文章摘要:職業(yè)理想指的是人們對自己想要從事的職業(yè)的向往和選擇,以及在事業(yè)上將達到何種成就的期望和追求,是人們對未來職業(yè)生活的構(gòu)想。一個人的職業(yè)表現(xiàn)與其職業(yè)理想是密不可分的。秘書的職業(yè)理想直接影響秘書的工作態(tài)度和敬業(yè)精神。秘書的職責是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各項工作,因此,正確的秘書理想應(yīng)該說成為領(lǐng)導(dǎo)工作中不可缺少的參謀助手。事實上,大部分秘書都希望自己成為,并把這作為個人理想納入了職業(yè)規(guī)劃。一些文秘專業(yè)的教師在教學(xué)過程中也積極宣揚秘書崗位是走向領(lǐng)導(dǎo)崗位的階梯,說到秘書的職業(yè)前途就列舉從秘書崗位走向領(lǐng)導(dǎo)崗位的事例,給秘書專業(yè)學(xué)生描繪了一幅十分誘人的升官圖。對于生活在大千世界的人來說,期望成為本無可厚非,無論是行政機關(guān),事業(yè)單位還是企業(yè)和秘書,都不乏走向領(lǐng)導(dǎo)崗位的例子。但是這幾年發(fā)生的秘書腐敗案件告訴我們:秘書假如沒有正確的職業(yè)理想,是很容易腐化墮落的。這種一心想成為的秘書理想在當今社會尤其是行政單位具有相當?shù)钠毡樾?,其實質(zhì)就是追求權(quán)力、地位與金錢,謀取個人利益,其結(jié)果將是給黨和國家?guī)砩钪氐奈:?。我們必須科學(xué)地批判這種錯誤的秘書職業(yè)理想,幫助廣大秘書工作者樹立正確的職業(yè)理想。
職業(yè)理想指的是人們對自己想要從事的職業(yè)的向往和選擇,以及在事業(yè)上將達到何種成就的期望和追求,是人們對未來職業(yè)生活的構(gòu)想。一個人的職業(yè)表現(xiàn)與其職業(yè)理想是密不可分的。秘書的職業(yè)理想直接影響秘書的工作態(tài)度和敬業(yè)精神。秘書的職責是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各項工作,因此,正確的秘書理想應(yīng)該說成為領(lǐng)導(dǎo)工作中不可缺少的參謀助手。事實上,大部分秘書都希望自己成為,并把這作為個人理想納入了職業(yè)規(guī)劃。一些文秘專業(yè)的教師在教學(xué)過程中也積極宣揚秘書崗位是走向領(lǐng)導(dǎo)崗位的階梯,說到秘書的職業(yè)前途就列舉從秘書崗位走向領(lǐng)導(dǎo)崗位的事例,給秘書專業(yè)學(xué)生描繪了一幅十分誘人的升官圖。對于生活在大千世界的人來說,期望成為本無可厚非,無論是行政機關(guān),事業(yè)單位還是企業(yè)和秘書,都不乏走向領(lǐng)導(dǎo)崗位的例子。但是這幾年發(fā)生的秘書腐敗案件告訴我們:秘書假如沒有正確的職業(yè)理想,是很容易腐化墮落的。這種一心想成為的秘書理想在當今社會尤其是行政單位具有相當?shù)钠毡樾?,其實質(zhì)就是追求權(quán)力、地位與金錢,謀取個人利益,其結(jié)果將是給黨和國家?guī)砩钪氐奈:?。我們必須科學(xué)地批判這種錯誤的秘書職業(yè)理想,幫助廣大秘書工作者樹立正確的職業(yè)理想。
一、秘書領(lǐng)導(dǎo)理想的社會根源
1.漫長歷史進程中形成的“官本位”價值觀影響的結(jié)果
