第六章會(huì)計(jì)賬簿
一、會(huì)計(jì)賬簿的概念和種類(lèi)
(一)會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式賬頁(yè)組成的,以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。各單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。
設(shè)置和登記賬簿是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),是連接會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),在會(huì)計(jì)核算中具有重要意義。
(二)會(huì)計(jì)賬簿與賬戶(hù)的關(guān)系
賬戶(hù)存在于賬簿之中,賬簿中的每一賬頁(yè)就是賬戶(hù)的存在形式和載體,沒(méi)有賬簿,賬戶(hù)就無(wú)法存在;賬簿序時(shí)、分類(lèi)地記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是在個(gè)別賬戶(hù)中完成的。因此,賬簿只是一個(gè)外在形式,賬戶(hù)才是它的真實(shí)內(nèi)容。賬簿與賬戶(hù)的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。
(三)會(huì)計(jì)賬簿的分類(lèi)
1.按用途分類(lèi)
(1)序時(shí)賬簿。
序時(shí)賬簿又稱(chēng)日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。在我國(guó),大多數(shù)單位一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
(2)分類(lèi)賬簿。
總賬、明細(xì)賬。分類(lèi)賬簿提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
(3)備查賬簿。備查賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)備查簿
2.按賬頁(yè)格式分類(lèi)
(1)兩欄式賬簿。兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。
(2)三欄式賬簿。三欄式賬簿是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。
(3)多欄式賬簿
(4)數(shù)量金額式賬簿。數(shù)量金額式賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi),都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。原材料、庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。
3.按外型特征分類(lèi)
(1)訂本賬。適用于總分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
(2)活頁(yè)賬。各種明細(xì)分類(lèi)賬一般采用活頁(yè)賬形式。
(3)卡片賬。對(duì)固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式。
二、會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則
(一)會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容
(1)封面,主要標(biāo)明賬簿的名稱(chēng)。
(2)扉頁(yè),主要列明科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表。
(3)賬頁(yè),是賬簿用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的載體,包括賬戶(hù)的名稱(chēng)、登記賬戶(hù)的日期欄、憑證種類(lèi)和號(hào)數(shù)欄、摘要欄、金額欄、總頁(yè)次、分戶(hù)頁(yè)次等基本內(nèi)容。
(二)會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則
(1)賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫(xiě)滿(mǎn)格,一般應(yīng)占格距的1/2.
(2)登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。
(3)下列情況,可以用紅色墨水記賬:
①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄;
②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù);
③在三欄式賬戶(hù)的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
④根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
(4)各種賬簿應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線(xiàn)注銷(xiāo),或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
(5)凡需要結(jié)出余額的賬戶(hù),結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或者“貸”等字樣。沒(méi)有余額的賬戶(hù),應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫(xiě)“平”字,并在“余額”欄用“”表示。
(6)每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。
對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶(hù),結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù),結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁(yè)末止的累計(jì)數(shù);對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額,也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù),可以只將每頁(yè)末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。
三、會(huì)計(jì)賬簿的格式和登記方法
(一)日記賬的格式和登記方法
1.現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法
2.銀行存款日記賬的格式和登記方法
(二)總分類(lèi)賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記,也可以根據(jù)經(jīng)過(guò)匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
(三)明細(xì)分類(lèi)賬是根據(jù)二級(jí)賬戶(hù)或明細(xì)賬戶(hù)開(kāi)設(shè)賬頁(yè),格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式
數(shù)量金額式:原材料、庫(kù)存商品
多欄式:借方多欄式(物資采購(gòu)、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外支出)
貸方多欄式(應(yīng)交稅金、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入)
借貸多欄式(本年利潤(rùn))
四、對(duì)賬
(一)賬證核對(duì)
賬證核對(duì)是指核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證之間的核對(duì)
(二)賬賬核對(duì)
賬賬核對(duì)是指核對(duì)不同會(huì)計(jì)賬簿之間的賬簿記錄是否相符。
包括:
(1)總分類(lèi)賬簿有關(guān)賬戶(hù)的余額核對(duì);(2)總分類(lèi)賬簿與所屬明細(xì)分類(lèi)賬簿核對(duì);
(3)總分類(lèi)賬簿與序時(shí)賬簿核對(duì);(4)明細(xì)分類(lèi)賬簿之間的核對(duì)。
(三)賬實(shí)核對(duì)
賬實(shí)核對(duì)是指各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實(shí)有數(shù)額之間的核對(duì)。
包括:
(1)現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額是否相符;
(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對(duì)賬單的余額是否相符;
(3)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額是否相符;
(4)有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對(duì)方單位的賬面記錄是否相符。
五、錯(cuò)賬更正方法
賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫(xiě),必須按下列方法更正:
(一)劃線(xiàn)更正法
在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,采用劃線(xiàn)更正法。更正時(shí),可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線(xiàn),在紅線(xiàn)的上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線(xiàn)更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
(二)紅字更正法
記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,或者會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯(cuò)誤,采用紅字更正法。更正方法是:記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤時(shí),用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷(xiāo)原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額時(shí),按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷(xiāo)多記的金額,并據(jù)以記賬。
(三)補(bǔ)充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫(xiě)的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),采用補(bǔ)充登記法。更正方法是:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
六、結(jié)賬
“本月合計(jì)”字樣,在下面通欄劃單紅線(xiàn)。
自年初至11月末止的“本年累計(jì)”下通欄畫(huà)單紅線(xiàn)。只在12月末的“本年累計(jì)”下通欄劃雙紅線(xiàn)。和“本年合計(jì)”下通欄劃雙紅線(xiàn)。
