一、 單項(xiàng)選擇題
1. 根據(jù)公文作用的活動領(lǐng)域，公文可分為（ ）。
A. 上行文、下行文、平行文
B. 通用公文、專用公文
C. 規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文
D. 收文、發(fā)文
正確答案是:B 您的答案是:
2. 根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于（ ）。
A. 內(nèi)部使用文件 B. 秘密文件
C. 機(jī)密文件 D. 文件
正確答案是:C 您的答案是:
3. 下面公文寫作中不恰當(dāng)?shù)氖牵?）。
A. 我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子，把反腐敗進(jìn)行到底
B. 以上意見如無不當(dāng)，著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認(rèn)真遵照執(zhí)行
C. 我們必須排除種種不利因素，爭取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈
D. 玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項(xiàng)即達(dá)85000元
正確答案是:A 您的答案是:
4. 下面幾種說法中，不正確的是（ ）。
A. 在公文中安排語序時，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時，一般應(yīng)按時間發(fā)展順序排列
B. 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)
C.
有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表述，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，隨著對客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確
D. 公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用
正確答案是:B 您的答案是:
5. 用于行政管理的“命令（令）”，其發(fā)布權(quán)限屬于（ ）。
A. 地方各級人民政府 B. 黨、政、軍各類機(jī)關(guān)
C. 國務(wù)院及其各部門 D. 國家大型企業(yè)、事業(yè)單位
正確答案是:C 您的答案是:
6. 撰寫交流信息的通知，要求做到：（ ）。
A. 說明制發(fā)的意義
B. 側(cè)重敘事，在敘事基礎(chǔ)上闡明道理
C. 不必予以評論，也無需闡發(fā)意義和目的
D. 必須有明確的政策依據(jù)
正確答案是:C 您的答案是:
7. 《關(guān)于查禁賭博的通告》顯然應(yīng)具備：（ ）。
A. 較強(qiáng)的時效性
B. 教育性，以引起人們警覺和注意
C. 知照性，用于公布需要人們周知的事項(xiàng)
D. 被動性
正確答案是:C 您的答案是:
8. 以下有關(guān)公文的說法錯誤的有：（ ）。
A. 公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞
B. 通用公文，又稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請示、報告、函等
C. 通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制
D. 函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響
正確答案是:D 您的答案是:
9. 公文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為：（ ）。
A. 會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出 B. 核稿→用印→繕印→發(fā)出
C. 核稿→會商→用印→繕印 D. 擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出
正確答案是:A 您的答案是:
10. 以下所列不屬于核稿要求注意的事項(xiàng)的是：（ ）。
A. 要求格式規(guī)范，文體正確，結(jié)構(gòu)完整
B. 行文方向是否正確，有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現(xiàn)象
C. 實(shí)踐中擬稿與核稿是不可逆的過程
D. 公文是否經(jīng)一定會議討論通過，是否需上報并已獲批準(zhǔn)
正確答案是:C 您的答案是:
二、多項(xiàng)選擇題
1. 下面說法中，不正確的是（ ）。
A. 公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造
B. 公文形成的具體時間，通常以會議通過的時間或印發(fā)時間為準(zhǔn)
C. 發(fā)文就是指本機(jī)關(guān)制成發(fā)往外部的文件
D. 公文是一種特殊的應(yīng)用文
正確答案是:B,C 您的答案是:
2. 公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（ ）。
A. 采用白話文形式
B. 具有真實(shí)性、合法性
C. 具有規(guī)范性、相對確定性
D. 用議論、說明、敘述多種方式表達(dá)
正確答案是:A,D 您的答案是:
