針對建筑施工企業(yè)投標策略方法

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建筑施工企業(yè)投標決策是指承包商在投標競爭中的系統(tǒng)工作部署及其參與投標競爭的方式和手段,企業(yè)在參加工程投標前,應根據(jù)招標工程實際情況和企業(yè)自身的實力,組織有關(guān)投標人員進行投標策略分析,其中包括企業(yè)目前經(jīng)營狀況和自身實力分析、對手分析和機會利益分析等。投標決策即是尋找滿意的投標方案的過程。招投標過程中,如何運用以長制短、以優(yōu)制劣的策略和技巧。
     1、擬投標工程項目的選擇
     科學的選擇投標項目,是把握投標機會,爭取中標的重要因素。中標的前提就是如何對投標項目的選擇,有些承包商采取“全面撒網(wǎng),重點捕魚”的投標策略,表面上看可能起到“東邊不亮西邊亮”的效果,贏得了一些中標的機會。實際上如此四面出擊,不但分散了投標工作的物力、人力,而且提高了投標成本,降低了中標機率。因此,工程項目的選擇,需要建立在調(diào)查研究,掌握相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營戰(zhàn)略和當時的具體情況,運用必要的知識、經(jīng)驗進行客觀、科學的判斷,選擇較為滿意或可行的投標項目,避免由于盲目地、不加選擇的進行投標,帶來不必要的風險和損失。因此在選擇項目的時候要重點掌握好以下幾點:
     (1)分析工程本身的結(jié)構(gòu)特點,包括分項工程的特征及工程量大小,選擇有類似施工經(jīng)驗的項目,避免超出施工能力和尚未掌握的新工藝項目。
     (2)對潛在競爭對手進行充分了解,分析潛在競爭對手的投標動向、投標策略及為爭取投標所做的前期準備工作。選擇自己強勢而競爭對手弱勢的項目,謹慎對待競爭對手強勢的項目。
     (3)了解投標商自身的情況,看看是否符合招標人的要求,包括企業(yè)在營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、技術(shù)要求、資源配置及以往業(yè)績等方面與擬投項目的符合性、企業(yè)市場開拓的長遠發(fā)展計劃等,選擇本企業(yè)所在地的項目,便于管理,降低成本,謹慎對待外地的項目。
     (4)弄清擬投工程項目的背景資料,包括業(yè)主單位的概況、擬投標項目的資金來源及資金到位情況、設(shè)計單位的基本情況、監(jiān)理單位的基本情況等。選擇已經(jīng)具備施工條件的項目,盡量避免邊勘察,邊設(shè)計,邊施工的項目。
     通常情況下,本施工企業(yè)主管和兼營能力之外的項目;工程規(guī)模、技術(shù)要求超過本施工企業(yè)技術(shù)等級的項目;本施工企業(yè)生產(chǎn)任務飽滿,而招標工程的盈利水平較低或風險較大的項目等招標項目應放棄投標。
     (5)本施工企業(yè)技術(shù)等級、信譽、施工水平明顯不如競爭對手的項目。
     2、選擇項目的方法在激烈競爭的市場條件下,難以肯定的因素很多。要做出決策,決策的才能和經(jīng)驗是很重要的。但僅憑經(jīng)驗或直覺,很難保證做出決策。如能善于運用一些決策工具,采用分析方法,可以幫助承包商更好地對某項工程投標機會做出評價,或?qū)θ舾烧袠斯こ添椖窟M行比較,從中選擇合適的投標項目。常用的方法有以下幾種:一是:統(tǒng)計法:將所有與業(yè)務有關(guān)的數(shù)據(jù)都應盡可能收集完整,系統(tǒng)的排列、分析研究。例如,要對報價的競爭力進行分析,就應將近幾年時間內(nèi)與自己參與競爭,或盡可能收集到的本行業(yè)投標競爭的工程項目的有關(guān)數(shù)據(jù):
     (1)工程項目的類型、規(guī)模及工程特點;
     (2)本企業(yè)對施工項目的預算成本;
     (3)參與競爭的有幾家;
     (4)每家競爭者的報價;
     (5)最低報價與次低報價之間的差額多大;或者說,最低報價還可以報高多少仍能中標;
     (6)按最低報價,施工工程項目可贏利多少。
     收集到所需全部數(shù)據(jù)后,就可以進一步加以分析,得出有意義的結(jié)論。如果,從數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)本企業(yè)參加投標時,自己從未中過標,那么就可以做出合理的解釋,在這種條件下,投標得不償失。對過去已發(fā)生的事情進行科學分析,不一定能確切地告訴你今后該怎么做,但至少可能指出今后可能發(fā)生的情況,從而幫助企業(yè)提高中標機會,獲得更多的利潤。
     二是:運籌法:考慮系統(tǒng)的整體優(yōu)化、多學科的配合以及模型方法的應用。所謂系統(tǒng)可以理解為是由相互關(guān)聯(lián)、相互制約、相互作用的一些部分組成的具有某種功能的有機整體。例如決定是否參與工程項目的投標是由很多因素決定的,包括利潤、市場、發(fā)揮勞力效率、提高設(shè)備利用率、技術(shù)要求和困難程度、類似工程經(jīng)驗、競爭中的地位等。運籌學不是對每一個決策行為孤立進行評價,而是把它同系統(tǒng)內(nèi)所有其他重要的相互作用結(jié)合起來做評價。其次,多學科的配合,一個企業(yè)的有效管理涉及到很多方面,運籌學研究中吸收來自不同領(lǐng)域、具有不同經(jīng)驗和技能的專家。在選擇工程項目時,則根據(jù)以往的投標經(jīng)驗,以及各方面的考慮,這種多學科的協(xié)調(diào)配合在研究的初期,在分析和確定問題的主要方面,在選定和探索解決問題的途徑時,顯得特別重要。最后模型方法的應用,可以很好的解決實際問題,更加有效的制定方案。
     投標策略與技巧是在工程招投標活動中總結(jié)出來的,在運用時要結(jié)合具體招標項目的特點和要求,靈活運用。