文章不厭百回改。審計(jì)信息文稿是邏輯思維的結(jié)果，更需要反復(fù)修改才能成功。
(一)審計(jì)信息文稿修改“六步法”
審計(jì)信息文稿按“六步法”進(jìn)行修改，可以少走彎路，提高效率。
一看主題。先將信息讀一、二遍，檢驗(yàn)信息主題所給你的印象如何，是鮮明，還是陳舊?是深刻，還是一般?通過讀，來發(fā)現(xiàn)主題不鮮明、不深刻的原因及部位，進(jìn)而下筆修改。
二查材料。與其他文體相比，信息文章屬量體裁衣。有什么樣的材料，才能歸納出什么樣的觀點(diǎn)，確立什么樣的骨架結(jié)構(gòu)。材料不足以支撐觀點(diǎn)的，要調(diào)換；材科不夠的，要重新調(diào)研獲??；材料太多太亂的，要?jiǎng)h減梳理。
三調(diào)結(jié)構(gòu)。要根據(jù)信息主題要求和材料情況，考慮用何種結(jié)構(gòu)才能達(dá)到充分反映主題、吸引讀者的目的。如果先定結(jié)構(gòu)后調(diào)材料，某些部分往往因材料搜集不足而產(chǎn)生單薄無力之感。
四順語言。在材料、結(jié)構(gòu)確定的基礎(chǔ)上，注意推敲文章的語法修辭問題，看語言表達(dá)是否準(zhǔn)確、通俗，用詞是否恰當(dāng)，語言邏輯有無毛病，標(biāo)點(diǎn)符號使用是否準(zhǔn)確，等等。
五觀文面。主要是對刊登文稿的簡報(bào)進(jìn)行檢查。看書寫格式是否符合規(guī)定，文中有無錯(cuò)別字，包括字體、字號、字間距、行間距的設(shè)置是否合適等等。
六是通讀全文反復(fù)改。將改好的文章再通讀幾遍，看是否順暢流利，內(nèi)容是否讓人一看就明白，一直改到滿意為止。
(二)審計(jì)信息文稿修改技巧
修改文稿要從主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言、文面五個(gè)方面依次進(jìn)行。
1．主題方面的病癥及修改
每篇信息都應(yīng)該有一個(gè)統(tǒng)率全文的主題。在這個(gè)主題下面，又有幾個(gè)分題或觀點(diǎn)來支撐它。但事實(shí)上有不少信息的初稿很難符合這個(gè)要求，需要通過修改來逐步完善。
(1)主題有錯(cuò)誤，需重新歸納推導(dǎo)。所表達(dá)的主題不符合國家的路線、方針、政策和有關(guān)法規(guī)精神，或違背事物的發(fā)展規(guī)律。如把違規(guī)金額增加的原因說成是改革開放造成的；把當(dāng)日下達(dá)審計(jì)通知書當(dāng)日審計(jì)的做法作為一種提高工作效率的經(jīng)驗(yàn)來介紹；對應(yīng)處理的違規(guī)問題不予處理且認(rèn)為是體現(xiàn)了“三個(gè)有利于”原則；把地方政府出臺的各種收費(fèi)均當(dāng)作合理收費(fèi)并呼吁加大征收力度等等，類似的觀點(diǎn)都容易形成主題方面的錯(cuò)誤。修改時(shí)，對推敲錯(cuò)了的觀點(diǎn)要修正過來；對觀點(diǎn)正確而材料有問題的，要撤換材料；對觀點(diǎn)，材料都有問題的要放棄修改?
