秘書考試資格認定:工作計劃的分類與寫作

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1、工作計劃的分類。
    工作計劃的分類方法和種類較多。按工作計劃的期限分,有長遠計劃、中期計劃、短期計劃及五年計劃、年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃等;按工作范圍分,有國家計劃、部門計劃、單位計劃、處科室班組計劃等;按工作性質分,有工作計劃、生產(chǎn)計劃、學習計劃、科研計劃、作戰(zhàn)計劃、會議計劃等;按工作計劃的內(nèi)容分,有綜合計劃、專項計劃等,按表達方式分,有文字計劃、圖表計劃等;按工作計劃的作用分,有指令性計劃、指導性計劃等;任何一種工作計劃,都有其特定的內(nèi)容、期限、適用范圍、性質、作用和表達方式等。
    綜合計劃,是指一個機關、單位的全面的工作計劃。專項計劃是指某一方面的工作計劃或某一重點工作、中心工作計劃。這兩種計劃,使用比較普遍。
    指令性計劃,是指國家或上級機關直接下達的,提供必要的條件和保證,強制執(zhí)行的計劃。指導性計劃,是指通過有關政策和法令,遵循經(jīng)濟規(guī)律,利用經(jīng)濟杠桿等各種措施,提供所需信息和咨詢服務等,給予必要的指導,使之納入國家計劃軌道的計劃。指導性計劃,不直接下達指標,也不強制執(zhí)行。在社會主義市場經(jīng)濟條件下,各機關、單位使用指令性計劃較少,使用指導性計劃較多。
    2、工作計劃的寫作要求。
    由于工作計劃的種類較多和計劃寫作的復雜性,以及社會情況的復雜性和多變性,因此,在工作計劃寫作之前,必須明確以下要求:
    (1)要有正確的指導思想。制定工作計劃,必須堅持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和江澤民同志“三個代表”重要思想為指導,堅持黨和人民的利益、國家的利益高于一切,堅持全心全意為人民服務的根本宗旨,堅持民主決策和科學決策,用發(fā)展的觀點、科學的態(tài)度,從本地本單位的實際出發(fā),縱觀全局,著眼全球,制訂科學的、合理的、開拓性的、切實可行的工作計劃。
    (2)堅持實事求是的思想路線。一個科學的開拓性的工作計劃,可給一個地方、單位帶來翻天覆地的變化;一個落后的保守的不切實際的工作計劃,會束縛一個地方、單位的手腳,甚至把一個地方、單位引向倒退。所以,制訂工作汁劃,必須緊密聯(lián)系本單位的實際,既要從實際出發(fā),量力而行,又要著眼于世界、著眼于未來、著眼于現(xiàn)代化,進行深入地調(diào)查研究,了解和總結前一個時期工作的成功經(jīng)驗,吸取失敗的教訓。對于尚未做完的工作,要繼續(xù)完成。要善于開拓新的工作領域,分折工作中存在的有利因素和不利因素,找出工作中的薄弱環(huán)節(jié),確定正確的對策。通過深入細致地調(diào)查研究,實事求是地確定工作目標、任條及實施的方法、步驟、要求和措施。
    (3)堅持走群眾路線。工作計劃的制定與實施。既要符合上級的文件精神,準確地體現(xiàn)領導機關的意圖,又要堅持群眾路線,集中集體的智慧。因為,每一個計劃都要人展群眾去完成,只有讓人民群眾了解工作計劃,參與工作計劃的制定,才能便之一齊奮斗。在計劃制定前,要發(fā)動群眾獻計獻策,認真聽取和尊重群眾的意見。計劃的初稿擬好后,發(fā)下去廣泛征求意見,吸取各方面的正確意見,使之更加完善,科學合理,切實可行。
    (4)要準確地定位。在制定工作計劃時,要把本地本單位的工作放到世界經(jīng)濟一體化的大局中去衡量,放到全國或全省、全市、全縣的工作大局中去考慮,既要符合上級機關制定的大計劃,又要符合本地本單位的小計劃,把本地本單位的工作計劃作為實現(xiàn)全國或全省全市全縣大計劃的一部分,在大局中把握小局,使小局利益符合大局利益,并為維護大局利益服務。
