巧妙地利用Office模板可以大大方便我們的操作。Word中更是添加了眾多好用的模板文件，但是你知道它們到底怎樣用嗎？如何才能夠讓它們用得更好？
自定義默認頁面大小
如果對Word XP的默認頁面大小不滿意，可啟動Word，選擇“文件”→“頁面設(shè)置”，將頁面大小及上下左右邊距設(shè)置自己所需的值，再單擊 “紙張”標(biāo)簽，在其中定義頁面的寬度和高度。最后按下窗口最下方的“默認”按鈕，此時會出現(xiàn)一個修改默認模板的窗口，按下“是”按鈕。重新啟動Word，這時新建的文件已經(jīng)自動縮進，且頁面也窄了許多，說明剛才的設(shè)置已經(jīng)生效了。
讓W(xué)ord文件也能自動備份
默認情況下Word文件是不能自動備份的。不過，可以通過下面的技巧讓它具有自動備份功能：啟動Word并新建一個空白文件，單擊“工具”菜單中的“保存選項”，在“保存”對話框中，選中“保留備份”復(fù)選框。同時，勾選“自動保存時間間隔”復(fù)選框，再在后面設(shè)置一個時間間隔，時間越小，保存越頻繁。
完成后，單擊“確定”按鈕。然后單擊“文件”→“另存為”，在“另存為”對話框“保存類型”下拉框中選擇“文件模板”，再在“文件名”中輸入：ct.dot，然后把它保存到C：\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下（Windows 9x/Me則保存到C：\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾中）。
關(guān)閉Word，啟動“資源管理器”，切換到C：\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下，將Normal.dot刪除或者改名，將剛才保存的cfan.dot重命名為Normal.dot.以后使用Word編輯文件時，每次保存文件，Word都會保存一個副本文件，并以。wbk為擴展名與原文件保存在同一文件夾中。如果哪一次文件發(fā)生損壞，就可以選擇“文件”→“打開”，在“打開”對話框的“文件類型”中選擇“所有文件”，然后找到這個WBK文件，再打開即可。
用Word批量轉(zhuǎn)換文件
如果經(jīng)常要一次轉(zhuǎn)換多個文件，可通過Word的模板來完成：先把要轉(zhuǎn)換的文件放到一個文件夾中，然后啟動Word，再選擇“文件”→“新建”，并在“新建文件”窗口任務(wù)格中選擇“其他文件”選項卡，雙擊其中的“轉(zhuǎn)換向?qū)А眻D標(biāo)，單擊“確定”按鈕。此時Word XP會提示我們轉(zhuǎn)換，直接按“下一步”按鈕繼續(xù)。接下來選擇轉(zhuǎn)換類型，設(shè)置源文件夾和目標(biāo)文件夾，再選擇轉(zhuǎn)換文件，進行轉(zhuǎn)換即可。
生成稿紙文件
選擇“文件”→“新建”，在右邊窗格中出現(xiàn)的“新建文件”窗口任務(wù)格中單擊“根據(jù)模板新建”下的“通用模板”項目，然后在彈出“模板”對話框，單擊“報告”標(biāo)簽，并雙擊其中的“稿紙向?qū)А表椖?，系統(tǒng)會提示你插入Office XP安裝光盤，就可以成功安裝稿紙模板。
接下來，就可以順著向?qū)О聪隆跋乱徊健卑粹o繼續(xù)；接下來選擇稿紙大小及方向，再選擇稿紙網(wǎng)絡(luò)線種類，并設(shè)置字?jǐn)?shù)和行數(shù)和網(wǎng)格方式，設(shè)置頁號位置。最后，單擊“完成”按鈕即可生成一個空白的個性稿紙方式文件。
制作專業(yè)套打效果模板
首先用掃描儀把表格掃描成圖片文件，在Word中選擇“插入”→“圖片”→“來自文件”，然后把掃描后的表格文件插入到文件中。選擇“文件”→“頁面設(shè)置”，調(diào)整紙張大小與表格文件的原始尺寸一致，然后右擊該圖片并選擇“設(shè)置圖片格式”，在彈出的對話框中選擇“版式”標(biāo)簽，然后選擇“襯于文字下方”，調(diào)整圖片使其正好覆蓋整個頁面。
接著在需要打印的空欄處插入文本框，調(diào)整其大小正好和表格圖片的空欄尺寸一致。然后右擊文本框，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”，設(shè)置該文本框的“顏色與線條”為“無線條顏色”。按照上述步驟插入多個文本框，最后選中所有文本框，再單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“組合”將它們組合在一個對象。
