從三株的衰微看企業(yè)組織架構(gòu)及運行規(guī)范化

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三株公司不是被常德的官司拖垮的,而是它的內(nèi)部管理不規(guī)范,尤其是組織不規(guī)范,使之把它撿得的一個金娃娃又玩丟了。
     三株興是奇跡,敗亦是奇跡三株曾是中國民營企業(yè)的一個奇跡。 1994 年,三株實業(yè)有限公司成立,同時推出三株口服液保健產(chǎn)品。當(dāng)年,銷售額達(dá)到 1.25 億元, 1996 年銷售收入達(dá)到 80 億元。在全國所有大城市、省會城市和絕大部分地級市都注冊了三株子公司,子公司達(dá)到 600 多個。在縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)有 2000 多個辦事處,各級行銷人員總共超過 15 萬人。 1997 年銷售收入下滑了 10 億元,原計劃 300 億元僅實現(xiàn) 70 億元。 1998 年市場開始癱瘓, 1999 年,兩百多個子公司和 2000 多個辦事處全部關(guān)門。 2000 年三株企業(yè)網(wǎng)站關(guān)閉,三株幾乎是從業(yè)界消失了。
     三株由生到盛,僅僅用了兩年的時間,由盛到衰卻不到兩年的時間。三株人自己認(rèn)為,三株之所以由盛一下走向幾乎消亡,是讓湖南常德漢壽縣的一場官司給拖垮了。
     1996 年 6 月 3 日 ,湖南常德漢壽縣 77 歲的退休老船工陳伯順,因患老年性尿頻,已被醫(yī)院大夫“判死刑”出院。在三株廣告誘導(dǎo)下,花 428 元買回 10 瓶三株口服液。喝到第 8 瓶時,于 6 月 23 日 病情惡化,于 9 月 3 日 死亡。陳老漢死后,其家人把三株告上了法庭。
     此案發(fā)生時,正是三株口服液紅遍全中國之時。與許多與三株有關(guān)的訴訟案件一樣,開始并沒有演變成全國性的新聞事件。案件審理,一拖再拖,幾乎是不了了之了。但自始至此,也沒有人把這個事當(dāng)回事,也沒有人去認(rèn)真處理平息這個事。此時的三株,財大氣粗,并沒有把這個事當(dāng)作企業(yè)發(fā)展中的什么大事。可到了 1997 年底,案件發(fā)生急轉(zhuǎn)變化。 1998 年 3 月 31 號,常德中級人民法院做出一審判決,三株敗訴,并要求向死者家屬賠償 29.8 萬元。
     這時的三株已輝煌不在了,才投入精力應(yīng)對官司,并最終在二審獲勝。他們只重視官司,沒有想到比官司本身還可怕的事已等在門口。一審判決后,當(dāng)即有二十多家媒體進(jìn)行了報道,標(biāo)題均為“八瓶三株口服液,渴死一條老漢”。這條有廣泛影響的爆炸性新聞,將已露敗跡的三株推向了深淵,使月銷售收入從數(shù)億元,一下降到幾百萬元。工廠只得全部停產(chǎn),工人只能放長假回家。
     三株公司作為在全國有盛大影響,并且名聲赫赫的企業(yè)集團,一場贏了的官司把它拖垮了,簡直是不可思義。其實真正原因不是官司本身,而是其企業(yè)內(nèi)部管理混亂,組織架構(gòu)和運行不規(guī)范,企業(yè)系統(tǒng)的眾多子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用不能正常發(fā)揮。常德的官司發(fā)生后,三株公司沒有人對危機事件負(fù)責(zé)。盡管后來案件的二審,三株勝訴了,但此事已經(jīng)過去將近三年時間,已經(jīng)造成全面的市場信譽崩潰,到了造成的惡果已無法挽回的地步。
     三株不衰也會是奇跡為什么三株衰微得如此匆匆?從三株的組織架構(gòu)和運行上就可發(fā)現(xiàn)端倪。三株的組織架構(gòu)和運行存在五個致命的缺陷:“集團軍式”的集權(quán)管理,企業(yè)系統(tǒng)功能分配上下嚴(yán)重失衡。各子公司不是一個獨立核算的公司,只是一個代理執(zhí)行總部戰(zhàn)略意圖的促銷單位。市場范圍由總部劃定,產(chǎn)品由總部統(tǒng)一調(diào)撥運輸,價格由總部敲定,甚至簽訂合同和貨款回籠都由總部包攬,子公司實際上只是負(fù)責(zé)與新聞媒介聯(lián)系登廣告,或者把宣傳品送到客戶手里,實施一些促銷活動,把產(chǎn)品賣出去。各級財務(wù)人員的工資由總部財務(wù)中心統(tǒng)一發(fā)放。對子公司是“填鴨式”的管理,各公司只能被動接受命令,無法根據(jù)市場實際,發(fā)揮自己的主觀能動性和創(chuàng)造性。這種管理模式,在 1996 年已暴露出嚴(yán)重的不適應(yīng), 1997 年初,他們開始放權(quán)。但一放就亂,沒有完善的組織規(guī)范,許多子公司不會用權(quán),或者濫用權(quán)力,這又導(dǎo)致一些新的更嚴(yán)重問題的發(fā)生。
