加強統(tǒng)計工作在項目管理與控制中的實踐意義

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一個好的工程項目計劃的形成并使其得到兌現,離不開統(tǒng)計工作這個前提,也就是說統(tǒng)計工作是工程項目計劃編制和確定目標的依據和基礎。隨著企業(yè)對項目施工管理的進一步規(guī)范,統(tǒng)計工作在加強企業(yè)管理、提高經濟效益和提升市場競爭力等方面的重要作用越來越顯現,尤其是在施工項目部的管理與控制中充當了十分重要的角色。那么,在實踐中如何運用這一科學的方法實施對工程項目的有效管理和控制呢?這是值得我們認真探討的一個現實課題。
    一、運用統(tǒng)計的方法編制實施性施工組織設計,加強對施工項目的總體管理和控制
    在工程項目管理控制中,首先而且能直接反映統(tǒng)計工作作用的,莫過于編制實施性施工組織設計方案。采用統(tǒng)計的方法,在調查研究、宏觀謀劃和預測、決策的基礎上,確定項目施工的目標,選擇實現預定目標的方案,編制計劃并以此來組織、指揮、協(xié)調、控制和監(jiān)督項目生產經營活動。通過統(tǒng)計計劃管理明確企業(yè)和項目的方針目標,便于日常管理的目標展開和員工按目標自我控制,促使項目各業(yè)務部門、各環(huán)節(jié)協(xié)調一致,為企業(yè)適應市場要求進行調整,提供有關依據和對策,這也是統(tǒng)計計劃管理基本要求。在實踐中應該做到以下幾點:一是在介入施工項目、接到設計文件以后,應立即組織有關部門和人員現場調查、了解掌握工程項目所在地的人文、氣象、地質、地形、地貌、可供利用的水源、交通、通信、電、砂、石料、征地、取土等情況。既有線施工還要了解既有設備的產權,行車運輸以及地下建筑物,通信信號和電力線路走向分布等情況。這些資料的獲得相當一部分要來自于歷史統(tǒng)計資料,實際上這種調查的過程既是對現場各種歷史統(tǒng)計資料的利用,又是新形成的統(tǒng)計資料與歷史統(tǒng)計資源的重新配置過程。
    二是組織工程技術人員對設計圖紙進行匯審。進行現場勘察復測,計算工程數量,參加建設單位組織的技術交底、交接樁并進行貫通測量,及時增設護樁和布置控制網,在此基礎上對工程項目作綜合性評估,具實計算工作量,編制有針對性的實施性施工組織方案。
    三是依據工程件名組建項目部,按照工程工作量的大小、工期要求、技術質量要求確定現場管理、作業(yè)人員、技術力量、設備、材料等資源的配置。這些工作的進行和實現,無論從理論意義上來講,還是從實踐意義上來講,都與統(tǒng)計工作息息相關,功不可抹。
    二、發(fā)揮統(tǒng)計手段在項目質量管理過程中的控制職能,確保施工質量有序可控
    只有知道想干什么,干到什么程度,才有可能把事情做好。這也正是做好統(tǒng)計工作實際價值意義之所在。施工項目的質量控制的好壞,不僅僅要依賴施工主體的質量意識或者某種管理體系,也離不開統(tǒng)計手段。在實際質量管理活動中,我們不難發(fā)現,實施質量管理的過程,就是一個統(tǒng)計管理的過程。而質量控制對于工程項目所要達到質量要求所采取的作業(yè)技術和活動的每一個目標、環(huán)節(jié)和數據,都是建立在對控制對象不斷進行統(tǒng)計分析的基礎之上的。生產過程是施工項目質量形成的重要基地,也是容易產生質量問題的環(huán)節(jié)。因此,生產過程的質量統(tǒng)計在施工項目質量控制中處于重要地位。在實踐中應把握以下幾點:
