巧妙地利用Office模板可以大大方便我們的操作。Word中更是添加了眾多好用的模板文件，但是你知道它們到底怎樣用嗎？如何才能夠讓它們用得更好？
自定義默認(rèn)頁面大小
如果對(duì)Word XP的默認(rèn)頁面大小不滿意，可啟動(dòng)Word，選擇“文件”→“頁面設(shè)置”，將頁面大小及上下左右邊距設(shè)置自己所需的值，再單擊 “紙張”標(biāo)簽，在其中定義頁面的寬度和高度。最后按下窗口最下方的“默認(rèn)”按鈕，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)修改默認(rèn)模板的窗口，按下“是”按鈕。重新啟動(dòng)Word，這時(shí)新建的文件已經(jīng)自動(dòng)縮進(jìn)，且頁面也窄了許多，說明剛才的設(shè)置已經(jīng)生效了。
讓W(xué)ord文件也能自動(dòng)備份
默認(rèn)情況下Word文件是不能自動(dòng)備份的。不過，可以通過下面的技巧讓它具有自動(dòng)備份功能：?jiǎn)?dòng)Word并新建一個(gè)空白文件，單擊“工具”菜單中的“保存選項(xiàng)”，在“保存”對(duì)話框中，選中“保留備份”復(fù)選框。同時(shí)，勾選“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框，再在后面設(shè)置一個(gè)時(shí)間間隔，時(shí)間越小，保存越頻繁。
完成后，單擊“確定”按鈕。然后單擊“文件”→“另存為”，在“另存為”對(duì)話框“保存類型”下拉框中選擇“文件模板”，再在“文件名”中輸入：ct.dot，然后把它保存到C：\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下（Windows 9x/Me則保存到C：\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾中）。
關(guān)閉Word，啟動(dòng)“資源管理器”，切換到C：\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下，將Normal.dot刪除或者改名，將剛才保存的cfan.dot重命名為Normal.dot.以后使用Word編輯文件時(shí)，每次保存文件，Word都會(huì)保存一個(gè)副本文件，并以。wbk為擴(kuò)展名與原文件保存在同一文件夾中。如果哪一次文件發(fā)生損壞，就可以選擇“文件”→“打開”，在“打開”對(duì)話框的“文件類型”中選擇“所有文件”，然后找到這個(gè)WBK文件，再打開即可。
用Word批量轉(zhuǎn)換文件
如果經(jīng)常要一次轉(zhuǎn)換多個(gè)文件，可通過Word的模板來完成：先把要轉(zhuǎn)換的文件放到一個(gè)文件夾中，然后啟動(dòng)Word，再選擇“文件”→“新建”，并在“新建文件”窗口任務(wù)格中選擇“其他文件”選項(xiàng)卡，雙擊其中的“轉(zhuǎn)換向?qū)А眻D標(biāo)，單擊“確定”按鈕。此時(shí)Word XP會(huì)提示我們轉(zhuǎn)換，直接按“下一步”按鈕繼續(xù)。接下來選擇轉(zhuǎn)換類型，設(shè)置源文件夾和目標(biāo)文件夾，再選擇轉(zhuǎn)換文件，進(jìn)行轉(zhuǎn)換即可。
生成稿紙文件
選擇“文件”→“新建”，在右邊窗格中出現(xiàn)的“新建文件”窗口任務(wù)格中單擊“根據(jù)模板新建”下的“通用模板”項(xiàng)目，然后在彈出“模板”對(duì)話框，單擊“報(bào)告”標(biāo)簽，并雙擊其中的“稿紙向?qū)А表?xiàng)目，系統(tǒng)會(huì)提示你插入Office XP安裝光盤，就可以成功安裝稿紙模板。
接下來，就可以順著向?qū)О聪隆跋乱徊健卑粹o繼續(xù)；接下來選擇稿紙大小及方向，再選擇稿紙網(wǎng)絡(luò)線種類，并設(shè)置字?jǐn)?shù)和行數(shù)和網(wǎng)格方式，設(shè)置頁號(hào)位置。最后，單擊“完成”按鈕即可生成一個(gè)空白的個(gè)性稿紙方式文件。
制作專業(yè)套打效果模板
首先用掃描儀把表格掃描成圖片文件，在Word中選擇“插入”→“圖片”→“來自文件”，然后把掃描后的表格文件插入到文件中。選擇“文件”→“頁面設(shè)置”，調(diào)整紙張大小與表格文件的原始尺寸一致，然后右擊該圖片并選擇“設(shè)置圖片格式”，在彈出的對(duì)話框中選擇“版式”標(biāo)簽，然后選擇“襯于文字下方”，調(diào)整圖片使其正好覆蓋整個(gè)頁面。
接著在需要打印的空欄處插入文本框，調(diào)整其大小正好和表格圖片的空欄尺寸一致。然后右擊文本框，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”，設(shè)置該文本框的“顏色與線條”為“無線條顏色”。按照上述步驟插入多個(gè)文本框，最后選中所有文本框，再單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“組合”將它們組合在一個(gè)對(duì)象。
