巧妙地利用Office模板可以大大方便我們的操作。Word中更是添加了眾多好用的模板文件，但是你知道它們到底怎樣用嗎？如何才能夠讓它們用得更好？
Word模板的分類及分布
Word中的模板分為兩類：一是系統(tǒng)向?qū)Ш湍０?，第二類為用戶自定義模板。而Word的系統(tǒng)向?qū)Ш湍０迥J安裝在C：\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夾中，其擴展名是WIZ（向?qū)В┖虳OT（模板）。
而用戶自定義模板存放的位置會由于Windows版本的不同而不一樣：對于Windows 2000/NT/XP用戶，自定義模板會放到C：\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下；如果使用Windows 9x/Me，模板會被放置到C：\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下。
使用現(xiàn)有模板
Office XP本身準備了很多精美模板，只要選擇“文件”→“新建”，在Word窗口右側(cè)會出現(xiàn)“新建文件”窗口任務(wù)格，單擊“根據(jù)模板新建”下的“通用模板”項目彈出“模板”選擇窗口。在這里所有模板已經(jīng)分門別類放置好了，有常用、Web 頁、報告、備忘錄、出版物、其他文件、信函和傳真、英文向?qū)０宓葞最愊驅(qū)Щ蚰０澹铱梢詥螕粝鄳?yīng)標簽打開，其中會有相應(yīng)模板文件名及模板描述信息，并可預(yù)覽。選中你需要的模板，然后單擊“確定”按鈕即可打開已經(jīng)套用該模板的新文件。有的模板可能還會打開向?qū)Т翱谝竽氵M行一些參數(shù)的設(shè)置與設(shè)置。
安裝外部模板
模板以文件的形式存放的。因此，如果從網(wǎng)上或光盤上找到一些Word模板，只要把它們拷貝到C：\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下（Windows 2000/XP用戶）或C：\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下即可（Windows 9x/Me用戶）。
刪除不必要的模板
如果不需要太多模板，或覺得安裝了太多模板，可打開“資源管理器”，進入用戶自定義模板文件夾，再把相應(yīng)的模板文件刪除掉即可。
把別人的文檔用作模板
如果看到某一篇文件比較漂亮，且能用Word打開它，那么可選擇“文件”→“另存為”，然后再在“另存為”對話框中的“保存類型”下拉框中選擇“文件模板”，再輸入一個文件名，并把它保存到默認的模板文件夾下。以后只要選擇“文件”→“新建”，就可以在“常規(guī)”模板標簽中看到剛才制作的模板，雙擊后即可使用自己定制的模板了。通過此法，就可以快速把DOC文件轉(zhuǎn)換為Word的模板。
快速轉(zhuǎn)換模板
如果你手頭上有DOC文件，那只要把它們拷貝到用戶自定義模板文件夾中，再選擇“文件”→“新建”，就可以在“常規(guī)”模板標簽中我們的文件，雙擊后即可使用。通過此法，無需通過“另存法”來轉(zhuǎn)換。其實也可以直接把這些文件的擴展名改為DOT，再拷貝到自定義模板文件夾中。
修改、改造已有模板
Office XP本身帶有大量各式各樣的文件模板，但有些在使用時可能并不盡如人意。這時，可以自己來修改已有的文件模板，使它更符合你的要求。選擇“文件”→“新建”，再單擊“根據(jù)模板新建”下的“通用模板”項目彈出“模板”選擇窗口，從中選擇一個類別，如“信函和傳真”，然后選擇“典雅型信函”，再依次在相應(yīng)位置填入“公司名稱”、“職務(wù)”、“姓名”等信息，最后單擊“文件”→“另存為”，在“另存為”對話框的“保存類型”下拉框中選擇“文件模板”，并默認保存在模板文件夾下。以后使用時，只要選擇“文件”→“新建”，就能在“常規(guī)”模板標簽中看到剛才制作的模板，雙擊后即可使用自己修改后的模板了。
小提示