3. 可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（ ）。
A. 墨汁 B. 碳素墨水 C. 藍(lán)黑墨水 D. 純藍(lán)墨水
正確答案是:A,B,C 您的答案是:
4. 公文詞語特點(diǎn)主要是（ ）。
A. 公文詞語以單音節(jié)詞為主，雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高
B. 介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高
C. 排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語
D. 詞語一般不使用諺語、歇后語，也不能使用簡稱語
正確答案是:B,C 您的答案是:
5. 下面哪種情況可以聯(lián)合行文？（ ）。
A. 同級政府之間 B. 政府及其部門與同級黨委之間
C. 上級政府部門與下一級政府之間 D. 政府部門與同級人民團(tuán)體之間
正確答案是:A,B,C 您的答案是:
6. 撰寫通報要求做到：（ ）。
A. 內(nèi)容具有典型性，事例有代表性B. 通報材料必須經(jīng)深入調(diào)查和反復(fù)核實(shí)
C. 應(yīng)使用說明與敘述的表達(dá)方式 D. 必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù)
正確答案是:A,B,C 您的答案是:
7. 以下不屬于通知的特點(diǎn)有：（ ）。
A. 具體法定權(quán)威性與執(zhí)行性 B. 應(yīng)用廣泛，使用頻率高
C. 具有較強(qiáng)的時效性 D. 內(nèi)容單純，行文簡便
正確答案是:A,C 您的答案是:
8. 以下關(guān)于簡報的說法正確的有：（ ）。
A. 在末頁下端用兩條平行線可作簡報報尾的標(biāo)志
B. 不應(yīng)將正式公文以簡報的形式發(fā)表
C. 簡報印有報頭，位于第一頁上方，約占全頁1/3或1/4左右
D. 簡報是機(jī)關(guān)用以撰寫重要公文的基礎(chǔ)材料之一
正確答案是:A,B,C,D 您的答案是:
9. 以下公文屬批辦工作對象的有：（ ）。
A. 確無規(guī)定處置方案的業(yè)務(wù)性公文
B. 《中共中央關(guān)于印發(fā)<中國共產(chǎn)黨黨校工作暫行條例>的通知》
C. 《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報告》
D. 非常規(guī)公文
正確答案是:A,D 您的答案是:
10. 用印時應(yīng)加以注意的事項(xiàng)有：（ ）。
A. 原則上以誰的名義制發(fā)公文，就用誰的印章
B. 印章應(yīng)蓋在成文日期上方，并注意上不壓正文，下不壓日期
C. 代章時應(yīng)標(biāo)明“代章”字樣
D. 印前須經(jīng)批準(zhǔn)的，不經(jīng)規(guī)定簽發(fā)的公文一律不予用印
正確答案是:A,C,D 您的答案是:
三、簡答題
1. 簡述公文的特點(diǎn)。
正確答案是:
1.
答：公文是國家機(jī)構(gòu)和其他社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。其特點(diǎn)如下：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用，對受文者及其他有關(guān)方面的行為將產(chǎn)生為法律法規(guī)所規(guī)定的不同程度的強(qiáng)制性影響；③具有規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)和格式；④需要履行法定的程序，否則無效。
您的答案是:
本題總分為 3 分,請為自己評分: 請評分 0 0.5 1 1.5 2 2.5 3
2. 公文由哪些基本部分組成？簡述它們各自有何作用？
正確答案是:
2.
答：公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞，公文的基本組成部分為一切公文所必不可少，各自作用如下：①標(biāo)題：用來區(qū)別本公文與其他公文不同的名稱，概括了公文正文部分內(nèi)容，有利于檢索、查找與管理；②正文：是公文的主體部分，系統(tǒng)表達(dá)為受文者關(guān)注及對特定事物獲得明確認(rèn)識所需要的信息；③作者：制發(fā)公文的機(jī)關(guān)，表明公文的責(zé)任者和法定權(quán)威性；④日期：公文形成的具體時間，具有表明公文有效性的作用；⑤印章或簽署：兩者在公文中不可或缺，是證明公文真實(shí)、合法及有效性的象征和標(biāo)志；⑥主題詞：是對公文內(nèi)容的進(jìn)一步揭示和概括，便于歸檔整理和進(jìn)行檢索。
您的答案是:
本題總分為 3 分,請為自己評分: 請評分 0 0.5 1 1.5 2 2.5 3
3. 簡述公文寫作的程序。
正確答案是:
3.
答：公文寫作的程序一般分為：準(zhǔn)備、撰擬、審核修改三個階段。公文寫作前的準(zhǔn)備包括：明確行文目的；確定主題；選擇文種；調(diào)查研究收集材料；選擇表達(dá)方式。
撰擬文稿包括安排結(jié)構(gòu)，首先確定公文的組成，正文的表述次序，安排層次、段落間的銜接，與轉(zhuǎn)換，寫好開頭結(jié)尾；擬寫提綱；書寫文稿。
審核修改：撰稿者自己先要反復(fù)推敲修改；重要文稿要組織討論；最后由主管領(lǐng)導(dǎo)人和綜合辦公部門核稿。
您的答案是:
本題總分為 3 分,請為自己評分: 請評分 0 0.5 1 1.5 2 2.5 3
4. 公文寫作有哪些基本要求？
正確答案是:
4.