一、會(huì)計(jì)賬簿的概念和種類(lèi)
(一)會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式賬頁(yè)組成的,以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。各單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。
設(shè)置和登記賬簿是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),是連接會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),在會(huì)計(jì)核算中具有重要意義。
(二)會(huì)計(jì)賬簿與賬戶(hù)的關(guān)系
賬戶(hù)存在于賬簿之中,賬簿中的每一賬頁(yè)就是賬戶(hù)的存在形式和載體,沒(méi)有賬簿,賬戶(hù)就無(wú)法存在;賬簿序時(shí)、分類(lèi)地記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是在個(gè)別賬戶(hù)中完成的。因此,賬簿只是一個(gè)外在形式,賬戶(hù)才是它的真實(shí)內(nèi)容。賬簿與賬戶(hù)的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。
(三)會(huì)計(jì)賬簿的分類(lèi)
1.按用途分類(lèi)
(1)序時(shí)賬簿。
序時(shí)賬簿又稱(chēng)日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。在我國(guó),大多數(shù)單位一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
(2)分類(lèi)賬簿。
總賬、明細(xì)賬。分類(lèi)賬簿提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
(3)備查賬簿。備查賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)備查簿
2.按賬頁(yè)格式分類(lèi)
(1)兩欄式賬簿。兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。
(2)三欄式賬簿。三欄式賬簿是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。
(3)多欄式賬簿
(4)數(shù)量金額式賬簿。數(shù)量金額式賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi),都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。原材料、庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。
3.按外型特征分類(lèi)
(1)訂本賬。適用于總分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
(2)活頁(yè)賬。各種明細(xì)分類(lèi)賬一般采用活頁(yè)賬形式。
(3)卡片賬。對(duì)固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式。
二、會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則
(一)會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容
(1)封面,主要標(biāo)明賬簿的名稱(chēng)。
(2)扉頁(yè),主要列明科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表。
(3)賬頁(yè),是賬簿用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的載體,包括賬戶(hù)的名稱(chēng)、登記賬戶(hù)的日期欄、憑證種類(lèi)和號(hào)數(shù)欄、摘要欄、金額欄、總頁(yè)次、分戶(hù)頁(yè)次等基本內(nèi)容。
(二)會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則
(1)賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫(xiě)滿(mǎn)格,一般應(yīng)占格距的1/2.
(2)登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。
(3)下列情況,可以用紅色墨水記賬:
①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄;
②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù);
③在三欄式賬戶(hù)的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
④根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
(4)各種賬簿應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線(xiàn)注銷(xiāo),或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
(5)凡需要結(jié)出余額的賬戶(hù),結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或者“貸”等字樣。沒(méi)有余額的賬戶(hù),應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫(xiě)“平”字,并在“余額”欄用“”表示。
(6)每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。
對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶(hù),結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù),結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁(yè)末止的累計(jì)數(shù);對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額,也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù),可以只將每頁(yè)末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。
三、會(huì)計(jì)賬簿的格式和登記方法
(一)日記賬的格式和登記方法
1.現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法
2.銀行存款日記賬的格式和登記方法
(二)總分類(lèi)賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記,也可以根據(jù)經(jīng)過(guò)匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
(三)明細(xì)分類(lèi)賬是根據(jù)二級(jí)賬戶(hù)或明細(xì)賬戶(hù)開(kāi)設(shè)賬頁(yè),格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式
數(shù)量金額式:原材料、庫(kù)存商品
多欄式:借方多欄式(物資采購(gòu)、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外支出)
貸方多欄式(應(yīng)交稅金、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入)
借貸多欄式(本年利潤(rùn))
四、對(duì)賬
(一)賬證核對(duì)
賬證核對(duì)是指核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證之間的核對(duì)
(二)賬賬核對(duì)
賬賬核對(duì)是指核對(duì)不同會(huì)計(jì)賬簿之間的賬簿記錄是否相符。
包括:
(1)總分類(lèi)賬簿有關(guān)賬戶(hù)的余額核對(duì);(2)總分類(lèi)賬簿與所屬明細(xì)分類(lèi)賬簿核對(duì);
(3)總分類(lèi)賬簿與序時(shí)賬簿核對(duì);(4)明細(xì)分類(lèi)賬簿之間的核對(duì)。
(三)賬實(shí)核對(duì)
賬實(shí)核對(duì)是指各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實(shí)有數(shù)額之間的核對(duì)。
包括:
(1)現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額是否相符;
(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對(duì)賬單的余額是否相符;
(3)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額是否相符;
(4)有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對(duì)方單位的賬面記錄是否相符。
五、錯(cuò)賬更正方法
賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫(xiě),必須按下列方法更正:
(一)劃線(xiàn)更正法
在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,采用劃線(xiàn)更正法。更正時(shí),可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線(xiàn),在紅線(xiàn)的上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線(xiàn)更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
(二)紅字更正法
記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,或者會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯(cuò)誤,采用紅字更正法。更正方法是:記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤時(shí),用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷(xiāo)原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額時(shí),按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷(xiāo)多記的金額,并據(jù)以記賬。
(三)補(bǔ)充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫(xiě)的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),采用補(bǔ)充登記法。更正方法是:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
六、結(jié)賬
“本月合計(jì)”字樣,在下面通欄劃單紅線(xiàn)。
自年初至11月末止的“本年累計(jì)”下通欄畫(huà)單紅線(xiàn)。只在12月末的“本年累計(jì)”下通欄劃雙紅線(xiàn)。和“本年合計(jì)”下通欄劃雙紅線(xiàn)。