現(xiàn)在網(wǎng)上有很多英文的Word模板文件，大家可以把其中的英文信息改為中文的，再保存成模板，這樣就可以更好地為我們所用。
Word模板的分類及分布
Word中的模板分為兩類：一是系統(tǒng)向?qū)Ш湍０?，第二類為用戶自定義模板。而Word的系統(tǒng)向?qū)Ш湍０迥J安裝在C：\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夾中，其擴展名是WIZ（向?qū)В┖虳OT（模板）。
而用戶自定義模板存放的位置會由于Windows版本的不同而不一樣：對于Windows 2000/NT/XP用戶，自定義模板會放到C：\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下；如果使用Windows 9x/Me，模板會被放置到C：\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下。
使用現(xiàn)有模板
Office XP本身準備了很多精美模板，只要選擇“文件”→“新建”，在Word窗口右側(cè)會出現(xiàn)“新建文件”窗口任務(wù)格，單擊“根據(jù)模板新建”下的“通用模板”項目彈出“模板”選擇窗口。在這里所有模板已經(jīng)分門別類放置好了，有常用、Web 頁、報告、備忘錄、出版物、其他文件、信函和傳真、英文向?qū)０宓葞最愊驅(qū)Щ蚰０澹铱梢詥螕粝鄳?yīng)標簽打開，其中會有相應(yīng)模板文件名及模板描述信息，并可預(yù)覽。選中你需要的模板，然后單擊“確定”按鈕即可打開已經(jīng)套用該模板的新文件。有的模板可能還會打開向?qū)Т翱谝竽氵M行一些參數(shù)的設(shè)置與設(shè)置。
安裝外部模板
模板以文件的形式存放的。因此，如果從網(wǎng)上或光盤上找到一些Word模板，只要把它們拷貝到C：\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下（Windows 2000/XP用戶）或C：\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下即可（Windows 9x/Me用戶）。
刪除不必要的模板
如果不需要太多模板，或覺得安裝了太多模板，可打開“資源管理器”，進入用戶自定義模板文件夾，再把相應(yīng)的模板文件刪除掉即可。
把別人的文檔用作模板
如果看到某一篇文件比較漂亮，且能用Word打開它，那么可選擇“文件”→“另存為”，然后再在“另存為”對話框中的“保存類型”下拉框中選擇“文件模板”，再輸入一個文件名，并把它保存到默認的模板文件夾下。以后只要選擇“文件”→“新建”，就可以在“常規(guī)”模板標簽中看到剛才制作的模板，雙擊后即可使用自己定制的模板了。通過此法，就可以快速把DOC文件轉(zhuǎn)換為Word的模板。
快速轉(zhuǎn)換模板
如果你手頭上有DOC文件，那只要把它們拷貝到用戶自定義模板文件夾中，再選擇“文件”→“新建”，就可以在“常規(guī)”模板標簽中我們的文件，雙擊后即可使用。通過此法，無需通過“另存法”來轉(zhuǎn)換。其實也可以直接把這些文件的擴展名改為DOT，再拷貝到自定義模板文件夾中。
修改、改造已有模板
Office XP本身帶有大量各式各樣的文件模板，但有些在使用時可能并不盡如人意。這時，可以自己來修改已有的文件模板，使它更符合你的要求。選擇“文件”→“新建”，再單擊“根據(jù)模板新建”下的“通用模板”項目彈出“模板”選擇窗口，從中選擇一個類別，如“信函和傳真”，然后選擇“典雅型信函”，再依次在相應(yīng)位置填入“公司名稱”、“職務(wù)”、“姓名”等信息，最后單擊“文件”→“另存為”，在“另存為”對話框的“保存類型”下拉框中選擇“文件模板”，并默認保存在模板文件夾下。以后使用時，只要選擇“文件”→“新建”，就能在“常規(guī)”模板標簽中看到剛才制作的模板，雙擊后即可使用自己修改后的模板了。
小提示
現(xiàn)在網(wǎng)上有很多英文的Word模板文件，大家可以把其中的英文信息改為中文的，再保存成模板，這樣就可以更好地為我們所用。