中國秘書職業(yè)歷史悠久,有史籍可考的最早的秘書官職是國家出現(xiàn)以后的史官。[考試大編輯]在奴隸社會和封建社會,官方秘書是秘書隊伍中的主要力量,他們食朝廷的俸祿、替朝廷辦事,在百姓眼中他們是官員,備受尊重。在“這種以‘官本位’為核心的社會文化機制中,官職是社會的評價尺度,國家也以官職為杠桿,來支配社會財富的分配與再分配”。在歷史發(fā)展中形成的關(guān)于秘書角色定位的傳統(tǒng)觀念,使得社會把秘書當作準官員看待;秘書自身也總是在等待或爭取被提拔為官員,他們以成為為個人的奮斗目標。
2.世俗化的社會風氣與現(xiàn)行行政管理制度相互交織作用的結(jié)果
在物欲橫流的當今時代,道德開始滑坡,社會上彌漫著濃厚的崇拜和向往金錢與權(quán)力的風氣。在這種復(fù)雜環(huán)境的影響下,有些意志不堅定的秘書往往會放棄原則,丟掉理想,隨波逐流,跌入金錢、美色、權(quán)力的陷阱。
我國現(xiàn)行的管理機制、法律體系還有許多不完善之處,尤其是組織人事制度、領(lǐng)導(dǎo)制度的不完善、不科學(xué)尤為突出?,F(xiàn)實中,“民主不足,集中有余”和“只講集中,不講民主”的現(xiàn)象時有發(fā)生,個人高度集權(quán)在許多地方成為合理合法的存在。監(jiān)督缺位或乏力,導(dǎo)致個人對權(quán)力的放縱使用,假公濟私以滿足個人對金錢、權(quán)力、地位的追求。
現(xiàn)行管理制度的體制漏洞促使不少人把對物質(zhì)的追求轉(zhuǎn)化為對領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的追求,他們千方百計地謀取領(lǐng)導(dǎo)職位,在掌握國家賦予的權(quán)力后將其演化為私權(quán),以滿足個人對金錢、美色、虛榮心的追求。
3.落后的秘書工作評價機制導(dǎo)致的結(jié)果
秘書的主要職責是輔助領(lǐng)導(dǎo)完成各項工作,這使得秘書工作具有幕后性。[考試大提供]“后臺一身汗,臺前靠邊站”,這是對秘書角色和客觀描述。目前,我國尚缺乏對秘書工作客觀科學(xué)的評價機制,人們一般以簡單的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和物化勞動成果作為評價秘書勞動價值的主要指標,這就使得秘書付出的辛勤努力難以得到公正評價。
有些素質(zhì)較低,不僅對秘書的工作、生活缺乏應(yīng)有的關(guān)心,還經(jīng)常錯誤地責怪甚至辱罵秘書,這使得不少秘書尤其是年輕秘書感到委屈,心理上產(chǎn)生不平衡,工作上產(chǎn)生過度的壓力。部分秘書試圖努力成為以改變自身的現(xiàn)狀,改善自己的社會地位和經(jīng)濟條件,揚眉吐氣地做人,這使得領(lǐng)導(dǎo)理想在秘書群體中萌發(fā)并逐步清晰化。
二、秘書領(lǐng)導(dǎo)理想的危害
1.影響秘書整體工作水平的發(fā)揮。
秘書理想是秘書行動的動力,它決定著秘書在現(xiàn)實工作中的職業(yè)態(tài)度。正確的秘書理想能促使秘書認真負責、兢兢業(yè)業(yè)地做好本職工作,全心全意為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);而具有領(lǐng)導(dǎo)理想則必然是“‘官念’過強而職業(yè)意識淡薄,使秘書職業(yè)以及秘書工作人員都未能進行合理定位,從而難以建立起具有獨立人格尊嚴的職業(yè)環(huán)境”。同時,“官念”過強也使得秘書人員只知道看臉色行事、見風使舵,不從實際出發(fā)、不調(diào)查研究,只做有利于個人升遷的工作,最后導(dǎo)致秘書工作水平下降,效率和質(zhì)量受到嚴重影響。
2.影響機關(guān)工作作風,破壞組織氛圍