自定義默認頁面大小
如果對Word XP的默認頁面大小不滿意，可啟動Word，選擇“文件”→“頁面設(shè)置”，將頁面大小及上下左右邊距設(shè)置自己所需的值，再單擊 “紙張”標(biāo)簽，在其中定義頁面的寬度和高度。最后按下窗口最下方的“默認”按鈕，此時會出現(xiàn)一個修改默認模板的窗口，按下“是”按鈕。重新啟動Word，這時新建的文件已經(jīng)自動縮進，且頁面也窄了許多，說明剛才的設(shè)置已經(jīng)生效了。
讓W(xué)ord文件也能自動備份
默認情況下Word文件是不能自動備份的。不過，可以通過下面的技巧讓它具有自動備份功能：啟動Word并新建一個空白文件，單擊“工具”菜單中的“保存選項”，在“保存”對話框中，選中“保留備份”復(fù)選框。同時，勾選“自動保存時間間隔”復(fù)選框，再在后面設(shè)置一個時間間隔，時間越小，保存越頻繁。
完成后，單擊“確定”按鈕。然后單擊“文件”→“另存為”，在“另存為”對話框“保存類型”下拉框中選擇“文件模板”，再在“文件名”中輸入：ct.dot，然后把它保存到C：\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下（Windows 9x/Me則保存到C：\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾中）。
關(guān)閉Word，啟動“資源管理器”，切換到C：\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下，將Normal.dot刪除或者改名，將剛才保存的cfan.dot重命名為Normal.dot.以后使用Word編輯文件時，每次保存文件，Word都會保存一個副本文件，并以。wbk為擴展名與原文件保存在同一文件夾中。如果哪一次文件發(fā)生損壞，就可以選擇“文件”→“打開”，在“打開”對話框的“文件類型”中選擇“所有文件”，然后找到這個WBK文件，再打開即可。
用Word批量轉(zhuǎn)換文件
如果經(jīng)常要一次轉(zhuǎn)換多個文件，可通過Word的模板來完成：先把要轉(zhuǎn)換的文件放到一個文件夾中，然后啟動Word，再選擇“文件”→“新建”，并在“新建文件”窗口任務(wù)格中選擇“其他文件”選項卡，雙擊其中的“轉(zhuǎn)換向?qū)А眻D標(biāo)，單擊“確定”按鈕。此時Word XP會提示我們轉(zhuǎn)換，直接按“下一步”按鈕繼續(xù)。接下來選擇轉(zhuǎn)換類型，設(shè)置源文件夾和目標(biāo)文件夾，再選擇轉(zhuǎn)換文件，進行轉(zhuǎn)換即可。
生成稿紙文件
選擇“文件”→“新建”，在右邊窗格中出現(xiàn)的“新建文件”窗口任務(wù)格中單擊“根據(jù)模板新建”下的“通用模板”項目，然后在彈出“模板”對話框，單擊“報告”標(biāo)簽，并雙擊其中的“稿紙向?qū)А表椖?，系統(tǒng)會提示你插入Office XP安裝光盤，就可以成功安裝稿紙模板。
接下來，就可以順著向?qū)О聪隆跋乱徊健卑粹o繼續(xù)；接下來選擇稿紙大小及方向，再選擇稿紙網(wǎng)絡(luò)線種類，并設(shè)置字?jǐn)?shù)和行數(shù)和網(wǎng)格方式，設(shè)置頁號位置。最后，單擊“完成”按鈕即可生成一個空白的個性稿紙方式文件。
制作專業(yè)套打效果模板
首先用掃描儀把表格掃描成圖片文件，在Word中選擇“插入”→“圖片”→“來自文件”，然后把掃描后的表格文件插入到文件中。選擇“文件”→“頁面設(shè)置”，調(diào)整紙張大小與表格文件的原始尺寸一致，然后右擊該圖片并選擇“設(shè)置圖片格式”，在彈出的對話框中選擇“版式”標(biāo)簽，然后選擇“襯于文字下方”，調(diào)整圖片使其正好覆蓋整個頁面。
接著在需要打印的空欄處插入文本框，調(diào)整其大小正好和表格圖片的空欄尺寸一致。然后右擊文本框，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”，設(shè)置該文本框的“顏色與線條”為“無線條顏色”。按照上述步驟插入多個文本框，最后選中所有文本框，再單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“組合”將它們組合在一個對象。