我們在平時工作可能需要撰寫一些實驗報告、編制試卷什么的，盡管用字處理軟件可以很方便地設(shè)置分欄，但是實驗報告和試卷是左右都有頁碼的（即折頁文檔），而用字處理軟件中的“插入”\“頁號”是行不通的。那么，如何才能夠制作出折頁文檔呢？
1、WPS2000/Office
WPS 2000/Office可以說是金山公司的拳頭產(chǎn)品，也是軟件中的精品，現(xiàn)在越來越多的人都使用WPS 2000/Office作為其文字處理系統(tǒng)。而一般我們使用WPS都是以默認(rèn)模板來建立文件，然后存盤、打印。其實，可能大家沒有注意到，在WPS的內(nèi)部已經(jīng)內(nèi)置了許多中文用戶使用的模板，利用它們可以大大簡化我們的工作，而在WPS的模板中就有一個現(xiàn)成的“折頁打印”模板可供選擇！利用“折頁打印”模板即可制作出折頁打印文檔。具體操作如下：
（1）啟動WPS文字處理系統(tǒng)；
（2）單擊“文件”\“建立新文件”（注意不能單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl+N”快捷鍵，用這兩種方法啟動的是一個默認(rèn)模板），打開“創(chuàng)建新文件”對話框，選擇“通用”模板下的“折頁打印”模板，按下確定鈕后，就可以看到在文檔的下方左右兩邊已經(jīng)有一第1頁和第2頁了，接下來要做的事情就是將所編輯的文件復(fù)制粘貼到這里。
如果您覺得這個模板您經(jīng)常要使用的話，也可以將當(dāng)前文件的頁面設(shè)置成自己喜歡的設(shè)置，然后單擊“文件”\“存為模板”命令，將它保存在“自定義”下的模板文件，并選中“設(shè)為缺省模板”選項，按下確定鈕后，下次新建文件時就會自動生成折頁文件，非常方便。
2、Word2000/XP
Word是一個“泊來品”，并沒有過多地考慮到我們國內(nèi)用戶的需求，在其中沒有現(xiàn)成的模板文件可供選擇。不過，沒有關(guān)系，我們完全可以自力更生：
（1）啟動Word；
（2）通過“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”命令把文檔調(diào)整至自己喜歡的大?。?BR> （3）選擇“格式”菜單下的“分欄”命令，將文檔分成兩欄；
（4）單擊“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”命令，而后切換至第一頁的頁腳。在與左欄對應(yīng)的合適位置輸入“第＊2－1}頁”，在與右欄對應(yīng)的合適位置輸入“第＊2}頁”。在輸入時注意必須先輸“第頁”，再將光標(biāo)插在兩者中間，連續(xù)按兩下Ctrl＋F9鍵，輸入大括號“{}”。然后再在大括號“{}”外輸入其他字符，完成后分別選中“＊2－1}”和“＊2}”，最后關(guān)閉頁眉和頁腳窗口即可顯示每頁左右兩欄的正確頁碼了。
筆者注：如果輸入時不方便，可以把整個文檔縮小成50%來插入上面的頁碼。如果您的文檔分為三欄，并要在每欄下顯示頁碼，可以將“第頁”之間的域代碼修改為“＊3－2}”、“＊3-1}”和“＊3}”。其實它的公式為“＊n－（n-1）}”、“＊n-（n-2）}”……“＊n}”，其中n取自然數(shù)，就是您分欄的數(shù)目。最后不要忘記把您的結(jié)果存為模板，留著下次或傳給別人使用喲！
筆者：比較兩種方法WPS的明顯方便許多，而且適合國人使用。Word較為復(fù)雜，但是可以適合于不同的場合，可以制作出N欄效果。到底選擇誰，還是讀者自己決定吧！
1、WPS2000/Office
WPS 2000/Office可以說是金山公司的拳頭產(chǎn)品，也是軟件中的精品，現(xiàn)在越來越多的人都使用WPS 2000/Office作為其文字處理系統(tǒng)。而一般我們使用WPS都是以默認(rèn)模板來建立文件，然后存盤、打印。其實，可能大家沒有注意到，在WPS的內(nèi)部已經(jīng)內(nèi)置了許多中文用戶使用的模板，利用它們可以大大簡化我們的工作，而在WPS的模板中就有一個現(xiàn)成的“折頁打印”模板可供選擇！利用“折頁打印”模板即可制作出折頁打印文檔。具體操作如下：
（1）啟動WPS文字處理系統(tǒng)；
（2）單擊“文件”\“建立新文件”（注意不能單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl+N”快捷鍵，用這兩種方法啟動的是一個默認(rèn)模板），打開“創(chuàng)建新文件”對話框，選擇“通用”模板下的“折頁打印”模板，按下確定鈕后，就可以看到在文檔的下方左右兩邊已經(jīng)有一第1頁和第2頁了，接下來要做的事情就是將所編輯的文件復(fù)制粘貼到這里。
如果您覺得這個模板您經(jīng)常要使用的話，也可以將當(dāng)前文件的頁面設(shè)置成自己喜歡的設(shè)置，然后單擊“文件”\“存為模板”命令，將它保存在“自定義”下的模板文件，并選中“設(shè)為缺省模板”選項，按下確定鈕后，下次新建文件時就會自動生成折頁文件，非常方便。
2、Word2000/XP
Word是一個“泊來品”，并沒有過多地考慮到我們國內(nèi)用戶的需求，在其中沒有現(xiàn)成的模板文件可供選擇。不過，沒有關(guān)系，我們完全可以自力更生：
（1）啟動Word；
（2）通過“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”命令把文檔調(diào)整至自己喜歡的大?。?BR> （3）選擇“格式”菜單下的“分欄”命令，將文檔分成兩欄；
（4）單擊“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”命令，而后切換至第一頁的頁腳。在與左欄對應(yīng)的合適位置輸入“第＊2－1}頁”，在與右欄對應(yīng)的合適位置輸入“第＊2}頁”。在輸入時注意必須先輸“第頁”，再將光標(biāo)插在兩者中間，連續(xù)按兩下Ctrl＋F9鍵，輸入大括號“{}”。然后再在大括號“{}”外輸入其他字符，完成后分別選中“＊2－1}”和“＊2}”，最后關(guān)閉頁眉和頁腳窗口即可顯示每頁左右兩欄的正確頁碼了。
筆者注：如果輸入時不方便，可以把整個文檔縮小成50%來插入上面的頁碼。如果您的文檔分為三欄，并要在每欄下顯示頁碼，可以將“第頁”之間的域代碼修改為“＊3－2}”、“＊3-1}”和“＊3}”。其實它的公式為“＊n－（n-1）}”、“＊n-（n-2）}”……“＊n}”，其中n取自然數(shù)，就是您分欄的數(shù)目。最后不要忘記把您的結(jié)果存為模板，留著下次或傳給別人使用喲！
筆者：比較兩種方法WPS的明顯方便許多，而且適合國人使用。Word較為復(fù)雜，但是可以適合于不同的場合，可以制作出N欄效果。到底選擇誰，還是讀者自己決定吧！