有領(lǐng)導(dǎo)理想的秘書把主要精力放在職務(wù)升遷上,把自己的人生目標定位于“仕途”,搞派別或小團體,導(dǎo)致“秘書之間惡性競爭,缺乏協(xié)調(diào)、融洽的人際關(guān)系環(huán)境,相互防范、互存戒心,相互拆臺,使工作上的合作與感情上的交流成為困難;競爭的激烈與殘酷,尤其是那些純粹屬于‘內(nèi)耗’的人際斗爭,很容易使部分秘書喪失信心,失去工作樂趣與動力,也會影響整個秘書工作質(zhì)量與效率”。一門心思想升官,不把本職工作放在心上,必然導(dǎo)致組織內(nèi)部不團結(jié)、不合作、同事關(guān)系緊張、機關(guān)作風渙散,引起組織和領(lǐng)導(dǎo)、群眾對秘書工作的不滿。
3.背離秘書職業(yè)的職業(yè)化發(fā)展趨勢
職業(yè)化是秘書職業(yè)發(fā)展的最終趨勢。職業(yè)化首先是職業(yè)身份的終身化。秘書追求“官位”,違背了秘書職業(yè)化發(fā)展規(guī)律,導(dǎo)致秘書人才流失,不利于秘書隊伍的穩(wěn)定,也不利于推動秘書工作整體水平的提高。
三、科學(xué)防范秘書領(lǐng)導(dǎo)理想的生成
秘書領(lǐng)導(dǎo)理想危害巨大,必須加以科學(xué)防范。防范的關(guān)鍵是堅持走秘書職業(yè)化的發(fā)展道路。
1.加強對秘書人員的思想教育
對秘書人員的思想教育在任何時候都松懈不得。秘書貼近領(lǐng)導(dǎo),位居中樞,掌握著組織的機密,他們身上微小的“病變”都可能給組織帶來重大損失。加強對秘書人員的教育,一方面可通過組織開展各種活動(像當前正在開展的保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動),用馬克思主義哲學(xué)來提高秘書的防腐拒變能力,使他們樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀;另一方面秘書人員要注重自我學(xué)習(xí)、自我教育,時時不忘以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)為己任,甘于奉獻、胸襟坦蕩,自覺地以秘書的職業(yè)規(guī)范來要求自己。
2.建立科學(xué)的秘書工作評價機制
現(xiàn)代秘書工作的價值并未完全被社會各層面認識和認同,對秘書的考評通常是按照公務(wù)員的管理辦法進行的。秘書工作的極具人性化的工作,對秘書的管理必須堅持“以人為本”的原則,盡可能多地給秘書以人文關(guān)照,充分認識和肯定秘書的勞動價值,建立科學(xué)的評價機制。科學(xué)的秘書評價機制是一個多方面參與的涉及秘書勞動價值衡量、創(chuàng)造性能力評判等內(nèi)容的科學(xué)體系。提高秘書的工作待遇,表彰秘書的貢獻,改善秘書的工作環(huán)境,會使秘書們工作得更開心、舒心。
3.構(gòu)筑并宣傳先進的秘書職業(yè)文化
現(xiàn)在,社會上不少人認為秘書就是“小蜜”,“奴才”,一些影視作品也把秘書塑造成了多面奉承的滑頭形象,這對秘書的社會聲譽造成了不小的負面影響,因此,構(gòu)筑并大力宣傳先進的秘書文化已成為當務(wù)之急。先進秘書文化的構(gòu)建,必須科學(xué)地繼承中國傳統(tǒng)秘書文化,吸收其精華,擯棄“官本位”觀念,融入時代精神,與時俱進。要通過開展各類秘書活動,向社會展示真實的秘書世界,讓社會了解秘書的工作、生活,進而尊重秘書的人格,營造一個有志者、有才者爭做秘書的社會氛圍。
4.營造良好的秘書職業(yè)環(huán)境