     組織系統(tǒng)目標(biāo)功能作用不清,單位、部門自成體系。三株總公司的組織架構(gòu),實行的是中央集權(quán)管理體制,企業(yè)建立了高度統(tǒng)一的指揮體制。吳炳新稱之為六統(tǒng)一,“思想統(tǒng)一,組織統(tǒng)一、政策統(tǒng)一、企劃統(tǒng)一、行動統(tǒng)一、管理統(tǒng)一”。為了使這種集權(quán)體制具體化,又引進(jìn)了日本企業(yè)的“販賣、人事、總部、制造”四個中心的架構(gòu),成立了制造中心、營銷中心、財務(wù)中心、組織人事中心。集團四個中心,各自獨立成為一個體系。各中心之間,畫地為牢,互成壁壘,一個個都成了割據(jù)分立的諸侯王國。人員各自擴充,職能各自增添,以與其它中心爭權(quán)奪利。單位、部門之間拉山頭,鬧獨立。單位、部門不是從企業(yè)整體利益出發(fā),而是從小集團和個人利益出發(fā)。單位、部門負(fù)責(zé)人利用職權(quán),打擊異己,拉幫結(jié)派,培植個人勢力。對上面的決策,符合自己小團體利益和個人利益的就貫徹;不符合的,聽而不聞,視而不見。
     組織層次過多,運行效率低下。從集團總裁到基層員工,總共有 18 個層次。過多的等級造成嚴(yán)重的官僚主義,上令難以下達(dá),下情難以上傳。市場信息不靈,上下溝通渠道不暢??偛繉ο聦俟緹o法進(jìn)行有效控制,對外部環(huán)境變化反應(yīng)遲緩。在組織架構(gòu)和運行上實行軍事化控制:上有市場前線總指揮委員會,其功能相當(dāng)于國家軍委。中有各省市場前線指揮部,相當(dāng)于前敵委。在總部還設(shè)立有政治工作部,各省設(shè)政治委員,子公司派黨代表,任職人員主要是從部隊營級以上的轉(zhuǎn)業(yè)干部中選聘的。下有基層作戰(zhàn)單位,基層網(wǎng)點執(zhí)行經(jīng)理為連長。但這種軍事化的管理也無法給三株帶來效率,吳炳新親自批示的報告,并且電告副總裁速辦,結(jié)果在中間被卡住,理由是手續(xù)不全,延誤時間十多天,導(dǎo)致良機喪失。
     單位、部門和崗位角色職責(zé)不清。在公司總部,組織體系大的套小的,重重疊疊。集團下面,大公司又套小公司,業(yè)務(wù)總部控制,層層疊疊的多級公司,都是跑廣告、作廣告,發(fā)發(fā)貨,職能雷同。中間層次的公司純粹變成了行政衙門,業(yè)務(wù)由下面作,錢交由他們花。管理人員整天坐在辦公室發(fā)號施令,很少去直接管轄的下級市場,甚至辦事處在什么地方都不知道。有一個子公司經(jīng)理,手下一個辦事處主任,上崗 4 個月,他還不認(rèn)識。尤其是一些中間層次的管理人員,晚上逛歌舞廳,進(jìn)夜總會,白天睡大覺。放權(quán)以后,沒有明晰的責(zé)任限制,總部對下面控制減弱,問題進(jìn)一步加劇,責(zé)任沒人負(fù),工作沒人干。有個子公司經(jīng)理公開說,“子公司經(jīng)理就是比辦事處主任懶,辦事處主任就是比業(yè)務(wù)主辦懶。”
     干部終身制,能上不能下。三株自己的員工也講,“我們不是國有企業(yè),但比國有企業(yè)還國有企業(yè)。有些干部低能,在一個單位混不下去了,再換個一個單位照樣當(dāng)官?!?BR>     組織架構(gòu)和運行不規(guī)范的問題,也不只是像三株這樣的公司存在,國內(nèi)眾多企業(yè)都存在,只是在程度輕重上有別罷了。從這個意義上講,通過一定的科學(xué)方法,規(guī)范企業(yè)的組織架構(gòu)和運行,相對企業(yè)而言,也就直接是關(guān)乎企業(yè)興衰存亡的大事。