答：公文在寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外，還需要遵循一些特殊的要求：①合“法”，即要符合國家和黨的大致方針、法律、法規(guī)以及相關(guān)規(guī)定。②求實(shí)，即要尊重客觀實(shí)際，實(shí)事求是，講求實(shí)效。③要做到公文寫作主題明確、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范。④用語要注意莊重嚴(yán)謹(jǐn)、簡明通順、平實(shí)得體。
您的答案是:
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5. 批轉(zhuǎn)類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知的區(qū)別是什么？
正確答案是:
5.
答：各機(jī)關(guān)需要將上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)或其他不相隸屬機(jī)關(guān)的公文用通知向所屬下級機(jī)關(guān)或部門轉(zhuǎn)發(fā)。這類通知可用簡要文字說明所轉(zhuǎn)發(fā)公文的制發(fā)機(jī)關(guān)、標(biāo)題與執(zhí)行要求，也可對受文單位提出貫徹執(zhí)行的指示性意見。
上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)報來的公文認(rèn)為具有廣泛印發(fā)的必要時，即由上級機(jī)關(guān)加上批語，以通知的形式向下轉(zhuǎn)發(fā)。這種通知反映了批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)威，對受文單位有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。
您的答案是:
本題總分為 5 分,請為自己評分: 請評分 0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.5 5
6. 工作報告與總結(jié)報告的區(qū)別有哪些？
正確答案是:
6.
答：工作報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見與建議的文種。重點(diǎn)在于敘述事實(shí)，需要對工作的全局、概貌作簡要的敘述，同時要點(diǎn)面結(jié)合，列舉典型事例，典型經(jīng)驗(yàn)，來說明工作深度。
總結(jié)報告是提煉經(jīng)驗(yàn)的報告，在工作完成之后，以鄧小平理論為指導(dǎo)，以黨的方針政策為依據(jù)，進(jìn)行深入分析，找出規(guī)律性的東西，為以后的工作提供經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。它的側(cè)重點(diǎn)是提煉成功的經(jīng)驗(yàn)，探討失敗的教訓(xùn)，以提高認(rèn)識。
您的答案是:
本題總分為 5 分,請為自己評分: 請評分 0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.5 5
7. 簡述對外發(fā)出公文的方式。
正確答案是:
7. 答：公文除直接傳送外，多通過以下間接通道傳送，主要包括：
(1)普通郵寄，用于無保密要求的公開性、普發(fā)性公文。(2)機(jī)要通信，適用于秘密級，機(jī)密級公文。(3)機(jī)要交通：主要為黨政高級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)服務(wù)。(4)公文交換：適于平件、秘密件、機(jī)密件傳遞。(5)電信：長于快捷，短于保密。
您的答案是:
本題總分為 10 分,請為自己評分: 請評分 0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.5 5 5.5 6 6.5 7 7.5 8 8.5 9 9.5 10
8. 簡述收文處理的一般程序。
正確答案是:
8.
答：(1)公文的收受和分流，包括簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編。(2)辦理收文活動，包括擬辦、批辦、承辦、注辦。(3)組織傳閱與催辦、查辦，包括組織傳閱、催辦、查辦。(4)處置辦畢公文，包括立卷歸檔、消退、暫存、銷毀等。
您的答案是:
本題總分為 10 分,請為自己評分: 請評分 0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.5 5 5.5 6 6.5
7 7.5 8 8.5 9 9.5 10
四、論述題
論述公文處理的重要地位。
正確答案是:
四、論述題
公文處理是使公文得以形成并產(chǎn)生實(shí)際效用的全部活動，具有重要地位。①公文處理是機(jī)關(guān)行政管理的重要組成部分。公文作為辦理公務(wù)的基本手段，貫穿于機(jī)關(guān)各項(xiàng)職能活動的始終，為公務(wù)活動的各領(lǐng)域提供有效的信息支持，而公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于公文處理。因此，公文處理便成為機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)管理職能的必要條件，是溝通機(jī)關(guān)之間的縱向與橫向聯(lián)系，溝通機(jī)關(guān)與廣大群眾之間聯(lián)系的有效形式。公文處理的質(zhì)量與效率對于機(jī)關(guān)行政管理乃至國家管理產(chǎn)生直接的影響。②公文處理是國家檔案事業(yè)的基礎(chǔ)。檔案的重要部分來源于各機(jī)關(guān)形成的公文。公文的內(nèi)容、格式、字跡材料以及處理程序是否規(guī)范、準(zhǔn)確，歸檔公文是否齊全完整，直接影響檔案的質(zhì)量與檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，只有加強(qiáng)公文處理工作，才能促進(jìn)國家檔案事業(yè)的發(fā)展。
