經(jīng)歷了轟轟烈烈信息化基礎(chǔ)建設(shè)后，我們看到目前很多電力企業(yè)雖然已實(shí)施了各種信息管理系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)通常構(gòu)筑在不同的平臺(tái)之上，系統(tǒng)間缺乏良好的信息溝通。導(dǎo)致雖然有許多系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，但這些系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不能共享，無(wú)法達(dá)到IT技術(shù)真正有效地支持業(yè)務(wù)的發(fā)展，和領(lǐng)導(dǎo)層全局把握企業(yè)的運(yùn)做。如何提高自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使業(yè)務(wù)規(guī)范、持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)?對(duì)市場(chǎng)變化做出敏捷的反應(yīng)?人員變動(dòng)知識(shí)流失，如何確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?這些問題日已成為電力企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)，而信息技術(shù)的應(yīng)用成為解決問題的關(guān)鍵所在。
面臨問題
企業(yè)按照業(yè)務(wù)職能劃分的制度將各個(gè)部門劃分成獨(dú)立的業(yè)務(wù)模塊，各部門之間協(xié)調(diào)困難，電力企業(yè)同樣如此。身處專業(yè)和職能分割中的中層管理者無(wú)法獲取整體信息;部門間、分公司間以自身利益為中心影響到了電力集團(tuán)整體戰(zhàn)略的執(zhí)行。最終出現(xiàn)“任務(wù)多人負(fù)責(zé)、最終無(wú)人負(fù)責(zé)、計(jì)劃被拖延、執(zhí)行成本增加”等現(xiàn)象。
歸納電力企業(yè)主要面臨的問題：
1)缺乏以項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程貫穿組織業(yè)務(wù)的項(xiàng)目管理，跟蹤，報(bào)告，跨部門工作的系統(tǒng);
2)項(xiàng)目多，無(wú)法有效的管理和監(jiān)控;
3)企業(yè)和員工間知識(shí)經(jīng)驗(yàn)無(wú)法共享、積累，項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的重用性不高;
4)業(yè)務(wù)和流程管理脫節(jié)，跨部門協(xié)調(diào)困難;
5)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法實(shí)時(shí)了解企業(yè)狀況，決策缺乏基礎(chǔ)支持;
需求特點(diǎn)
首先，企業(yè)項(xiàng)目管理已成為整個(gè)組織的管理理念。電力企業(yè)通過(guò)一系列同時(shí)進(jìn)行的項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn)，如企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目、業(yè)務(wù)項(xiàng)目、組織改革項(xiàng)目、以及傳統(tǒng)的開發(fā)項(xiàng)目，對(duì)項(xiàng)目采取系統(tǒng)的方法達(dá)到管理高度。企業(yè)可將營(yíng)銷計(jì)劃、廣告活動(dòng)、大型宣傳活動(dòng)、新產(chǎn)品投放、產(chǎn)品開發(fā)、行政管理都看作是項(xiàng)目，并利用項(xiàng)目管理方法高效完成。通過(guò)項(xiàng)目化的理念和方法將運(yùn)作轉(zhuǎn)化為有具體目標(biāo)、預(yù)算、進(jìn)度和控制的項(xiàng)目，確保時(shí)間、技術(shù)、經(jīng)費(fèi)和性能指標(biāo)的條件下，以盡可能高的效率完成預(yù)定目標(biāo)。對(duì)快速發(fā)展和業(yè)務(wù)日益多元化的電力企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理無(wú)疑是的解決方案。
其次，針對(duì)每個(gè)電力項(xiàng)目中涉及產(chǎn)品技術(shù)、解決方案、情報(bào)、工程成敗經(jīng)驗(yàn)，項(xiàng)目組成員的技能、經(jīng)驗(yàn)、智慧等知識(shí)應(yīng)該是企業(yè)的核心，對(duì)這些知識(shí)進(jìn)行開發(fā)利用，有效的積累、管理和共享是電力企業(yè)又一重要的需求。
電力企業(yè)往往是同時(shí)開展多個(gè)項(xiàng)目，各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注單個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)的完成，而整個(gè)組織沒有一個(gè)整體項(xiàng)目運(yùn)作平臺(tái)，實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目群的情況，這樣就不可避免發(fā)生各種沖突，結(jié)果可能是部分“單個(gè)項(xiàng)目”的目標(biāo)雖然實(shí)現(xiàn)了，而整個(gè)組織的目標(biāo)卻未能實(shí)現(xiàn)。缺乏對(duì)整體項(xiàng)目的知識(shí)管理運(yùn)作平臺(tái)，結(jié)果無(wú)法有效實(shí)施項(xiàng)目管理。項(xiàng)目型企業(yè)需要在企業(yè)范圍內(nèi)提供項(xiàng)目知識(shí)管理的有效實(shí)施平臺(tái)，建立一套與項(xiàng)目管理相適應(yīng)的知識(shí)管理體系，使長(zhǎng)期性組織能夠提供項(xiàng)目管理所要求的“臨時(shí)性”和“柔性”
