全面開(kāi)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)切實(shí)履行審計(jì)監(jiān)督職能

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徐礦集團(tuán)自1996年開(kāi)始對(duì)所屬單位行政負(fù)責(zé)人實(shí)施離任審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)踐,這項(xiàng)工作由點(diǎn)到面,由淺人深,逐步發(fā)展到對(duì)所有二、三級(jí)基層單位、承包處室經(jīng)營(yíng)者實(shí)行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),形成了一套有自己特色的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)模式。我們按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作程序、方法和內(nèi)容組織實(shí)施對(duì)基層單位40名經(jīng)營(yíng)主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),基層單位(礦、廠、處、院、校)審計(jì)科對(duì)所屬承包部門(mén)(公司)220名經(jīng)營(yíng)主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),共審計(jì)違規(guī)資金311.13萬(wàn)元,取得了較好的效果。主要做法是:
    一、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),明確開(kāi)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的必要性
    隨著企業(yè)進(jìn)行公司制改制,徐礦集團(tuán)一些下屬單位性質(zhì)發(fā)生改變,不少企業(yè)變?yōu)榭毓勺庸净蚬煞葜破髽I(yè),基層單位經(jīng)營(yíng)自主權(quán)不斷擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)者在企業(yè)中的作用和影響日益突出。隨著客觀形勢(shì)的發(fā)展,如果仍用傳統(tǒng)的方式對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行考核、監(jiān)督,顯然既不符合企業(yè)實(shí)際,也不能夠真正反映在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下,經(jīng)營(yíng)者的實(shí)際工作狀況。特別是推行任期工作目標(biāo)制、聘用制等干部人事制度改革,客觀上需要科學(xué)、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任監(jiān)督,這是擺在我們面前的新的課題,而這也恰恰是我們?cè)袡C(jī)制的薄弱環(huán)節(jié)。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子們感到需要建立起與企業(yè)特點(diǎn)相適應(yīng)的考核評(píng)價(jià)體系和監(jiān)督制約機(jī)制??己?、監(jiān)督的重點(diǎn)應(yīng)該是經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和國(guó)有資產(chǎn)保值增值情況。對(duì)經(jīng)營(yíng)者的考評(píng)和監(jiān)督除了組織上考察、民主監(jiān)督以外,更為重要的是經(jīng)濟(jì)責(zé)任監(jiān)督,通過(guò)建立經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制,強(qiáng)化審計(jì)作用,用指標(biāo)說(shuō)話,突出量化考核,建立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要的、符合現(xiàn)代企業(yè)制度特點(diǎn)的管理機(jī)制和激勵(lì)約束機(jī)制。從96年開(kāi)始,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)多次在會(huì)議上強(qiáng)調(diào),要把經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果作為經(jīng)營(yíng)者履職情況考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,為正確用人提供依據(jù),并先后下發(fā)了《徐州礦務(wù)集團(tuán)有限公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)暫行規(guī)定》、《徐州礦務(wù)集團(tuán)有限公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核暫行辦法》,做到離任必審。近幾年來(lái),各單位經(jīng)營(yíng)主要負(fù)責(zé)人組織調(diào)整時(shí),公司董事會(huì)都及時(shí)安排審計(jì)部門(mén)進(jìn)行離任審計(jì),許多經(jīng)營(yíng)主要負(fù)責(zé)人接到組織調(diào)令后主動(dòng)提出對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。從1996年開(kāi)始,特別是從1999年以來(lái)集團(tuán)公司任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作形成制度化,全面開(kāi)展。
    二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,打牢經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的基礎(chǔ)。