    (5)要有開拓創(chuàng)新精神和科學的預見性。工作計劃的制定,既不能因循守舊,也不能脫離實際;既要有開拓創(chuàng)新意識,又要有科學的態(tài)度和科學的預見性。不能盲目蠻干。不能制定脫離實際的空頭指標。應從實際出發(fā),把各項指標具體化,使之具有很強的操作性和實踐性。每一項指標的確定,要經(jīng)過科學的論證,既不能好大喜功,又要把各項指標放到未來世界和世界上己有的科研成果中去考慮,吸收世界一切科學的文明成果,規(guī)劃未來。
    (6)文字精練,表達準確。工作計劃,畢竟是對未來工作的設想,不可能把每一項工作、每一個環(huán)節(jié)考慮得那么細,要從宏觀上著手,考慮工作計劃的再變性,用概括性的語言和陳述性語言,以說明為主,有時也可以用一些模糊的語言,以增強表達效果。全文要簡明樸實,準確具體,通俗易懂,一目了然,便于貫徹執(zhí)行。
    3、工作計劃的寫作。
    工作計劃由標題、正文、發(fā)文機關署名、成文日期、印發(fā)傳達范圍和附件組成;既可直接行文,也可間接行文。間接行文的,一般用“通知”發(fā)布。
    標題。一般由制定工作計劃的單位名稱、計劃時限、計劃主題、計劃種類和“計劃”或“工作計劃”組成。例如:《xx市2002年經(jīng)濟發(fā)展計劃》。有的標題由計劃時限、計劃主題和文種組成,或由計劃時限和文種組成。要根據(jù)具體的情況和工作計劃的內(nèi)容確定標題形式
    正文。工作計劃的正文一般有前言(開頭)與主體兩個部分,有的還有結尾部分。
    前言(開頭)部分。這一部分是工作計劃的總綱,一般包括制定工作計劃的基礎、主要依據(jù)和總的目標任務。制定工作計劃的基礎,是指制定計劃時所處的環(huán)境和前段工作情況,即對所處的經(jīng)濟社會環(huán)境作簡要的闡述,對前段工作做出簡要的概括或總結,以承前啟后。但是,在有的工作計劃中,也可省略這些內(nèi)容。主要依據(jù),是指遵循什么方針、指示,根據(jù)什么情況和要解決什么問題制定工作計劃??偟哪繕巳蝿眨侵搁_展什么工作、解決什么問題、達到什么標準或效果等。有的工作計劃把總的目標任務放到主體部分之中撰寫。前言(開頭)部分一般很短。有的大型工作計劃,前言(開頭)部分又叫“緒論”,在工作計劃之首。
    主體部分。這是工作計劃的基本內(nèi)容,一般包括三個方面:一是應完成的任務和應達到的具體目標。要有具體的科學的完成任務的質量指標,包括定性與定量的指標;有完成任務的期限和具體的時間要求。二是完成任務和實現(xiàn)目標的具體措施。包括人力、財力、物力的組織和辦法,技術手段的運用,完成任務的要求和組織領導等內(nèi)容。三是完成工作計劃的步驟,即順利實現(xiàn)目標任務的每一個程序的安排。在實際操作中,第二、第三項的排列順序可以互換。在有的大型工作計劃中,主體部分還包括實施工作計劃的有關內(nèi)容,比如,工作計劃的執(zhí)行、修訂和對執(zhí)行情況進行檢查評比、獎懲等。
    結尾部分。這是正文的輔助部分或叫補充部分。要不要結尾部分,根據(jù)全文的需要確定。結尾部分一般包括強調(diào)工作中的重點和主要環(huán)節(jié),分析工作計劃實施過程中可能出現(xiàn)的困難、發(fā)生的問題,展望前景,號召大家如何戰(zhàn)勝前進中的困難、解決前進中的問題,堅定信心,提高認識,統(tǒng)一思想。這樣以激起共鳴,同心同德,為實現(xiàn)工作計劃確定的目標任務、為了美好的未來而共同努力奮斗。
    發(fā)文機關署名、成文日期和印發(fā)傳達范圍。有兩種表述形式:一是發(fā)布工作計劃時不需要加蓋印章的,發(fā)文機關署名和成文日期加圓括號居中標注在標題之下,印發(fā)傳達范圍標注在正文之后;二是發(fā)布工作計劃時需要加蓋印章的,發(fā)文機關署名和成文日期標注在正文之后,印發(fā)傳達范圍標注在成文日期的下一行。
    附件。附件是對工作計劃主件的說明、注釋、補充參考部分。在正文里不便表述的材料,一般作附件形式列出。附件包括文字材料和圖表。工作計劃有附件時,應一一列出。