只有營造一個良好的職業(yè)環(huán)境,才能使秘書增強職業(yè)安全感,也才能吸引更多的人向往秘書崗位。營造良好的秘書職業(yè)環(huán)境是實現(xiàn)秘書職業(yè)化的關(guān)鍵,是一項系統(tǒng)工程,其內(nèi)容繁多、難度較大。我國秘書學(xué)的研究起步較晚,秘書職業(yè)化發(fā)展緩慢,職業(yè)環(huán)境建設(shè)落后,只有各方面共同努力才能盡快地建立起包括秘書錄用機制、繼續(xù)教育機制、考核機制、職稱晉升機制、獎懲機制、福利保障機制等在內(nèi)的制度體系,形成一種良好的秘書職業(yè)環(huán)境。
注釋:
①②③徐忠獻,吳廣賢,秘書職業(yè):人本理念匱乏的現(xiàn)實調(diào)查[J]嘉興學(xué)院院報,2005,(5)
職業(yè)理想指的是人們對自己想要從事的職業(yè)的向往和選擇,以及在事業(yè)上將達到何種成就的期望和追求,是人們對未來職業(yè)生活的構(gòu)想。一個人的職業(yè)表現(xiàn)與其職業(yè)理想是密不可分的。秘書的職業(yè)理想直接影響秘書的工作態(tài)度和敬業(yè)精神。秘書的職責是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各項工作,因此,正確的秘書理想應(yīng)該說成為領(lǐng)導(dǎo)工作中不可缺少的參謀助手。事實上,大部分秘書都希望自己成為,并把這作為個人理想納入了職業(yè)規(guī)劃。一些文秘專業(yè)的教師在教學(xué)過程中也積極宣揚秘書崗位是走向領(lǐng)導(dǎo)崗位的階梯,說到秘書的職業(yè)前途就列舉從秘書崗位走向領(lǐng)導(dǎo)崗位的事例,給秘書專業(yè)學(xué)生描繪了一幅十分誘人的升官圖。對于生活在大千世界的人來說,期望成為本無可厚非,無論是行政機關(guān),事業(yè)單位還是企業(yè)和秘書,都不乏走向領(lǐng)導(dǎo)崗位的例子。但是這幾年發(fā)生的秘書腐敗案件告訴我們:秘書假如沒有正確的職業(yè)理想,是很容易腐化墮落的。這種一心想成為的秘書理想在當今社會尤其是行政單位具有相當?shù)钠毡樾?,其實質(zhì)就是追求權(quán)力、地位與金錢,謀取個人利益,其結(jié)果將是給黨和國家?guī)砩钪氐奈:?。我們必須科學(xué)地批判這種錯誤的秘書職業(yè)理想,幫助廣大秘書工作者樹立正確的職業(yè)理想。
一、秘書領(lǐng)導(dǎo)理想的社會根源
1.漫長歷史進程中形成的“官本位”價值觀影響的結(jié)果
中國秘書職業(yè)歷史悠久,有史籍可考的最早的秘書官職是國家出現(xiàn)以后的史官。[考試大編輯]在奴隸社會和封建社會,官方秘書是秘書隊伍中的主要力量,他們食朝廷的俸祿、替朝廷辦事,在百姓眼中他們是官員,備受尊重。在“這種以‘官本位’為核心的社會文化機制中,官職是社會的評價尺度,國家也以官職為杠桿,來支配社會財富的分配與再分配”。在歷史發(fā)展中形成的關(guān)于秘書角色定位的傳統(tǒng)觀念,使得社會把秘書當作準官員看待;秘書自身也總是在等待或爭取被提拔為官員,他們以成為為個人的奮斗目標。
2.世俗化的社會風氣與現(xiàn)行行政管理制度相互交織作用的結(jié)果
在物欲橫流的當今時代,道德開始滑坡,社會上彌漫著濃厚的崇拜和向往金錢與權(quán)力的風氣。在這種復(fù)雜環(huán)境的影響下,有些意志不堅定的秘書往往會放棄原則,丟掉理想,隨波逐流,跌入金錢、美色、權(quán)力的陷阱。
