“Office 剪貼板”可與標(biāo)準(zhǔn)的“復(fù)制”和“粘貼”命令配合使用。只需將一個項目復(fù)制到“Office 剪貼板”中，即可將其添加到收集的內(nèi)容中，然后在任何時候均可將其從“Office 剪貼板”中粘貼到任何Office文檔中。在退出Office之前，收集的項目都將保留在“Office 剪貼板”中。
顯示“Office 剪貼板”并向其中復(fù)制項目
若要向“Office 剪貼板”中復(fù)制項目，必須在Office程序的任務(wù)窗格 （任務(wù)窗格：Office 應(yīng)用程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，同時繼續(xù)處理文件。）中打開“Office 剪貼板”，或者必須打開“收集而不顯示Office剪貼板”選項。您可通過單擊“編輯”菜單上的“Office 剪貼板”，在任務(wù)窗格中打開“Office 剪貼板”。
執(zhí)行下列操作之一，“Office 剪貼板”將自動打開：
在同一程序中連續(xù)復(fù)制或剪貼兩個不同的項目。
復(fù)制一個項目，粘貼該項目，再從同一程序中復(fù)制另一個項目。
先后復(fù)制同一項目兩次。
如果“Office 剪貼板”圖標(biāo) 顯示在狀態(tài)區(qū)域，則表明“Office 剪貼板”正顯示在至少一個活動的Office程序中。
如果在一個Office程序中的任務(wù)窗格中打開了“Office 剪貼板”，在切換到另一個Office程序時，“Office 剪貼板”將不會自動出現(xiàn)。但是，您仍可繼續(xù)從其他程序中復(fù)制項目。在狀態(tài)區(qū)域上方將顯示一條消息表明一個項目已經(jīng)被添加到“Office 剪貼板”中。
注釋 通過關(guān)閉位于“Office 剪貼板”上的“在任務(wù)欄上顯示Office剪貼板的圖標(biāo)”和“復(fù)制時在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)”選項可關(guān)閉“Office 剪貼板”圖標(biāo)和復(fù)制狀態(tài)消息的顯示。
在“復(fù)制”、“剪切”和“粘貼”命令不可用的地方，“Office 剪貼板”不可用。
“Office 剪貼板”可容納 24 個項目。在復(fù)制第 25 個項目時，“Office 剪貼板”中的第一個項目將被刪除。
在退出計算機上所有運行的Office程序或在“Office 剪貼板”上單擊“全部清空” 之前，所收集的項目將一直保留在“Office 剪貼板”中。
顯示在“Office 剪貼板”中的項目
在將項目添加到“Office 剪貼板”時，在“Office 剪貼板”庫中將顯示一項。最新的項總是添加到庫的頂端。
每項包含一個代表源Office程序的圖標(biāo)以及所復(fù)制內(nèi)容的一部分或是所復(fù)制圖形的縮略圖。
從“Office 剪貼板”粘貼項目
您可從“Office 剪貼板”逐項粘貼，或是一次性粘貼全部內(nèi)容?！罢迟N”命令只粘貼最后復(fù)制的項目?！叭空迟N” 將粘貼存儲在“Office 剪貼板”中的所有項目。
“Office 剪貼板”和系統(tǒng)剪貼板
“Office 剪貼板”與系統(tǒng)剪貼板有如下聯(lián)系：
當(dāng)向“Office 剪貼板”復(fù)制多個項目時，所復(fù)制的最后一項將被復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板上。
當(dāng)清空“Office 剪貼板”時，系統(tǒng)剪貼板也將同時被清空。
當(dāng)使用“粘貼”命令時，“粘貼”按鈕或快捷鍵 （Ctrl+V），您所粘貼的是系統(tǒng)剪貼板的內(nèi)容，而非“Office 剪貼板”上的內(nèi)容。
顯示“Office 剪貼板”并向其中復(fù)制項目
若要向“Office 剪貼板”中復(fù)制項目，必須在Office程序的任務(wù)窗格 （任務(wù)窗格：Office 應(yīng)用程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，同時繼續(xù)處理文件。）中打開“Office 剪貼板”，或者必須打開“收集而不顯示Office剪貼板”選項。您可通過單擊“編輯”菜單上的“Office 剪貼板”，在任務(wù)窗格中打開“Office 剪貼板”。
執(zhí)行下列操作之一，“Office 剪貼板”將自動打開：
在同一程序中連續(xù)復(fù)制或剪貼兩個不同的項目。
復(fù)制一個項目，粘貼該項目，再從同一程序中復(fù)制另一個項目。
先后復(fù)制同一項目兩次。
如果“Office 剪貼板”圖標(biāo) 顯示在狀態(tài)區(qū)域，則表明“Office 剪貼板”正顯示在至少一個活動的Office程序中。
如果在一個Office程序中的任務(wù)窗格中打開了“Office 剪貼板”，在切換到另一個Office程序時，“Office 剪貼板”將不會自動出現(xiàn)。但是，您仍可繼續(xù)從其他程序中復(fù)制項目。在狀態(tài)區(qū)域上方將顯示一條消息表明一個項目已經(jīng)被添加到“Office 剪貼板”中。
注釋 通過關(guān)閉位于“Office 剪貼板”上的“在任務(wù)欄上顯示Office剪貼板的圖標(biāo)”和“復(fù)制時在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)”選項可關(guān)閉“Office 剪貼板”圖標(biāo)和復(fù)制狀態(tài)消息的顯示。
在“復(fù)制”、“剪切”和“粘貼”命令不可用的地方，“Office 剪貼板”不可用。
“Office 剪貼板”可容納 24 個項目。在復(fù)制第 25 個項目時，“Office 剪貼板”中的第一個項目將被刪除。
在退出計算機上所有運行的Office程序或在“Office 剪貼板”上單擊“全部清空” 之前，所收集的項目將一直保留在“Office 剪貼板”中。
顯示在“Office 剪貼板”中的項目
在將項目添加到“Office 剪貼板”時，在“Office 剪貼板”庫中將顯示一項。最新的項總是添加到庫的頂端。
每項包含一個代表源Office程序的圖標(biāo)以及所復(fù)制內(nèi)容的一部分或是所復(fù)制圖形的縮略圖。
從“Office 剪貼板”粘貼項目
您可從“Office 剪貼板”逐項粘貼，或是一次性粘貼全部內(nèi)容?！罢迟N”命令只粘貼最后復(fù)制的項目?！叭空迟N” 將粘貼存儲在“Office 剪貼板”中的所有項目。
“Office 剪貼板”和系統(tǒng)剪貼板
“Office 剪貼板”與系統(tǒng)剪貼板有如下聯(lián)系：
當(dāng)向“Office 剪貼板”復(fù)制多個項目時，所復(fù)制的最后一項將被復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板上。
當(dāng)清空“Office 剪貼板”時，系統(tǒng)剪貼板也將同時被清空。
當(dāng)使用“粘貼”命令時，“粘貼”按鈕或快捷鍵 （Ctrl+V），您所粘貼的是系統(tǒng)剪貼板的內(nèi)容，而非“Office 剪貼板”上的內(nèi)容。