(一)預(yù)付賬款的核算內(nèi)容
預(yù)付賬款，是指物業(yè)管理企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的貨款。預(yù)付賬款是企業(yè)暫時被供貨單位占用的資金。企業(yè)預(yù)付款后，有權(quán)要求對方按照合同規(guī)定發(fā)貨。預(yù)付賬款必須以購銷雙方簽訂的購銷合同為條件，按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行核算。
從資產(chǎn)的流動性來看，預(yù)付賬款是一種特殊的流動資產(chǎn)，由于款項已經(jīng)支付，除一些特殊情況外(如預(yù)收貨款的企業(yè)未能按約提供產(chǎn)品、預(yù)付保險單被提前注銷等)，在未來不會導(dǎo)致現(xiàn)金流入，即這種債權(quán)收回時，流入的不是貨幣資金，而是存貨，因此，預(yù)付賬款的變現(xiàn)性較差。
(二)預(yù)付賬款的會計處理
根據(jù)購銷合同的規(guī)定向銷貨方預(yù)付貨款時，借記“預(yù)付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。企業(yè)收到所購貨物時，根據(jù)有關(guān)發(fā)票賬單金額，借記“原材料”等科目，貸記“預(yù)付賬款”科目；當(dāng)預(yù)付貨款小于采購貨物的貨款及增值稅時，應(yīng)將不足部分補(bǔ)付，借記“預(yù)付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目；當(dāng)預(yù)付貨款大于采購貨物的貨款及增值稅時，對收回的多余款項應(yīng)借記“銀行存款”科目，貸記“預(yù)付賬款”科目。
[例]安信物業(yè)管理公司向A公司采購材料3000公斤，單價150元，貨款總額45萬元。按照合同規(guī)定向A公司預(yù)付貨款的50％，驗收貨物后補(bǔ)付其余款項。有關(guān)賬務(wù)處理如下：
(1)預(yù)付50％的貨款
借：預(yù)付賬款——A公司 225000
貸：銀行存款 225000
(2)收到A公司發(fā)來的3000公斤材料，經(jīng)驗收無誤，有關(guān)發(fā)票記載的貨款為450000元，增值稅額為76500元，據(jù)此以銀行存款補(bǔ)付不足款項。
借：原材料 526500
貸：預(yù)付賬款——A公司 526500
借：預(yù)付賬款——A公司 301500
貸：銀行存款 301500
預(yù)付貨款不多的企業(yè)，可以不設(shè)“預(yù)付賬款”科目，而并入“應(yīng)付賬款”科目核算。
預(yù)付賬款，是指物業(yè)管理企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的貨款。預(yù)付賬款是企業(yè)暫時被供貨單位占用的資金。企業(yè)預(yù)付款后，有權(quán)要求對方按照合同規(guī)定發(fā)貨。預(yù)付賬款必須以購銷雙方簽訂的購銷合同為條件，按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行核算。
從資產(chǎn)的流動性來看，預(yù)付賬款是一種特殊的流動資產(chǎn)，由于款項已經(jīng)支付，除一些特殊情況外(如預(yù)收貨款的企業(yè)未能按約提供產(chǎn)品、預(yù)付保險單被提前注銷等)，在未來不會導(dǎo)致現(xiàn)金流入，即這種債權(quán)收回時，流入的不是貨幣資金，而是存貨，因此，預(yù)付賬款的變現(xiàn)性較差。
(二)預(yù)付賬款的會計處理
根據(jù)購銷合同的規(guī)定向銷貨方預(yù)付貨款時，借記“預(yù)付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。企業(yè)收到所購貨物時，根據(jù)有關(guān)發(fā)票賬單金額，借記“原材料”等科目，貸記“預(yù)付賬款”科目；當(dāng)預(yù)付貨款小于采購貨物的貨款及增值稅時，應(yīng)將不足部分補(bǔ)付，借記“預(yù)付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目；當(dāng)預(yù)付貨款大于采購貨物的貨款及增值稅時，對收回的多余款項應(yīng)借記“銀行存款”科目，貸記“預(yù)付賬款”科目。
[例]安信物業(yè)管理公司向A公司采購材料3000公斤，單價150元，貨款總額45萬元。按照合同規(guī)定向A公司預(yù)付貨款的50％，驗收貨物后補(bǔ)付其余款項。有關(guān)賬務(wù)處理如下：
(1)預(yù)付50％的貨款
借：預(yù)付賬款——A公司 225000
貸：銀行存款 225000
(2)收到A公司發(fā)來的3000公斤材料，經(jīng)驗收無誤，有關(guān)發(fā)票記載的貨款為450000元，增值稅額為76500元，據(jù)此以銀行存款補(bǔ)付不足款項。
借：原材料 526500
貸：預(yù)付賬款——A公司 526500
借：預(yù)付賬款——A公司 301500
貸：銀行存款 301500
預(yù)付貨款不多的企業(yè)，可以不設(shè)“預(yù)付賬款”科目，而并入“應(yīng)付賬款”科目核算。