自定義默認(rèn)頁面大小
如果對(duì)Word XP的默認(rèn)頁面大小不滿意，可啟動(dòng)Word，選擇“文件”→“頁面設(shè)置”，將頁面大小及上下左右邊距設(shè)置自己所需的值，再單擊 “紙張”標(biāo)簽，在其中定義頁面的寬度和高度。最后按下窗口最下方的“默認(rèn)”按鈕，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)修改默認(rèn)模板的窗口，按下“是”按鈕。重新啟動(dòng)Word，這時(shí)新建的文件已經(jīng)自動(dòng)縮進(jìn)，且頁面也窄了許多，說明剛才的設(shè)置已經(jīng)生效了。
讓W(xué)ord文件也能自動(dòng)備份
默認(rèn)情況下Word文件是不能自動(dòng)備份的。不過，可以通過下面的技巧讓它具有自動(dòng)備份功能：?jiǎn)?dòng)Word并新建一個(gè)空白文件，單擊“工具”菜單中的“保存選項(xiàng)”，在“保存”對(duì)話框中，選中“保留備份”復(fù)選框。同時(shí)，勾選“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框，再在后面設(shè)置一個(gè)時(shí)間間隔，時(shí)間越小，保存越頻繁。
完成后，單擊“確定”按鈕。然后單擊“文件”→“另存為”，在“另存為”對(duì)話框“保存類型”下拉框中選擇“文件模板”，再在“文件名”中輸入：ct.dot，然后把它保存到C：\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下（Windows 9x/Me則保存到C：\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾中）。
關(guān)閉Word，啟動(dòng)“資源管理器”，切換到C：\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下，將Normal.dot刪除或者改名，將剛才保存的cfan.dot重命名為Normal.dot.以后使用Word編輯文件時(shí)，每次保存文件，Word都會(huì)保存一個(gè)副本文件，并以。wbk為擴(kuò)展名與原文件保存在同一文件夾中。如果哪一次文件發(fā)生損壞，就可以選擇“文件”→“打開”，在“打開”對(duì)話框的“文件類型”中選擇“所有文件”，然后找到這個(gè)WBK文件，再打開即可。
用Word批量轉(zhuǎn)換文件
如果經(jīng)常要一次轉(zhuǎn)換多個(gè)文件，可通過Word的模板來完成：先把要轉(zhuǎn)換的文件放到一個(gè)文件夾中，然后啟動(dòng)Word，再選擇“文件”→“新建”，并在“新建文件”窗口任務(wù)格中選擇“其他文件”選項(xiàng)卡，雙擊其中的“轉(zhuǎn)換向?qū)А眻D標(biāo)，單擊“確定”按鈕。此時(shí)Word XP會(huì)提示我們轉(zhuǎn)換，直接按“下一步”按鈕繼續(xù)。接下來選擇轉(zhuǎn)換類型，設(shè)置源文件夾和目標(biāo)文件夾，再選擇轉(zhuǎn)換文件，進(jìn)行轉(zhuǎn)換即可。
生成稿紙文件
選擇“文件”→“新建”，在右邊窗格中出現(xiàn)的“新建文件”窗口任務(wù)格中單擊“根據(jù)模板新建”下的“通用模板”項(xiàng)目，然后在彈出“模板”對(duì)話框，單擊“報(bào)告”標(biāo)簽，并雙擊其中的“稿紙向?qū)А表?xiàng)目，系統(tǒng)會(huì)提示你插入Office XP安裝光盤，就可以成功安裝稿紙模板。
接下來，就可以順著向?qū)О聪隆跋乱徊健卑粹o繼續(xù)；接下來選擇稿紙大小及方向，再選擇稿紙網(wǎng)絡(luò)線種類，并設(shè)置字?jǐn)?shù)和行數(shù)和網(wǎng)格方式，設(shè)置頁號(hào)位置。最后，單擊“完成”按鈕即可生成一個(gè)空白的個(gè)性稿紙方式文件。
制作專業(yè)套打效果模板
首先用掃描儀把表格掃描成圖片文件，在Word中選擇“插入”→“圖片”→“來自文件”，然后把掃描后的表格文件插入到文件中。選擇“文件”→“頁面設(shè)置”，調(diào)整紙張大小與表格文件的原始尺寸一致，然后右擊該圖片并選擇“設(shè)置圖片格式”，在彈出的對(duì)話框中選擇“版式”標(biāo)簽，然后選擇“襯于文字下方”，調(diào)整圖片使其正好覆蓋整個(gè)頁面。
接著在需要打印的空欄處插入文本框，調(diào)整其大小正好和表格圖片的空欄尺寸一致。然后右擊文本框，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”，設(shè)置該文本框的“顏色與線條”為“無線條顏色”。按照上述步驟插入多個(gè)文本框，最后選中所有文本框，再單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“組合”將它們組合在一個(gè)對(duì)象。