五、 應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的注意事件
盡管使用項(xiàng)目管理軟件有許多益處，但在使用過(guò)程中也有一些應(yīng)該注意的地方，同時(shí)盡可能避免其中的一些陷阱。
1. 沉溺于軟件程序中
有時(shí)，一些項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)沉溺于項(xiàng)目管理軟件。某個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理可能會(huì)把大量時(shí)間投入軟件中，擺弄那些報(bào)表、功能，把工件中主要的部分-人員拋在腦后。
2. 安全錯(cuò)覺(jué)
項(xiàng)目管理軟件有時(shí)會(huì)使項(xiàng)目經(jīng)理產(chǎn)生一種安全錯(cuò)覺(jué)。主要以幾種方式：首先，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)認(rèn)為，由于有功能強(qiáng)大的軟件，項(xiàng)目會(huì)管理完成得更出色。其次，如果項(xiàng)目偏離計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)認(rèn)為軟件能有辦法讓項(xiàng)目回到正常軌道上來(lái)。第三，軟件如果使用不當(dāng)，它可能會(huì)顯示項(xiàng)目進(jìn)行良好，但實(shí)際情況卻并非如此，單憑軟件顯示一切正常是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
3. 信息超載
項(xiàng)目管理軟件提供了眾多的功能和大量信息。有時(shí)可怕的數(shù)量能導(dǎo)致危險(xiǎn)局面。應(yīng)該只使用有合適功能的軟件。項(xiàng)目經(jīng)理要克制自已，避免使用某些功能，生成更多的報(bào)表和數(shù)據(jù)資料，卻對(duì)成功地完成項(xiàng)目毫無(wú)益處。
4. 學(xué)習(xí)曲線
要熟練使用項(xiàng)目管理包，確實(shí)需要花些時(shí)間。所需時(shí)間根據(jù)個(gè)人的不同情況和經(jīng)歷而不同。對(duì)于那些目前不使用計(jì)算機(jī)和商業(yè)軟件的人來(lái)說(shuō)，會(huì)有一個(gè)非常明顯的學(xué)習(xí)曲線。然后，近幾年來(lái)，由于軟件越來(lái)越易于使用，使得為掌握軟件應(yīng)用而需要的學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)間大大縮短了。
5. 過(guò)度依賴于軟件
由于項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用越來(lái)容易和有趣，同時(shí)軟件提供了大量很有吸引力的特性，使得項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)始過(guò)分依賴于軟件。對(duì)項(xiàng)目管理缺乏基本知識(shí)的人有時(shí)使用軟件，但卻不知道軟件的真正用途。如果沒(méi)有掌握項(xiàng)目管理的基本概念，軟件就沒(méi)有什么意義了。通俗地說(shuō)，項(xiàng)目管理軟件僅僅是幫助你更有效率、有效果地工作的一個(gè)工具，軟件自己并不能管理項(xiàng)目。你進(jìn)行項(xiàng)目管理，一定要依靠你自己的技能，依靠你的團(tuán)隊(duì)的技能。
盡管使用項(xiàng)目管理軟件有許多益處，但在使用過(guò)程中也有一些應(yīng)該注意的地方，同時(shí)盡可能避免其中的一些陷阱。
1. 沉溺于軟件程序中
有時(shí)，一些項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)沉溺于項(xiàng)目管理軟件。某個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理可能會(huì)把大量時(shí)間投入軟件中，擺弄那些報(bào)表、功能，把工件中主要的部分-人員拋在腦后。
2. 安全錯(cuò)覺(jué)
項(xiàng)目管理軟件有時(shí)會(huì)使項(xiàng)目經(jīng)理產(chǎn)生一種安全錯(cuò)覺(jué)。主要以幾種方式：首先，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)認(rèn)為，由于有功能強(qiáng)大的軟件，項(xiàng)目會(huì)管理完成得更出色。其次，如果項(xiàng)目偏離計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)認(rèn)為軟件能有辦法讓項(xiàng)目回到正常軌道上來(lái)。第三，軟件如果使用不當(dāng)，它可能會(huì)顯示項(xiàng)目進(jìn)行良好，但實(shí)際情況卻并非如此，單憑軟件顯示一切正常是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
3. 信息超載
項(xiàng)目管理軟件提供了眾多的功能和大量信息。有時(shí)可怕的數(shù)量能導(dǎo)致危險(xiǎn)局面。應(yīng)該只使用有合適功能的軟件。項(xiàng)目經(jīng)理要克制自已，避免使用某些功能，生成更多的報(bào)表和數(shù)據(jù)資料，卻對(duì)成功地完成項(xiàng)目毫無(wú)益處。
4. 學(xué)習(xí)曲線
要熟練使用項(xiàng)目管理包，確實(shí)需要花些時(shí)間。所需時(shí)間根據(jù)個(gè)人的不同情況和經(jīng)歷而不同。對(duì)于那些目前不使用計(jì)算機(jī)和商業(yè)軟件的人來(lái)說(shuō)，會(huì)有一個(gè)非常明顯的學(xué)習(xí)曲線。然后，近幾年來(lái)，由于軟件越來(lái)越易于使用，使得為掌握軟件應(yīng)用而需要的學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)間大大縮短了。
5. 過(guò)度依賴于軟件
由于項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用越來(lái)容易和有趣，同時(shí)軟件提供了大量很有吸引力的特性，使得項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)始過(guò)分依賴于軟件。對(duì)項(xiàng)目管理缺乏基本知識(shí)的人有時(shí)使用軟件，但卻不知道軟件的真正用途。如果沒(méi)有掌握項(xiàng)目管理的基本概念，軟件就沒(méi)有什么意義了。通俗地說(shuō)，項(xiàng)目管理軟件僅僅是幫助你更有效率、有效果地工作的一個(gè)工具，軟件自己并不能管理項(xiàng)目。你進(jìn)行項(xiàng)目管理，一定要依靠你自己的技能，依靠你的團(tuán)隊(duì)的技能。