欲成功實(shí)施ERPCIO不得不聽(tīng)的八個(gè)建議[1]

字號(hào):

建議1:建立商業(yè)案例,量化ERP收益
    商業(yè)案例的主要內(nèi)容之一是投資與收益分析,通過(guò)收益分析,企業(yè)能夠從戰(zhàn)略層面論證ERP項(xiàng)目實(shí)施的必要性,從而在高級(jí)管理層獲得項(xiàng)目實(shí)施的共識(shí)。全球經(jīng)驗(yàn)顯示,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力與其集約經(jīng)營(yíng)程度成正比,而明確投資目的,量化項(xiàng)目投資收益所帶來(lái)的收益,是企業(yè)集約經(jīng)營(yíng)的必經(jīng)之策。建立和分析商業(yè)案例一般需要6~8周時(shí)間。
    集約經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)代企業(yè)可以把建立商業(yè)案例作為企業(yè)持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。對(duì)每一筆項(xiàng)目投資,企業(yè)要在項(xiàng)目開(kāi)始前測(cè)量運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),再用項(xiàng)目進(jìn)行后測(cè)量得出的改進(jìn)數(shù)據(jù)值與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)比,得出項(xiàng)目實(shí)施的精確收益。通過(guò)評(píng)估每個(gè)商業(yè)案例的投資回報(bào),來(lái)改進(jìn)投資決策的準(zhǔn)確性,促進(jìn)企業(yè)效率的提高。
    建議2:確保外部支持到位
    外部支持包括咨詢公司在ERP項(xiàng)目各階段整合業(yè)務(wù)和技術(shù)方面的服務(wù)咨詢, 也包括ERP軟件公司的必要支持。行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的咨詢顧問(wèn)公司能運(yùn)用專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和方法來(lái)確保ERP項(xiàng)目與企業(yè)的戰(zhàn)略緊密結(jié)合, 并選擇實(shí)施路徑,預(yù)先評(píng)估企業(yè)在組織和人員方面所需要的變革,提早規(guī)劃安排,使企業(yè)的運(yùn)作適應(yīng)新的系統(tǒng)。另外,咨詢公司在項(xiàng)目規(guī)劃中會(huì)總體考慮新系統(tǒng)的建設(shè)和與原有系統(tǒng)的整合。
    建議3:確保企業(yè)內(nèi)部支持到位
    企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)ERP項(xiàng)目的支持能使項(xiàng)目目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合, 對(duì)項(xiàng)目成功作出企業(yè)戰(zhàn)略層次的承諾。業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目的支持可以大范圍地調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性,并有可能在公平基礎(chǔ)上有效地解決項(xiàng)目和變革可能帶來(lái)的利益沖突。IT部門的支持是對(duì)項(xiàng)目技術(shù)面成功的承諾,對(duì)項(xiàng)目技術(shù)因素的實(shí)施和新舊系統(tǒng)整合的結(jié)果有直接關(guān)系。上述三方面的支持能確保企業(yè)上下參與項(xiàng)目, 所有人員使用新系統(tǒng), 并建立持續(xù)優(yōu)化機(jī)制來(lái)深化ERP項(xiàng)目所帶來(lái)的收益。
    當(dāng)ERP項(xiàng)目由某個(gè)業(yè)務(wù)部門發(fā)起時(shí),要獲得其他部門和領(lǐng)導(dǎo)層同等力度的支持需要經(jīng)過(guò)充分的溝通、討論、協(xié)調(diào),以建立企業(yè)范圍內(nèi)的項(xiàng)目總目標(biāo)并確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。當(dāng)ERP項(xiàng)目由IT部門牽頭時(shí),項(xiàng)目目標(biāo)和必要性有待業(yè)務(wù)部門和高層領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同。無(wú)論是業(yè)務(wù)部門還是IT部門發(fā)起的ERP項(xiàng)目,要想獲得高層管理者同等力度的支持,必須有效證明項(xiàng)目與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)聯(lián),并預(yù)留一定的決策時(shí)間。確保內(nèi)部支持到位,是克服這些風(fēng)險(xiǎn)的有效方法。