1. 根據(jù)公文作用的活動領(lǐng)域，公文可分為（ ）。
A. 上行文、下行文、平行文
B. 通用公文、專用公文
C. 規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文
D. 收文、發(fā)文
正確答案是:B 您的答案是:
2. 根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于（ ）。
A. 內(nèi)部使用文件 B. 秘密文件
C. 機(jī)密文件 D. 文件
正確答案是:C 您的答案是:
3. 下面公文寫作中不恰當(dāng)?shù)氖牵?）。
A. 我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子，把反腐敗進(jìn)行到底
B. 以上意見如無不當(dāng)，著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認(rèn)真遵照執(zhí)行
C. 我們必須排除種種不利因素，爭取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈
D. 玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項(xiàng)即達(dá)85000元
正確答案是:A 您的答案是:
4. 下面幾種說法中，不正確的是（ ）。
A. 在公文中安排語序時，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時，一般應(yīng)按時間發(fā)展順序排列
B. 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)
C.
有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表述，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，隨著對客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確
D. 公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用
正確答案是:B 您的答案是:
5. 用于行政管理的“命令（令）”，其發(fā)布權(quán)限屬于（ ）。
A. 地方各級人民政府 B. 黨、政、軍各類機(jī)關(guān)
C. 國務(wù)院及其各部門 D. 國家大型企業(yè)、事業(yè)單位
正確答案是:C 您的答案是:
6. 撰寫交流信息的通知，要求做到：（ ）。
A. 說明制發(fā)的意義
B. 側(cè)重敘事，在敘事基礎(chǔ)上闡明道理
C. 不必予以評論，也無需闡發(fā)意義和目的
D. 必須有明確的政策依據(jù)
正確答案是:C 您的答案是:
7. 《關(guān)于查禁賭博的通告》顯然應(yīng)具備：（ ）。
A. 較強(qiáng)的時效性
B. 教育性，以引起人們警覺和注意
C. 知照性，用于公布需要人們周知的事項(xiàng)
D. 被動性
正確答案是:C 您的答案是:
8. 以下有關(guān)公文的說法錯誤的有：（ ）。
A. 公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞
B. 通用公文，又稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請示、報告、函等
C. 通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制
D. 函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響
正確答案是:D 您的答案是:
9. 公文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為：（ ）。
A. 會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出 B. 核稿→用印→繕印→發(fā)出
C. 核稿→會商→用印→繕印 D. 擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出
正確答案是:A 您的答案是:
10. 以下所列不屬于核稿要求注意的事項(xiàng)的是：（ ）。
A. 要求格式規(guī)范，文體正確，結(jié)構(gòu)完整
B. 行文方向是否正確，有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現(xiàn)象
C. 實(shí)踐中擬稿與核稿是不可逆的過程
D. 公文是否經(jīng)一定會議討論通過，是否需上報并已獲批準(zhǔn)
正確答案是:C 您的答案是:
二、多項(xiàng)選擇題
1. 下面說法中，不正確的是（ ）。
A. 公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造
B. 公文形成的具體時間，通常以會議通過的時間或印發(fā)時間為準(zhǔn)
C. 發(fā)文就是指本機(jī)關(guān)制成發(fā)往外部的文件
D. 公文是一種特殊的應(yīng)用文
正確答案是:B,C 您的答案是:
2. 公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（ ）。
A. 采用白話文形式
B. 具有真實(shí)性、合法性
