創(chuàng)建良好溝通渠道,提高內(nèi)審工作效率的四點建議

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我做了多年的內(nèi)部審計工作,實踐中感受到如果能與被審計單位建立良好的溝通渠道,創(chuàng)建融洽的交流氛圍,工作起來往往能起到事半功倍的效果?,F(xiàn)將工作中的一些具體做法歸納出來,供大家工作中參考,不足之處,敬請大家多多指教。
     1、保持謙和的態(tài)度。在內(nèi)審工作開展中,我們行使著一定的監(jiān)督職能,但我們一定要擺正自己的位置,調(diào)整好自己的心態(tài)。不要一進(jìn)入企業(yè)就擺出一副監(jiān)督者的姿態(tài),說話一副居高臨下的口氣,不管懂不懂的事情都指手劃腳。這樣,很容易使對方產(chǎn)生敵對情緒,無形中為我們工作的開展設(shè)立了人為的障礙。與被審計單位相關(guān)人員溝通中,我們要保持謙和的態(tài)度,拿出自己的誠意,積極平等地與他們進(jìn)行交流,詳細(xì)介紹內(nèi)部審計與國家審計、社會審計的不同,使對方充分感受到大家都是企業(yè)的一分子,只不過是崗位不同。
     2、堅持對事不對人的原則。在內(nèi)審工作開展中,被審計單位的人員對我們的態(tài)度有著很大的不同,有的遵你如上賓,有的拒你千里之外。無形中,我們內(nèi)審人員就會對他們產(chǎn)生不同的看法。但是,在內(nèi)審工作的開展中,我們一定要摘下這副無形中帶上的有色眼鏡,不能把個人好惡帶入具體工作中,帶入審計結(jié)果中。要從企業(yè)的實際利益出發(fā)做工作,看問題,提建議。對遇到的審計情況,全程貫徹“對事不對人”的原則,給大家一個公平、公正的結(jié)果 。慢慢地,大家對我們內(nèi)審人員的看法會隨我們的做法而改變,內(nèi)審工作的威信會在過程中樹立起來,同時,也為良好的溝通奠定了基礎(chǔ)。
     3、養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。審計前,我們要對被審計單位原有的工作底稿進(jìn)行認(rèn)真的研究,制定出有針對性、切實可行的審計方案。不要我們現(xiàn)存的審計檔案里已有的資料,還要入一次戶問一遍,這樣,會使被審計人員感覺其工作得不到重視,容易造成他們的反感,也不利于我們節(jié)約審計成本。入戶后,要將對審計客戶正常工作的影響降低到最低程度,可以獨立開展內(nèi)審工作時,盡量不要客戶單位人員陪同,對審計客戶的問題也盡量集中在一起提出,不要一會一個問題,一會一個要求。審計中,如需在被審計單位用餐,盡量與企業(yè)人員享受一樣的用餐待遇,如需外出用餐時,也要節(jié)約用餐標(biāo)準(zhǔn),盡量不要飲酒。我們不要小看這些小事情,被審計單位對我們審計的態(tài)度就從這些點滴瑣事中形成。
     注意審計問題的提出方式。在與被審計單位交換審計意見時,我們要本著解決實際問題的原則,靈活運用多種方式提出審計問題,充分與被審計單位交換意見。對提出的審計問題,一定要有充足的審計證據(jù),并且要有直接證據(jù),不要發(fā)現(xiàn)一些有可能隱藏問題的事項就馬上定性,或沒有直接證據(jù)就推理定性,這樣容易引起與被審計單位之間不可能有定論的爭辯,既影響我們工作的效率,不利于問題的解決,也為以后與企業(yè)的溝通制造了阻礙。對于此類問題,我們要延伸審計進(jìn)一步取證,如無法取得直接證據(jù),我們不要在審計報告中提及,在交流審計意見時,與被審計單位坦誠相見,從專業(yè)人員角度,講明此類問題會對企業(yè)產(chǎn)生的后果,建議被審計單位如有此類問題自身馬上整改,如無此類問題以后的工作中也要避免發(fā)生。對于此種解決問題的方式被審計單位一般都會很容易接受。