通過使用Access2007中的“導出向?qū)А?，可以將一個Access2007數(shù)據(jù)庫對象（如表、查詢或窗體）或視圖中選擇的紀錄導出到Excel工作表中。執(zhí)行導出操作時，可以保存詳細信息以備將來使用，甚至還可以制定計劃，讓導出操作按指定時間間隔自動運行。
在Access2007中，“外部數(shù)據(jù)”命令標簽——“導出”組——“Excel”按鈕。打開“導出—Excel電子表格”對話框，如圖所示。
圖 選擇文件格式和文件名
下面是需要將數(shù)據(jù)從Access2007導出到Excel的常見情形：
·不同部門或工作組在處理數(shù)據(jù)時候既使用Access也使用Excel。在Access2007數(shù)據(jù)庫中存儲數(shù)據(jù)，但使用Excel來分析數(shù)據(jù)和分發(fā)分析結(jié)果。小組目前在需要時將數(shù)據(jù)導出到Excel，但想讓這個過程更加高效一些。
·多數(shù)時間都在使用Access，但經(jīng)理更愿意在Excel中察看報表。要按固定時間間隔將數(shù)據(jù)復制到Excel中，但想自動完成這個過程以便節(jié)省自己的時間。
在Access2007中，“外部數(shù)據(jù)”命令標簽——“導出”組——“Excel”按鈕。打開“導出—Excel電子表格”對話框，如圖所示。
圖 選擇文件格式和文件名
下面是需要將數(shù)據(jù)從Access2007導出到Excel的常見情形：
·不同部門或工作組在處理數(shù)據(jù)時候既使用Access也使用Excel。在Access2007數(shù)據(jù)庫中存儲數(shù)據(jù)，但使用Excel來分析數(shù)據(jù)和分發(fā)分析結(jié)果。小組目前在需要時將數(shù)據(jù)導出到Excel，但想讓這個過程更加高效一些。
·多數(shù)時間都在使用Access，但經(jīng)理更愿意在Excel中察看報表。要按固定時間間隔將數(shù)據(jù)復制到Excel中，但想自動完成這個過程以便節(jié)省自己的時間。