C. 具有規(guī)范性、相對確定性
D. 用議論、說明、敘述多種方式表達(dá)
正確答案是:A,D 您的答案是:
3. 可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（ ）。
A. 墨汁 B. 碳素墨水 C. 藍(lán)黑墨水 D. 純藍(lán)墨水
正確答案是:A,B,C 您的答案是:
4. 公文詞語特點(diǎn)主要是（ ）。
A. 公文詞語以單音節(jié)詞為主，雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高
B. 介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高
C. 排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語
D. 詞語一般不使用諺語、歇后語，也不能使用簡稱語
正確答案是:B,C 您的答案是:
5. 下面哪種情況可以聯(lián)合行文？（ ）。
A. 同級政府之間 B. 政府及其部門與同級黨委之間
C. 上級政府部門與下一級政府之間 D. 政府部門與同級人民團(tuán)體之間
正確答案是:A,B,C 您的答案是:
6. 撰寫通報要求做到：（ ）。
A. 內(nèi)容具有典型性，事例有代表性B. 通報材料必須經(jīng)深入調(diào)查和反復(fù)核實(shí)
C. 應(yīng)使用說明與敘述的表達(dá)方式 D. 必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù)
正確答案是:A,B,C 您的答案是:
7. 以下不屬于通知的特點(diǎn)有：（ ）。
A. 具體法定權(quán)威性與執(zhí)行性 B. 應(yīng)用廣泛，使用頻率高
C. 具有較強(qiáng)的時效性 D. 內(nèi)容單純，行文簡便
正確答案是:A,C 您的答案是:
8. 以下關(guān)于簡報的說法正確的有：（ ）。
A. 在末頁下端用兩條平行線可作簡報報尾的標(biāo)志
B. 不應(yīng)將正式公文以簡報的形式發(fā)表
C. 簡報印有報頭，位于第一頁上方，約占全頁1/3或1/4左右
D. 簡報是機(jī)關(guān)用以撰寫重要公文的基礎(chǔ)材料之一
正確答案是:A,B,C,D 您的答案是:
9. 以下公文屬批辦工作對象的有：（ ）。
A. 確無規(guī)定處置方案的業(yè)務(wù)性公文
B. 《中共中央關(guān)于印發(fā)<中國共產(chǎn)黨黨校工作暫行條例>的通知》
C. 《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報告》
D. 非常規(guī)公文
正確答案是:A,D 您的答案是:
10. 用印時應(yīng)加以注意的事項(xiàng)有：（ ）。
A. 原則上以誰的名義制發(fā)公文，就用誰的印章
B. 印章應(yīng)蓋在成文日期上方，并注意上不壓正文，下不壓日期
C. 代章時應(yīng)標(biāo)明“代章”字樣
D. 印前須經(jīng)批準(zhǔn)的，不經(jīng)規(guī)定簽發(fā)的公文一律不予用印
正確答案是:A,C,D 您的答案是:
三、簡答題
1. 簡述公文的特點(diǎn)。
正確答案是:
1.
答：公文是國家機(jī)構(gòu)和其他社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。其特點(diǎn)如下：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用，對受文者及其他有關(guān)方面的行為將產(chǎn)生為法律法規(guī)所規(guī)定的不同程度的強(qiáng)制性影響；③具有規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)和格式；④需要履行法定的程序，否則無效。
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2. 公文由哪些基本部分組成？簡述它們各自有何作用？
正確答案是:
2.
答：公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞，公文的基本組成部分為一切公文所必不可少，各自作用如下：①標(biāo)題：用來區(qū)別本公文與其他公文不同的名稱，概括了公文正文部分內(nèi)容，有利于檢索、查找與管理；②正文：是公文的主體部分，系統(tǒng)表達(dá)為受文者關(guān)注及對特定事物獲得明確認(rèn)識所需要的信息；③作者：制發(fā)公文的機(jī)關(guān)，表明公文的責(zé)任者和法定權(quán)威性；④日期：公文形成的具體時間，具有表明公文有效性的作用；⑤印章或簽署：兩者在公文中不可或缺，是證明公文真實(shí)、合法及有效性的象征和標(biāo)志；⑥主題詞：是對公文內(nèi)容的進(jìn)一步揭示和概括，便于歸檔整理和進(jìn)行檢索。
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3. 簡述公文寫作的程序。
正確答案是:
3.
答：公文寫作的程序一般分為：準(zhǔn)備、撰擬、審核修改三個階段。公文寫作前的準(zhǔn)備包括：明確行文目的；確定主題；選擇文種；調(diào)查研究收集材料；選擇表達(dá)方式。
撰擬文稿包括安排結(jié)構(gòu)，首先確定公文的組成，正文的表述次序，安排層次、段落間的銜接，與轉(zhuǎn)換，寫好開頭結(jié)尾；擬寫提綱；書寫文稿。
審核修改：撰稿者自己先要反復(fù)推敲修改；重要文稿要組織討論；最后由主管領(lǐng)導(dǎo)人和綜合辦公部門核稿。
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4. 公文寫作有哪些基本要求？
正確答案是:
4.