    一是制定施工項目工藝技術方案、作業(yè)指導書和關鍵工程質量控制計劃。制定的工藝方案要明確工藝原則,提出主要件目錄,明確控制點。編制作業(yè)指導書要明確作業(yè)內容、使用的設備、材料、裝備、作業(yè)標準和檢驗方法等。制定關鍵工序質量控制計劃,目的在于保證關鍵工序處于受控狀態(tài)。
    二是要通過實地調查統(tǒng)計,鑒定相應工序作業(yè)指導書的正確性和可行性,鑒定其生產能力是否符合規(guī)范。要在生產工藝流程中設置必要的檢驗工序,以便對工序、工程構成部件和成品進行質量檢驗。
    三是進行生產過程控制。從原材料采購、進入施工現場到制成成品,必須按照設計圖紙和工藝等技術文件的規(guī)定、控制影響質量的各項因素,以保證制造質量符合設計質量的要求??刂片F場使用的技術文件,嚴防技術文件的混淆誤用,并控制工藝文件的修改。
    四是質量檢驗驗證和不合格品的糾正。通過檢驗把關,防止不合格品進入下道工序。對不合格品進行評審,確定質量的性質、并作出處理、調查分析質量問題產生的原因,進行質量問題等級評價,制定和實施糾正措施計劃并組織鑒定措施的效果等。通過以上措施減少損失,降低質量風險和質量成本,以獲取理想的質量效益。
    三、重視統(tǒng)計管理在建立項目安全保證體系和保證措施中的規(guī)范控制指導作用施工項目的安全控制實際上是一項系統(tǒng)的動態(tài)管理活動,從工程項目實施的發(fā)端到終端,無論是安全保證體系的建立、保證措施的制定實施,還是安全目標的確定和控制,統(tǒng)計管理始終都在其中發(fā)揮著重要作用。在實踐中,我們至少能從以下幾個方面可以找到統(tǒng)計管理在項目施工安全管理過程中的不可或缺的現實價值。一是項目安全目標的形成并不是簡單的量化指標。比如企業(yè)每年制定的安全目標一般體現比較明確的量值目標和量化。那么這些目標和量化值是怎么來的呢?嚴格意義上的分析,它應來自于企業(yè)管理主體對企業(yè)生產的特性,項目施工的安全風險度、安全的規(guī)律性以及在對本單位歷年安全統(tǒng)計資料的可行性和國家相關規(guī)范的基礎上產生的。項目施工安全目標的制定確立也必須遵循這樣一條規(guī)則,只有掌握了安全目標制定的科學性,才能把握規(guī)律性,實現可控性。這一點使每個項目管理主體應當認真對待和值得深入研究思考的問題。二是項目施工安全保證體系的建立和完善應具有開放性,這個體系的形成既不能是他人經驗的照抄照搬,也不是對現有施工項目就事論事。而是在吸收別人安全管理體系的優(yōu)點和長處,結合現有施工項目實際的基礎上,建構具有適應自身實際情況需要的特色安全管理體系和管理制度。從這個過程中應該明白這么一個道理。有的人講得好,我們的一切安全規(guī)章和制度,都是從歷史的經驗和血的事故教訓中總結出來。由此可見做好統(tǒng)計工作在加強項目施工安全管理中的重要意義和作用。三是運用統(tǒng)計的手段強化現場安全管理和過程控制。施工項目的各道工序和不同階段都有其不同的安全要求,不同的控制重點和規(guī)范,項目管理者必須在調查研究,掌握大量現場施工第一手資料的前提下,進行分析篩選、確定控制關節(jié)點、制定具有針對性措施加強預防,在我們的實際工作中,有一些管理者對這個問題常常不以為然,不作調查研究,抓不住重點,制定的措施只滿足于紙上談兵,與實際情況相去甚然,根本發(fā)揮不了措施的作用,使措施成為了“錯施”。這種現象是抓安全生產中的一大禁忌,也是干部思想工作作風的一大敗筆。