09年咨詢工程師《工程項(xiàng)目組織與管理》考點(diǎn)解析(二十七)

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三、工程項(xiàng)目管理組織的技術(shù)支持
    對(duì)工程項(xiàng)目管理組織的技術(shù)支持包括來自項(xiàng)目公司內(nèi)部和公司外部支持二方面,但不論哪一方面,對(duì)項(xiàng)目來說都可以認(rèn)為是來自其外部,在這里我們統(tǒng)稱之為社會(huì)支持。
    (一)項(xiàng)目管理與社會(huì)技術(shù)支持的關(guān)系
    1.項(xiàng)目管理組織內(nèi)的資源來源于社會(huì)
    2.充分利用社會(huì)的技術(shù)支持,有利于提高社會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目的參與程度,有助于取得社會(huì)的理解和支持
    3.項(xiàng)目的管理組織隨著社會(huì)的變化而變化
    4.合理利用社會(huì)的技術(shù)支持,有利于提高工程項(xiàng)目的整體水平,降低綜合成本
    (二)工程項(xiàng)目管理社會(huì)技術(shù)支持的種類
    1.專業(yè)技術(shù)支持
    2.管理技術(shù)支持
    3.宏觀知識(shí)支持
    4.技術(shù)經(jīng)濟(jì)與財(cái)務(wù)分析的支持
    5.法律、國際貿(mào)易等知識(shí)支持
    例題4.下列關(guān)于工程項(xiàng)目管理社會(huì)技術(shù)支持的種類有( )
    A.專業(yè)技術(shù)的支持
    B.管理技術(shù)支持
    C.宏觀知識(shí)支持
    D.微觀知識(shí)支持
    E.法律、國際貿(mào)易等知識(shí)支持
    答案:A.B.C.E.
    (三)社會(huì)技術(shù)支持的管理
    社會(huì)上的技術(shù)支持系統(tǒng)的管理是各式各樣的,對(duì)于工程項(xiàng)目來說,主要采取以下形式:
    1.專業(yè)機(jī)構(gòu)的交流與聯(lián)系
    2.松散的專家網(wǎng)絡(luò)
    3.專家?guī)煜到y(tǒng)
    4.專家委員會(huì)
    5.顧問體系
    第二節(jié) 工程項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的確定
    一、工程項(xiàng)目管理組織的基本原理
    (一)組織構(gòu)成
    在項(xiàng)目的組織構(gòu)成方面,要注意把握二個(gè)關(guān)系:一是管理層次與管理跨度的關(guān)系;二是部門職能與部門劃分的關(guān)系。
    1.管理層次與管理跨度的關(guān)系
    (1)管理層次。管理層次是指從公司管理者到最下層實(shí)際工作人員之間的不同管理階層。
    管理層次按從上到下的順序通常分為決策層、協(xié)調(diào)層、執(zhí)行層和操作層。
    (2)管理跨度。管理跨度是指一名管理人員所直接管理下級(jí)的人數(shù)。
    (3)管理層次與管理跨度的關(guān)系。一般地說,管理層次與管理跨度是相互矛盾的,管理層次過多勢(shì)必要降低管理跨度,同樣管理跨度增加,同樣也會(huì)減少管理層次。
    2.部門職能與部門劃分
    (1)部門的劃分。部門的劃分是指在項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中設(shè)立多少部門和設(shè)立哪些部門。
    (2)部門職能的確定。部門職能是指部門所應(yīng)負(fù)責(zé)的工作與事務(wù)范圍。
    (3)部門職能與部門劃分的關(guān)系。
    容易理解,部門過多,每個(gè)部門的職能就會(huì)減少,部門少,每個(gè)部門的職能就可能會(huì)增加。
    (二)組織活動(dòng)原理
    在研究項(xiàng)目組織活動(dòng)的問題時(shí)要注意四個(gè)方面的問題:組織要素的有用性、要素相關(guān)性、要素的能動(dòng)性和運(yùn)動(dòng)規(guī)律性。
    1.組織要素的有用性
    要素的有用性就是意味著組織內(nèi)的要素都是有用的,但可能是有益的,也可能是有害的。
    2.要素相關(guān)性
    認(rèn)識(shí)要素的相關(guān)性同時(shí)要求認(rèn)識(shí)到組織的作用不是要素之間簡單的作用之合。
    3.要素的能動(dòng)性
    要素的能動(dòng)性是指要素中人的作用是具有主觀能動(dòng)性的。
    4.運(yùn)動(dòng)規(guī)律性
    運(yùn)動(dòng)的規(guī)律性是指組織運(yùn)動(dòng)管理是有規(guī)律的,組織內(nèi)各要素的運(yùn)動(dòng)與相互作用也是有規(guī)律的。
    例題5.在研究項(xiàng)目組織活動(dòng)的問題時(shí)要注意的問題不包括(?。?BR>    A.組織要素的有用性
    B.要素的相關(guān)性
    C.要素的靈活性(能動(dòng)性)
    D.運(yùn)動(dòng)規(guī)律性
    答案:C.
    二、組織結(jié)構(gòu)確定的依據(jù)與原則
    (一)管理組織結(jié)構(gòu)確定的依據(jù)
    1.項(xiàng)目自身的特點(diǎn)
    2.承擔(dān)項(xiàng)目公司的項(xiàng)目管理要求與管理水平
    3.委托方的要求
    4.項(xiàng)目的資源情況
    5.國家的有關(guān)法規(guī)
    例題6.管理組織結(jié)構(gòu)確定的依據(jù)有( )
    A.項(xiàng)目自身的特點(diǎn)
    B.承擔(dān)項(xiàng)目公司的項(xiàng)目管理要求與管理水平
    C.被委托方的要求
    D.項(xiàng)目的資源情況
    E.國家的有關(guān)法規(guī),國家對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)管理規(guī)定有時(shí)對(duì)項(xiàng)目的組織形式也會(huì)產(chǎn)生一定的影響
    答案:A.B.D.E.
    (二)管理組織結(jié)構(gòu)確定的原則
    1.工作整體效率原則
    2.用戶至上原則
    3.權(quán)職一致原則
    4.協(xié)作與分工統(tǒng)一的原則
    5.跨度與層次合理的原則
    6.具體靈活的原則
    三、管理組織的建立步驟
    1.確定合理的項(xiàng)目目標(biāo)
    2.確定項(xiàng)目工作內(nèi)容
    3.確定組織目標(biāo)和組織工作內(nèi)容
    這一階段首先要明確的是:在項(xiàng)目工作內(nèi)容中,哪些是項(xiàng)目組織的工作內(nèi)容。
    4.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
    5.工作崗位與工作職責(zé)確定
    6.人員配置
    7.工作流程與信息流程
    8.制定考核標(biāo)準(zhǔn)
    例題7.關(guān)于管理組織的建立步驟的表述正確的有(?。?BR>    A.確定合理的項(xiàng)目目標(biāo)
    B.確定項(xiàng)目工作內(nèi)容
    C.確定組織目標(biāo)和組織工作內(nèi)容
    D.確定項(xiàng)目的資源情況
    E.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
    答案:A.B.C.E.