    加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),搞好配合,統(tǒng)一行動(dòng),是做好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的保證。公司董事會(huì)對(duì)所屬單位經(jīng)營(yíng)主要負(fù)責(zé)人作出離任審計(jì)的安排后,審計(jì)部門(mén)即進(jìn)行研究部署。
    首先,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),搞好協(xié)調(diào)配合。成立門(mén)負(fù)責(zé)人參加并任組長(zhǎng),組織、紀(jì)檢等部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參與的專職小組,各部門(mén)在布置工作時(shí)協(xié)調(diào)一致、統(tǒng)籌安排;在實(shí)施審計(jì)時(shí)協(xié)同作戰(zhàn),優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。如我們?cè)诿磕昴瓿醮_定經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)安排時(shí),都要依據(jù)干部調(diào)整的計(jì)劃,需要查實(shí)的舉報(bào)信件,審計(jì)工作的總體要求和人員力量情況,統(tǒng)籌考慮,妥善安排,保證了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作有條不紊地進(jìn)行。遇到一些復(fù)雜、重大的問(wèn)題,超出審計(jì)部門(mén)職能范圍時(shí),紀(jì)檢監(jiān)察、組織人事部門(mén)一同介入,集中力量攻克難關(guān)。借助各部門(mén)的職能優(yōu)勢(shì)和工作手段,很快完成了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作任務(wù)。
    其次,制定方案,培訓(xùn)人員。結(jié)合年度或期中審計(jì),綜合分析被審計(jì)個(gè)人任職情況,制定審計(jì)實(shí)施方案,明確審計(jì)期限、范圍、內(nèi)容、原則和審計(jì)要求,并組織參審人員認(rèn)真學(xué)習(xí)任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的有關(guān)規(guī)定,以及相關(guān)的審計(jì)技術(shù)與方法的實(shí)務(wù)內(nèi)容等。
    第三,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),健全制度。為保證任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作規(guī)范及統(tǒng)一,增強(qiáng)審計(jì)工作的嚴(yán)肅性,對(duì)審計(jì)通知書(shū)、審計(jì)書(shū)、調(diào)查測(cè)試問(wèn)卷表等審計(jì)文書(shū),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,參照上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)制定的文書(shū)、表格模式,統(tǒng)一印制,做到文書(shū)模式統(tǒng)一、表格規(guī)范、反映全面。同時(shí),正確劃定經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的界限,明確被審計(jì)對(duì)象經(jīng)濟(jì)責(zé)任的關(guān)系,完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任評(píng)價(jià)體系。
    三、嚴(yán)格程序,規(guī)范操作,確保經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的質(zhì)量。
    在實(shí)施任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作時(shí),一是嚴(yán)格程序,規(guī)范操作。即將經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)的以文件形式的《審計(jì)通知書(shū)》提前三天下發(fā)被審計(jì)單位及個(gè)人;審計(jì)組與組織、紀(jì)檢部門(mén)人員召開(kāi)被審計(jì)個(gè)人及單位接任經(jīng)營(yíng)主要負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)、銷售、供應(yīng)等部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的進(jìn)駐會(huì)議,布置具體審計(jì)工作和提出要求,被審計(jì)個(gè)人作履職報(bào)告,并就相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行問(wèn)卷測(cè)評(píng)。同時(shí),被審計(jì)個(gè)人和單位接任經(jīng)營(yíng)主要負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)《審計(jì)書(shū)》簽字蓋章,對(duì)所提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)資料的真實(shí)性、完整性作出并明確相應(yīng)的責(zé)任。在完成現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)后,參審人員整理審計(jì)工作底稿,與有關(guān)人員就審計(jì)情況交換意見(jiàn),組長(zhǎng)或主審向被審計(jì)個(gè)人和單位接任經(jīng)營(yíng)主要負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)等部門(mén)人員通報(bào)審計(jì)情況,并確認(rèn)審計(jì)工作底稿和審計(jì)報(bào)告初稿。.然后,由審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)呈文報(bào)公司董事會(huì)審定后下發(fā)。這樣,審計(jì)過(guò)程環(huán)環(huán)相扣、互相佐證,確保了審計(jì)報(bào)告的真實(shí)、正確。