解決之道
Ipedo 提出：在多項(xiàng)目環(huán)境下，基于項(xiàng)目管理的解決方案的運(yùn)行機(jī)制。
以項(xiàng)目管理為主線，全面組織、全程貫穿地集成各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，協(xié)同各個(gè)部門的工作，以知識(shí)管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控為最終目標(biāo)的系統(tǒng)平臺(tái)解決項(xiàng)目型企業(yè)出現(xiàn)的上述問題。
項(xiàng)目管理、知識(shí)管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控是本系統(tǒng)平臺(tái)的三個(gè)方面，以項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程協(xié)調(diào)各個(gè)職能部門完成項(xiàng)目的跟蹤，報(bào)告，管理，監(jiān)控，著眼于管理整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)項(xiàng)目知識(shí)集中管理和分享，實(shí)現(xiàn)三類目標(biāo)：
1)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目與資源知識(shí)集中儲(chǔ)存，以實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目知識(shí)分享、分析與管理;
2)決策層可利用它獲得關(guān)于全企業(yè)的活動(dòng)及相應(yīng)狀態(tài)的寬廣視圖，從而進(jìn)行項(xiàng)目組合的知識(shí)分析并做出合理的運(yùn)營(yíng)決策;
3)項(xiàng)目經(jīng)理、成員以及合作伙伴可以通過(guò)基于Web的協(xié)作界面創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤、報(bào)告、分析和控制。
業(yè)務(wù)架構(gòu)
該平臺(tái)是流程化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)時(shí)了解、知識(shí)的不斷積累、項(xiàng)目的有效管理。
以項(xiàng)目管理過(guò)程將企業(yè)中的各種跨部門的管理活動(dòng)轉(zhuǎn)化為有具體目標(biāo)，管理項(xiàng)目過(guò)程，集成人，財(cái)，物各方面的信息。這些信息來(lái)源于原有的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如RDBMS的MIS系統(tǒng)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及OA辦公系統(tǒng)等，通過(guò)XML的專業(yè)集成技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)這些分散信息的集成。同時(shí)對(duì)單一項(xiàng)目和多個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行跟蹤，從而把握業(yè)務(wù)運(yùn)作的狀況，進(jìn)行全面監(jiān)控，提供與項(xiàng)目管理相適應(yīng)的涉及企業(yè)范圍內(nèi)的知識(shí)管理體系的平臺(tái)。
面臨問題
企業(yè)按照業(yè)務(wù)職能劃分的制度將各個(gè)部門劃分成獨(dú)立的業(yè)務(wù)模塊，各部門之間協(xié)調(diào)困難，電力企業(yè)同樣如此。身處專業(yè)和職能分割中的中層管理者無(wú)法獲取整體信息;部門間、分公司間以自身利益為中心影響到了電力集團(tuán)整體戰(zhàn)略的執(zhí)行。最終出現(xiàn)“任務(wù)多人負(fù)責(zé)、最終無(wú)人負(fù)責(zé)、計(jì)劃被拖延、執(zhí)行成本增加”等現(xiàn)象。
歸納電力企業(yè)主要面臨的問題：
1)缺乏以項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程貫穿組織業(yè)務(wù)的項(xiàng)目管理，跟蹤，報(bào)告，跨部門工作的系統(tǒng);
2)項(xiàng)目多，無(wú)法有效的管理和監(jiān)控;
3)企業(yè)和員工間知識(shí)經(jīng)驗(yàn)無(wú)法共享、積累，項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的重用性不高;
4)業(yè)務(wù)和流程管理脫節(jié)，跨部門協(xié)調(diào)困難;
5)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法實(shí)時(shí)了解企業(yè)狀況，決策缺乏基礎(chǔ)支持;
需求特點(diǎn)
首先，企業(yè)項(xiàng)目管理已成為整個(gè)組織的管理理念。電力企業(yè)通過(guò)一系列同時(shí)進(jìn)行的項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn)，如企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目、業(yè)務(wù)項(xiàng)目、組織改革項(xiàng)目、以及傳統(tǒng)的開發(fā)項(xiàng)目，對(duì)項(xiàng)目采取系統(tǒng)的方法達(dá)到管理高度。企業(yè)可將營(yíng)銷計(jì)劃、廣告活動(dòng)、大型宣傳活動(dòng)、新產(chǎn)品投放、產(chǎn)品開發(fā)、行政管理都看作是項(xiàng)目，并利用項(xiàng)目管理方法高效完成。通過(guò)項(xiàng)目化的理念和方法將運(yùn)作轉(zhuǎn)化為有具體目標(biāo)、預(yù)算、進(jìn)度和控制的項(xiàng)目，確保時(shí)間、技術(shù)、經(jīng)費(fèi)和性能指標(biāo)的條件下，以盡可能高的效率完成預(yù)定目標(biāo)。對(duì)快速發(fā)展和業(yè)務(wù)日益多元化的電力企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理無(wú)疑是的解決方案。
