自考“商務交流”資料

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第一章 交流過程
    1、交流的目標
    2、非語言交流的各種形式 [05試題]
    3、結合實例說明交流的障礙 [03試題] [04試題] [05試題]
    4、有效表達的基本技能 [03試題]
    5、講話應具備的特征
    第三章 傾聽
    列出5種表明我們正在聽的方式,并加以解釋。[03試題] [04試題] [05試題] [05試題]
    1、在傾聽時如何抵制分心?
    2、針對幾種分心的人,使用哪些方法使他們認真聽?
    3、認真傾聽的好處 [04試題]
    4、自己如何不分心? [04試題]
    第四章 非語言交流
    1、為什么說沉默是有力的交流工具?
    2、在時間交流上的不同文化觀
    3、附加交流
    4、言外之意
    5、NVC的含義
    6、身體語言包括哪些形式? [04試題]
    7、社會交往中眼神有哪些作用?
    8、舉例說明語言交流和非語言交流的矛盾
    9、假設你在一次面談中晚去了半個小時,如果沒有道歉,面談者會怎樣解釋你的遲到呢?
    10、如果兩個人或多個人談話,他們必須輪流說話,并要使用十分禮貌的伴隨動作,那么哪些非語言信號要專門使用來控制伴隨語言的動作?
    第五章 電話交流
    1、口頭交流的不同形式
    2、電話的優(yōu)缺點
    3、打電話的基本準則
    4、在電話中你該怎樣表現(xiàn)自己的個性?
    5、打電話之前要做哪些事項?
    6、打電話中注意哪些事項?
    7、如何利用電話收集信息?
    8、處理難接電話應該做到哪些事項?
    9、處理難接電話應該避免哪些事項?
    10、如何有效利用語音信箱?
    11、請你設計一個電話留言便箋
    第六章 面談
    1、面談的定義
    2、有效面談和無效面談
    3、面談的目標
    4、面談信息的類型
    5、業(yè)務面談的類型
    6、面談與自發(fā)談話的區(qū)別
    7、下列面談的各自目的是什么?你認為以哪類信息為主?
    8、如何計劃面談? [05試題]
    9、面談的常用開始方法。
    10、面談的類型有哪些?請簡單加以介紹。
    11、面談時提問類型有哪些?特點是什么?請舉例。
    12、下列業(yè)務面談的類型,你選擇哪些結構?
    第七章 求職面試
    1、在面試前你該做什么,不該做什么。
    2、在面試中你該做什么,不該做什么。
    3、應用:語言交流主要有哪些形式?在哪些場合適用?原因是什么?
    4、應用:影響有效交流的因素有哪些?舉例說明。
    5、應用:衡量交流的有效性的基本原則。
    第八章 群體內的交流
    1、群體的優(yōu)勢
    2、群體決策的優(yōu)勢
    3、開會的目的
    4、群體的缺點
    6、為什么說群體做出的決策比個人做出的決策更好?
    7、影響群體狀況的因素
    8、影響群體效率的因素
    9、“隱密儀程”是什么意思?[05試題]
    10、最合適的群體規(guī)模是什么?為什么?
    11、三種領導風格及特征。
    第九章 組織和參加會議
    1、主席的責任
    2、主席可以用來促進討論的兩種技巧
    3、群體決策方法及優(yōu)缺點,每個方法舉例說明。[03試題]
    4、與會者的責任
    5、極的會議參與者的特征,舉例說明
    6、會議工作人員和成員的職責[03試題]
    7、如果你是會議秘書,請你起草一個正式會議議程。 [03試題] [04試題]
    8、如果你是秘書,列出一個如何計劃會議議程的清單。
    9、如果你是會議秘書,請寫一個會議備忘錄。
    10、如果讓你組織會議,你該考慮哪些內容? [03試題]
    11、電視會議的定義是什么?優(yōu)缺點各是什么?
    12、一個成功的電話會議。主席和參與者分別應該怎么做?
    13、建議、議案和決議的區(qū)別是什么?
    14、在正式會議上,公認的講話規(guī)則是什么?
    15、有效的作會議主席的技巧
    應用:根據(jù)會議記錄的指導方針,請做一份合格的會議記錄。
    第十章 演講
    1、演講的目標及方式和方法。[05試題]
    2、演講提綱
    3、在演講前,從哪些方面了解聽眾?(“考試狂”系列)
    4、幾種開場白的方法。舉例。
    5、為什么使用提要?(“考試狂”系列)
    6、結束演講的10個方法。
    7、幾種演講提要的優(yōu)缺點。
    8、演說家的積極形象包括哪些?
    9、優(yōu)秀演說家的特征
    10、保持聽眾興趣的演說技巧 [05試題] [05試題]
    11、視覺輔助手段及優(yōu)缺點
    第十四章 怎樣寫商務書信
    1、組織本部交流以及與相識的客戶和供應商的交流的方法[05試題]
    2、組織與外部交流的方法
    3、書面交流與口頭交流的優(yōu)缺點比較(“考試狂”系列)
    4、預期讀者反應的分析
    5、對于不同的書信類型(肯定、中性、否定、說服),你覺得哪種應采用演繹方式?對哪種應采用歸納方式?對哪種采用推理方法?
    6、應用:
    肯定的信函 [03試題] [03試題] [04試題] [05試題]
    中性的信函
    否定的信函
    說服類的信函
    7、在信函中采用提問的開頭的優(yōu)點
    8、四種有效地結束一封信的方式
    9、應用:介 紹 信、查 詢 函
    第十五章 如何申請工作
    1、應用:請你設計一張求職申請
    2、應用:簡歷包括哪些內容,寫一份完整的簡歷
    第十六章 書寫報告
    1、報告的類型
    2、報告的基本結構 [03試題]
    3、應用:請你設計一份產(chǎn)品檢驗報告。
    4、應用:長篇報告的引言的內容,請寫一份引言。
    5、應用:信函式報告(“考試狂”系列)
    6、應用:綱要式報告
    7、“授權調查范圍”及重要性
    8、報告的重要組成部分
    9、摘要及目的
    10、書寫報告的主要步驟
    11、電子郵件(E—mail)的主要特征與功能[03試題] [05試題] [05試題]
    12、設計E—mail信息時注意事項
    第十八章 視圖交流
    1、不同類型的圖表的特點及實例
    2、應用:設計一個表格
    3、應用:表述連續(xù)信息的曲線圖的情況。
    4、應用:演示連續(xù)性信息
    5、應用:演示非連續(xù)性信息