    二是客觀公正評(píng)價(jià),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的評(píng)價(jià)是否客觀公正,直接影響經(jīng)營(yíng)者的工作積極性和行為,對(duì)單位的整體工作也會(huì)產(chǎn)生較大影響。對(duì)此,在正確進(jìn)行定性評(píng)價(jià)與定量評(píng)價(jià)的同時(shí),注意把握好四個(gè)區(qū)分,即現(xiàn)任與前任經(jīng)營(yíng)者的責(zé)任界限;現(xiàn)任經(jīng)營(yíng)者直接責(zé)任與主管責(zé)任;現(xiàn)任經(jīng)營(yíng)者的主觀責(zé)任和客觀責(zé)任;現(xiàn)任經(jīng)營(yíng)者的失職責(zé)任與集體決策失誤的責(zé)任。因此,幾年來(lái)公司審計(jì)部門(mén)對(duì)所屬單位經(jīng)營(yíng)主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),所出具的審計(jì)報(bào)告,由于客觀公正、經(jīng)濟(jì)責(zé)任界定準(zhǔn)確,均得到了認(rèn)可,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的作用和影響力有了進(jìn)一步的提高。
    三是加強(qiáng)管理,嚴(yán)格把關(guān)。為保證任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的效果,對(duì)審計(jì)人員加強(qiáng)管理,對(duì)審計(jì)過(guò)程嚴(yán)格把關(guān)。首先,實(shí)行主審負(fù)責(zé)制。即主審人員負(fù)責(zé)任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的全過(guò)程,并對(duì)審計(jì)工作底稿和審計(jì)報(bào)告負(fù)責(zé)。其次,實(shí)行審計(jì)工作底稿復(fù)核制。審計(jì)工作底稿,既是審計(jì)證據(jù),也是形成審計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ)。因此,要求參審人員對(duì)審計(jì)工作底稿負(fù)責(zé),主審人員復(fù)核工作底稿并出具審計(jì)報(bào)告,審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核審計(jì)報(bào)告,做到層層把關(guān)。第三,嚴(yán)肅審計(jì)工作紀(jì)律,要求審計(jì)人員認(rèn)真遵守《審計(jì)人員職業(yè)道德準(zhǔn)則》,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,不準(zhǔn)隱滿,不準(zhǔn)化解,更不準(zhǔn)以審謀私。否則,按公司有關(guān)規(guī)定予以責(zé)任追究。這樣,由于規(guī)范操作,嚴(yán)格管理,不僅有效地保證了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的質(zhì)量,而且審計(jì)人員也未發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的行為。
    四、積極探索,不斷創(chuàng)新,提升經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的水平
    面對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)要求高、任務(wù)重、時(shí)間緊、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)大的困難,我們不斷調(diào)整審計(jì)思路,在突出審計(jì)重點(diǎn),提高審計(jì)質(zhì)量上下功夫,充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的效應(yīng)。
    第一,突出經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)重點(diǎn)。為克服審計(jì)時(shí)間短、審計(jì)力量不足的矛盾,我們?cè)谧ヘ?zé)任審計(jì)時(shí),突出二個(gè)方面的重點(diǎn)。一是突出重點(diǎn)對(duì)象。我們?cè)谄占懊嫔蠈徲?jì),做到對(duì)基層單位每年一審,行政負(fù)責(zé)人離任必審的同時(shí),根據(jù)單位規(guī)模大小、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、管理基礎(chǔ),我們又確定了33戶重點(diǎn)審計(jì)對(duì)象,采用三級(jí)分類法進(jìn)行審計(jì)管理,其中一類單位由集團(tuán)公司組織力量審計(jì),二類單位由集團(tuán)公司主導(dǎo),單位抽調(diào)力量參與審計(jì),三級(jí)單位由單位組織審計(jì),集團(tuán)公司指導(dǎo)檢查。二是突出重點(diǎn)內(nèi)容。主要包括: (1)審計(jì)企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實(shí)性,這是重中之重。(2)任職期間主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況與增減比率。(3)重大投資、基建等重大決定。