其次，針對(duì)每個(gè)電力項(xiàng)目中涉及產(chǎn)品技術(shù)、解決方案、情報(bào)、工程成敗經(jīng)驗(yàn)，項(xiàng)目組成員的技能、經(jīng)驗(yàn)、智慧等知識(shí)應(yīng)該是企業(yè)的核心，對(duì)這些知識(shí)進(jìn)行開發(fā)利用，有效的積累、管理和共享是電力企業(yè)又一重要的需求。
電力企業(yè)往往是同時(shí)開展多個(gè)項(xiàng)目，各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注單個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)的完成，而整個(gè)組織沒有一個(gè)整體項(xiàng)目運(yùn)作平臺(tái)，實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目群的情況，這樣就不可避免發(fā)生各種沖突，結(jié)果可能是部分“單個(gè)項(xiàng)目”的目標(biāo)雖然實(shí)現(xiàn)了，而整個(gè)組織的目標(biāo)卻未能實(shí)現(xiàn)。缺乏對(duì)整體項(xiàng)目的知識(shí)管理運(yùn)作平臺(tái)，結(jié)果無(wú)法有效實(shí)施項(xiàng)目管理。項(xiàng)目型企業(yè)需要在企業(yè)范圍內(nèi)提供項(xiàng)目知識(shí)管理的有效實(shí)施平臺(tái)，建立一套與項(xiàng)目管理相適應(yīng)的知識(shí)管理體系，使長(zhǎng)期性組織能夠提供項(xiàng)目管理所要求的“臨時(shí)性”和“柔性”
解決之道
Ipedo 提出：在多項(xiàng)目環(huán)境下，基于項(xiàng)目管理的解決方案的運(yùn)行機(jī)制。
以項(xiàng)目管理為主線，全面組織、全程貫穿地集成各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，協(xié)同各個(gè)部門的工作，以知識(shí)管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控為最終目標(biāo)的系統(tǒng)平臺(tái)解決項(xiàng)目型企業(yè)出現(xiàn)的上述問題。
項(xiàng)目管理、知識(shí)管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控是本系統(tǒng)平臺(tái)的三個(gè)方面，以項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程協(xié)調(diào)各個(gè)職能部門完成項(xiàng)目的跟蹤，報(bào)告，管理，監(jiān)控，著眼于管理整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)項(xiàng)目知識(shí)集中管理和分享，實(shí)現(xiàn)三類目標(biāo)：
1)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目與資源知識(shí)集中儲(chǔ)存，以實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目知識(shí)分享、分析與管理;
2)決策層可利用它獲得關(guān)于全企業(yè)的活動(dòng)及相應(yīng)狀態(tài)的寬廣視圖，從而進(jìn)行項(xiàng)目組合的知識(shí)分析并做出合理的運(yùn)營(yíng)決策;
3)項(xiàng)目經(jīng)理、成員以及合作伙伴可以通過(guò)基于Web的協(xié)作界面創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤、報(bào)告、分析和控制。
業(yè)務(wù)架構(gòu)
該平臺(tái)是流程化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)時(shí)了解、知識(shí)的不斷積累、項(xiàng)目的有效管理。
以項(xiàng)目管理過(guò)程將企業(yè)中的各種跨部門的管理活動(dòng)轉(zhuǎn)化為有具體目標(biāo)，管理項(xiàng)目過(guò)程，集成人，財(cái)，物各方面的信息。這些信息來(lái)源于原有的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如RDBMS的MIS系統(tǒng)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及OA辦公系統(tǒng)等，通過(guò)XML的專業(yè)集成技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)這些分散信息的集成。同時(shí)對(duì)單一項(xiàng)目和多個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行跟蹤，從而把握業(yè)務(wù)運(yùn)作的狀況，進(jìn)行全面監(jiān)控，提供與項(xiàng)目管理相適應(yīng)的涉及企業(yè)范圍內(nèi)的知識(shí)管理體系的平臺(tái)。