(jīng)驗形成了內(nèi)審工作應當遵循的規(guī)則,但工作中的某種定式也禁錮了審計人員的思維,影響了內(nèi)審人員對形勢發(fā)展的判斷和對新事物的積極態(tài)度,妨礙了內(nèi)審事業(yè)向更高的境界發(fā)展。會計集中核算制度的建立,創(chuàng)建了新的財政管理體制,作為高校內(nèi)審機構(gòu)不應排斥它,相反應以此為契機重新樹立內(nèi)審的理念,重新認識內(nèi)審目標,重新審視和改進審計工作方法。