答：公文在寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外，還需要遵循一些特殊的要求：①合“法”，即要符合國家和黨的大致方針、法律、法規(guī)以及相關(guān)規(guī)定。②求實(shí)，即要尊重客觀實(shí)際，實(shí)事求是，講求實(shí)效。③要做到公文寫作主題明確、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范。④用語要注意莊重嚴(yán)謹(jǐn)、簡明通順、平實(shí)得體。
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5. 批轉(zhuǎn)類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知的區(qū)別是什么？
正確答案是:
5.
答：各機(jī)關(guān)需要將上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)或其他不相隸屬機(jī)關(guān)的公文用通知向所屬下級機(jī)關(guān)或部門轉(zhuǎn)發(fā)。這類通知可用簡要文字說明所轉(zhuǎn)發(fā)公文的制發(fā)機(jī)關(guān)、標(biāo)題與執(zhí)行要求，也可對受文單位提出貫徹執(zhí)行的指示性意見。
上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)報來的公文認(rèn)為具有廣泛印發(fā)的必要時，即由上級機(jī)關(guān)加上批語，以通知的形式向下轉(zhuǎn)發(fā)。這種通知反映了批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)威，對受文單位有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。
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6. 工作報告與總結(jié)報告的區(qū)別有哪些？
正確答案是:
6.
答：工作報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見與建議的文種。重點(diǎn)在于敘述事實(shí)，需要對工作的全局、概貌作簡要的敘述，同時要點(diǎn)面結(jié)合，列舉典型事例，典型經(jīng)驗(yàn)，來說明工作深度。
總結(jié)報告是提煉經(jīng)驗(yàn)的報告，在工作完成之后，以鄧小平理論為指導(dǎo)，以黨的方針政策為依據(jù)，進(jìn)行深入分析，找出規(guī)律性的東西，為以后的工作提供經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。它的側(cè)重點(diǎn)是提煉成功的經(jīng)驗(yàn)，探討失敗的教訓(xùn)，以提高認(rèn)識。
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7. 簡述對外發(fā)出公文的方式。
正確答案是:
7. 答：公文除直接傳送外，多通過以下間接通道傳送，主要包括：
(1)普通郵寄，用于無保密要求的公開性、普發(fā)性公文。(2)機(jī)要通信，適用于秘密級，機(jī)密級公文。(3)機(jī)要交通：主要為黨政高級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)服務(wù)。(4)公文交換：適于平件、秘密件、機(jī)密件傳遞。(5)電信：長于快捷，短于保密。
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8. 簡述收文處理的一般程序。
正確答案是:
8.
答：(1)公文的收受和分流，包括簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編。(2)辦理收文活動，包括擬辦、批辦、承辦、注辦。(3)組織傳閱與催辦、查辦，包括組織傳閱、催辦、查辦。(4)處置辦畢公文，包括立卷歸檔、消退、暫存、銷毀等。
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本題總分為 10 分,請為自己評分: 請評分 0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.5 5 5.5 6 6.5
7 7.5 8 8.5 9 9.5 10
四、論述題
論述公文處理的重要地位。
正確答案是:
四、論述題
公文處理是使公文得以形成并產(chǎn)生實(shí)際效用的全部活動，具有重要地位。①公文處理是機(jī)關(guān)行政管理的重要組成部分。公文作為辦理公務(wù)的基本手段，貫穿于機(jī)關(guān)各項(xiàng)職能活動的始終，為公務(wù)活動的各領(lǐng)域提供有效的信息支持，而公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于公文處理。因此，公文處理便成為機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)管理職能的必要條件，是溝通機(jī)關(guān)之間的縱向與橫向聯(lián)系，溝通機(jī)關(guān)與廣大群眾之間聯(lián)系的有效形式。公文處理的質(zhì)量與效率對于機(jī)關(guān)行政管理乃至國家管理產(chǎn)生直接的影響。②公文處理是國家檔案事業(yè)的基礎(chǔ)。檔案的重要部分來源于各機(jī)關(guān)形成的公文。公文的內(nèi)容、格式、字跡材料以及處理程序是否規(guī)范、準(zhǔn)確，歸檔公文是否齊全完整，直接影響檔案的質(zhì)量與檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，只有加強(qiáng)公文處理工作，才能促進(jìn)國家檔案事業(yè)的發(fā)展。