我國現(xiàn)行的管理機制、法律體系還有許多不完善之處,尤其是組織人事制度、領(lǐng)導(dǎo)制度的不完善、不科學(xué)尤為突出?,F(xiàn)實中,“民主不足,集中有余”和“只講集中,不講民主”的現(xiàn)象時有發(fā)生,個人高度集權(quán)在許多地方成為合理合法的存在。監(jiān)督缺位或乏力,導(dǎo)致個人對權(quán)力的放縱使用,假公濟私以滿足個人對金錢、權(quán)力、地位的追求。
現(xiàn)行管理制度的體制漏洞促使不少人把對物質(zhì)的追求轉(zhuǎn)化為對領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的追求,他們千方百計地謀取領(lǐng)導(dǎo)職位,在掌握國家賦予的權(quán)力后將其演化為私權(quán),以滿足個人對金錢、美色、虛榮心的追求。
3.落后的秘書工作評價機制導(dǎo)致的結(jié)果
秘書的主要職責是輔助領(lǐng)導(dǎo)完成各項工作,這使得秘書工作具有幕后性。[考試大提供]“后臺一身汗,臺前靠邊站”,這是對秘書角色和客觀描述。目前,我國尚缺乏對秘書工作客觀科學(xué)的評價機制,人們一般以簡單的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和物化勞動成果作為評價秘書勞動價值的主要指標,這就使得秘書付出的辛勤努力難以得到公正評價。
有些素質(zhì)較低,不僅對秘書的工作、生活缺乏應(yīng)有的關(guān)心,還經(jīng)常錯誤地責怪甚至辱罵秘書,這使得不少秘書尤其是年輕秘書感到委屈,心理上產(chǎn)生不平衡,工作上產(chǎn)生過度的壓力。部分秘書試圖努力成為以改變自身的現(xiàn)狀,改善自己的社會地位和經(jīng)濟條件,揚眉吐氣地做人,這使得領(lǐng)導(dǎo)理想在秘書群體中萌發(fā)并逐步清晰化。
二、秘書領(lǐng)導(dǎo)理想的危害
1.影響秘書整體工作水平的發(fā)揮。
秘書理想是秘書行動的動力,它決定著秘書在現(xiàn)實工作中的職業(yè)態(tài)度。正確的秘書理想能促使秘書認真負責、兢兢業(yè)業(yè)地做好本職工作,全心全意為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);而具有領(lǐng)導(dǎo)理想則必然是“‘官念’過強而職業(yè)意識淡薄,使秘書職業(yè)以及秘書工作人員都未能進行合理定位,從而難以建立起具有獨立人格尊嚴的職業(yè)環(huán)境”。同時,“官念”過強也使得秘書人員只知道看臉色行事、見風使舵,不從實際出發(fā)、不調(diào)查研究,只做有利于個人升遷的工作,最后導(dǎo)致秘書工作水平下降,效率和質(zhì)量受到嚴重影響。
2.影響機關(guān)工作作風,破壞組織氛圍
有領(lǐng)導(dǎo)理想的秘書把主要精力放在職務(wù)升遷上,把自己的人生目標定位于“仕途”,搞派別或小團體,導(dǎo)致“秘書之間惡性競爭,缺乏協(xié)調(diào)、融洽的人際關(guān)系環(huán)境,相互防范、互存戒心,相互拆臺,使工作上的合作與感情上的交流成為困難;競爭的激烈與殘酷,尤其是那些純粹屬于‘內(nèi)耗’的人際斗爭,很容易使部分秘書喪失信心,失去工作樂趣與動力,也會影響整個秘書工作質(zhì)量與效率”。一門心思想升官,不把本職工作放在心上,必然導(dǎo)致組織內(nèi)部不團結(jié)、不合作、同事關(guān)系緊張、機關(guān)作風渙散,引起組織和領(lǐng)導(dǎo)、群眾對秘書工作的不滿。
3.背離秘書職業(yè)的職業(yè)化發(fā)展趨勢