(2)主題缺乏吸引力，需調(diào)整充實(shí)。主題不存在錯(cuò)誤，但就是感覺乏味，吸引不住讀者。其原因，一是主題可能偏離了信息需求的“六個(gè)點(diǎn)”，導(dǎo)致供求不對路；二是可能對材料的歸納提煉不夠，使主題缺乏鮮明感；三是主題過于微觀。修改時(shí)，對偏離需求點(diǎn)的主題，以暫不修改放置一段時(shí)間為宜；對材料歸納提煉不夠的，應(yīng)重新分析研究材科，提煉觀點(diǎn)，推導(dǎo)主題；對過于微觀的主題，要注意進(jìn)行宏觀和全局方面的聯(lián)系分析。
(一)審計(jì)信息文稿修改“六步法”
審計(jì)信息文稿按“六步法”進(jìn)行修改，可以少走彎路，提高效率。
一看主題。先將信息讀一、二遍，檢驗(yàn)信息主題所給你的印象如何，是鮮明，還是陳舊?是深刻，還是一般?通過讀，來發(fā)現(xiàn)主題不鮮明、不深刻的原因及部位，進(jìn)而下筆修改。
二查材料。與其他文體相比，信息文章屬量體裁衣。有什么樣的材料，才能歸納出什么樣的觀點(diǎn)，確立什么樣的骨架結(jié)構(gòu)。材料不足以支撐觀點(diǎn)的，要調(diào)換；材科不夠的，要重新調(diào)研獲??；材料太多太亂的，要?jiǎng)h減梳理。
三調(diào)結(jié)構(gòu)。要根據(jù)信息主題要求和材料情況，考慮用何種結(jié)構(gòu)才能達(dá)到充分反映主題、吸引讀者的目的。如果先定結(jié)構(gòu)后調(diào)材料，某些部分往往因材料搜集不足而產(chǎn)生單薄無力之感。
四順語言。在材料、結(jié)構(gòu)確定的基礎(chǔ)上，注意推敲文章的語法修辭問題，看語言表達(dá)是否準(zhǔn)確、通俗，用詞是否恰當(dāng)，語言邏輯有無毛病，標(biāo)點(diǎn)符號使用是否準(zhǔn)確，等等。
五觀文面。主要是對刊登文稿的簡報(bào)進(jìn)行檢查。看書寫格式是否符合規(guī)定，文中有無錯(cuò)別字，包括字體、字號、字間距、行間距的設(shè)置是否合適等等。
六是通讀全文反復(fù)改。將改好的文章再通讀幾遍，看是否順暢流利，內(nèi)容是否讓人一看就明白，一直改到滿意為止。
(二)審計(jì)信息文稿修改技巧
修改文稿要從主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言、文面五個(gè)方面依次進(jìn)行。
1．主題方面的病癥及修改
每篇信息都應(yīng)該有一個(gè)統(tǒng)率全文的主題。在這個(gè)主題下面，又有幾個(gè)分題或觀點(diǎn)來支撐它。但事實(shí)上有不少信息的初稿很難符合這個(gè)要求，需要通過修改來逐步完善。
(1)主題有錯(cuò)誤，需重新歸納推導(dǎo)。所表達(dá)的主題不符合國家的路線、方針、政策和有關(guān)法規(guī)精神，或違背事物的發(fā)展規(guī)律。如把違規(guī)金額增加的原因說成是改革開放造成的；把當(dāng)日下達(dá)審計(jì)通知書當(dāng)日審計(jì)的做法作為一種提高工作效率的經(jīng)驗(yàn)來介紹；對應(yīng)處理的違規(guī)問題不予處理且認(rèn)為是體現(xiàn)了“三個(gè)有利于”原則；把地方政府出臺的各種收費(fèi)均當(dāng)作合理收費(fèi)并呼吁加大征收力度等等，類似的觀點(diǎn)都容易形成主題方面的錯(cuò)誤。修改時(shí)，對推敲錯(cuò)了的觀點(diǎn)要修正過來；對觀點(diǎn)正確而材料有問題的，要撤換材料；對觀點(diǎn)，材料都有問題的要放棄修改?
(2)主題缺乏吸引力，需調(diào)整充實(shí)。主題不存在錯(cuò)誤，但就是感覺乏味，吸引不住讀者。其原因，一是主題可能偏離了信息需求的“六個(gè)點(diǎn)”，導(dǎo)致供求不對路；二是可能對材料的歸納提煉不夠，使主題缺乏鮮明感；三是主題過于微觀。修改時(shí)，對偏離需求點(diǎn)的主題，以暫不修改放置一段時(shí)間為宜；對材料歸納提煉不夠的，應(yīng)重新分析研究材科，提煉觀點(diǎn)，推導(dǎo)主題；對過于微觀的主題，要注意進(jìn)行宏觀和全局方面的聯(lián)系分析。