了解項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的意義和功能

字號(hào):

了解項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的意義和功能
    項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的意義
    (1)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS——Project Management information System)是基于計(jì)算機(jī)的項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng),主要用于項(xiàng)目的目標(biāo)控制。管理信息系統(tǒng)(MIS——Man—agementlnformationSystem)是基于計(jì)算機(jī)的管理的信息系統(tǒng),但主要用于企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷的管理。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)服務(wù)的對(duì)象和功能是不同的。
    (2)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,主要是用計(jì)算機(jī)的手段,進(jìn)行項(xiàng)目管理有關(guān)數(shù)據(jù)的收集、記錄、存儲(chǔ)、過(guò)濾和把數(shù)據(jù)處理的結(jié)果提供給項(xiàng)目管理班子的成員。它是項(xiàng)目進(jìn)展的跟蹤和控制系統(tǒng),也是信息流的跟蹤系統(tǒng)。
    (3)于上世紀(jì)70年代末期和80年代初期國(guó)際上已有項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的商品軟件,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)現(xiàn)已被廣泛地用于業(yè)主方和施工方的項(xiàng)目管理。
    應(yīng)用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的主要意義是:  
    ● 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ);
    ● 有利于項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的檢索和查詢;
    ● 提高項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)處理的效率;
    ● 確保項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性;
    ● 可方便地形成各種項(xiàng)目管理需要的報(bào)表。
    (4)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可以在局域網(wǎng)上或基于互聯(lián)網(wǎng)的信息平臺(tái)上運(yùn)行。
    項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能
    (1)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能是:
    ● 投資控制(業(yè)主方)或成本控制(施工方);
    ● 進(jìn)度控制;
    ● 合同管理。
    有些項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)還包括質(zhì)量控制和一些辦公自動(dòng)化的功能。
    (2)投資控制的功能包括:
    ● 項(xiàng)目的估算、概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、投資使用計(jì)劃和實(shí)際投資的數(shù)據(jù)計(jì)算和分析;
    ● 進(jìn)行項(xiàng)目的估算、概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、投資使用計(jì)劃和實(shí)際投資的動(dòng)態(tài)比較(如概算和預(yù)算的比較、概算和標(biāo)底的比較、概算和合同價(jià)的比較、預(yù)算和合同價(jià)的比較等),并形成各種比較報(bào)表;
    ● 計(jì)劃資金的投入和實(shí)際資金的投入的比較分析;
    ● 根據(jù)工程的進(jìn)展進(jìn)行投資預(yù)測(cè)等。
    (3)成本控制的功能包括:
    ● 投標(biāo)估算的數(shù)據(jù)計(jì)算和分析;
    ● 計(jì)劃施工成本;
    ● 計(jì)算實(shí)際成本;
    ● 計(jì)劃成本與實(shí)際成本的比較分析;
    ● 根據(jù)工程的進(jìn)展進(jìn)行施工成本預(yù)測(cè)等。
    (4)進(jìn)度控制的功能包括:
    ● 計(jì)算工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的時(shí)間參數(shù),并確定關(guān)鍵工作和關(guān)鍵路線;
    ● 繪制網(wǎng)絡(luò)圖和計(jì)劃?rùn)M道圖;
    ● 編制資源需求量計(jì)劃;
    ● 進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況的比較分析;
    ● 根據(jù)工程的進(jìn)展進(jìn)行工程進(jìn)度預(yù)測(cè)。
    (5)合同管理的功能包括:
    ● 合同基本數(shù)據(jù)查詢;
    ● 合同執(zhí)行情況的查詢和統(tǒng)計(jì)分析;
    ● 標(biāo)準(zhǔn)合同文本查詢和合同輔助起草等。