職業(yè)化是秘書職業(yè)發(fā)展的最終趨勢。職業(yè)化首先是職業(yè)身份的終身化。秘書追求“官位”,違背了秘書職業(yè)化發(fā)展規(guī)律,導(dǎo)致秘書人才流失,不利于秘書隊伍的穩(wěn)定,也不利于推動秘書工作整體水平的提高。
三、科學(xué)防范秘書領(lǐng)導(dǎo)理想的生成
秘書領(lǐng)導(dǎo)理想危害巨大,必須加以科學(xué)防范。防范的關(guān)鍵是堅持走秘書職業(yè)化的發(fā)展道路。
1.加強對秘書人員的思想教育
對秘書人員的思想教育在任何時候都松懈不得。秘書貼近領(lǐng)導(dǎo),位居中樞,掌握著組織的機密,他們身上微小的“病變”都可能給組織帶來重大損失。加強對秘書人員的教育,一方面可通過組織開展各種活動(像當前正在開展的保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動),用馬克思主義哲學(xué)來提高秘書的防腐拒變能力,使他們樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀;另一方面秘書人員要注重自我學(xué)習(xí)、自我教育,時時不忘以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)為己任,甘于奉獻、胸襟坦蕩,自覺地以秘書的職業(yè)規(guī)范來要求自己。
2.建立科學(xué)的秘書工作評價機制
現(xiàn)代秘書工作的價值并未完全被社會各層面認識和認同,對秘書的考評通常是按照公務(wù)員的管理辦法進行的。秘書工作的極具人性化的工作,對秘書的管理必須堅持“以人為本”的原則,盡可能多地給秘書以人文關(guān)照,充分認識和肯定秘書的勞動價值,建立科學(xué)的評價機制。科學(xué)的秘書評價機制是一個多方面參與的涉及秘書勞動價值衡量、創(chuàng)造性能力評判等內(nèi)容的科學(xué)體系。提高秘書的工作待遇,表彰秘書的貢獻,改善秘書的工作環(huán)境,會使秘書們工作得更開心、舒心。
3.構(gòu)筑并宣傳先進的秘書職業(yè)文化
現(xiàn)在,社會上不少人認為秘書就是“小蜜”,“奴才”,一些影視作品也把秘書塑造成了多面奉承的滑頭形象,這對秘書的社會聲譽造成了不小的負面影響,因此,構(gòu)筑并大力宣傳先進的秘書文化已成為當務(wù)之急。先進秘書文化的構(gòu)建,必須科學(xué)地繼承中國傳統(tǒng)秘書文化,吸收其精華,擯棄“官本位”觀念,融入時代精神,與時俱進。要通過開展各類秘書活動,向社會展示真實的秘書世界,讓社會了解秘書的工作、生活,進而尊重秘書的人格,營造一個有志者、有才者爭做秘書的社會氛圍。
4.營造良好的秘書職業(yè)環(huán)境
只有營造一個良好的職業(yè)環(huán)境,才能使秘書增強職業(yè)安全感,也才能吸引更多的人向往秘書崗位。營造良好的秘書職業(yè)環(huán)境是實現(xiàn)秘書職業(yè)化的關(guān)鍵,是一項系統(tǒng)工程,其內(nèi)容繁多、難度較大。我國秘書學(xué)的研究起步較晚,秘書職業(yè)化發(fā)展緩慢,職業(yè)環(huán)境建設(shè)落后,只有各方面共同努力才能盡快地建立起包括秘書錄用機制、繼續(xù)教育機制、考核機制、職稱晉升機制、獎懲機制、福利保障機制等在內(nèi)的制度體系,形成一種良好的秘書職業(yè)環(huán)境。
注釋:
①②③徐忠獻,吳廣賢,秘書職業(yè):人本理念匱乏的現(xiàn)實調(diào)查[J]嘉興學(xué)院院報,2005,(5)