從財務(wù)賬面發(fā)現(xiàn)商業(yè)賄賂線索的技巧

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對商業(yè)賄賂問題,筆者結(jié)合多年審計實踐,總結(jié)出如下審計技巧:
    1、記賬憑證所附的發(fā)票金額較大,且較完整,又無購物明細,且多為辦公用品、常用材料等。這種情況可能是單位將資金預(yù)付給商業(yè)服務(wù)單位(如百貨商場),從商業(yè)服務(wù)單位取得現(xiàn)金購物卡,再將現(xiàn)金購物卡支付給業(yè)務(wù)客戶的有關(guān)人員。查證方法:直接詢問具體經(jīng)辦人員,必要時到庫房檢查所購貨物的出入庫情況。
    2、從稅務(wù)部門開具勞務(wù)費發(fā)票入賬,又無具體勞務(wù)項目合同和勞務(wù)人員明細。這種情況可能存在套取資金用于支付賄賂款,或者轉(zhuǎn)入“小金庫”。查證方法:了解是否存在勞務(wù)項目,勞務(wù)費用的簽領(lǐng)手續(xù)是否完善,是否存在本單位人員代領(lǐng)現(xiàn)象。
    3、制定市場開拓政策,在工資渠道之外將市場開拓費用支付給市場部門,或直接支付給業(yè)務(wù)人員。這是一種常見的商業(yè)賄賂手段。一般單位對市場部門員工的獎勵會在工資總額中列支。在工資渠道之外支付市場部門獎勵,可能存在將獎勵款項實際支付給客戶。查證方法:了解市場部門員工在一定期間的實際工資及獎勵金額。對工資渠道之外的獎勵款項,要了解簽領(lǐng)手續(xù)是否完善,簽領(lǐng)人員是否為收款人。通過了解資金流向,查實是否存在商業(yè)賄賂行為。
    4、應(yīng)付款項,特別是“其他應(yīng)付款”。各單位的應(yīng)付款項中都有一些實際不用支付的項目。這些項目的余額可能長時間無變化,若某一時期突然發(fā)生變化,可能存在不正當支出。查證方法:將應(yīng)付項目的各期余額進行對照,對余額突然減少的項目,要追查支出發(fā)生時的原因、支出審批手續(xù)是否完善、資金的實際去向是否正當。
    5、簽訂咨詢服務(wù)合同,支付咨詢服務(wù)費。咨詢服務(wù)項目由于缺乏強制性的驗收標準,容易成為支付商業(yè)賄賂的手法。具體表現(xiàn)為虛列咨詢項目,需增咨詢項目內(nèi)容,合同簽訂不規(guī)范,收款人賬戶不是客戶單位的法定賬戶等。查證方法:收集被審計單位的咨詢服務(wù)合同,了解合同內(nèi)容和合同履行情況,比較咨詢服務(wù)項目的市場價格,同時查看收款人的賬戶是否是合同規(guī)定的賬戶和法定賬戶,是否全額轉(zhuǎn)賬付至規(guī)定賬戶,是否存在現(xiàn)金支付現(xiàn)象。
    6、從“應(yīng)付工資”中直接支出大額款項,或者虛列名單支出工資?!皯?yīng)付工資”科目用于核算工資及獎勵性支出,該科目各期的發(fā)生額應(yīng)大致相等,且多有尾數(shù)。若某期發(fā)生異常變化,就可能存在套取資金的嫌疑。查證方法:查看異常變化的會計憑證,了解是否有具體的工資發(fā)放明細,若無發(fā)放明細,又是現(xiàn)金領(lǐng)取,可能存在套取資金用于商業(yè)賄賂。若是現(xiàn)金發(fā)放,要查看是否有具體領(lǐng)款人的簽名,簽字人員是否為本單位員工,是否有虛列人員名單套取資金情況。對代簽的,要追查款項的去向。
    7、在項目費用中直接以“咨詢費、專家費、協(xié)作費”等名義支付款項。這種情況在工程勘察設(shè)計、項目開發(fā)、咨詢服務(wù)、檢驗試驗等單位出現(xiàn)較多。查證方法:了解項目的具體內(nèi)容,查看費用支出明細賬,并從業(yè)務(wù)部門取得各項費用,特別是人工費用的構(gòu)成明細,掌握外單位人員領(lǐng)取費用情況。若是客戶單位人員領(lǐng)取,就可能存在商業(yè)賄賂。
    8、費用報銷項目異常。一些單位為穩(wěn)定客戶關(guān)系,同意或主動提出讓客戶單位的有關(guān)人員以自己名義或以本單位人員名義報銷費用,此類費用一般頻次不多,但金額較大,在費用明細賬中應(yīng)有一些反映。查證方法:對賬面反映的一次性報銷金額較大的項目,要了解報銷人員是否為本單位人員,費用項目是否同本單位業(yè)務(wù)有關(guān)。對非本單位人員報銷的費用,要追查報銷的原因;對本單位人員報銷的同本單位業(yè)務(wù)關(guān)系不大的項目,要詢問報銷人員,了解真實情況。